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資金部崗位職責(zé)篇一
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范財(cái)務(wù)工作,根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度和公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定財(cái)務(wù)各崗位工作職責(zé)。1、《財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理職責(zé)》
(1)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
(2)主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理的規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(3)主持財(cái)務(wù)部日常工作,做好部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
(4)掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。
(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管與使用,加強(qiáng)公司資金管理,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),審核公司各部門月度資金使用計(jì)劃,確保資金的收支平衡,提高資金使用效率。月度資金使用計(jì)劃及時(shí)提交總經(jīng)理審批同意并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用及付款發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
(7)按照國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》審核記賬憑證,規(guī)范記賬、算賬、報(bào)賬等日常處理工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
(8)負(fù)責(zé)審核公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,組織會(huì)計(jì)核算,督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)做好記帳、核算、報(bào)帳工作。
(9)審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(10)負(fù)責(zé)審核每月、每季度編制的財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)作決策參考。
(11)負(fù)責(zé)公司的融資業(yè)務(wù)拓展,維護(hù)好公司的資金安全和金融信譽(yù)度,保障公司項(xiàng)目貸款、貿(mào)易融資等融資工作吻合公司的發(fā)展規(guī)劃。
(12)組織完善財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),做到職責(zé)明確、分工合理,并制訂財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。并且主持財(cái)務(wù)部績(jī)效考核工作,定期將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理、綜合管理部。
(14)定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議,并組織做好財(cái)務(wù)人員內(nèi)訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合技能和能力。
(15)積極協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、外管等職能部門的溝通與聯(lián)系,維護(hù)好與職能、監(jiān)管部門的關(guān)系。
(16)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及合同匯簽。
(17)每月及時(shí)了解子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況,將相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況每月定期上報(bào)公司總經(jīng)理。
(18)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2、《總賬崗位職責(zé)》
(1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行工作,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理抓好公司財(cái)務(wù)工作。
(2)嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),提出制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度的合理化建議。
(3)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)、發(fā)票等憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。(4)全面負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、檢查核算會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作。(5)組織編制公司成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(6)負(fù)責(zé)編制公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,按要求及時(shí)向國(guó)稅、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國(guó)資委等相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)報(bào)送。
