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小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案篇一
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目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 1.1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 1.2 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 1.3 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1
2.1 進(jìn)駐和離場(chǎng)..............................................................................................................1 2.2 裝修管理..................................................................................................................1 2.3 報(bào)修服務(wù)..................................................................................................................2 2.4 服務(wù)接待..................................................................................................................2 2.5 客戶意見管理..........................................................................................................2 2.6 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2
3.1 室外區(qū)域..................................................................................................................2 3.2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 3.3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3
4.1 基本要求..................................................................................................................3 4.2 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 4.3 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5
5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場(chǎng)管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動(dòng)保障服務(wù)..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應(yīng)急管理................................................................................................................7 錯(cuò)誤!未定義書簽。
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商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理
1.1 物業(yè)服務(wù)人員
1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動(dòng)、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理
1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)
1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。
1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實(shí)措施和考核辦法。內(nèi)容包括:
—— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財(cái)務(wù)管理制度; —— 績(jī)效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;
1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項(xiàng)維修資金。
1.3.6 按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)
2.1 進(jìn)駐和離場(chǎng)
2.1.1 商戶進(jìn)駐時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:
—— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用。—— 提供服務(wù)手冊(cè),指引商戶填寫和提供進(jìn)場(chǎng)資料,講解商場(chǎng)管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)。—— 門匙交收。
2.1.2 商戶離場(chǎng)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:
—— 結(jié)算各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用。—— 指引商戶填寫撤場(chǎng)資料?!?對(duì)于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為。—— 最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對(duì)商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理
2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請(qǐng),審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。
2.2.2 對(duì)裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營(yíng)方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。
2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營(yíng)的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項(xiàng)批復(fù)。2.2.4 裝修申請(qǐng)批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。
2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營(yíng)方、總包施工隊(duì)伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:
—— 施工時(shí)間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時(shí)倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場(chǎng)管理,應(yīng)主動(dòng)控制營(yíng)業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場(chǎng)的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營(yíng)業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時(shí)供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場(chǎng)滅火器材的配置。動(dòng)用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。
2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗(yàn)收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。
2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項(xiàng)目竣工圖紙和驗(yàn)收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報(bào)修服務(wù)
2.3.1 全天24小時(shí)受理報(bào)修。有值班記錄和報(bào)修記錄。
2.3.2 報(bào)修15分鐘內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項(xiàng)目限時(shí)修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。
—— 小修急修及時(shí)率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報(bào)修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計(jì)一次。2.4 服務(wù)接待
2.4.1 文明禮貌,主動(dòng)熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。
2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線電話;建立24小時(shí)值班制度; 2.4.3 公示各類服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號(hào)碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理
2.5.1 服務(wù)意見征詢
—— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)?!?征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上?!?征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。—— 對(duì)商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進(jìn)處理
—— 一般情況下,即時(shí)受理的責(zé)任性投訴1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個(gè)工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時(shí)率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護(hù)
2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動(dòng)。3 環(huán)境管理 3.1 室外區(qū)域
3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。
3.1.2 對(duì)具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺(tái)風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。
3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺(tái)階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。
3.1.4 綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。
3.1.6 商業(yè)營(yíng)運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對(duì)周邊的影響應(yīng)符合gb22337《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域
3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合gb/t18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場(chǎng)所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。
3.2.3 柜臺(tái)、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動(dòng)扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。
3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合gb5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。
