2023年超市采購崗位職責(zé)工作流程 超市采購部門(九篇)

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2023年超市采購崗位職責(zé)工作流程 超市采購部門(九篇)
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超市采購部的崗位職責(zé)篇一

根據(jù)mc提供的物料需求計(jì)劃,編制物料采購計(jì)劃,并向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。

1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、采購訂單按配額進(jìn)行分配與下達(dá),確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。

2、掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。

3、協(xié)助《供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃》實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)物料需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購訂單回傳歸檔保存工作。

5、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時(shí)處理,經(jīng)評(píng)審不能上線使用的物料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期,并通知相關(guān)人員,直至滿足要求為止。

1、負(fù)責(zé)采購跟單組的管理與控制,不斷完善團(tuán)隊(duì)工作并提出系統(tǒng)化、合理化建議;提高工作效率、執(zhí)行力。

2、監(jiān)督指導(dǎo)采購訂單的下達(dá)以及執(zhí)行狀況,幫助處理緊急物料的跟催,避免漏單、漏物料等情況,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量、齊套交付。

5、加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn),提升其采購專業(yè)水平,達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。

6、以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,負(fù)責(zé)與品管部、倉庫、pmc部的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)向相關(guān)人員反饋交期、品質(zhì)異常物料狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)。

7、協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。

8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。

9、負(fù)責(zé)所采購物料按《物料供應(yīng)信息表》中的配額分配比例進(jìn)行采購作業(yè)。

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)配額制定并檢查其執(zhí)行情況,確保按計(jì)劃實(shí)施。

2、掌握并跟蹤原材料市場價(jià)格行情、品質(zhì)狀況信息,并加以分析,以期降低采購成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)。

3、與采購跟單主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。

4、引入供應(yīng)競爭管理模式,建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。

5、加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn),提升其采購專業(yè)水平,達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。

6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,并簽訂《采購合同》、《品質(zhì)保證協(xié)議》。

7、協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。

8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。

9、制定供應(yīng)商年度開發(fā)計(jì)劃,并安排相關(guān)人員作業(yè)確保有效實(shí)施。

1、負(fù)責(zé)收集所轄物料的市場供應(yīng)、價(jià)格行情、品質(zhì)狀況等信息。

2、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)、管理、考核、評(píng)級(jí)等工作,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)向供應(yīng)商反饋供應(yīng)商考核結(jié)果,對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)項(xiàng)須出具相關(guān)糾正預(yù)防措施改善單,并跟進(jìn)改善結(jié)果,形成書面報(bào)告。

5、合理規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),確保每種物料有2-3家合格供應(yīng)資源,積極主動(dòng)按流程開發(fā)新供應(yīng)商。

6、協(xié)助采購管理主管進(jìn)行供應(yīng)資源整合、供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。

超市采購部的崗位職責(zé)篇二

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;

(2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;

(3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo);

(2)審核申購各部門提報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;

(5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫前的驗(yàn)收及報(bào)檢;

3.采購成本預(yù)算和控制:

(1)采購價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

(3)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

4.選擇并管理供應(yīng)商:

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;

5.本部門建設(shè)工作:

(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

超市采購部的崗位職責(zé)篇三

2、審核各項(xiàng)收支的合理性,真實(shí)性和合法性。

3、準(zhǔn)確、及時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。

4、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作。

5、定期組織各項(xiàng)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)。

6、會(huì)計(jì)檔案的裝訂,歸檔。

7、合同管理,根據(jù)合同內(nèi)容完成對(duì)外合作項(xiàng)目的結(jié)算工作。

8、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

超市采購部的崗位職責(zé)篇四

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一、xx年年度營運(yùn)績效分析:

xx年度是公司比較關(guān)鍵的一年,由于我們前期對(duì)大學(xué)城的銷售分析估計(jì)不足,到xx年8月份為止,短短半年多時(shí)間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學(xué)城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實(shí)現(xiàn)凈利潤xxx萬元。通過對(duì)xx年度的銷售指標(biāo)分析在公司三個(gè)門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標(biāo)完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎(jiǎng)勵(lì);大學(xué)城的物料費(fèi)的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調(diào)整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標(biāo)完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店,這里不作過多分析。

