最新客服部管理制度總則(7篇)

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最新客服部管理制度總則(7篇)
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客服部管理制度總則篇一

1、客服部:主要負責(zé)售前咨詢,售后服務(wù)及配合市場部工作;含有職位:售前客服、售后客服

2、市場部:只要負責(zé)市場推廣制定,活動策劃及推廣等工作;含有職位:

數(shù)據(jù)分析專員,直通車廣告推廣專員

3、物流部:主要負責(zé)倉儲管理,配貨、打包、發(fā)貨及配貨客服部工作; 4.產(chǎn)品部:主要負責(zé)產(chǎn)品整理,買手,配合市場部進行產(chǎn)品整理,配合物流部進行打包配貨,配合客服部進行售后處理,配合技術(shù)部進行產(chǎn)品編輯。

5、數(shù)據(jù)部:負責(zé)維護,產(chǎn)品編輯,美工;含有職位:產(chǎn)品攝影師,平面/網(wǎng)頁美工,文案編輯

6、運營部:負責(zé)整個電子商務(wù)團隊管理,店鋪經(jīng)營,發(fā)展規(guī)劃;含有職位:運營總監(jiān),運營助理7.其他部門:人事部,財務(wù)部,行政部等等

底薪+福利待遇+提成+獎金

1、客服類:新員工底薪1500元,老員工工資20xx至5000元,無管理級別底薪; 2.市場類:新員工底薪1500,老員工工資20xx元至5000元,無管理級別底薪; 3.物流部:無底薪,普通員工保底提成1500元,管理人員或老員工保底提成20xx元至5000元不等,有部門經(jīng)理保底提成及普通員工保底提成; 4.產(chǎn)品部:普通員工1500元,管理人員或老員工工資20xx元至10000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪; 5.數(shù)據(jù)部:普通員工1500至2500元,管理人員或老員工工資3500元至5000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪; 6.運營部:運營總監(jiān)3500至50000元不等,運營助理20xx元至5000元不等; 7.其他部門:根據(jù)公司相關(guān)人事執(zhí)行。

餐補、社保、公積金、帶薪假期、年終獎等根據(jù)公司各階段的福利政策執(zhí)行。

通常來說:提供社保+餐補每月300元。

1、無指標銷售額提成-:客服部人員發(fā)放的提成方法。比如銷售額提成2%,客服工作人員無任何銷售指標,只按照自己成功完成的銷售額進行提成。一個客服當(dāng)月完成10萬元的銷售額,那么按照2%的提成即20xx元; 2.訂單數(shù)量定額提成:數(shù)據(jù)部和物流部的提成方法。如每個月成功的訂單數(shù)量有10000筆,那么按照每筆定額提成1元共計1萬元發(fā)放給物流部員工,每筆定額提成0.5元共計5000元發(fā)放給數(shù)據(jù)部員工; 3.單指標完成提成:市場部提成方法。即市場部員工需要完成市場銷售指標才能享受規(guī)定比例的提成。

1、總指標優(yōu)秀員工獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀員工獎金,由運營部與人事部、財務(wù)處制定各部門名額及獎金數(shù)據(jù),各個部門經(jīng)理執(zhí)行; 2.總指標優(yōu)秀管理獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀管理獎金,由運營部與人事部、財務(wù)處制定各部門的獎金數(shù)據(jù)并由運營部執(zhí)行; 3.總指標優(yōu)秀運營獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的20%的比例發(fā)放優(yōu)秀運營獎金,由運營部與人事部、財務(wù)處制定并共同執(zhí)行;七、計算方法:

1、銷售毛利=銷售總額-無指標銷售額提成-產(chǎn)品成本價2.銷售純利=銷售毛利-訂單數(shù)量定額提成-單指標完成提成-市場推廣費用-售后快遞費損失-其他運營成本3.總指標=銷售純利/3≥當(dāng)前員工底薪總和(即總指標是銷售純利的三分之一,并且總指標應(yīng)該大于或等于當(dāng)前員工底薪總額,比如,當(dāng)前所有員工的底薪為2萬元,那么總指標需要在2萬或2萬以上,那么銷售純利應(yīng)為6萬或6萬以上) 4.單指標=銷售毛利/10≥所需的。市場推廣費用(比如:某款商品預(yù)算用100元的直通車廣告推廣費,那么這款商品需要完成1000元的銷售毛利收入)八。薪酬特點:

1、客服部是一個執(zhí)行部門,一個平臺的盈利與客服的工作息息相關(guān),制定無指標銷售額提成,讓每個客服看到具體每筆訂單量的提成,能夠有效提升客服的服務(wù)態(tài)度與工作效率。