3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對(duì)餐飲單位的廢水、油煙排放、殘?jiān)幚磉M(jìn)行檢查。
3.2.7 化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存應(yīng)符合gb 15603《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》的要求。
3.2.8 商場(chǎng)及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理
3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對(duì)轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。
3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長(zhǎng)特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識(shí)牌。
3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。
3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,無病蟲害,無斑禿。
3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計(jì)要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長(zhǎng)旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。
3.3.9 花壇地被植物生長(zhǎng)良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長(zhǎng)良好,花卉配置合理,造型美觀,及時(shí)清理枯枝殘葉。
3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長(zhǎng)良好,長(zhǎng)期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時(shí)更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。
3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。
3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)價(jià)格。
3.3.14 臺(tái)風(fēng)季節(jié)做好防臺(tái)風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺(tái)風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時(shí)扶正樹木;高空修剪樹枝時(shí),有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。
4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司vi系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí);保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。
4.1.4 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。
4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí),房?jī)?nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。
4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。
4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。
4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)
4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。
4.2.2 重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測(cè)量溫度,并做好記錄存檔。
4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)記錄按照要求做好留底備查。
4.2.4 柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。
4.2.5 發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時(shí)間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時(shí)間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動(dòng),轉(zhuǎn)電時(shí)間不超過設(shè)計(jì)要求(參考時(shí)間為10秒);手動(dòng)轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。
4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實(shí)際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號(hào)、用途、編號(hào);插接母線設(shè)置編號(hào)、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號(hào),總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。
4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯(cuò)峰用電工作。4.2.8 計(jì)劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報(bào)后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護(hù)管理
4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及中大修計(jì)劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報(bào)業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:
—— 每年至少二次對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;
—— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對(duì)排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;
—— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時(shí)及時(shí)修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。
4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合db 31/t 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。
4.3.4 對(duì)共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí),應(yīng)盡量降低對(duì)營(yíng)業(yè)環(huán)境的影響。
4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)指定專人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)
5.1 資料檔案
建立完整的秩序維護(hù)隊(duì)伍資料檔案。5.2 人員出入管理
5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。
5.2.2 對(duì)出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對(duì)聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。5.2.3 因夜間營(yíng)業(yè)、施工活動(dòng)等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),阻止無關(guān)人員進(jìn)入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動(dòng)等引起人流集中時(shí),應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制
5.3.1 勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進(jìn)入。5.4 車輛管理
5.4.1 停車場(chǎng)(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識(shí),公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
5.4.2 停車場(chǎng)(庫)通往商場(chǎng)的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號(hào)及緊急疏散出口等信息。
5.4.3 停車場(chǎng)(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品或其他違禁物品。
5.4.4 引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對(duì)車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。
5.4.5 指揮進(jìn)入停車場(chǎng)(庫)的車輛停入泊位,及時(shí)提醒車主注意相關(guān)的安全事項(xiàng)。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。
5.4.6 貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時(shí)間、指定通道進(jìn)出。5.5 貨物裝卸管理
5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時(shí)間、在指定區(qū)域進(jìn)行。5.5.2 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:
—— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺(tái); —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時(shí)駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場(chǎng); —— 督促作業(yè)人員及時(shí)清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理
5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。
5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測(cè),確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽)。
5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時(shí)實(shí)施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。
5.6.4 接到報(bào)警信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時(shí),應(yīng)報(bào)告并啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。
5.6.5 對(duì)商業(yè)促銷活動(dòng)的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營(yíng)業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。
5.6.6 對(duì)停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對(duì)租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施。5.7 巡邏管理
5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時(shí)巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。
5.7.2 巡邏中應(yīng)及時(shí)阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)處理:
—— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險(xiǎn)舉動(dòng); —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。
5.7.4 節(jié)假日或促銷活動(dòng)時(shí),應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場(chǎng)管理
5.8.1 確定清場(chǎng)路線,不留死角和盲區(qū)。