二、企業(yè)發(fā)展方面

xx年年度原計(jì)劃開發(fā)便利店10家,標(biāo)超2-3家。

在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴(kuò)張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標(biāo)超這一塊,暫時(shí)退出便利店的擴(kuò)張計(jì)劃。

在xx年年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標(biāo)超。德政店已于xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會(huì)略有贏利,但對(duì)公司的影響力還是有一定的效果的。

三溪店預(yù)計(jì)會(huì)在xx年3月或者4月開業(yè)。

雖然xx年年度我們成功拿下兩家標(biāo)超,但相對(duì)于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標(biāo)超目前的()規(guī)模,還只能達(dá)到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴(kuò)張方面來看,我們還要加大力度,從各個(gè)方面,進(jìn)一步加速企業(yè)的發(fā)展。

在這一過程中,我們也認(rèn)識(shí)到根據(jù)實(shí)力,務(wù)實(shí)地發(fā)展的重要性,對(duì)選址及開發(fā)方面進(jìn)行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標(biāo)超或大超納入公司重點(diǎn)發(fā)展的規(guī)劃,因?yàn)閷?shí)踐證明,在溫州標(biāo)超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標(biāo)很明確,極力發(fā)展標(biāo)超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對(duì)方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信xx年在企業(yè)開發(fā)方面,會(huì)得到一個(gè)很好的發(fā)展。

三、加強(qiáng)了對(duì)營運(yùn)企劃的管理

xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對(duì)門店的形象、營運(yùn)流程以及動(dòng)線設(shè)計(jì)進(jìn)行了重新的規(guī)范,并加強(qiáng)了門店店長的責(zé)任管理范疇,加強(qiáng)了門巡制度的落實(shí)。

xx年度對(duì)會(huì)員管理這一塊進(jìn)行了有效推廣,并對(duì)公司的營運(yùn)方針進(jìn)行了重新定位,將低價(jià)、實(shí)惠的概念宣導(dǎo)給我們的顧客,在這個(gè)過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價(jià)格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,目前公司的價(jià)格形象有所好轉(zhuǎn),然后結(jié)合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。

在促銷費(fèi)用有了一定的提高的情況下,加強(qiáng)了對(duì)門店成本的控制,各項(xiàng)成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學(xué)城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。

xx年?duì)I運(yùn)企劃方面明顯不足的地方也很多,將在xx年的工作計(jì)劃中,提出改善意見。

采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達(dá)到公司要求:

xx年采購毛利率能夠提高同時(shí)還能保持一定的價(jià)格形象,是因?yàn)橛胁糠指呙唐吠ㄟ^與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結(jié)構(gòu)上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動(dòng)尋找并優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),要把采購的力度進(jìn)一步推進(jìn)。

采購部在與供應(yīng)商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準(zhǔn),但有些時(shí)候展現(xiàn)靈活度不夠,缺乏大企業(yè)的氣度,相信慢慢也會(huì)得到提高。

xx年度采購部還是公司需要加大力度進(jìn)行改革和創(chuàng)新的部門,所以在這一塊我們還是會(huì)繼續(xù)投入更多的精力進(jìn)去。

六、行政監(jiān)察管理部門

xx年六月份,自行政部經(jīng)營xxx過來之后,行政工作才開始步入正軌,對(duì)門巡及監(jiān)察管理有所加強(qiáng),包括對(duì)行政管理制度進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范,員工溝通及員工福利方面也進(jìn)行了一些調(diào)整,行政常規(guī)工作基本上比較到位。

但行政創(chuàng)新方面的工作還不夠強(qiáng),一些制度化體系的東西還不能夠全面實(shí)施,所以在xx年度,對(duì)公司行政工作還是會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。