(7)每月按時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報(bào)工作,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門進(jìn)行日常工作聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)稅務(wù)部門的意見(jiàn)和下發(fā)的文件,及時(shí)與稅務(wù)部門溝通;協(xié)助稅務(wù)部門對(duì)公司的稅務(wù)檢查。
(8)定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,每月編制簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)報(bào)告,每季編制詳細(xì)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。(9)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《固定資產(chǎn)管理制度》,準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,及時(shí)進(jìn)行增加和減少固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。定期督促并參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行帳目核對(duì),做到賬實(shí)相符。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損等情況要查明原因,按規(guī)定的審批程序辦理報(bào)批手續(xù),根據(jù)批準(zhǔn)文件進(jìn)行賬務(wù)處理。
(10)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)匯總公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,按時(shí)為公司決策層提供預(yù)算報(bào)告。
(11)負(fù)責(zé)審核有關(guān)貿(mào)易收入及成本核算工作,保證核算正確。
(12)負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管與使用。審核有關(guān)貿(mào)易業(yè)務(wù)所開(kāi)具的結(jié)算資料,并在審核無(wú)誤的發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。(13)負(fù)責(zé)公司往來(lái)賬目的核對(duì)和清理,定期與業(yè)務(wù)部進(jìn)行往來(lái)賬核對(duì),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,協(xié)助業(yè)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收款的催收工作,規(guī)避應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)。
(14)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料保管。每年做好賬冊(cè)打印、裝訂成冊(cè)、做好編號(hào);每年收集各貿(mào)易業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理制度類等相關(guān)檔案歸檔。定期分類整理會(huì)計(jì)資料檔案、匯編、裝訂等,年度按合同檢索統(tǒng)一歸檔。對(duì)非本部門人員借閱會(huì)計(jì)檔案,按照規(guī)定進(jìn)行借閱登記。(15)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)被審計(jì)的工作。
(16)做好績(jī)效考核的核算工作,每月及時(shí)反映業(yè)務(wù)考核利潤(rùn)情況。
(17)積極協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、外管等職能部門的溝通與聯(lián)系,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)維護(hù)好與職能、監(jiān)管部門的關(guān)系。(18)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3、《出納崗位職責(zé)》
(1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,及時(shí)辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,清理未達(dá)賬項(xiàng),保證資金安全。
(2)審核公司人事部編制的薪金、福利支付憑據(jù),及時(shí)發(fā)放或支付職工工資、薪金及各項(xiàng)福利(包括職工的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等)。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確了解銀行存款的進(jìn)賬、支出情況,以便及時(shí)控制和掌握資金存量,確保公司資金周轉(zhuǎn)順暢,定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送資金日?qǐng)?bào)表。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行管理制度,庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金不超過(guò)限額貳萬(wàn)元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得開(kāi)具空白支票、空頭支票。