2、市場部是一個富有挑戰(zhàn)性的部門,公司制定有指標完成提成,類似于對賭協(xié)議,公司給你預(yù)算市場推廣費用及讓各個相關(guān)部門配合你的工作,并且根據(jù)市場推廣費用制定銷售目標,完成了跟你分成,完不成沒有提成,這樣子讓每一個市場員工有目標性地更加細化市場推廣工作,提供銷售轉(zhuǎn)化率。當(dāng)然,如果出現(xiàn)了市場部員工很難完成指標,就得好好分析其中的原因,是指標制定太高,還是市場人員的自身能力問題。

3、物流部無底薪只有按照訂單定額提成的設(shè)計方法,并針對不同員工進行保底提成,是參考杭州九堡申通快遞公司的業(yè)務(wù)員薪酬設(shè)計方法:快遞業(yè)務(wù)員沒有底薪,只有8%的快遞營業(yè)額的提成,新員工提成不足1800元發(fā)足1800元,老員工提成不足2500元發(fā)足2500元。這樣子以來,在保底提成保障下,公司發(fā)貨量越大,收入越高,勞有所得,物流部的員工也不會埋怨錢都是別人賺的,我們只是干苦力的份。

4、數(shù)據(jù)部采取底薪加訂單定額提成的設(shè)計方法,數(shù)據(jù)部的工作性質(zhì)類此于外《》

客服部管理制度總則篇二

1.1.1客服部安排專人負責(zé)員工的考勤。

1.1.2考勤員應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度,并按照公司的`規(guī)定執(zhí)行考勤工作。

1.1.3考勤員應(yīng)于每月25日將本部門的考勤情況報行政人事部。

1.1.4制定下一個月的排班表,并復(fù)印給相關(guān)部門,在崗人員需人手一份。

1.1.5排好的班次不可隨意改變或更換,如需要調(diào)整班次,需提前報告上級主管批準。如遇特殊情況而無法上崗,需提前報告上級主管,以便其重新布置安排工作。

1.1.6如遇重大法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、五一、十一等),需提前將班次排開,并于一周前將安排好的排班表印交行政人事部。

1.1.7排班表如經(jīng)修改,需通知并重新復(fù)印給相關(guān)部門及人員,并將舊表收回。

1.2.1公司實行值班三班制。

1.2.2員工應(yīng)嚴格遵守作息時間。

1.2.3工作時間無論因公或因私臨時外出者,必須向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準后方可外出。

客服部管理制度總則篇三

1.1管理人員

1.對客服日常工作信息做好統(tǒng)計和分析,配合銷售、企劃、財務(wù)、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數(shù)據(jù)。以利于公司適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和營銷策略,使產(chǎn)品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。

2.負責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考評,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、批評,向總經(jīng)理提出獎罰建議或任免建議;負責(zé)制訂和完善本部管理規(guī)定,不斷提高客服部工作績效。

3.負責(zé)定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向總經(jīng)理請示和匯報,做好上傳下達。

4.做好與其它職能部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通。

1.2銷售客服

1.鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。

2.接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項,使有意向的客戶達成交易。

3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點。

4.準確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。

5.設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

6.通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。

7.在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。

8.以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負責(zé)任,值得信賴的公司形象。

9.在接待工作中對客戶分等級加以區(qū)別記錄,并上報客服主管。

10.配合倉儲人員完成產(chǎn)品的出入庫工作,為系統(tǒng)的及時性,準確性盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。

11.及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發(fā)錯貨的情況。

12.嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴防因個人疏忽給公司或同事造成損失。

13.加強與部門主管和其它崗位的溝通交流

1.3售后客服

1、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 2.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)人員妥善解決。

3、及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群體雪球分析和預(yù)測。

4、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益;

5、配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進行修改。

6、負責(zé)每月定期向客服主管提交所擔(dān)任工作的匯報、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。

7、與其它職能部門的協(xié)調(diào)工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;

8、做到當(dāng)日工作,當(dāng)日完成。

2日常管理制度

2.1銷售報表:每個客服每天都應(yīng)當(dāng)做好銷售報表,記錄自己每天銷售的產(chǎn)品、價格、客戶信息等一些數(shù)據(jù),做好的報表的銷售額關(guān)系每月的提成獎金,客戶信息數(shù)據(jù)關(guān)系以后客戶投訴時找到相應(yīng)的接待客戶。