七、財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)控制方面基本上還可以,對(duì)我這邊工作的幫助性很大。

財(cái)務(wù)部的服務(wù)意識(shí)較前有所改善,但還需要進(jìn)一步加強(qiáng),包括全局觀念等。

八、各個(gè)門店工作總結(jié)

1、學(xué)子家園

在學(xué)子家園經(jīng)營策略上,因?yàn)閤x年的定位較高,使得學(xué)子家園有學(xué)生的心中成了價(jià)格高的代名詞,在這種情況下,公司進(jìn)行了價(jià)格調(diào)整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺(tái)州直接采購的策略,結(jié)果不僅重塑了商場的價(jià)格形象,同時(shí)也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運(yùn)用到了德政店的開辦過程之中。同時(shí)因?yàn)殇N售的提升,在費(fèi)用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。

xx年度,在董事會(huì)建議下,公司對(duì)大學(xué)城的會(huì)員發(fā)展進(jìn)行了一定的投入,主要是增加了會(huì)員價(jià)商品的數(shù)量,從xx年的30%提高到xx年的50%以上,在實(shí)際操作過程中,茶山店會(huì)員銷售由xx年的10%提高到了35%,同時(shí)由于將會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)的力度進(jìn)行了大幅度的縮減,所以xx年會(huì)員積分支出反而比xx年降低了很多。(xx年會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)是4%左右的商品,xx年調(diào)整到1%,同時(shí)對(duì)會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)改變了會(huì)員感興趣的東西)

在學(xué)子家園的促銷方面,根據(jù)大學(xué)城的特點(diǎn),將原先學(xué)子家園與工業(yè)區(qū)采用同一張dm海報(bào)的方式進(jìn)行了改變,對(duì)學(xué)子家園單獨(dú)出了幾期dm海報(bào),尤其是針對(duì)開學(xué)期間,連續(xù)做了五期海報(bào),對(duì)全面提升學(xué)子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。

及時(shí)調(diào)整了學(xué)習(xí)家園的年度銷售計(jì)劃,銷售計(jì)劃調(diào)整后,員工的士氣得到加強(qiáng),同時(shí)精減了人員的數(shù)量,降低營運(yùn)成本,目前學(xué)子家園人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,對(duì)后續(xù)的發(fā)展,是一個(gè)好的開始。

2、蟠鳳店、梧慈店、德政店

xx年度,將原先的會(huì)員卡變更為vip積分獎(jiǎng)勵(lì)卡。但由于這兩個(gè)店會(huì)員價(jià)的力度不及大學(xué)城,目前銷售增長有限,這是xx年需要著重改進(jìn)的地方。

對(duì)門店的形象進(jìn)行了更新,倡導(dǎo)為顧客創(chuàng)造舒適購物環(huán)境的理念。10月底梧慈店關(guān)店,對(duì)蟠鳳店的形象進(jìn)行了全面更新,并對(duì)招商進(jìn)行了重新定位,提升了門店形象。

梧慈關(guān)店后,及時(shí)在德政店開業(yè),德政店從貨架進(jìn)場到開業(yè)只用了一周時(shí)間,開業(yè)當(dāng)天創(chuàng)造了15萬的銷售業(yè)績,同時(shí)開業(yè)之后附近一些便利店紛紛關(guān)門,顯示了德政店的開業(yè)策劃尤其是商品組織及價(jià)格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業(yè),王店長和總部人員連續(xù)加班,這種精神是值得大家肯定并繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的。

蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升后,觀念趨于保守,對(duì)創(chuàng)新認(rèn)同感不強(qiáng),這是蟠鳳店xx年必須取得突破的一項(xiàng)工作內(nèi)容吧。。