(5)負(fù)責(zé)妥善保管好現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、印章、空白票據(jù)、保險(xiǎn)箱鑰匙等,要確保其安全和完整無(wú)缺。(6)負(fù)責(zé)每月進(jìn)行 ic 卡抄稅和發(fā)票管理工作,負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)買、使用和保管,防止發(fā)票的丟失損壞造成公司損失。根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供手續(xù)完備的開(kāi)票通知,核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。對(duì)增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)、運(yùn)費(fèi)發(fā)票抵扣聯(lián)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,每月將抵扣聯(lián)整理裝訂成冊(cè),年底歸檔。(7)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理裝訂編號(hào)以及每月各銀行對(duì)賬單裝訂成冊(cè),做到每月 10 日前全部歸檔;
(8)負(fù)責(zé)做好每月資金計(jì)劃編制。根據(jù)各部門需求編制月度資金計(jì)劃表,并根據(jù)審批確定的資金計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行,確保資金計(jì)劃內(nèi)合理安排;月末及時(shí)編制資金計(jì)劃執(zhí)行情況表,真實(shí)反映資金運(yùn)營(yíng)信息。
(9)正確編制月度費(fèi)用匯總表,反映各部門費(fèi)用情況,做為業(yè)務(wù)績(jī)效考核的計(jì)算依據(jù),并定期進(jìn)行同期對(duì)比分析,對(duì)異動(dòng)數(shù)據(jù)及時(shí)分析查找原因,報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。(10)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。4、《核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)》
(1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。(3)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤(rùn)執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出合理化建議。
(4)依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建議和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
(5)每月按時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報(bào)工作,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門進(jìn)行日常工作聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)稅務(wù)部門的意見(jiàn)和下發(fā)的文件,及時(shí)與稅務(wù)部門溝通;協(xié)助稅務(wù)部門對(duì)公司的稅務(wù)檢查。
(6)協(xié)助編制公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,按要求及時(shí)向國(guó)稅、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國(guó)資委等相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)報(bào)送。
(7)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。5、《融資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)》
(1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定公司年度融資計(jì)劃方案并組織實(shí)施;根據(jù)融資需求控制融資進(jìn)度,降低融資成本,防范融資風(fēng)險(xiǎn)。
(2)負(fù)責(zé)及時(shí)提供融資業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料;負(fù)責(zé)辦理融資提款事務(wù);負(fù)責(zé)辦理到期融資本金、利息償付等。(3)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好融資償付計(jì)劃,結(jié)合公司償債能力和資金結(jié)構(gòu)等因素,保持足夠的現(xiàn)金流量,確保及時(shí)、足額償還到期本金、利息等。(4)負(fù)責(zé)相關(guān)融資文件的收集、整理、保管、歸檔等。(5)對(duì)外擔(dān)保臺(tái)賬登記。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)容審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定閑置資金理財(cái)方案、辦理理財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)、對(duì)理財(cái)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理、歸檔和保管理財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)檔案等。