5.8.2 引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場(chǎng),需要留場(chǎng)的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險(xiǎn)庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房?jī)?nèi)無火種、無滯留人員。
5.8.4 人員離場(chǎng)后,對(duì)清場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場(chǎng)所。
5.8.5 完成清場(chǎng)的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場(chǎng)過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場(chǎng)檢查記錄。5.9 大型活動(dòng)保障服務(wù)
5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動(dòng)等大型活動(dòng),應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。
5.9.2 確定活動(dòng)方案后應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
5.9.3 活動(dòng)前應(yīng)對(duì)人/車流集散路線、車位及活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行區(qū)域臨時(shí)封閉。
5.9.4 活動(dòng)中宜對(duì)商場(chǎng)入口、活動(dòng)區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實(shí)施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。
5.9.5 監(jiān)控室對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,與現(xiàn)場(chǎng)保持通訊暢通。5.10 消防管理
5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊(duì),每季度組織一次以上的消防知識(shí)學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。
5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。
5.10.3 火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)裝置應(yīng)完好并保持自動(dòng)控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測(cè),確保完好有效。檢測(cè)記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。
5.10.4 定期對(duì)消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:
—— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房?jī)?nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動(dòng)靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6
閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房?jī)?nèi)無吸煙(每2小時(shí)巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)無安全隱患(每2小時(shí)巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時(shí)完成)。5.10.6 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理
5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會(huì)安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括:
—— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動(dòng)扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。
5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。
5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報(bào)告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險(xiǎn)救援、后勤保障等工作。
編制突發(fā)事件處理報(bào)告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評(píng)估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報(bào)告。5.11.5 工作記錄
工作記錄及時(shí)、清楚、完整。
監(jiān)控錄像資料、報(bào)警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。
小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案篇二
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目
錄
一、項(xiàng)目概況
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
三、面積數(shù)據(jù)
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
五、管理人員配備
六、物業(yè)管理服務(wù)原則
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
八、商業(yè)管理特點(diǎn)
九、突發(fā)事件管理
十、商鋪裝修管理
十一、戶外廣告管理
十二、商業(yè)管理核心要求
十三、租賃管理
十四、突發(fā)事件應(yīng)急方案
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(商業(yè))物業(yè)服務(wù)方案
一、項(xiàng)目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號(hào) 本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計(jì)入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)(地下)車位4550個(gè);其中:商業(yè)占645個(gè)。按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建造非機(jī)動(dòng)車停車位6339個(gè)。其中:商業(yè)占2421個(gè)。項(xiàng)目配套:
本物業(yè)設(shè)有五星級(jí)全域會(huì)所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺(tái)球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項(xiàng)設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、確保服務(wù)及時(shí)率100%;
2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級(jí);
4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據(jù)
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米 1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米 2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米 3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米 4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)服務(wù)費(fèi):建筑面積×收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月
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五、管理人員配備及主要職責(zé)
管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡(jiǎn)高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺(tái)。主要職責(zé):
1)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實(shí)施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計(jì)劃的編制工作。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。5)按時(shí)記錄并核對(duì)水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機(jī)電三個(gè)專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護(hù)部:全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費(fèi)業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)秩序維護(hù)領(lǐng)班1名,秩序維護(hù)員6名(巡邏崗)。a、主要職責(zé):(巡邏崗)
b、主要職責(zé):(車場(chǎng))
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)車場(chǎng)管理工作的組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護(hù)車庫經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。5)負(fù)責(zé)車場(chǎng)突發(fā)事件的前期處理并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)車場(chǎng)智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡(jiǎn)易維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
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7)嚴(yán)格按照車場(chǎng)管理制度每天不定期巡查車場(chǎng)的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時(shí)對(duì)道路和停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時(shí)通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主當(dāng)場(chǎng)指出,并做好記錄。10)11)車場(chǎng)規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入車場(chǎng)。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題。12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作。主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。a、主要職責(zé)(清潔)1)
六、管理服務(wù)原則
1、以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊(duì)伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營(yíng)造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對(duì)其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:
1、安防管理:
確??蛻簟㈩櫩蜕?cái)產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的有力保障。商場(chǎng)、影城營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實(shí)行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜?;營(yíng)業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場(chǎng)。
工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)、清理占道、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商場(chǎng)及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
