最新編寫企業(yè)員工手冊的意義大全(三篇)

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最新編寫企業(yè)員工手冊的意義大全(三篇)
時間:2023-06-06 15:02:49     小編:zdfb

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編寫企業(yè)員工手冊的意義篇一

1.、忠于職守,尊重領(lǐng)導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。

2.、愛護集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務,不得從事第二職業(yè)。

3.、廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。

4.、不得攜帶違禁品、危險品或無關(guān)的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。

5.、經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務單據(jù)憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。

6.、嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責任。

7.、嚴格執(zhí)行個人薪資保密,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向財務查詢。

8.、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。

9.、服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。

公司文化

公司重視誠實、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標準和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰(zhàn)的激勵機制凝聚更多的傲博人。

一、從整體上塑造公司形象

1. 公司鼓勵員工發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。

2. 公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會形象。

3. 公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務于社會。

4. 公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。

二、從個體上塑造公司形象

作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。

1.、形象意識

公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。

2.、員工儀容儀表

員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。

3、社交、談吐

(1) 在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。

(2) 與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業(yè)務之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。

(3) 與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

4、舉止、行為

(1) 遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。

(2) 辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進取。

(3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

(4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。

(5) 熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

(6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

(7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。

人事管理

一、人員招聘

1、人員任用流程

根據(jù)公司發(fā)展狀況,結(jié)合各部門業(yè)務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復試,確認錄用人選。

2、新進員工報到時應提交資料

(1) 人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;

(2) 最高學歷原件及復印件;

(3) 居民身份證及本人所在地戶口復印件;

(4) 其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;

(5) 部分職位需提供擔保書;

(6) 人事部門要求的其它資料。

以上資料請在5個工作日內(nèi)交人事部門。

3、試用期

所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三個月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負責人考評后報總經(jīng)理批準,聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

4、正式錄用

試用期滿前,部門負責人要按員工表現(xiàn)做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

5. 聘用合同

合同期內(nèi),公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:

(1) 合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動合同;

(2) 雙方協(xié)商一致,解除勞動合同;

(3) 不可抗力等原因,公司無法正常進行經(jīng)營活動;

(4) 合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;

(5) 合同期內(nèi),員工違反國家相關(guān)法律、法規(guī);

(6) 員工嚴重違反勞動紀律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;

(7) 員工擅自解除勞動合同;

(8) 貪污公款挪用公物者;

(9) 國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。

二、薪酬

1、薪酬原則

公司員工的薪金發(fā)放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發(fā)放制度。

2、薪資構(gòu)成

(2) 銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業(yè)績的考核標準,達到公司所定標準,才能有績效工資??冃ЧべY的多少由部門主管按當月工作表現(xiàn)評定。銷售提成依據(jù)銷售回款額計提。

3、薪資發(fā)放

雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發(fā)給。

4、薪資調(diào)整

公司可依個人績效、個人考績及公司營運狀況對員工薪資進行調(diào)整并按受聘前約定予以適當調(diào)薪。

5、年終雙薪

員工服務滿一年可得相當于當年最后一個月的基本工資作為年終雙薪,服務少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節(jié)前。

三、福利

(1)公司按規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險。

(2)公司為每位員工辦理的各項保險,應由員工個人承擔的部分,公司將在當月薪資中予以扣繳。

(3)生日賀金:員工生日的月份,經(jīng)確認可獲100元的生日賀金。

四、終止或解除勞動合同

1. 終止或解除勞動合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。

2. 員工離職的手續(xù)辦理。

(1) 辦理程序:離職申請、核準申請、辦理移交、結(jié)清借支款項、離職。

(2) 離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。

(3) 離職手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放。

(4) 離職員工薪資于辦妥離職手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理

(2) 遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;

(3) 辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放;

(4) 辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

4. 注意事項

(5) 由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當天辦理交接手續(xù),由財務部結(jié)清勞動報酬后離職。

考勤管理

一、出勤

(1) 正常工作周期: 周一至周五。

二、加班

(4) 加班補貼由主管上司視實際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。

三、上班登記制度

(4) 上班準時到達公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時的時鐘顯示時間登記。

編寫企業(yè)員工手冊的意義篇二

“員工手冊”是企業(yè)