(7)加強(qiáng)理對(duì)理財(cái)業(yè)務(wù)的監(jiān)測(cè),建立理財(cái)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,定期測(cè)算分析理財(cái)業(yè)務(wù)盈虧情況。(8)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
資金部崗位職責(zé)篇二
資金運(yùn)營(yíng)部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村信用社營(yíng)運(yùn)資金的管理、銀行承兌匯票簽發(fā)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)、調(diào)劑以及資金運(yùn)用合規(guī)性的檢測(cè)。
二、根據(jù)上級(jí)要求堅(jiān)持合規(guī)、合法開(kāi)展票據(jù)業(yè)務(wù),采取措施積極發(fā)展票據(jù)貼現(xiàn)客戶。
三、負(fù)責(zé)同業(yè)存放、存放同業(yè)管理。
四、負(fù)責(zé)債券市場(chǎng)分析,做好債券業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控資金業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)匯報(bào)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況。
六、負(fù)責(zé)與人民銀行、銀監(jiān)部門、國(guó)有商業(yè)銀行等金融部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),獲取業(yè)務(wù)信息,提出業(yè)務(wù)發(fā)展建議。
七、負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā),在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)收益的最大化。
八、負(fù)責(zé)與對(duì)口上級(jí)部門和本地相關(guān)部門的溝通和聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資金部崗位職責(zé)篇三
資金部人員崗位職責(zé)一: 經(jīng)理經(jīng)理崗(資金)a.資金計(jì)劃上報(bào)
1.收集資金計(jì)劃:每月下旬(一般20日-22日)收集所有管線、片區(qū)資金計(jì)劃,根據(jù)各管線上報(bào)的月度資金計(jì)劃進(jìn)行審核匯總,并根據(jù)月末資金狀況進(jìn)行平衡匯總,審核無(wú)誤后初步確定上報(bào)版月度資金計(jì)劃;
2.協(xié)調(diào)資金計(jì)劃會(huì):協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各管線領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人召開(kāi)資金會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)有資金情況等討論并平衡地區(qū)上報(bào)的月度資金計(jì)劃; 5.上報(bào)資金計(jì)劃:根據(jù)資金會(huì)各領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整意見(jiàn),進(jìn)行資金計(jì)劃表的最終修改,經(jīng)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報(bào)送集團(tuán)(同時(shí)上報(bào)資金系統(tǒng));
b.付款安排及支付
根據(jù)集團(tuán)批復(fù)的月度資金計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)上報(bào)計(jì)劃內(nèi)需求,并在付款前上報(bào)支付清單;
1.監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行:對(duì)每一筆管線上報(bào)的付款,依據(jù)集團(tuán)批復(fù)的資金計(jì)劃表進(jìn)行逐筆審核,核對(duì)是否在資金計(jì)劃內(nèi),金額是否超出計(jì)劃,統(tǒng)籌了解重要資金付款節(jié)點(diǎn);
2.編制支付清單:根據(jù)請(qǐng)款急緩程度、管線領(lǐng)導(dǎo)簽字意見(jiàn)及當(dāng)前資金狀況,編制支付清單,并以oa形式上報(bào)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)跟蹤支付清單進(jìn)度; 3.收集付款手續(xù):支付清單批復(fù)后,收集每筆付款的付款審批表/驗(yàn)收付款表,以及各類附件(產(chǎn)值驗(yàn)收表等),核對(duì)付款手續(xù)上領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全、附件是否完整、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)是否得到后續(xù)解決;
4.審核行政費(fèi)用單據(jù):審核所有行政費(fèi)及報(bào)銷單據(jù)簽字是否齊全;
5.最終支付:再次與財(cái)務(wù)總監(jiān)盤點(diǎn)資金,進(jìn)行該付款項(xiàng)資金劃撥(特別是支付中心款項(xiàng),需單獨(dú)填報(bào)支付單據(jù)),資金到位后逐筆通知管線經(jīng)辦前來(lái)領(lǐng)款; 6.借款支付:核對(duì)借款單/請(qǐng)款單簽字是否齊全,是否超過(guò)個(gè)人借款額度; 7.網(wǎng)銀審批:審批各銀行網(wǎng)銀,對(duì)外付款及內(nèi)部轉(zhuǎn)款的,仔細(xì)核對(duì)收款單位公司名稱、賬號(hào)、銀行信息、付款金額及用途等;對(duì)內(nèi)報(bào)銷的,審核報(bào)銷金額,確保出賬準(zhǔn)確;
8.領(lǐng)款督促:對(duì)已經(jīng)安排的付款進(jìn)行領(lǐng)款督促,對(duì)仍長(zhǎng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)款的管線進(jìn)行警告;