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3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公 共場(chǎng)所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護(hù),提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。工作要點(diǎn):公共場(chǎng)所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務(wù)管理:
1)建立客戶服務(wù)管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗(yàn)客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時(shí)建檔歸檔。3)及時(shí)處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進(jìn)客戶正確、安全使用物業(yè)。4)接待服務(wù)
a、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時(shí)間,有服務(wù)記錄。
b、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時(shí)或按約定時(shí)限予以答復(fù)和處理。
c、受理客戶投訴,應(yīng)核實(shí)情況,做好記錄,及時(shí)處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回訪。
切實(shí)滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,爭(zhēng)取商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。
工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展。
5、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生。
工作要點(diǎn):日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實(shí)施中修、大修計(jì)劃。
八、商業(yè)管理特點(diǎn):
1、顧客流量大、流動(dòng)性強(qiáng),進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點(diǎn)分散
出入口多,電梯、自動(dòng)扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對(duì)較多,管理點(diǎn)分散,管理難度大。
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3、營(yíng)業(yè)時(shí)間性強(qiáng)
顧客購物大多集中在節(jié)假日、周末和下班及晚間。
4、突發(fā)性公共事件
在商業(yè)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故、交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、輻射事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情、以及其它嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。
九、突發(fā)事件管理
1)根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí)。
2)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。
十、裝修管理
1、由客服部、工程維修部、清潔綠化部、秩序維護(hù)部成立裝修管理小組,對(duì)商業(yè)區(qū)域商戶裝修實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、編制裝修管理工作流程和管理制度
1)編制《裝修手冊(cè)》,為商戶及施工單位提供便利及指引,該手冊(cè)在與商戶簽訂租賃合同時(shí)予以派發(fā)。
2)制定《裝修管理制度》,明確裝修管理中各部門工作職責(zé)及工作流程。
3、裝修管理控制環(huán)節(jié)
1)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修前,應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修手續(xù),工程維修部必須對(duì)房屋現(xiàn)場(chǎng)的重要設(shè)施設(shè)備和未來可能會(huì)引起糾紛的部位進(jìn)行拍照,并在交接記錄中簽字確認(rèn)。
2)要求商戶在開業(yè)前90天—60天提交專修圖紙,以保證留有充足的時(shí)間進(jìn)行裝修。物業(yè)公司對(duì)這些裝修的方案、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審閱和簽署意見,商戶按照物業(yè)公司的簽署意見修改初步方案設(shè)計(jì)圖,并重新提交給物業(yè)公司進(jìn)行審核。商戶裝修方案中涉及拆、改結(jié)構(gòu)的,應(yīng)在不影響整體外觀布局和統(tǒng)一管理的,上報(bào)開發(fā)單位審核其可行性,否則,物業(yè)公司可直接否決商戶裝修方案。
3)商戶必須自行向消防、衛(wèi)生、防疫等政府有關(guān)部門申請(qǐng)審批,并應(yīng)獲得以上部門的批準(zhǔn)。各項(xiàng)審批費(fèi)用須商戶自行承擔(dān)。4)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)通道、工具運(yùn)輸、退場(chǎng)
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所有運(yùn)進(jìn)及運(yùn)出施工場(chǎng)所的裝修設(shè)備必須經(jīng)過物業(yè)管理公司的批準(zhǔn)。在裝修過程中,應(yīng)做到嚴(yán)格避免損壞物業(yè)電梯、樓梯、公共區(qū)域、通道、墻或隔板以及其它商業(yè)物業(yè)內(nèi)外設(shè)施。在施工中造成上述設(shè)施的損壞均應(yīng)由商戶承擔(dān)一切相關(guān)修復(fù)費(fèi)用。5)內(nèi)裝交叉施工
內(nèi)裝過程中難免會(huì)有交叉施工現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)著重控制施工安全及成品保護(hù)。6)工期管理
根據(jù)商業(yè)開業(yè)時(shí)間的安排,合理控制裝修工期,及時(shí)提醒商戶裝修的完成。工程維修部及客服部必須參與跟蹤商戶的裝修進(jìn)度,為商戶完成裝修工作、按時(shí)開業(yè)提供服務(wù)。7)工期檢查
商戶在前期裝修過程中,必須向管理公司通報(bào)工程進(jìn)度和施工狀況,由管理公司組織施工人員對(duì)商戶裝修區(qū)域的隱蔽工程進(jìn)行查驗(yàn),并提出整改意見。8)驗(yàn)收
a、裝修完成之后,商戶需提供一式兩份竣工圖。物業(yè)公司根據(jù)裝修圖紙進(jìn)行檢查,對(duì)裝修過程及裝修結(jié)果檢查、驗(yàn)收。
b、如商戶裝修與施工圖紙不符,管理公司有權(quán)要求商戶立即更改裝修,以符合認(rèn)可后的施工圖。商戶在完成修改工作后,仍須向管理公司提交兩份竣工圖。
c、商戶須于開業(yè)前獲得政府有關(guān)部門的報(bào)審?fù)ㄟ^的意見書(消防、衛(wèi)生等)。
十一、戶外廣告管理
為規(guī)范商鋪環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時(shí),可加強(qiáng)商鋪的廣告宣傳管理。
1、商戶的廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)過物業(yè)服務(wù)相關(guān)管理部門審核,商家的戶外宣傳廣告要和商鋪整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),不破壞商鋪整體格調(diào)。
十二、商業(yè)管理的核心要求
商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理相比,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要表現(xiàn)在以下方面:
1)物業(yè)服務(wù)方案、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、設(shè)施設(shè)備管理等制度健全。2)工作人員分崗位統(tǒng)一著工裝、佩戴工號(hào)牌,行為規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)、細(xì)致、周到,用語文明。
3)實(shí)行“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);在物業(yè)服務(wù)中心懸掛(或粘貼)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、服務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人照片,提供特約服務(wù)的公示特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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4)在公共區(qū)域顯著位置公示24小時(shí)報(bào)修電話、24小時(shí)受理業(yè)主來訪來電、咨詢、保修和投訴;水、電、氣等急迫性保修20分鐘內(nèi)、其它報(bào)修1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);建立報(bào)修、投訴臺(tái)賬,報(bào)修服務(wù)48小時(shí)內(nèi)回訪,投訴5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。5)冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。
6)涉及商戶正常營(yíng)業(yè)的物業(yè)服務(wù)重要事項(xiàng),應(yīng)在商業(yè)主要出入口張貼通知及溫馨提示,履行告知義務(wù)。
7)地產(chǎn)客服部每年集中進(jìn)行1次公開的業(yè)主滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
8)每年向業(yè)主公布一次年度物業(yè)公共服務(wù)情況報(bào)告。9)保障商業(yè)物業(yè)范圍內(nèi)的人員、設(shè)施、物品安全
商業(yè)服務(wù)管理的服務(wù)對(duì)象主要為大型連鎖超市及影城,其特點(diǎn)為功能復(fù)雜、人口稠密、人口流動(dòng)性大,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。要管理好商業(yè)綜合樓宇,確保各部門正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨,安全是確保各項(xiàng)工作順利開展的重中之重。
10)安全保衛(wèi)堅(jiān)持24小時(shí)值班監(jiān)控和巡邏,商場(chǎng)和影城晚上關(guān)門時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格清場(chǎng)。一 旦發(fā)生各類險(xiǎn)情,安全監(jiān)控系統(tǒng)將信息傳達(dá)到總監(jiān)控室,由總監(jiān)控室通知各崗位人員,然后將各類安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。公司組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。物業(yè)保值、設(shè)施運(yùn)行、消防安全、防劫防盜、社會(huì)治安是商業(yè)物業(yè)管理安全工作的重要內(nèi)容,也是超市、影城安全、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
11)提供穩(wěn)定、及時(shí)、周到、有效服務(wù)
商業(yè)物業(yè)管理主要面對(duì)兩個(gè)重要服務(wù)對(duì)象,一是服務(wù)于商場(chǎng)及影城經(jīng)營(yíng),二是服務(wù)于顧 客購物消費(fèi)。由于商業(yè)綜合樓宇設(shè)備多、結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)要求也較高。因此,必須牢固樹立“真心為您,祥和一生”的宗旨,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對(duì)商業(yè)物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行。千方百計(jì)提升服務(wù)水平,保證商場(chǎng)、影城及各商鋪優(yōu)美的工作環(huán)境,為前來消費(fèi)、購物的顧客提供一個(gè)舒適的環(huán)境。
十三、租賃管理
十四、物業(yè)管理的應(yīng)急措施
1、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施
立即派出工程維修員協(xié)助商戶對(duì)管網(wǎng)進(jìn)行檢查,并關(guān)閉商戶供電、供水、供氣開關(guān)、閥門。主要查明是否有漏氣現(xiàn)象。將檢查的情況和需要采取的措施告知商家;能恢復(fù)的及時(shí)恢
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復(fù),因裝修因素或室內(nèi)爆管等原因,不能在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)的,物業(yè)服務(wù)中心安排人員為商戶的正常生活提供必要的幫助。