規(guī)章制度

、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展示企業(yè)形象﹑傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,又因適應企業(yè)獨特個性的經(jīng)營發(fā)展需要而彌補了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”; 站在勞動者的角度,它是員工了解企業(yè)形象﹑認同企業(yè)文化的渠道,也是自己工作規(guī)范、行為規(guī)范的指南。特別是,在企業(yè)單方面解聘員工時,合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據(jù)之一?!秳趧臃ā返诙鍡l規(guī)定的用人單位可以隨時解除

勞動合同

的情形中包括 “嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的”,但是如果用人單位沒有規(guī)定,或者規(guī)定不明確,在因此引發(fā)勞動爭議時,就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)在管理上的必需。

如何使之行之有效呢?

首先,制定頒布主體必須合法,必須是企業(yè)主體,而不能是企業(yè)的某個部門(但經(jīng)企業(yè)授權(quán)的除外)。

(2)員工一旦在試用期或以后被證明其在入職時向公司提供了不實個人信息,公司有權(quán)解除勞動合同??梢詫⑿畔⒌拿Q進行列舉。

“員工手冊”是員工的工作、行為規(guī)范的指導和引導,但是,在實踐中,一旦發(fā)生勞動爭議,關(guān)于員工手冊的法律效力問題便成了爭議的焦點,也成了雙方在勞動糾紛中勝負的關(guān)鍵。而企業(yè)往往是有口難辯,難以舉證所制定的“員工手冊”已經(jīng)公示。

可以以下列形式之一來保留員工手冊及修改部分已告知或已公示的依據(jù):

(3)直接向員工發(fā)放“員工手冊”,并保留簽收記錄;

員工手冊必要內(nèi)容一般包括:企業(yè)概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責等。員工手冊的架構(gòu)體系一般為:一、前言部分,包括1、公司概況(總經(jīng)理致辭、企業(yè)簡介、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)愿景);2、企業(yè)文化(企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)理念);3、組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu)、職能分配、部門簡介);二、正文部分,包括1、員工日常行為規(guī)范(工作準則、行為規(guī)范、禮儀規(guī)范);2、企業(yè)制度(人力資源制度、行政管理制度、財務制度);3、崗位職責(部門職責、關(guān)鍵崗位描述、各類工作流程);三、附則部分,包括1、手冊說明(使用說明、保管要求、修改程序);2、手冊效力(制定依據(jù)、約束效力、異議處理);3、員工簽收(員工意見、簽收回執(zhí))。

員工手冊的主要結(jié)構(gòu)和內(nèi)容基本上就是上述中的內(nèi)容,但行業(yè)的不同,起主要內(nèi)容都要根據(jù)企業(yè)或行業(yè)的實際情況而編寫。例如:房地產(chǎn)企業(yè)一般應增加地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理及地產(chǎn)銷售知識、要求等;超市類企業(yè)一般應增加賣場管理(衛(wèi)生狀況、商品檢查、賣場環(huán)境、促銷管理、服務監(jiān)督、安全消防)以及現(xiàn)場管理要點(營業(yè)前、上午、下午及晚上、營業(yè)結(jié)束)和防損防盜等要求;酒店賓館類企業(yè)一般應增加酒店賓館的規(guī)模介紹、特色服務、拾遺管理、保密、小費與禮品、財務、吸煙等規(guī)定;食品類生產(chǎn)企業(yè)一般包括質(zhì)量方針、食品衛(wèi)生要求與知識、職業(yè)禁忌等規(guī)定。另外,在設(shè)計“員工簽收”時,內(nèi)容一般要包含“我已收到(編號№號)員工手冊并認真閱讀過,且已全部理解。本人承諾將嚴格遵守員工手冊中的規(guī)定、要求,同時也同意企業(yè)有權(quán)對手冊進行修改;如修改后的部分經(jīng)批準且被我知悉后,也將嚴格遵守。否則,愿意承擔相應的責任。簽收人(必須本人親筆簽名)”等內(nèi)容。

總之,編寫一本完整、合法、適用的員工手冊是人力資源管理工作的一項重要而艱巨的工作,一個成熟的員工手冊將凝聚著人力資源管理者的辛勞和智慧,必將載入企業(yè)發(fā)展的史冊。

編寫企業(yè)員工手冊的意義篇三

歡迎您加入*有限公司機械動力分公司!

