檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)(大全4篇)

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檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)(大全4篇)
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檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)篇一

1、人事檔案建冊(cè)、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握excel、word;

親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6―7k,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)篇二

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策、法規(guī);熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序,努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”;調(diào)出檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料;負(fù)責(zé)接收分管校長(zhǎng)簽署同意裝入本人檔案意見(jiàn)的其它部門(mén)形成的有關(guān)檔案材料;送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后,對(duì)符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋,以防丟失或泄密,并按類別組裝成卷,同時(shí)填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。

四、干部、教師、工人退離休或死亡之后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍;退職、自動(dòng)離職、開(kāi)除的人員,檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門(mén)管理的,應(yīng)單獨(dú)存放;各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對(duì),并統(tǒng)計(jì)上冊(cè)。

五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案,要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

六、在整理檔案工作中,檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題或疑義時(shí),應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)學(xué)校辦公室審定,分管校長(zhǎng)同意后方可處理。

七、分別編制教職工檔案名冊(cè),編制離退休人員、死亡人員檔案名冊(cè),作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具,

八、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù);并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

九、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料,不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

十、要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,一般不外借,外借檔案要及時(shí)催回;如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并配合有關(guān)部門(mén)查清原因,追回丟失的檔案。

十一、要定期檢查保管案卷的完好程度,對(duì)破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制,要防止檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

十二、搞好庫(kù)房的安全防范工作。

檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)篇三

電教中心人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)與技能,開(kāi)展好電教中心各項(xiàng)工作,使學(xué)校的電子設(shè)備能得到科學(xué)、合理的管理維護(hù),為學(xué)校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),具體做以下:

一、任職條件:思想端正,團(tuán)結(jié)協(xié)作,虛心好學(xué),責(zé)任心強(qiáng),勝任本職。

二、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練掌握各種電子設(shè)備、器材的性能,掌握操作技能的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí),配合任課教師制作相關(guān)軟件,熱情周到地為第一線教師服務(wù)。

三、協(xié)同教研室(組)選擇、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料,為課堂教學(xué)服務(wù)。

四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,不擅離職守,堅(jiān)持秉公辦事,平等待人,不徇私情。

五、本著勤儉節(jié)約的原則,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,工作中做到精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi)。

六、電教管理人員負(fù)責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備,設(shè)施,日常用品的保管,維修和保養(yǎng);管理與維護(hù)好微機(jī)教室、多媒體教室、語(yǔ)音教室、報(bào)告廳等電教場(chǎng)所。

七、負(fù)責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔,形成真實(shí)、完備、規(guī)范的設(shè)備檔案。

八、管理與維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、音響廣播系統(tǒng)。

九、管理與維護(hù)好學(xué)校閉路電視系統(tǒng),保證學(xué)校閉路電視的.正常運(yùn)行;管理與維護(hù)好學(xué)校的通信系統(tǒng),保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢。

十、負(fù)責(zé)全校教師的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。

十一、負(fù)責(zé)普通教室多媒體器材的管理,組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評(píng)比。

十二、負(fù)責(zé)音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理;學(xué)校各大型活動(dòng)及優(yōu)質(zhì)課的攝像、編輯及光盤(pán)刻錄。

十三、管理員要做好分管機(jī)房和辦公場(chǎng)所的日常清潔工作,沒(méi)有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵,室內(nèi)清潔整齊,各種設(shè)備、軟件等要存放合理、有序管理。

十四、電教中心機(jī)房和辦公場(chǎng)所設(shè)有必要的安全措施,并定期進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。管理員每日下班前,應(yīng)檢查各室的電源、門(mén)窗、防火、防盜,保證安全。出現(xiàn)事故,按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理。

十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件,做到隨叫隨到。負(fù)責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

十六、調(diào)離工作時(shí),認(rèn)真辦理移交手續(xù),即要清點(diǎn)交代設(shè)備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量,又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項(xiàng)。

十七、學(xué)期結(jié)束,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電教管理和使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

檔案人員的崗位職責(zé) 檔案人員工作人員職責(zé)篇四

1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

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