2、本區(qū)域范圍內(nèi)突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施
1)一旦發(fā)生突然停電、停水、無天然氣,涉及客戶正常工作、經(jīng)營(yíng)、生活秩序的情況,工程主管在征得項(xiàng)目經(jīng)理同意后,可立即啟動(dòng)以下一種或同時(shí)啟動(dòng)以下多種方式及其它可應(yīng)用的方式。
2)小區(qū)監(jiān)控中心采用對(duì)講系統(tǒng)與商戶聯(lián)絡(luò)。3)或小區(qū)客戶服務(wù)中心通過電話與商戶聯(lián)絡(luò)。4)客服主管協(xié)同工程維修人員上門進(jìn)行協(xié)調(diào),5)客戶服務(wù)部應(yīng)立即同政府相關(guān)部門進(jìn)行事件原因查詢;
6)派出工程維修員排查小區(qū)供電、供水、供氣管網(wǎng)情況,若屬管網(wǎng)系統(tǒng)有問題,應(yīng)立即搶修,并立即將停電原因、時(shí)間告之咨詢的客戶,派出秩序維護(hù)員立即查看電梯是否有人被困。電力恢復(fù)后,應(yīng)通知維修人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查受影響之公共電器、設(shè)施是否已恢復(fù)正常操作,確保各項(xiàng)設(shè)備已恢復(fù)正常。
7)夜間秩序維護(hù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)定。其中,商業(yè)街值班人員應(yīng)特別注意防止可疑人員,巡邏崗值班人員在獲得增援之前應(yīng)充分運(yùn)用照明器材加強(qiáng)重點(diǎn)部位的巡視并用對(duì)講機(jī)與主管保持較平時(shí)更為密切的聯(lián)絡(luò)。車庫崗值班人員應(yīng)想方設(shè)法改善車庫照明條件,防止各種人身傷害和車輛碰撞事故。值班主管應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)巡視,并為車管人員配備足夠的照明器材。
3、商戶自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施
1)接到通知后,應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)實(shí)際情況做相應(yīng)的措施和處理;
2)組織維修人員帶上疏通工具對(duì)用戶堵塞的地方進(jìn)行疏通,維修完畢后清理場(chǎng)。3)如果堵塞嚴(yán)重的,在工程維修人員不能疏通的情況下,請(qǐng)求外援進(jìn)行處理。
4)因商(客)戶使用造成的,維修費(fèi)用由該商戶自己承擔(dān)。因施工質(zhì)量質(zhì)量問題造成的在質(zhì)保期內(nèi),應(yīng)聯(lián)系施工單位進(jìn)行處理并承擔(dān)費(fèi)用。
5)商鋪裝修前,要求物業(yè)工程維修人員、商家和裝修負(fù)責(zé)人對(duì)商業(yè)區(qū)內(nèi)的所有排水設(shè)施都要進(jìn)行一次三方現(xiàn)場(chǎng)查看的檢查、驗(yàn)收后,并由三方簽字認(rèn)可。
4、雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施
1)在接到通知后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)實(shí)際情況做相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理;并對(duì)污染地段用明顯標(biāo)識(shí)物隔離。
2)發(fā)現(xiàn)管道堵塞,立即對(duì)其進(jìn)行管道疏通。
3)值班人員應(yīng)及時(shí)通知各部門協(xié)助處理漫出地面污水。
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4)及時(shí)告知業(yè)商戶做好其他客戶的安撫工作。5)疏通工作做到不過夜。
5、發(fā)生治安事件時(shí)的應(yīng)急措施 1)發(fā)生盜竊的處理
若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場(chǎng)抓獲,報(bào)告警方,連同證物送警方處理。如果是盜竊案發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心及警方,同時(shí)保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),重點(diǎn)是保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,不能擅自讓人觸摸現(xiàn)場(chǎng)痕跡和移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的遺留物品。
對(duì)重大案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),可將事主和目擊者反映的情況,向警方做出詳細(xì)報(bào)告。對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報(bào)告或移交警方處理。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。2)發(fā)生兇殺案件的處理
如發(fā)現(xiàn)歹徒正在作案的,應(yīng)設(shè)法制服、阻攔歹徒,并召集各崗位秩序維護(hù)員配合。同時(shí),迅速向上級(jí)和警方報(bào)案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。
如事后接到報(bào)告,則應(yīng)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡、物證,影響警方勘察現(xiàn)場(chǎng)和收集證物、線索。
案發(fā)時(shí),巡邏崗要加強(qiáng)戒備,協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎?duì)商業(yè)街區(qū)域來往人員逐一檢查登記。登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,及時(shí)向發(fā)現(xiàn)者和周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,并做好記錄。
案發(fā)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)人員一律不能離開,等待警方詢問。向到現(xiàn)場(chǎng)的警方匯報(bào)案情,協(xié)助破案。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。3)發(fā)生犯罪分子搶劫的處理
犯罪分子搶劫,是指公開使用暴力、脅迫或其他手段如打、砸、搶,強(qiáng)行奪取他人錢財(cái)或毀壞公共財(cái)物的犯罪行為。
迅速制止犯罪。當(dāng)群眾呼喊搶劫或呼救時(shí),應(yīng)協(xié)助警方抓獲劫匪。如果沒有警方在場(chǎng),應(yīng)呼叫附近秩序維護(hù)員和群眾制止,抓獲犯罪分子并立即報(bào)警。
如劫匪逃離現(xiàn)場(chǎng),要向目擊者問清劫匪的人數(shù)、衣著顏色和逃走的方向,并立即組織群眾堵截和報(bào)警。如駕車逃跑者,應(yīng)記下車牌號(hào)碼并報(bào)警及攔車堵截。
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保護(hù)搶劫現(xiàn)場(chǎng),劫匪留下的兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓群眾進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。如現(xiàn)場(chǎng)在交通要道或公共場(chǎng)所人多擁擠的地方,無法將證物留放原處時(shí),應(yīng)收起交警方。
警方未勘查現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察未完畢,當(dāng)班的值班秩序維護(hù)員不能離開現(xiàn)場(chǎng)。事主或在場(chǎng)群眾如有受傷的,要立即送醫(yī)院或向120呼救。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。4)停車場(chǎng)發(fā)生被劫事件的處理
如果是車主、司機(jī)、乘客以及車上的財(cái)物被劫,秩序維護(hù)員應(yīng)以最快的速度報(bào)警并通知上級(jí),同時(shí)記住匪徒的容貌、人數(shù)、有無武器和汽車接應(yīng),以及接應(yīng)車輛牌照號(hào)碼以及逃走方向。秩序維護(hù)員應(yīng)采取如下措施:
通知上級(jí)并報(bào)警。注意避免接觸任何物品。查看現(xiàn)場(chǎng)是否仍有匪徒。
照顧受傷者,并及時(shí)送傷員到醫(yī)院救治。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)告。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。5)常見的可疑情況及處理措施
【在商業(yè)區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間游蕩】
處理措施:密切注意其舉止,必要時(shí)可采取監(jiān)視、盤問以及勸其離開等方式。發(fā)現(xiàn)身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。
處理措施:核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,約束起來并送往所在轄區(qū)派出所?!緮y帶物品繁多(如電視、音響等貴重物品),又無任何證明。】
處理措施:暫時(shí)將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行。如無法出具任何證明,即送交派出所。
【在偏僻、隱蔽處清理皮包或錢包?!?/p>
處理措施:立即設(shè)法攔截,詢問驗(yàn)證,如屬盜竊、搶劫財(cái)物的,送交警方處理?!咀孕熊嚒⒛ν熊嚐o牌、無行駛證、無鋼印、有撬損痕跡或?qū)⑽撮_鎖的自行車背走或提走?!?/p>
處理措施:暫扣留人、車,待查明后放行,反之,送警方查處?!緳C(jī)動(dòng)車拿不出行駛證,說不出車牌號(hào),沒有停車證。】 處理措施:暫扣人、物,待查明后放行,反之,送警方查處。
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【遇到秩序維護(hù)員即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人?!?/p>
處理措施:設(shè)法阻截,用對(duì)講機(jī)通知有關(guān)的大門崗、巡邏崗值班人員協(xié)助將其擒獲?!鹃L(zhǎng)時(shí)間一個(gè)人獨(dú)處不離開】
處理措施:詢問是否需要幫助,若非客戶勸其離開,如有作案嫌疑要詳細(xì)盤查。【發(fā)現(xiàn)區(qū)域角落、消防栓箱內(nèi)或自行車棚內(nèi)等隱蔽地方藏有刀具、鉗子、鐵棒等工具?!刻幚泶胧翰粍?dòng)隱蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視嫌疑人的行動(dòng),如發(fā)現(xiàn)作案,則將其擒獲并扭送警方處理。
6、消防應(yīng)急措施
1)消防中心值班室是火災(zāi)預(yù)警、聯(lián)動(dòng)控制、信息通訊中心,消防值班員必須要樹立高度的責(zé)任感,有高度的警惕性,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好消防中心的值班監(jiān)視工作。2)監(jiān)控中心實(shí)行二十四小時(shí)值班制度。
3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備報(bào)警,必須第一時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)是誤報(bào)或火警,前者及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理并暫時(shí)將故障區(qū)域進(jìn)行屏閉,后者必須立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心值班人員,并迅速撥打“119”火警電話并及時(shí)按程序啟動(dòng)相關(guān)消防設(shè)施。值班經(jīng)理在第一時(shí)間組織當(dāng)班人員和義消隊(duì)員實(shí)施撲救。
4)成立消防應(yīng)急小組和管理員工、秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)人員組織的義務(wù)消防隊(duì)員; 5)制訂消防應(yīng)急預(yù)案和演練方案季度組織一次方案演練; 6)配備一定的消防應(yīng)急器材;
7)定期在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主進(jìn)行消防知識(shí)的宣傳
8)定期檢查、維修保養(yǎng)好消防器材、設(shè)施,使消防器材、設(shè)施處于正常狀態(tài)。9)發(fā)生火災(zāi)時(shí)要嚴(yán)格按照火災(zāi)處理程序處理。
7、其它可能出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急措施
(1)醉酒滋事或精神病人闖入目標(biāo)區(qū)域的處理措施。進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開護(hù)衛(wèi)目標(biāo)區(qū)域。
及時(shí)通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由其領(lǐng)回,或采取控制和監(jiān)護(hù)措施。如有危害護(hù)衛(wèi)目標(biāo)或危害社會(huì)安全的行為時(shí),可將其強(qiáng)制送到警方部門處理。