當您拿到這份手冊的同時,意味著您已經(jīng)成為了機動分公司的一名員工。

在您開始工作之前我們有責任和義務對您的權(quán)利和義務進行告知。為此,我們以摘要的形式編寫了這本《新員工手冊》。需要聲明的是,因篇幅所限,我們只對目前跟您直接相關(guān)的一些內(nèi)容作了說明,力求使您用最短的時間了解最多的信息。在閱讀過之后,希望能加深您對企業(yè)的了解,明確您的權(quán)力和義務,加快您融入企業(yè)的步伐。

如果您想對相關(guān)文件作進一步的了解,請您登陸*有限公司網(wǎng)站和*有限公司機械動力分公司網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站。

本手冊僅適用于與公司簽訂勞動合同的員工。勞務大專生可參照相關(guān)條款執(zhí)行,具體實施細則參見相關(guān)文件。

本手冊僅為參考性文本,不具法律效力。如本手冊內(nèi)容與相關(guān)文件有所出入,按文件規(guī)定執(zhí)行。一、上海寶冶建設(shè)有限公司簡介(略)

二、企業(yè)文化

1.企業(yè)精神—超越自我,創(chuàng)造卓越。

2.企業(yè)宗旨—立足市場、公平競爭、面向社會、誠實信用。

3.企業(yè)價值觀—以人為本,人生價值、企業(yè)價值、社會價值三統(tǒng)一。

4.企業(yè)道德—以集體主義為原則,以愛祖國、愛人民、愛科學、愛社會主義為基本要求。

5.企業(yè)道德—崇尚社會公德、職業(yè)道德、家庭美德。

三、企業(yè)圖形標志釋義(略)

四、員工權(quán)利和義務摘要

1.勞動合同

1.1 見習期制度

根據(jù)(號)第四條“關(guān)于見習期與試用期。大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的,仍應按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見習期制度,見習期內(nèi)可以約定不超過半年的試用期?!钡囊?guī)定,公司對新進大中專、技校畢業(yè)生實行為期一年的見習期制度,對研究生實行為期半年的見習期制度。對勞動合同中另有約定的按約定執(zhí)行。

1.2 勞動合同的解除(略)

2.工作時間和休息假期摘要

2.1 勞動時間(略)

2.2 加班及加班工資(略)

2.3 休假

日期計算:包括每周的公休日,不包括法定節(jié)假日。

2.4 探親假

探親假期限:探配偶每年一次30天,探父母已婚職工每4年1次20天,未婚職工每年1次20天;家住江蘇、浙江一帶,其境距離上海300公里以內(nèi),符合享受一年一次探親假的職工,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可將探親假期每年分為3至4次使用。

日期計算:公休、法定節(jié)假日應計算在內(nèi)。

3.薪酬福利摘要

3.1 工資

新員工見習期內(nèi)實行固定工資制度,本科畢業(yè)生前半年1800元/月,后半年2250元/月;研究生2700元/月。合同另有約定的按合同執(zhí)行。

個人所得稅計算方法:

個人所得稅=(工資–社會保險個人繳費金額–1600)*扣稅比率

1-500元,扣稅比率為5%;

20xx-5000元,扣率比率為15%

工資發(fā)放日期:每個月18日,如逢18日為休息日將提前發(fā)放。工資發(fā)放直接劃入員工建行帳戶。

3.2 福利

通勤補貼:130元/月(但享受私車公用補貼的員工及乘坐通勤車的員工除外)

住勤補貼:每月工作餐按100元標準發(fā)放,不享受住勤補貼。

住宿:兩人間或三人間,見習期滿向行政事務部申請外宿可享受住宿補貼300元/月(僅針對未婚員工)

4.社會保險

對與公司簽訂勞動合同的員工,公司交納“五險一金”,即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、住房公積金。保險交納從員工取得居住證后下一個月開始,在此之前交納綜合保險。

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