c.賬戶管理
1.賬戶情況掌握:完全了解華北地區(qū)所有賬戶資金情況(每日收付情況)、賬戶性質(zhì),尤其是保證金、貸款等重點(diǎn)資金;了解每個(gè)公司的法人信息、網(wǎng)銀信息、印鑒信息等;
2.開(kāi)戶銷戶:依據(jù)融資要求以及賬戶實(shí)際需求進(jìn)行賬戶統(tǒng)一開(kāi)戶、銷戶和變更,oa填報(bào)‘開(kāi)戶、銷戶及變更賬戶申請(qǐng)表’,待集團(tuán)批復(fù)后進(jìn)行統(tǒng)一辦理;
d.資金調(diào)撥
1.與集團(tuán)往來(lái):接收集團(tuán)下發(fā)調(diào)令,送簽地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)與集團(tuán)對(duì)接收付款賬號(hào),按地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字意見(jiàn)進(jìn)行款項(xiàng)劃撥;
2.與總包往來(lái):針對(duì)貸后轉(zhuǎn)款以及其他需通過(guò)總承包轉(zhuǎn)款事項(xiàng)制定合理轉(zhuǎn)款路線,填報(bào)‘資金調(diào)撥單’并送簽地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批,與各方對(duì)接時(shí)點(diǎn)、賬號(hào)、金額、路線等,及時(shí)劃撥資金;
3.其他資金周轉(zhuǎn):按照公司實(shí)際需求,進(jìn)行與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)、賬戶間存款余額調(diào)轉(zhuǎn)等保證公司正常資金運(yùn)轉(zhuǎn);所有調(diào)轉(zhuǎn)之前進(jìn)行路線制定以及賬號(hào)對(duì)接,保證資金調(diào)轉(zhuǎn)安全;
e.臺(tái)賬及報(bào)表
1.臺(tái)賬管理:根據(jù)實(shí)時(shí)工作進(jìn)度登記各類臺(tái)賬,基本包括賬號(hào)臺(tái)賬、集團(tuán)往來(lái)臺(tái)賬、外部往來(lái)臺(tái)賬、其他重要支出臺(tái)賬、融資臺(tái)賬、貸后轉(zhuǎn)款臺(tái)賬等; 2.報(bào)表填制:每日上報(bào)銀行存款余額表及營(yíng)運(yùn)表,每月初填報(bào)上月計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生對(duì)比分析、投入產(chǎn)出分析以及集團(tuán)批復(fù)月度資金計(jì)劃后的上報(bào)與審批對(duì)比表;每周四上報(bào)集團(tuán)已驗(yàn)收未付款的表;
f.出納管理
1.工作分配:合理分配出納工作,安排每人工作量適量;
2.檢查出納工作:每日審核銀行出納日?qǐng)?bào)表并進(jìn)行匯總,抽查出納工作狀況,降低出錯(cuò)率,提高工作效率; 3.人員安排:針對(duì)大額轉(zhuǎn)款、事務(wù)所審計(jì)等事項(xiàng)合理安排去銀行及辦公室人員,交代工作先后順序;針對(duì)交樓、開(kāi)盤等集中性工作,對(duì)出納及收款人員統(tǒng)籌管理,合理排班;
4.績(jī)效考勤:月末針對(duì)出納本月工作進(jìn)行公平評(píng)估并打分;
g.印章管理
1.維護(hù)管理:對(duì)北京地區(qū)所有財(cái)務(wù)章及部門騎縫章進(jìn)行管理,制作印模,粘貼清晰標(biāo)簽,保證印章干凈整潔;
2.使用管理:用章登記使用臺(tái)賬,外借填寫借印申請(qǐng),每天核對(duì)印章數(shù)量,保證印章能夠進(jìn)行正常使用;
h系統(tǒng)管理
1.審核單據(jù):每日審核nc系統(tǒng)中所有單據(jù),檢查金額、收支項(xiàng)是否正確,匯總核對(duì)nc中集團(tuán)及關(guān)聯(lián)公司往來(lái)是否正確,日清月結(jié),每日編制未達(dá)賬項(xiàng)明細(xì),做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
2.系統(tǒng)維護(hù):根據(jù)實(shí)際情況在nc系統(tǒng)中及時(shí)增加刪減公司及賬號(hào),及時(shí)反饋系統(tǒng)錯(cuò)誤;
3.權(quán)限管理:發(fā)生人員崗位變動(dòng),及時(shí)報(bào)批集團(tuán),調(diào)整人員權(quán)限。
二: 出納崗(銀行)a.付款
1.審核付款流程:審核付款手續(xù)是否完整、各類驗(yàn)收付款表是否齊全,是否有資金主管最終簽字確認(rèn),錄入資金管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)審核后支付各類款項(xiàng);
2.實(shí)際支付:外單位領(lǐng)款時(shí),需見(jiàn)到財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)的發(fā)票,法人的委托授權(quán)書以及經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件;如需電匯,必須提供加蓋公章的賬戶信息;內(nèi)部領(lǐng)款時(shí),需見(jiàn)到員工佩戴公司胸牌方可支付;
3.各類稅款的繳納:核對(duì)付款銀行賬號(hào)的信息,核對(duì)金額大小寫是否一致,加蓋財(cái)務(wù)章和人名章,及時(shí)交付銀行;
4.員工借款:個(gè)人借支需再次核對(duì)簽字是否齊全,是否超出個(gè)人借款上限; b.資金調(diào)撥
1、根據(jù)資金經(jīng)理要求歸集及調(diào)撥各帳戶間的資金;
2、根據(jù)資金調(diào)撥路線調(diào)撥與集團(tuán)、總包、關(guān)聯(lián)公司之間工程款、往來(lái)款; 4、貸款發(fā)放后及時(shí)根據(jù)資金調(diào)撥路線進(jìn)行轉(zhuǎn)款(與各關(guān)系公司之間往來(lái)),按計(jì)劃及時(shí)劃撥公司各類轉(zhuǎn)款,保證各付款方式安全有效進(jìn)行,確保資金運(yùn)行安全流暢。
c.收支復(fù)核