(2)遇到不執(zhí)行規(guī)定,不聽勸阻的人的處理措施。
對(duì)拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定者,要立即規(guī)勸。對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)查清姓名單位,如實(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào)。發(fā)生糾紛時(shí),要沉著冷靜,以理服人,對(duì)特別蠻橫無理者或故意搗亂者,可視情節(jié)報(bào)告警方依法處理。
(3)發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)的處理措施。
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如事先接到預(yù)報(bào),全體秩序維護(hù)員應(yīng)在值班隊(duì)長(zhǎng)的指揮下,認(rèn)真檢查各項(xiàng)安全措施的落實(shí)情況,反復(fù)向客戶宣講注意事項(xiàng),消除不安情緒。秩序維護(hù)員巡邏的頻率應(yīng)增加,并注意配備足夠的照明與治安器材、器械,同時(shí)加強(qiáng)目標(biāo)警戒,以防止不法分子乘亂作案。如有必要,應(yīng)協(xié)助政府做好人員疏散工作。災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)將傷病員迅速送往醫(yī)院救治,并組織力量檢查和消除商業(yè)區(qū)域的安全隱患。
如遇突發(fā)自然災(zāi)害,全體值班秩序維護(hù)員應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)職位級(jí)別最高主管的統(tǒng)一指揮。設(shè)法與有關(guān)部門(如警方、醫(yī)院等)盡快取得聯(lián)系,以求得其幫助。在救援人員來到之前,應(yīng)注意關(guān)閉總電閘,總氣閘。秩序維護(hù)員應(yīng)設(shè)法安撫受災(zāi)群眾,并組織群眾開展自救,如搶救傷員、尋找幸存者、撲滅明火、防止騷亂、組織露宿等。同時(shí),應(yīng)盡量收集并合理分配食品、藥品、燃料、衣物、飲用水、通訊工具等,做到長(zhǎng)期堅(jiān)持的精神和物質(zhì)準(zhǔn)備。
(4)觸電時(shí)的處理措施
一旦發(fā)現(xiàn)有人觸電,秩序維護(hù)員應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉電源,并及時(shí)通知維修人員。注意在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防自己觸電。要用絕緣物把線頭或人移開,并立即進(jìn)行人工急救,同時(shí)通知醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或?qū)麊T送醫(yī)院急救。
(5)發(fā)生瓦斯、易燃?xì)怏w泄漏時(shí)的處理措施
當(dāng)收到易燃?xì)怏w泄漏報(bào)告,或在值班中聞到異味、聽到異響時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)立即通知值班隊(duì)長(zhǎng),并盡快趕到現(xiàn)場(chǎng)查看。如氣體泄漏情況屬實(shí),則應(yīng)向消防隊(duì)或警方報(bào)警。抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要謹(jǐn)慎行事,敲門進(jìn)入后,不可開燈、風(fēng)扇以及任何電器開關(guān)。必須立即打開所有門窗,關(guān)閉煤氣或石油氣閥。嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)使用明火或吸煙。疏散現(xiàn)場(chǎng)人員及圍觀人員。
如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。將詳細(xì)情況記錄下來,向隊(duì)長(zhǎng)做出書面匯報(bào)。
(6)發(fā)生爆管及漏水時(shí)的處理措施
秩序維護(hù)員在日常巡邏時(shí),應(yīng)留意下水道、排水管道是否有淤泥、雜物或塑料袋,并向值班隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。
如發(fā)現(xiàn)有爆管及漏水現(xiàn)象,必須立即現(xiàn)場(chǎng)查看。抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)檢查漏水的確切位置,并在力所能及的情況下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。不能制止時(shí),應(yīng)立即向值班隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào),并通知維修人員維修,通知保潔人員清理積水。在有關(guān)人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場(chǎng),防止漏水范圍擴(kuò)散,并疏散圍觀群眾,保持道路暢通。
8、電梯困人時(shí)的處理措施
秩序維護(hù)員一旦發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視,則需把鏡頭移至困人的電梯
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以觀察電梯內(nèi)的活動(dòng)情況。同時(shí)指派秩序維護(hù)員到電梯門外以保持聯(lián)絡(luò)。
用力拍打轎箱門,讓客人知曉有人正在關(guān)注、營(yíng)救他。立即通知設(shè)備維護(hù)維修人員前來解救被困者以及修理該電梯。
密切注意被困者中是否有小孩、老人、孕婦、病人,以及是否可能發(fā)生人多供氧不足情況。必要時(shí)撥打110請(qǐng)求幫助。
被困人員救出后,如發(fā)現(xiàn)傷員或不適者,將其送往醫(yī)院救治。
事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。內(nèi)容應(yīng)包括事件從開始到結(jié)束的時(shí)間、被困者救出的時(shí)間、相關(guān)工作人員到達(dá)和離去的時(shí)間、事件的詳細(xì)情形、傷員或不適者送往何家醫(yī)院、參與處理的消防車、警車、救護(hù)車號(hào)碼等。
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二00一年九月一十八日
小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案篇三
甲方:;法定代表人:;住所地:;郵編:。
乙方:;法定代表人:;住所地:;郵編:;資質(zhì)等級(jí):;證書編號(hào):。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī)、政策,甲乙雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方選聘乙方對(duì)(物業(yè)名稱)提供前期物業(yè)管理服務(wù)事宜,訂立本合同。
第一章 物業(yè)基本情況
第一條 物業(yè)基本情況:
物業(yè)名稱;物業(yè)類型;座落位置;建筑面積。物業(yè)管理區(qū)域四至: 東至;南至;西至;北至。(規(guī)劃平面圖見附件一,物業(yè)構(gòu)成明細(xì)見附件二)。
第二章 服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量
第二條 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),乙方提供的前期物業(yè)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理(物業(yè)共用部位明細(xì)見附件三);
2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理(物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)見附件四);
3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通;
4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理;
5、車輛停放管理;
6、公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理;
7、裝飾裝修管理服務(wù);
8、物業(yè)檔案資料管理。
第三條 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),乙方提供的其他服務(wù)包括以下事項(xiàng):
1、;
2、;
3、。
第四條 乙方提供的前期物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(前期物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見附件五)。
第五條 單個(gè)業(yè)主可委托乙方對(duì)其物業(yè)的專有部分提供維修養(yǎng)護(hù)等服務(wù),服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用由雙方另行商定。
第三章 服務(wù)費(fèi)用
第六條 本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)收費(fèi)選擇以下第 種方式:
1、包干制
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主按其擁有物業(yè)的建筑面積交納,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
多層住宅: 元/月.平方米;
高層住宅: 元/月.平方米;
別墅: 元/月.平方米;
辦公樓: 元/月.平方米;
商業(yè)物業(yè): 元/月.平方米;
物業(yè): 元/月.平方米。
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用主要用于以下開支:
(1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
(3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
(4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
(5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
(6)辦公費(fèi)用;
(7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
(8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;
(9)法定稅費(fèi);
(10)物業(yè)管理企業(yè)的利潤(rùn);
(11)。
乙方按照上述標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,并按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),盈余或虧損由乙方享有或承擔(dān)。
2、酬金制
物業(yè)服務(wù)資金由業(yè)主按其擁有物業(yè)的建筑面積預(yù)先交納,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
多層住宅: 元/月.平方米;
高層住宅: 元/月.平方米;
別墅: 元/月.平方米;
辦公樓: 元/月.平方米;
商業(yè)物業(yè): 元/月.平方米;
物業(yè): 元/月.平方米。
預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金由物業(yè)服務(wù)支出和乙方的酬金構(gòu)成。
物業(yè)服務(wù)支出為所交納的業(yè)主所有,由乙方代管,主要用于以下開支:
(1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
(3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
第十五條 對(duì)于本合同簽訂后承接的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,甲乙雙方應(yīng)按照前條規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)并簽訂確認(rèn)書,作為界定各自在開發(fā)建設(shè)和物業(yè)管理方面承擔(dān)責(zé)任的依據(jù)。
第十六條 乙方承接物業(yè)時(shí),甲方應(yīng)向乙方移交下列資料:
1、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
4、。
第十七條 甲方保證交付使用的物業(yè)符合國家規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。
第六章 物業(yè)的使用與維護(hù)
第十八條 業(yè)主大會(huì)成立前,乙方應(yīng)配合甲方制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度。乙方根據(jù)規(guī)章制度提供管理服務(wù)時(shí),甲方、業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)給予必要配合。
第十九條 乙方可采取規(guī)勸、、等必要措施,制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本臨時(shí)公約和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理規(guī)章制度的行為。