2.2提成及獎勵制度

2.21公司員工有下列情況的予以獎勵

1、業(yè)績突出為公司創(chuàng)建顯著經(jīng)濟效益。

2、挽回重大經(jīng)濟損失。

3、表現(xiàn)突出足為公司楷模者給予特別獎勵。

2.22提成分為業(yè)績提成和特別提成

1、業(yè)績提成:單位時間所完成的業(yè)績(見表1)。

2、特別提成:工作勤奮,業(yè)績突出,工作態(tài)度,敬業(yè)精神,工作表現(xiàn)突出和其他特殊貢獻的員工酌情發(fā)放獎金。

2.3懲罰措施

公司對工作表現(xiàn)差,或有較大工作失誤的客服將視情節(jié)予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現(xiàn)以下情況時,按規(guī)定分值扣分,若當(dāng)月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續(xù)3個月等于或低于58分的,公司將嚴厲處罰。

1、上下班時間應(yīng)在考勤本上登記,對忘記登記者按調(diào)休記錄。

2、遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調(diào)休需事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,若未經(jīng)請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調(diào)休一次,客服人員每月可有4次調(diào)休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。

3、做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,按曠工處理。

4、上班時間,值班人員應(yīng)保持千牛在線客服在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)值班客服未登錄在線客服(特別是中午時間),每月累計3次且無特別原因,則扣5分。

5、工作時間內(nèi),應(yīng)及時接聽業(yè)務(wù)電話,對在線客服消息要立即反應(yīng)。由于未能及時應(yīng)答業(yè)務(wù)電話或在線客服消息的,當(dāng)月接到客戶或者同事投訴達到3次的,扣5分,達到5次的,扣10分。

6、與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達到3次的扣5分,達到5次的,扣10分。

7、客服每天除了為顧客做好服務(wù)外,還應(yīng)完成其它應(yīng)完成工作。若無正當(dāng)理由,未能完成當(dāng)日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0.5-1分處理。

8、對于工作態(tài)度差、屢教不改的,主管可報總經(jīng)理進行處理。

2.4工作原則和行為守則(附錄一)

2.5日常工作規(guī)范(附錄二)

2.6日常工作過程(附錄三)

2.7客服語言規(guī)范(附錄四)

3.1售后問題

委任有經(jīng)驗的,溝通能力強的客服擔(dān)任售后工作。同時細化各種售后問題,作為應(yīng)對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問題的。

1.4配送及倉庫管理

1、倉庫管理人員就及時核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實際無貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時下架。

2、發(fā)貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時內(nèi)發(fā)出,最遲不超過48小時;如果遇到缺貨或其他問題不能及時發(fā)貨的,及時通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴重不滿的情況的出現(xiàn)。

3.2運營技巧

在淘寶商城運營時,運用一些小技巧,可以很好的其高業(yè)績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。

1、創(chuàng)意拍攝

根據(jù)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定位,每款產(chǎn)品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環(huán)境內(nèi)拍攝、領(lǐng)口、袖口、吊牌、細節(jié)等照片

客服部管理制度總則篇四

1.代售的`電影票及代售金額由前臺接待員負責(zé)保管。

2.前臺接待員須隨時做好電影票銷售記錄表,并記錄銷售金額,做到帳實相符。

3.電影票銷售額由前臺接待員于每日下班前交至財務(wù)部出納處。

4.電影票出現(xiàn)短缺時,前臺接待須及時通知影院人員送票,不得出現(xiàn)影票斷檔現(xiàn)象。

5.每月未時,前臺接待員須通知影院人員送至下月電影海報,并放于員工餐廳出口處。

6.前臺接待員負責(zé)根據(jù)電影檔期,及時更換員工餐廳電影海報。

7.客務(wù)助理替崗前臺時,如銷售電影票,亦須做好登記,款項由本人保管,并于次日班交至前臺接待員處。

客服部管理制度總則篇五

1.值班期間要保持前臺物品擺放整齊,桌面清潔。

2.前臺電話不得外借他人員使用,每月電話費保持在部門定額標準內(nèi),超出的話費由前臺接待員承擔(dān)。

3.不得向任何人透露用戶電話號碼,確有需要的`,需經(jīng)客務(wù)主管批準后方可。

4.不得替任何人寄存或轉(zhuǎn)給任何物品,以及代發(fā)刊物,確有需要的,需經(jīng)客務(wù)主管或部門經(jīng)理批準后方可。

5.下班前,須與接班的客務(wù)助理對未完成的工作與交接人做好交接;并做好前臺物品交接。

6.與接班人交接核對未發(fā)放業(yè)主的信、報、刊。

7.前臺鑰匙每天與交接人進行交接。

8.以上交接需在《前臺交接日志》做好文字記錄。

9.客務(wù)助理下班時,須將前臺所有物品放置在前臺柜內(nèi)并鎖好。如因物品未及時收柜出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,由負責(zé)人負責(zé)承擔(dān),并將前臺鑰匙存放在辦公室指定位置。

