為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案 大學(xué)生畢業(yè)生晚會策劃案篇一
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想、幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
總體目標：
晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標：
讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
20xx年6月20日18：00——21：30
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項目里程碑
資源使用圖（局部）
責(zé)任矩陣圖（d為主要負責(zé)，p為輔助）
（1）舞臺公司費用：
4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設(shè)備：700元
③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備注1：地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費、
（2）節(jié)目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人發(fā)型化妝費用：200元
③贊助各節(jié)目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅制作費用：50元
②海報制作費用：200元
③傳單印發(fā)費用：200元
④邀請函印發(fā)費用：50元
（4）應(yīng)急費用：500元綜上，預(yù)計支出總計7000元
備注2：預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。
我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：
邀請：
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準備：
1、采購數(shù)量不足。
2、物資質(zhì)量不及格。
3、采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。
宣傳：
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺設(shè)置：
1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
現(xiàn)場：
1、主持人由于意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。
3、演出過程發(fā)生失誤。
會后：
1、設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制：
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng)：
1、plan：用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求
2、do：用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act：采取措施糾偏。
各個具體活動的負責(zé)人，負責(zé)本活動高質(zhì)量的.完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
（1）項目小組的溝通
溝通手段：
主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報，項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話溝通頻率：
一星期兩次
為了確?；顒咏?jīng)費的準時到位，項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù)、因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準備時間等等、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話
當面溝通頻率：
需要時項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
（5）與學(xué)生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面：注：風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
1、采購項目清單
2、備選單位清單
（一）停電應(yīng)急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間，由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2、突發(fā)情況時，由機動組負責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。
節(jié)目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話?。ㄓ哪辛咙c）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱（教室節(jié)目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案 大學(xué)生畢業(yè)生晚會策劃案篇二
精心打造一個大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
名稱：追憶往昔，展望未來——20xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話
2、學(xué)生代表講話
3、節(jié)目表演
4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：20xx年6月初
參與對象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
主辦單位：院團委
承辦單位：院學(xué)生會社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會
贊助商：xxx
顧問：xxx
指導(dǎo)老師：馬楠
主要負責(zé)人：xxx
策劃書：4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
(一)準備工作
2點所有節(jié)目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會開始
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作
1、外聯(lián)組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的.制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝
4、宣傳組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計
及臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護組
組長：xxx
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責(zé)人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：xxx
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元(不包含服裝租借費)
經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供
大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案 大學(xué)生畢業(yè)生晚會策劃案篇三
xx年的夏天，在我們迎來炎炎烈日的同時，也迎來了這樣一群九零后，他們有的懷揣著夢想，走出高校，走向自己夢寐以求的學(xué)府；有的載著夢想歸來，準備在家鄉(xiāng)打拼一番事業(yè)。我們作為傳媒專業(yè)的學(xué)習(xí)者，未來傳媒事業(yè)的接班人，希望在這個夏天打造一場屬于我們大學(xué)生以及高三畢業(yè)生的狂歡，放飛夢想，載譽歸來！
1、活動主題：本次活動設(shè)置四個主題：回味九零后的童年；演繹高考生和大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活；感恩；放飛夢想。
2、活動目的：為了豐富高考生和大學(xué)生的暑假生活，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操，增強大學(xué)生與高三畢業(yè)生在學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗方面的了解與溝通，彰顯我們山西陽泉的風(fēng)采，展示我們傳媒專業(yè)學(xué)生們的.學(xué)習(xí)成果，特此舉辦此次文藝活動。同時服務(wù)商家，為提供贊助的商家做一些宣傳性的節(jié)目是我們貫穿始終的。
活動時間：xx年7月30日
活動地點：陽泉新天地購物廣場
1、 統(tǒng)一性：為了使本次文藝演出具有九零后藝術(shù)的統(tǒng)一特色。
2、 特色性：這應(yīng)該是首次在陽泉舉辦學(xué)生的文藝活動，因此不論是對陽泉娛樂業(yè)的發(fā)展還是學(xué)生的娛樂需求都值得期待。
3、 加強互動性：面向全體學(xué)生朋友，盡可能的展現(xiàn)自己的才華，另外還設(shè)有互動環(huán)節(jié)，可以使盡可能多的朋友參與其中。
4、豐富欣賞性：一些有藝術(shù)才能的同學(xué)都可以有一個專門展示的機會，有利于讓我們發(fā)現(xiàn)更多的藝術(shù)天賦者，以便為文藝事業(yè)增補力量。
5、贊助企業(yè)的贏利性：考慮到目前學(xué)生對數(shù)碼、娛樂等產(chǎn)品的需求，為所提供贊助的企業(yè)進行現(xiàn)場廣告宣傳，助其盈利。