雖然梧慈店關(guān)店之后,永豐超市及xx年計(jì)劃開業(yè)的佰勝超市會(huì)對(duì)蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創(chuàng)新方面如果能夠給顧客新的感()受,在服務(wù)上能夠超人一等,預(yù)計(jì)對(duì)xx年蟠鳳店的銷售影響不會(huì)太大。

第二部分:xx年工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)

一、關(guān)于xx年度的營運(yùn)目標(biāo)

公司xx年度總的銷售指標(biāo)是要突破xxxx萬元的銷售額,在獨(dú)立核算的`前提下實(shí)現(xiàn)四店凈利潤xxx萬元(包括三溪店,三溪店xx年銷售指標(biāo)是xxx萬,要求xx年度能夠盈虧持平,如果再有新開門店另外核算)。具體各門店的銷售和營運(yùn)指標(biāo)已分達(dá)各門店,這里不再一一重述。

從一月份實(shí)際的銷售數(shù)據(jù)來看,可能只能夠完成計(jì)劃額的90%,所以在以后的月份中,我們還要彌補(bǔ)一月份的銷售的不足,因此壓力還是存在的。但我們不能夠因?yàn)橛袎毫蛯?duì)指標(biāo)產(chǎn)生懷疑,而且我們不會(huì)再更改銷售指標(biāo),所以大家都要努力。

當(dāng)然,我們的最終目標(biāo)是利潤指標(biāo)。如果年終利潤指標(biāo)沒有達(dá)到,即使銷售指標(biāo)達(dá)到,那么我認(rèn)為我們還是沒有完成計(jì)劃。

我以及在座的各位作為超市公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),這意味著我們不僅享有的是一種權(quán)力,更是一種責(zé)任。所謂領(lǐng)導(dǎo),就是要勇于承擔(dān)責(zé)任,所以,如果沒有完成指標(biāo),大家都是要承擔(dān)責(zé)任的,也要有承擔(dān)責(zé)任的心理準(zhǔn)備。作為店長,如果該店指標(biāo)沒有完成,除了當(dāng)月的績效獎(jiǎng)金拿不到之外,更為關(guān)鍵的是,有可能連年終獎(jiǎng)也會(huì)被扣除(配備股份的管理人員如果績效達(dá)不到甚至?xí)鄢杲K分紅,當(dāng)然工資不會(huì)有任何的扣除),而其它各部門的管理人員均一樣,人人都要為指標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。具體的承擔(dān)責(zé)任的方案,我會(huì)和行政部在二月份之前完成并且發(fā)放下去。這里也說明一下,如果大家都不愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,我相信指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是百分百完不成的。我個(gè)人在這里也承諾,如果凈利潤指標(biāo)達(dá)不到,則達(dá)不到凈利潤指標(biāo)部分的百分之十五由公司參與經(jīng)營管理的股東承擔(dān),其中我個(gè)人承擔(dān)百分之九,其他人員承擔(dān)百分之六,該部分承擔(dān)責(zé)任金額在年終獎(jiǎng)金及年終分紅中扣除。

所以以后我們編列的指標(biāo)一旦出來之后,希望大家都要極為慎重極為認(rèn)真地對(duì)待,要有堅(jiān)定的理念的不屈不撓的精神,要有實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的堅(jiān)定的信心和為之奮斗的精神,越戰(zhàn)越勇,直至成功為止。

二、向大企業(yè)學(xué)習(xí),組建公司強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)

一個(gè)企業(yè)能否獲得快速發(fā)展,關(guān)鍵取決于其管理團(tuán)隊(duì)。xx年1月份開始,我們就強(qiáng)調(diào)組建管理團(tuán)隊(duì)的重要性,并為此而不懈努力著。在這個(gè)過程中,一些不能適應(yīng)公司管理壓力的人員選擇了退出,但留下來的人,在壓力中都得到了不同程度的成長?,F(xiàn)在我們雖然只有三家門店,但在同等檔次的超市經(jīng)營方面,應(yīng)該都在同行中位居前列吧,甚至在標(biāo)超這一塊,有一些客戶及同行的朋友和我說,公司xx店已經(jīng)成了溫州標(biāo)超的楷模,無論是門店的商品陳列還是門店購物氛圍的設(shè)計(jì)這一塊,都得到了顧客及我們合作伙伴的認(rèn)同,即使是德政這樣的不到七百平米的小店,也成了很多超市參觀的目標(biāo),這說明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)還是具備一定的戰(zhàn)斗力的。各個(gè)門店店長的成績很大。

