2023年行政助理工作內容和職責 行政助理的崗位職責和工作流程(七篇)

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2023年行政助理工作內容和職責 行政助理的崗位職責和工作流程(七篇)
時間:2023-06-06 15:03:39     小編:zdfb

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行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇一

2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;

5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇二

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇三

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇四

2、根據(jù)固定模板編制入場資料

3、根據(jù)固定模板修改項目報告

4、根據(jù)固定模板修改項目方案

5、協(xié)助標書編制

6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

6、領導安排的其他工作

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇五

2.人事檔案管理,建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇六

行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理工作內容和職責行政助理的崗位職責和工作流程篇七

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等,及時轉交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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