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行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇一
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶(hù)的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇二
1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5s管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對(duì)行政工作的滿(mǎn)意度。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇三
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理，辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對(duì)接工作，政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇四
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇五
1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇六
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7s管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇七
1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門(mén)店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;
3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)存;
5、協(xié)助各部門(mén)、門(mén)店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇八
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車(chē)輛的調(diào)度安排;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇九
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶(hù)的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十一
1.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;
3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;
4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的建設(shè);
5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;
6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十二
1、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工bi、辦公室6s及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十三
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十四
1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5s管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對(duì)行政工作的滿(mǎn)意度。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十五
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理，辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對(duì)接工作，政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十六
1、負(fù)責(zé)公司iso9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類(lèi)文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門(mén)文案，做好歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)聯(lián)系，指導(dǎo)部門(mén)編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開(kāi)展外審;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政事務(wù)主管招聘篇十七
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7s管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
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