但是我們不能因此而認(rèn)為自己做得很好了,的確,我們有進(jìn)步,但是我們還有很多地方做得不夠,包括我們的服務(wù),我們的商品結(jié)構(gòu),我們的防損等等,我們的很多細(xì)節(jié)都做得不夠好,甚至是我們總部的服務(wù)形象,都離大企業(yè)的目標(biāo)很遠(yuǎn)。所以,我們越是做到更高的層次,越要對(duì)自己要有更高的要求,我們要向那些大企業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)接人待物,有理有節(jié)。為什么現(xiàn)在我們在一些供應(yīng)商眼里形象不是很好,我們要改進(jìn)的地方還很多。

所以,今年,我們的營銷部一定要建立起來,我們的培養(yǎng)人才的機(jī)制要加強(qiáng)起來,我們的招聘渠道一定要擴(kuò)大起來。大家一定要記住,一個(gè)企業(yè)得不到發(fā)展,最主要的原因是人才得不到開發(fā)和有效利用;而一個(gè)人才得不到有效開發(fā)和利用的企業(yè),就沒有空間,而沒有空間的企業(yè),也留不住人才,更加組建不了自己的團(tuán)隊(duì)。這就是企業(yè)界的惡性循環(huán)。

當(dāng)然,還有些部門沒有大局觀念,具有強(qiáng)烈的小團(tuán)隊(duì)意識(shí),這也是小企業(yè)里的一些通病。很多人只看到自己的成績,看不到自己的不足,但卻盯著別人的不足,看不到別人的成績,這些,都是我們要克服的,也是我們在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,要時(shí)時(shí)注意的問題。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功,是零和游戲,只要一個(gè)部門做不好,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都不會(huì)成功。當(dāng)然,人無完人,我們只要本著共同進(jìn)步的理念,互相勉勵(lì),互相進(jìn)步,互相學(xué)習(xí),這樣的團(tuán)隊(duì),才會(huì)是秀的團(tuán)隊(duì)。

如果順利的話,繼去年我們?yōu)閯⒔?jīng)理、婁店長、張店長配股之后,今年我們將為一些骨干配股,包括我們的行政部、財(cái)務(wù)部及營運(yùn)部的管理骨干。所以,我也堅(jiān)信,在董事長的帶領(lǐng)下,我們超市公司的管理團(tuán)隊(duì)一定會(huì)越來越強(qiáng),相應(yīng)地,我們超市的發(fā)展,也一定會(huì)越來越大,最終實(shí)現(xiàn)我們做本土秀、最精的超市的目標(biāo)。

三、加強(qiáng)開發(fā)創(chuàng)新管理,成功開發(fā)新的門店

曾經(jīng)有人和我探討,什么叫開發(fā),開新店叫開發(fā),增加新的品項(xiàng)算不算開發(fā)?把一家不成功的店,通過創(chuàng)新,開成一家成功的店,算不算開發(fā)?創(chuàng)新,其實(shí)也是開發(fā)。一個(gè)企業(yè),如果缺乏創(chuàng)新精神,即使你不停地開新店,但不見得就會(huì)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張的目標(biāo)。

所以,開發(fā)一家店,以及成功地開成一家店,是兩個(gè)不同的概念。我們所謂的開發(fā),就是成功地開成一家店,或者將一家不成功的店轉(zhuǎn)變成一家成功的店。這樣,我們開發(fā)的面就會(huì)很廣了。在溫州有很多店面,不是位置很差,但經(jīng)營得不是很成功,如果我們能成功說服他們和我們合作,用我們的品牌和我們的管理,來讓這家店經(jīng)營得很成功,我想,這同樣也是一種成功的開發(fā)。