1、每日核對(duì)及跟蹤按揭放款、公積金放款、房款收支、刷卡收入等情況; 2、及時(shí)辦理并跟蹤各項(xiàng)目客戶退定金及房款,及時(shí)查收各類收退款并及時(shí)上報(bào),配合資金的統(tǒng)籌安排;
3、核對(duì)收款人員招投標(biāo)中心保證金收退情況;
d.賬務(wù)處理
1、每日編制銀行日記賬、地區(qū)資金余額表和資金營(yíng)運(yùn)表;
2、核對(duì)銀行、營(yíng)運(yùn)及nc系統(tǒng)當(dāng)日收付,核對(duì)地區(qū)公司往來(lái)資金情況; 3、根據(jù)銀行回單按項(xiàng)目開(kāi)往來(lái)收據(jù)并轉(zhuǎn)單確保會(huì)計(jì)入賬;
4、每月末錄制銀行對(duì)賬單、出具本月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)會(huì)計(jì)帳、報(bào)賬中心及銀行對(duì)賬單,根據(jù)調(diào)節(jié)表進(jìn)行差異調(diào)整;保證資金系統(tǒng)、銀行發(fā)生與會(huì)計(jì)帳的一致,完成所有賬戶余額調(diào)整,明晰所有未達(dá)賬項(xiàng)及異常發(fā)生,方便及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。
e.銀行工作
1、根據(jù)實(shí)際情況存(?。┈F(xiàn)金、支票,辦理匯款,領(lǐng)取回單、對(duì)賬單等; 2、根據(jù)實(shí)際需求辦理開(kāi)戶、銷戶、賬戶信息變更、網(wǎng)上銀行、電話費(fèi)、水電費(fèi)等的托收、增銷pos機(jī)等相關(guān)銀行業(yè)務(wù);
3、配合公司各部門開(kāi)立存款證明,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)立詢證函等;
f.其他工作
1、實(shí)時(shí)關(guān)注網(wǎng)銀交易情況,付款出賬情況,確保每個(gè)賬戶不透支; 2、辦理新項(xiàng)目新公司收購(gòu)的銀行賬戶交接;
3、及時(shí)清理借支(原則上借支不過(guò)月),向經(jīng)辦人催收發(fā)票; 4、進(jìn)行各項(xiàng)目開(kāi)盤、交樓等收款工作;
5、配合各項(xiàng)審計(jì)工作,進(jìn)行存款、貸款、擔(dān)保余額詢證工作等; 6.隨時(shí)關(guān)注各公司法人、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址等工商信息的變更
三:出納崗(現(xiàn)金)
1.按公司規(guī)定審核報(bào)銷單據(jù),辦理公司現(xiàn)金報(bào)銷支出;
2.隨時(shí)編制公司本部涉及現(xiàn)金收付的報(bào)賬系統(tǒng)單據(jù)及nc會(huì)計(jì)憑證,確保賬賬相符,賬實(shí)相符;
3.每日作好現(xiàn)金盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符;
4.每日與客服收款人員核對(duì)各項(xiàng)目公司房款及保證金現(xiàn)金,作到帳實(shí)相符; 5.作好備用金的借支和報(bào)銷工作,督促借款人員按時(shí)還款; 6.及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)單以便與各板塊財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)往來(lái)款;
7.大額現(xiàn)金的籌集,保證及時(shí)退房款和招標(biāo)保證金退款及公司其他用款; 8.協(xié)調(diào)部門用車。
四:收款崗
a、收款工作(房款、相關(guān)稅費(fèi)及保證金)
1、根據(jù)統(tǒng)計(jì)員出具的相關(guān)收據(jù),核對(duì)金額收取各項(xiàng)目房款及相關(guān)稅費(fèi); 2、根據(jù)招標(biāo)中心要求收取保證金、圖紙資料費(fèi)并登記保證金臺(tái)賬;
b、退款工作(房款、相關(guān)稅費(fèi)及保證金)
1、退房款:嚴(yán)格依據(jù)付款審批表及退款流程,查看是否有各項(xiàng)目及中心領(lǐng)導(dǎo)的簽字以及資金主管的簽字確認(rèn),核對(duì)退款金額,經(jīng)統(tǒng)計(jì)核實(shí)未退無(wú)誤后為客戶辦理各種稅費(fèi)、房款等退款,辦理時(shí)收回收據(jù)及發(fā)票,并填寫支付證明單,原則上退款方式與當(dāng)時(shí)客戶交款方式相同;
2、退保證金:依據(jù)招標(biāo)中心規(guī)定,見(jiàn)需招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人簽字,收回對(duì)方保證金收據(jù)再進(jìn)行退款并及時(shí)更新保證金臺(tái)賬;
c、專項(xiàng)工作
1、根據(jù)客戶需求為客戶辦理?yè)Q房款發(fā)票、契稅發(fā)票等業(yè)務(wù); 2、幫助客戶預(yù)約退款及退保證金的時(shí)間,查詢退款進(jìn)程;
3、隨時(shí)與項(xiàng)目溝通收款情況并于下班前匯總,及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
d、財(cái)務(wù)工作
1、每日登記現(xiàn)金盤點(diǎn)表核對(duì)各項(xiàng)目公司房款及保證金現(xiàn)金,作到帳實(shí)相符; 2、每日下班前整理當(dāng)天的收款憑證、對(duì)應(yīng)的支票進(jìn)賬單及存款單并核對(duì)日?qǐng)?bào); 3、每天早上將前一天的收款憑證及日?qǐng)?bào)移交各項(xiàng)目會(huì)計(jì)及出納并簽字確認(rèn)簽收; 4、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)溝通每日收款情況,并核對(duì)項(xiàng)目送來(lái)的收款日?qǐng)?bào)。
e、協(xié)助工作
1、支援各項(xiàng)目的開(kāi)盤簽約收款及收樓收款工作。
2011年8月
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