第二十條 乙方應(yīng)及時(shí)向全體業(yè)主通告本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理的重大事項(xiàng),及時(shí)處理業(yè)主和物業(yè)使用人的投訴,接受甲方、業(yè)主和物業(yè)使用人的監(jiān)督。
第二十一條 因維修物業(yè)或者公共利益,甲方確需臨時(shí)占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地的,應(yīng)征得相關(guān)業(yè)主和乙方的同意;乙方確需臨時(shí)占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地的,應(yīng)征得相關(guān)業(yè)主和甲方的同意。臨時(shí)占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地的,應(yīng)在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀。
第二十二條 乙方與裝飾裝修房屋的業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)簽訂書面的裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,就允許施工的時(shí)間、廢棄物的清運(yùn)與處置、裝修管理服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行約定,并事先告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)。
第二十三條 甲方應(yīng)于(具體時(shí)間)按有關(guān)規(guī)定向乙方提供能夠直接投入使用的物業(yè)管理用房。物業(yè)管理用房建筑面積平方米,其中:辦公用房平方米,位于;住宿用房平方米,位于;用房平方米,位于。
第二十四條 物業(yè)管理用房屬全體業(yè)主所有,乙方在本合同期限內(nèi)無償使用,但不得改變其用途。
第七章 專項(xiàng)維修資金
第二十五條 專項(xiàng)維修資金的繳存。
第二十六條 專項(xiàng)維修資金的管理。
第二十七條 專項(xiàng)維修資金的使用。
第二十八條 專項(xiàng)維修資金的續(xù)籌。
第八章 違約責(zé)任
第二十九條 甲方違反本合同第十三條、第十四條、第十五條的約定,致使乙方的管理服務(wù)無法達(dá)到本合同第二條、第三條、第四條約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由甲方賠償由此給業(yè)主和物業(yè)使用人造成的損失。
第三十條 除前條規(guī)定情況外,乙方的管理服務(wù)達(dá)不到本合同第二條、第三條、第四條約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按 的標(biāo)準(zhǔn)向甲方、業(yè)主支付違約金。
第三十一條 甲方、業(yè)主或物業(yè)使用人違反本合同第六條、第七條的約定,未能按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用(物業(yè)服務(wù)資金)的,應(yīng)按的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。
第三十二條 乙方違反本合同第六條、第七條的約定,擅自提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,業(yè)主和物業(yè)使用人就超額部分有權(quán)拒絕交納;乙方已經(jīng)收取的,業(yè)主和物業(yè)使用人有權(quán)要求乙方雙倍返還。
第三十三條 甲方違反本合同第十七條的約定,拒絕或拖延履行保修義務(wù)的,業(yè)主、物業(yè)使用人可以自行或委托乙方修復(fù),修復(fù)費(fèi)用及造成的其他損失由甲方承擔(dān)。
第三十四條 以下情況乙方不承擔(dān)責(zé)任:
1、因不可抗力導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)中斷的;
2、乙方已履行本合同約定義務(wù),但因物業(yè)本身固有瑕疵造成損失的;
3、因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要且事先已告知業(yè)主和物業(yè)使用人,暫時(shí)停水、停電、停止共用設(shè)施設(shè)備使用等造成損失的;
4、因非乙方責(zé)任出現(xiàn)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其他共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行障礙造成損失的;
5、。
第九章 其他事項(xiàng)
第三十五條 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止;但在本合同期限內(nèi),業(yè)主委員會(huì)代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí),本合同自動(dòng)終止。
第三十六條 本合同期滿前 月,業(yè)主大會(huì)尚未成立的,甲、乙雙方應(yīng)就延長(zhǎng)本合同期限達(dá)成協(xié)議;雙方未能達(dá)成協(xié)議的,甲方應(yīng)在本合同期滿前選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
第三十七條 本合同終止時(shí),乙方應(yīng)將物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料等屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物及時(shí)完整地移交給業(yè)主委員會(huì);業(yè)主委員會(huì)尚未成立的,移交給甲方或 代管。
第三十八條 甲方與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應(yīng)當(dāng)包含本合同約定的內(nèi)容;物業(yè)買受人簽訂物業(yè)買賣合同,即為對(duì)接受本合同內(nèi)容的承諾。
第三十九條 業(yè)主可與物業(yè)使用人就本合同的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定,但物業(yè)使用人違反本合同約定的,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。第四十條 本合同的附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
第四十一條 本合同未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同存在沖突的,以本合同為準(zhǔn)。
第四十二條 本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下第 種方式處理:
1、向 仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
2、向人民法院提起訴訟。第四十三條 本合同一式 份,甲、乙雙方各執(zhí) 份。
甲方(簽章)乙方(簽章)
法定代表人 法定代表人
年 月 日
小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案篇四
物業(yè)服務(wù)協(xié)議
甲方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯(lián)系電話:
乙方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯(lián)系電話:
鑒于,甲方與乙方于年月日簽訂了《租賃合同》(以下簡(jiǎn)稱“主合同”),甲方將坐落于_________省_________市_________區(qū)__________________________號(hào)的___________第_____層第_________號(hào)商鋪(以下簡(jiǎn)稱“該商鋪”)出租給乙方使用?,F(xiàn)乙方委托甲方為該商鋪所在的物業(yè)項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù)。并約定,為進(jìn)一步明確甲方與乙方物業(yè)管理服務(wù)權(quán)利義務(wù),甲方應(yīng)與乙方簽訂如下物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方訂立本協(xié)議。
第一章 物業(yè)基本情況
第一條 物業(yè)基本情況
該商鋪?zhàn)溆趨^(qū)/縣路號(hào)樓宇的,商鋪名稱為,商鋪編號(hào)為,套內(nèi)建筑面積為。
第二章 服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量
第二條 物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)
在該商鋪所在物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)區(qū)域內(nèi),甲方提供的物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容: 2.1 基本服務(wù)事項(xiàng)
2.1.1 物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護(hù);
2.1.2 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù),電梯等特種設(shè)備的專業(yè)維修需另行簽訂合同; 2.1.3 物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生服務(wù); 2.1.4 公共綠化的養(yǎng)護(hù)服務(wù);
2.1.5 車輛停放管理服務(wù);
2.1.6 公共秩序維護(hù)、安全防范、消防等事項(xiàng)的協(xié)助管理; 2.1.7 裝飾裝修管理服務(wù); 2.1.8 物業(yè)檔案資料管理; 2.1.9 其他常規(guī)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)。2.2 特約性服務(wù)事項(xiàng)
甲方對(duì)乙方物業(yè)專有部分提供維修養(yǎng)護(hù)或其他特約服務(wù)的,甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)簽訂特約服務(wù)協(xié)議,服務(wù)事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用由雙方在協(xié)議中約定。
第三條 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
甲方提供的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三章 服務(wù)期限
第四條 物業(yè)服務(wù)期限 本協(xié)議期限自年月日至年月日。
第四章 服務(wù)費(fèi)用
第五條 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用按該商鋪的套內(nèi)建筑面積計(jì)算,人民幣每月每平方米(建筑面積)元(rmb
/月/平方米)。
第六條 物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用采取“先付后用”的方式,由乙方自該商鋪交付之日起按季度直接向甲方繳納。即:每三個(gè)完整自然月支付一次,每三個(gè)自然月為一個(gè)支付周期。除首期及末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)外,乙方應(yīng)于每個(gè)支付周期的上一個(gè)月的首15日前支付下一個(gè)支付周期的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
租賃期限內(nèi),首期物業(yè)服務(wù)費(fèi)指自該商鋪交付之日起至第一個(gè)支付周期內(nèi)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)使用人(承租人)應(yīng)于該商鋪交付時(shí)向甲方支付首期物業(yè)服務(wù)費(fèi);末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)指租賃期限屆滿前最后一個(gè)完整的支付周期開始之日至租賃期限屆滿期間的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)使用人(承租人)應(yīng)于支付最后一個(gè)支付周期的租金時(shí)支付末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
乙方逾期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,甲方從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用每日千分之五加收滯納金。第七條 能源費(fèi)用
7.1 能源費(fèi)是指乙方因使用水、電、煤氣、天然氣、采暖(如有)等而需支付的費(fèi)用,具體包括但不限于水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、天然氣費(fèi)、采暖費(fèi)(如有)等。其他費(fèi)用是指乙方為該商鋪經(jīng)營(yíng)管理所需承擔(dān)的費(fèi)用,如通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)(如有)等。
7.2 水、電費(fèi)自該商鋪交付之日起算,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合政府相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況制定。乙方應(yīng)按照水費(fèi)元/噸,電費(fèi)元/度的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付。