在這里,我希望我們每一個(gè)管理,都要有這樣的眼光,去發(fā)現(xiàn)這樣的店,然后用我們專業(yè)的知識(shí)和眼光,說服他們,加入我們。這樣我們的發(fā)展就會(huì)快很多了。

xx年,我們除了現(xiàn)有四家店之外,()我要求公司至少能夠再成功開發(fā)兩家門店。注意,我是說成功地開店,不是盲目地開店,如果不能確保成功,我們寧愿謹(jǐn)慎地開店。

在這同時(shí),我們要不斷地創(chuàng)新,不斷地開拓。包括我們的門店形象,我們的服務(wù)理念,我們的價(jià)格形象,都需要不斷地創(chuàng)新。我們公司的網(wǎng)站,也要進(jìn)一步完善,包括xx年我們推出的供應(yīng)商銷售查詢系統(tǒng),這一些都是溫州本土的一些超市所不曾做到的,但我們都要嘗試,我們要想辦法通過各種途徑控制我們的庫存管理,讓供應(yīng)商和我們一道,避免斷貨及過度存貨。

四、加強(qiáng)行政控制和人力資源開發(fā)

xx年自徐經(jīng)理過來后,我們的行政部門才開始按照要求進(jìn)行規(guī)劃,但是在年底的時(shí)候我參加門店的一些員工溝通會(huì),深感我們的行政控制部門還是有很多工作沒有深入下去,包括我們的培訓(xùn)制度、我們的人員晉升管理機(jī)制、我們員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等。

當(dāng)然,行政控制不是行政部門一個(gè)部門就能完成的事情,需要大家共同努力。但是我們的行政部門每天面臨著很多瑣細(xì)的工作,一定要有相應(yīng)的耐心,我們的制度建設(shè)能不能執(zhí)行到位,我們的績效考核是否真正落實(shí)下去,考驗(yàn)著行政部門的智慧和耐力,當(dāng)然這里我們也要給予行政部門相應(yīng)的權(quán)力,我會(huì)全力支持行政部門的工作。

因此,我們的行政部門,除了加強(qiáng)行政控制和制度化管理之外,更要有人力資源開發(fā)觀念,自己也要不斷學(xué)習(xí),不斷成長,在全公司掀起一股不斷學(xué)習(xí)、不斷成長、不斷進(jìn)步的企業(yè)文化所氛圍。

超市采購部的崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)公司在商超ka系統(tǒng)中門店促銷員銷售管理。

2、負(fù)責(zé)商超門店促銷員招聘、管理銷售及日常事務(wù)。

2、根據(jù)商超門店?duì)I銷計(jì)劃,完成部門銷售指標(biāo);

3、負(fù)責(zé)跟商超ka門店部門負(fù)責(zé)人銜接,做好門店銷售任務(wù),及人員管理。

4、公司的業(yè)務(wù)員不僅僅是業(yè)務(wù),也是公司的一個(gè)小老板,必須了解自己管轄的門店的盈虧狀態(tài),人員的管理,與商超的主管的溝通等等。公司會(huì)放權(quán)給業(yè)務(wù)讓他們自己去打拼發(fā)揮自己的才能。

5、負(fù)責(zé)銷售門店內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù);

6、管理維護(hù)商超客情關(guān)系以及自己所管轄的門店銷售及管理。

7、開拓商超業(yè)務(wù)。

超市采購部的崗位職責(zé)篇六

2.負(fù)責(zé)開發(fā)管轄區(qū)域內(nèi)的新店及社區(qū)便民服務(wù)性項(xiàng)目;

3.配合公司相關(guān)部門在區(qū)域門店對(duì)慈善推展活動(dòng)的執(zhí)行;

