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機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇一
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管辦公室相關(guān)工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇二
2、負責在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇三
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負責公司對內(nèi)外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關(guān)崗位人員的.招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇四
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。
二、協(xié)助領(lǐng)導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴格把好文件質(zhì)量關(guān)。
三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調(diào)查研究，進行信息收集和反饋，及時向領(lǐng)導提供決策服務，當好領(lǐng)導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇五
一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇六
行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施單位領(lǐng)導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領(lǐng)導、服務基層。
具體工作職責是：
1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導提出工作建議，當好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導組織重要會議和各種重大活動；負責協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務管理。負責領(lǐng)導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告；負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負責書報信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導臨時交代的任務；其它科室業(yè)務范圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應的檔案管理。
9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇七
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門的日常管理工作。
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
機關(guān)辦公室崗位職責詳細機關(guān)辦公室工作職責和要求篇八
一、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。
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