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動，卻沒有明確的針對人群，導(dǎo)致宣傳不力。而現(xiàn)在正值高考生準備上大學(xué)和大學(xué)生歸家之際，實際上這些學(xué)生群是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場，也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析，作為放假的學(xué)生們，他們也更渴望有一個完全自由組織的活動，只有這樣，他們才能成為活動的主宰，才能成為活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。
1、主持人宣布開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產(chǎn)品。
2、各個板塊的文藝節(jié)目與游戲互動，穿插對商家商品的宣傳。
3、主持人宣布晚會結(jié)束，全體贊助商家及演職人員合影
聯(lián)系場地（與市委宣傳部及有演出場地的商業(yè)廣場協(xié)調(diào)）：
拉贊助（主要針對手機，電腦，數(shù)碼產(chǎn)品品牌；ktv；餐廳；美容美發(fā)店等商鋪）：
聯(lián)系演員（有確定節(jié)目或愿意表演的人員）：
表演導(dǎo)演（審節(jié)目，指導(dǎo)彩排）：
道具（根據(jù)演員需求及舞臺需求）：
服裝（與贊助商協(xié)調(diào)，或租用）：
化妝（與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調(diào)）：
舞美（布置舞臺，協(xié)調(diào)演員，嘉賓的入場離場，及觀眾的秩序）：
宣傳（聯(lián)系報社或電視臺等媒體）：
場地的布置：地場的布置必須顯得充滿朝氣，不需要太華麗，簡單、和諧即可
晚會需要：需要嘉賓席，小禮物，水果等。
參加人員：主辦方，贊助商代表，演職人員以及全陽泉市愿意參加活動會的同學(xué)。
器材、音樂：電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。
晚會各節(jié)目正在緊急籌備中。
不足之處我們將努力完善，衷心希望合作愉快
大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案 大學(xué)生畢業(yè)生晚會策劃案篇四
“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20xx屆畢業(yè)生文藝晚會
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長、來自學(xué)弟學(xué)妹的溫暖，能夠以更加昂揚的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
暫定5月11日(周五)
待定
1、本次晚會主要由音樂學(xué)院20xx級全體學(xué)生參與演出，面向全校20xx屆畢業(yè)生;
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工參加。
1、以播放音樂學(xué)院20xx屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動交叉進行;
2、晚會的結(jié)構(gòu)：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點點滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一展現(xiàn)。
春：春象征我們大學(xué)里面的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想與抱負，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學(xué)子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學(xué)第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們漸漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們?nèi)缤箍罩猩㈤_的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的.第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學(xué)子的心愿。
離：收獲的季節(jié)也預(yù)示著離別時刻即將到來。在無數(shù)鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容;在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶?！扒椤本瓦@樣悄然來到身邊，感動著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業(yè)時必須去面對新的選擇，面對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵和支持，合衷共濟，邁向嶄新人生，前進的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)
習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還很多;沒想到這笑臉會讓我難過;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風(fēng)的角落;離開會成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前;難說再見，永遠不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!
3、具體時間安排：
10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下卸臺)
大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃方案 大學(xué)生畢業(yè)生晚會策劃案篇五
大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。
湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館(容納人數(shù)3000人)
外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生
12月10號
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
1、節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的`節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€節(jié)目。
2、主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
(1)總調(diào)度：調(diào)度：xx
(2)節(jié)目組：負責(zé)對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo)，并進行最后的確定。組長：xx成員：文藝部全體成員
(3) 、服裝組：負責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還，組長：xx成員：文藝部全體成員
(4) 、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員
(5) 、策劃宣傳組：負責(zé)海報的制作，協(xié)助舞臺的布置。組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組：負責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集。組長：調(diào)查分析部部長成員;調(diào)查分析部全體成員
(7) 、外聯(lián)組：負責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用。組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員
(8) 、接待組：負責(zé)接待嘉賓入場就座。組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9) 、音控?zé)艄饨M：負責(zé)燈光音響的控制。組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(10)、話筒管理組：負責(zé)話筒管理。組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(11)、安全保衛(wèi)組：負責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組：負責(zé)晚會道具的搬運、管理。組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員
1、主持人服裝租用費：400元(每人一套100元，4套)
2、演員服裝租用費：20xx元
3、化妝費用：200元
4、音響租用費：200元
5、會場布置及宣傳費用：300元
6、節(jié)目單及宣傳品：200元
7、車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8、后勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9、備用資金：200元總計9項，共付3900元
1、關(guān)于演出：
(1)彩排時間：12月10日白天
(2)節(jié)目組人員負責(zé)對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
(1)演員抱怨。預(yù)防及補救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人。預(yù)防及補救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準備。
3、關(guān)于演出總結(jié)應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。
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