4.制定門店的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)及管理目標(biāo)并組織實(shí)施;

5.對(duì)營運(yùn)體系各門店進(jìn)行管理、監(jiān)督及指導(dǎo);

6.負(fù)責(zé)營運(yùn)流程的制定與實(shí)施;

7.負(fù)責(zé)對(duì)店長和營業(yè)員的培訓(xùn)與考核;

8.負(fù)責(zé)對(duì)門店所發(fā)生的事件的處理;

9.負(fù)責(zé)對(duì)公司門店經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司門店商品質(zhì)量做監(jiān)督;

11.對(duì)各門店違紀(jì)行為進(jìn)行管理。

超市采購部的崗位職責(zé)篇七

xxx公司

采 購 部

崗 位 工 作 職 責(zé)

編制:xxx 審批:

日期:2011-

(1)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

案與執(zhí)行。

經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報(bào)工作。

(1)

組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競爭對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。

(2)(3)(4)

負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

部門崗位說明書

一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。

詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

2、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商,并優(yōu)選2~3家做相對(duì)固定的供應(yīng)商。

1、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部報(bào)批的《采購需求報(bào)批單》實(shí)施采購。

2、應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購,事后補(bǔ)辦《應(yīng)急采購補(bǔ)批單》。

3、保證供貨及時(shí)性。

4、減少原料的差額比率,降低運(yùn)輸成本。

四、建立供應(yīng)商管理機(jī)制

1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。

格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

4、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加雙方信任。

五、供應(yīng)市場制定分析、評(píng)估

1、隨時(shí)關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢,便于掌握市場動(dòng)向。

2、對(duì)供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析,掌握市場情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。 3、定期在港口或原料供應(yīng)地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。

六、執(zhí)行公司的辦公制度

一、采購員資歷要求:

1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。 3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。

二、采購員工作職責(zé):

購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;

7.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。8.提供更多采購入門培訓(xùn),歡迎咨詢!

超市采購部的崗位職責(zé)篇八

一、采購部經(jīng)理

1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購部的全

面工作,負(fù)責(zé)采購部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。

2、制訂采購部整個(gè)采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程;制

(通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對(duì),部門現(xiàn)金管理。(每月盤點(diǎn)日后

一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對(duì)個(gè)人往來賬目,涉及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。

5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒

店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按程序報(bào)批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。

6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供,反饋市場信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提

供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

二、采購員

1、嚴(yán)格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù),做到貨比

三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對(duì)采購的商品質(zhì)量價(jià)格負(fù)責(zé)。

2、及時(shí)提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門月采購統(tǒng)計(jì)表,提供各部門采購情況信息。

3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來

款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的支付。

4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫房管理員檢查、核對(duì)庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計(jì)劃表。與各廳面核對(duì)零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對(duì)臨近過期商品作出退換貨處理。

5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。

以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。

二〇一〇年五月十六日

超市采購部的崗位職責(zé)篇九

一、目的此職責(zé)作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),保障公司對(duì)所有生產(chǎn)和工作物資的需求。

二、職責(zé)

編制采購計(jì)劃,開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理,執(zhí)行采購計(jì)劃,簽訂采購合同,監(jiān)督物資入庫,處理其它相關(guān)事宜。

三、細(xì)則

(一)物資采購原則

1.嚴(yán)格執(zhí)行有計(jì)劃的采購,有審批的采購

2.采購的物資應(yīng)符合采購計(jì)劃的規(guī)定,按公司需求及時(shí)組織采購

3.堅(jiān)持貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則

(二)物資采購計(jì)劃的編制及審批

1.生產(chǎn)部門正常訂單生產(chǎn)所需物資:由生產(chǎn)調(diào)度員在接到市場部指令后2日內(nèi)編制出所需材料《請購物料明細(xì)表》,注明清楚“請購數(shù)量”欄后報(bào)于倉庫,倉庫保管人員根據(jù)倉庫庫存情況,填寫《請購物料明細(xì)表》“庫存”欄,倉庫負(fù)責(zé)人簽字后調(diào)度員報(bào)于采購,采購據(jù)此填寫采購計(jì)劃表“實(shí)購數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄,經(jīng)審批后采購部開始采購 。采購需在確定的日期內(nèi)采購到位。(注:材料請購人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購錯(cuò)誤的,每一次扣績效分2分)