客服部管理制度總則篇六

大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規(guī)定:

1.1時間統(tǒng)一標準化,填寫各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時間統(tǒng)一計時。

1.2填寫內(nèi)容明朗化。必須將所要交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果填寫清楚。

1.3本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作。

1.4上級的指導(dǎo),命令必須交接,便于上傳下達,保證其權(quán)威性及持久性。

1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應(yīng)仔細登記,當(dāng)面驗清交接。

1.6交接班應(yīng)按時,無特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開。

2.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,并安排調(diào)班、頂班。

2.2交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交接。

2.3交接班的準備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導(dǎo)下達的新的工作指令、公共區(qū)域的維修情況等,交接時,交接人員應(yīng)在值班日志上簽字。

2.4在下列情況下不得交接班:

⑴在重大事件或緊急事件未處理完的情況下。

⑵重大設(shè)備啟動或停機時。

⑶交接班準備工作未完成時。

⑷接班人員有喝酒跡象或其他神志不清現(xiàn)象,且又未找到頂班人時。

客服部管理制度總則篇七

為了維護公司形象,提高服務(wù)標準,增長公司效益,特制定此制度。

一、人員素質(zhì)

1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。

3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、訂單處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標準)。

4、普通話標準、流利。

5、計算機操作熟練。打字速度達60字/分。

6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:

三要:要“請”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

1、客服人員必須由公司負責(zé)招聘及培訓(xùn)。

2、客服人員必須由公司客服中心調(diào)配,其他人無權(quán)對客服人員進行調(diào)配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:合同核對(包括合同內(nèi)容、合同年限、合同總金額、實收金額、發(fā)票以及簽訂人等明細)以及催款等工作。

3、公司客服經(jīng)理及客服助理的薪酬由公司發(fā)放,公司總經(jīng)理根據(jù)其在公司的表現(xiàn)給予每人每月至少300元的獎金。

4、客服中心將每月對客服人員進行產(chǎn)品知識及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的績效獎金。

5、客服人員不允許簽單,接到潛在客戶的來電后應(yīng)做好記錄并合理安排給業(yè)務(wù)人員跟進(如當(dāng)?shù)赜锌蛻艄芾聿康膽?yīng)優(yōu)先分配給予客戶經(jīng)理跟進)。

6、客服人員必須服從公司的管理及調(diào)配。公司客服中心下達的任務(wù)必須按時保質(zhì)的完成,通過績效考核的方式考核其在工作中的表現(xiàn)。同時,客服人員有義務(wù)協(xié)助公司總經(jīng)理開展客服方面的工作。如:日常電話拜訪、協(xié)同業(yè)務(wù)跟進人上門拜訪及維護公司黃金客戶、并與業(yè)務(wù)人員溝通交流、協(xié)助公司總經(jīng)理對業(yè)務(wù)人員進行產(chǎn)品知識以及公司制度的培訓(xùn)等,客服人員需將當(dāng)月業(yè)務(wù)人員及客戶經(jīng)理的客戶維護情況向上級做月度總結(jié)匯報。

7、 客戶資料為公司重要無形資產(chǎn),嚴格保密客戶信息,不得擅自將客戶資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。妥善建檔管理并建立電子文檔,現(xiàn)場客戶服務(wù)辦公室應(yīng)禁止不相干人員隨意進入,禁止非客服工作人員使用本部門電腦,以免重要客戶資料流失。

8、 應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,任何類別的請假都需由客服部經(jīng)理事前批準(客服經(jīng)理則需提前通知客戶部總經(jīng)理)。如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知部門經(jīng)理。

一、考核標準:1、每名員工連續(xù)工作時間不得超過8個小時。

2、每月日??己朔e分為80分,主要考核xxx、xxx、現(xiàn)場接待的命令執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量,協(xié)作溝通,衛(wèi)生狀況等各個方面,由培訓(xùn)專員打分。

3、如果連續(xù)兩個月都是最后一名且評分低于70分,或當(dāng)月評分低于60分,公司有權(quán)解雇員工。

4、xxx、xxx、現(xiàn)場接待的日??己擞膳嘤?xùn)專員評分,培訓(xùn)專員的考核由主管評分。

5、每月考核滿分為110分。當(dāng)月總分在110分以上,仍按照滿分110分計算。

6、為了考核大家對工作技巧的了解程度,定期對所有的客服人員(包括xxx、xxx、現(xiàn)場接待)進行有關(guān)工作技巧的考核,原則上每個月進行一次有關(guān)工作技巧的考試。