7.3 燃?xì)狻⑻烊粴赓M(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方直接向供應(yīng)部門支付。7.4 采暖費(fèi)(如有)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方直接向甲方支付。
7.5 如乙方在空調(diào)等能源正常供應(yīng)時(shí)間外需延時(shí)使用,應(yīng)繳納延時(shí)使用費(fèi),乙方應(yīng)與甲方協(xié)商另行確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
7.6 通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)(如有)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方在相關(guān)部門發(fā)出的繳費(fèi)通知后,按照約定標(biāo)準(zhǔn)直接向相關(guān)部門支付。
7.7 如能源費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,乙方應(yīng)按照調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)支付。第八條 裝修管理費(fèi)用
乙方應(yīng)按照裝修管理相關(guān)規(guī)定在辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)手續(xù)并向甲方交納裝修期間的管理費(fèi)用。如乙方裝修期間未造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或承重結(jié)構(gòu)損壞,也未給相鄰住戶或任何第三人造成任何損失,甲方應(yīng)當(dāng)在完工后日內(nèi)將裝修保證金全額退還乙方。
第五章 雙方的權(quán)利和義務(wù)
第九條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
9.1 有權(quán)要求甲方按合同約定提供物業(yè)服務(wù);
9.2 檢查監(jiān)督甲方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)要求甲方限期進(jìn)行整改; 9.3 監(jiān)督甲方履行本合同,對(duì)甲方提供的物業(yè)服務(wù)有建議、督促的權(quán)利; 9.4 遵守甲方制定的物業(yè)管理規(guī)章制度;
9.5 根據(jù)本合同的約定按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)(如有)、能源費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用; 9.6 對(duì)甲方根據(jù)合同和有關(guān)規(guī)章制度提供的管理服務(wù)給予必要配合; 9.7 有關(guān)法律規(guī)定和當(dāng)事人約定的其他權(quán)利義務(wù)。第十條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
10.1 按照本協(xié)議約定內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量提供各項(xiàng)物業(yè)服務(wù);
10.2 如乙方在辦理入住前需進(jìn)場(chǎng)查勘商鋪情況,甲方應(yīng)予陪同,并應(yīng)盡配合義務(wù);
10.3 向乙方書面告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)乙方裝修其單元物業(yè)區(qū)域時(shí),書面告知有關(guān)限制條件,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)乙方違反管理規(guī)約、裝修管理規(guī)定和用戶手冊(cè)等的行為進(jìn)行處理;
10.4 對(duì)乙方違反相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定以及國家法律、法規(guī)、規(guī)章的行為及時(shí)進(jìn)行提醒、監(jiān)管和糾正,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門處理;
10.5 當(dāng)乙方不按規(guī)定繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí),負(fù)責(zé)催討或以民事訴訟方式收繳。
第六章 違約責(zé)任
第十一條 乙方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致甲方的管理服務(wù)無法達(dá)到本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由乙方按照協(xié)議約定或協(xié)商賠償相關(guān)利益人的損失。
第十二條 乙方遲延繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),應(yīng)當(dāng)按照【千分之五每日】的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。乙方延
遲交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及本協(xié)議約定的所有費(fèi)用,達(dá)到主合同約定的解約條件的,甲方有權(quán)解除主合同及本協(xié)議。
第十三條 關(guān)責(zé)任。
第十四條 服務(wù)費(fèi)用。
第七章 其他事項(xiàng)
第十五條 保密條款 甲方不得違反本協(xié)議的約定擅自超標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),否則甲方應(yīng)返還超額部分的物業(yè)甲方的管理服務(wù)達(dá)不到本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)給乙方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相甲乙雙方從對(duì)方處獲得的商業(yè)機(jī)密和需保密的信息資料,均不得泄露給第三方,但是法律有相反規(guī)定或者應(yīng)司法、行政等政府部門要求披露的除外。
乙方與甲方另行簽訂保密協(xié)議的,應(yīng)以保密協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第十六條 16.1 不可抗力
不可抗力的定義
“不可抗力”系指所有不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,是在協(xié)議生效之日后發(fā)生的并使任何一方無法全部或部分履行本協(xié)議的事件。這些事件應(yīng)包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、國內(nèi)外運(yùn)輸?shù)闹袛唷⒄蚬矙C(jī)構(gòu)的行為、流行性傳染病、國內(nèi)**、罷工或任何不能預(yù)見、不能避免和無法控制的事件。
16.2 不可抗力的后果
(1)如果發(fā)生了不可抗力事件,受到該事件影響的一方的義務(wù)應(yīng)在不可抗力引起的遲延期間中止履行,且履行該義務(wù)的期限應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)。
(2)聲稱遭受不可抗力的一方應(yīng)立即書面通知另一方,并且應(yīng)在其后15天內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的充分證據(jù)以及不可抗力的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。聲稱遭受不可抗力的一方還應(yīng)盡其一切合理的努力來終止或應(yīng)對(duì)不可抗力。
(3)在發(fā)生不可抗力時(shí),雙方應(yīng)立即協(xié)商以尋求合理的解決方案并且應(yīng)盡一切合理的努力來減少該不可抗力造成的影響。雙方均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第八章 通知與送達(dá)
第十七條 除非另有約定,本協(xié)議任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的任何通知或聯(lián)絡(luò),均應(yīng)以專人遞送并簽署送達(dá)回執(zhí)方式或公證郵寄送達(dá)方式進(jìn)行,并應(yīng)向本條約定的聯(lián)系地址及聯(lián)系人發(fā)出。
第十八條 采用專人送達(dá)方式的,自接收一方簽署送達(dá)回執(zhí)之日起視為送達(dá);采用郵寄送達(dá)時(shí),自郵寄發(fā)出之日起第五日視為送達(dá)。
雙方聯(lián)系方式如下: 乙方: 聯(lián)系地址: 電話:
傳真: 郵編: 聯(lián)系人:
甲方: 聯(lián)系地址: 電話: 傳真: 郵編:
第九章 爭(zhēng)議解決
第十九條 本協(xié)議在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下第 2 種方式處理:
1、向人民法院提起訴訟;
2、向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。
第十章 其他
第二十條 本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第二十一條 本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議存在沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
第二十二條 本協(xié)議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,自雙方代表于本協(xié)議簽字并加蓋公章(自然人為簽字)后生效。
甲方(簽章):乙方(簽章): 法定代表人:法定代表人: 年月日年月日
小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案篇五
物業(yè)管理方案投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定物業(yè)管理服務(wù)方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內(nèi)容。
1、管理服務(wù)理念和目標(biāo)
結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃和布局、建筑風(fēng)格、小區(qū)硬件設(shè)施配置及物業(yè)使用性質(zhì)等特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的策劃,闡述對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施管理服務(wù)的思路,提出物業(yè)管理服務(wù)的定位和目標(biāo),以及可能的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。
2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度
(1)編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),工作職能組織運(yùn)行圖
(2)編制崗位職責(zé)和內(nèi)部管理的職責(zé)分工
(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄
3、管理服務(wù)人員配置
根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目實(shí)際情況擬定崗位人員配置方案。
4、物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)編制物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施方案,主要包括以下內(nèi)容:
(1)編制物業(yè)共用部位維修服務(wù)方案
(2)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備管理維修方案
(3)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境保潔方案
(4)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)及車輛停泊管理方案
(5)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化管理服務(wù)方案
(6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案
5、編制物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)措施及應(yīng)急方案
6、編制與業(yè)主生活密切相關(guān)的服務(wù)方案(特約服務(wù)、增值服務(wù))等
7、編制豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主(住戶)相互溝通的措施
8、編制物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測(cè)算明細(xì)表(應(yīng)列明收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目預(yù)算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預(yù)算,沒有文件規(guī)定的按市場(chǎng)價(jià)預(yù)算)
9、編制財(cái)務(wù)報(bào)表公開方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結(jié)算方案。
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