二、加分標準: 當(dāng)月工作量、質(zhì)量為全客服之首,并且無違規(guī)事件。 5分

客服考試分數(shù)為滿分 5分

突發(fā)情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班 5分/次 在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作 5分/次

當(dāng)月有效投訴率為零 5分/次

對于整個客服團隊的管理,能夠提出合理化建議。經(jīng)試行后效果理想的 5分/次

三、扣分標準

1、 輕度違規(guī)

工作時間未使用普通話 2分/次

交接班后本人辦公桌面凌亂 2分/次

當(dāng)班值日人員下班后未完成打掃衛(wèi)生工作 2分/次

遲到早退 2-5分/次

未能認真記錄填寫交接班記錄及相關(guān)表單 5分/次

當(dāng)班時間未能及時回復(fù)顧客申訴,回復(fù)申訴不耐心,不友好 5分/次

當(dāng)班時間離開工作崗位超過5分鐘,未告知上級 5分/次

未能及時有效的執(zhí)行客服的工作2-5分/次

上班時間談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情 1-2分/次

在辦公區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次

在辦公區(qū)域抽煙或就餐或吃膨化食品、瓜子等 5分/次

客服信息錄入錯誤 2分/次

未在流程控制時間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過1~10分鐘 5分/次

主管隨機抽查得分 2-5分/一次錯誤

2、中度違規(guī):。

工作時間內(nèi)觀看在線播放電影、玩游戲10分/次

表單數(shù)據(jù)記錄與實際工作量嚴重不符,虛報工作量 10分/次

當(dāng)班時間異常情況未能及時反映,或者知情不報 10分/次

未經(jīng)主管批準,私自在工作機器中下載、安裝軟件 10分/次

私自跳過未處理的問題或其他工作記錄 10分/次

未請假缺席部門例會 10分/次

客服考試,得分在60以下 10分/次

未在流程控制時間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過11~30分鐘 10分/次

3、重度違規(guī) :

曠工 20分/次

當(dāng)班時間與客戶發(fā)生口角爭執(zhí)或沖突(有效投訴) 20分/次

將非公司人員帶入工作區(qū)域 20分/次

未經(jīng)允許私自拆卸公司的設(shè)備帶出公司 20分/次,同時照價賠償

當(dāng)月未良好履行客服人員的工作職責(zé)(違反中度違規(guī)中的兩條或以上,違反輕度違規(guī)四條或以上),追加扣分 20分/次

未在流程控制時間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過30分鐘以上 20分/次

工作時間內(nèi)睡覺 直接辭退

工作時間內(nèi)將客服電話掛起,導(dǎo)致用戶無法打入電話 直接辭退

拉幫結(jié)派,搞小團體,破壞團隊健康發(fā)展,影響其他員工工作情緒 直接辭退

此外,在每月評定的時候,培訓(xùn)專員可以根據(jù)各組長本月工作整體表現(xiàn)(參照客服組長考核細則)給與額外的獎懲,分數(shù)浮動在-5至5之間,必須說明額外獎懲理由。

考核 考核分>90,績效為a 考核分在80~90,績效為b 考核分在70~80,績效為c 考核分在65~70,績效為d 考核分在60~65,績效為e

四、具體獎懲措施

1、以考核分得分80分為標準,根據(jù)每月考核分數(shù)的多少對個人薪資做上下浮動。

2、浮動范圍為±300元??己朔置糠謱?yīng)10元。

3、舉例: a、甲員工本月考核分為80分,則當(dāng)月工資不變。

b、乙員工本月考核分為91分,則當(dāng)月工資增加110元。

c、丙員工本月考核分為68分,則當(dāng)月工資扣除120元。

d、丁員工本月考核分為低于60分,公司有權(quán)利解除勞動合同。

4、員工從加入公司的第三個月起,開始實行績效工資浮動。前二個月只評考核分,不浮動工資。

五、其他1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵制度》的評選。

2、 本制度上報公司總裁審批后執(zhí)行,并交行政人事部備案。

3、 本制度可能增減內(nèi)容,請參照最新版本。

六、注意事項:1、每名員工在培訓(xùn)結(jié)束上崗后一個月內(nèi)提出辭職,將不結(jié)算工資。

2、試用期內(nèi)提出辭職,需交納半個月的工資作為培訓(xùn)費用。

3、試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異,考核分優(yōu)秀者,可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

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