2.公司各個(gè)部門除生產(chǎn)調(diào)度員請購的正常生產(chǎn)物料外,其他所需生產(chǎn)輔料或試制產(chǎn)品等物料:在每周一、周四前由指定專人編制出《請購物料明細(xì)表》注明清楚“請購數(shù)量”欄后報(bào)于倉庫,倉庫保管人員根據(jù)倉庫庫存情況,填寫《請購物料明細(xì)表》“庫存”欄,簽字后報(bào)于采購,采購據(jù)此填寫采購計(jì)劃表“實(shí)購數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄,經(jīng)審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內(nèi)采購到位。(注:材料請購人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購錯(cuò)誤的,每一次扣績效分2分)

3.車間應(yīng)計(jì)劃好本部門物資需求,避免緊急采購。若有追加的緊急采購計(jì)劃,使用部門應(yīng)及時(shí)提交給采購部門。若為單項(xiàng)采購物資預(yù)計(jì)單價(jià)超出100元或單項(xiàng)采購物資預(yù)計(jì)總金額超出500元的,需經(jīng)過總經(jīng)理簽字后采購。(注:每周緊急采購次數(shù)應(yīng)控制在4次以內(nèi),否則多一次扣績效2分;采購部門也應(yīng)積極配合在約定時(shí)間內(nèi)保證物資到位,否則一次延期,扣績效2分)

4.辦公用品:由各個(gè)辦公部門與每月10,25號(hào)填寫《請購物料明細(xì)表》經(jīng)部門主管審核后,報(bào)給行政部門審批后,交于采購部采購。

(三)開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。采購員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理,登記供應(yīng)商的相關(guān)信息。

2.新合作的供應(yīng)商,應(yīng)索取對(duì)方工商及稅務(wù)登記證書等資料,并通過查詢或?qū)嵉乜疾斓确绞酱_定其單位的真實(shí)性、信譽(yù)和實(shí)力。

3.對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會(huì)同客服、銷售、采購部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

(四)執(zhí)行采購計(jì)劃

1、采購員接到手續(xù)完備的采購單后,應(yīng)仔細(xì)閱讀采購單內(nèi)容,尤其注意清單上所需物品時(shí)間,根據(jù)需采購物品的性質(zhì)和需求時(shí)間,確定物資達(dá)到時(shí)間。

2、采購員應(yīng)在接到采購清單后及時(shí)估計(jì)是否能夠按采購單上標(biāo)明物品要求時(shí)間按時(shí)采購回相關(guān)物品。不能按要求所限時(shí)間采購回的物品應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況。

3、采購員應(yīng)對(duì)所需采購的物品積極進(jìn)行詢價(jià),原則上同一品種物資應(yīng)尋到2-3個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),并參考交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較選定供應(yīng)商。

4、采購人員應(yīng)還應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)查及時(shí)了解市場行情。根據(jù)過去采購情況、市場變化等情況來確定目標(biāo)價(jià)格。

5、采購員應(yīng)遵循按單購物的原則,嚴(yán)格按照物品采購單上標(biāo)明的物品、規(guī)格進(jìn)行采購。 6、采購人員應(yīng)該潔身自好,保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購員利用采購便利,謀取私利的,公司將予以重罰。

(五)簽訂采購合同及付款

1、在與供應(yīng)商達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽訂正式采購合同。

2、合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)完備,尤其在質(zhì)量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細(xì)寫明。

3、采購合同簽訂經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份,雙方各保持一份,原件交留采購保管。

4、訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。 5、采購部根據(jù)合同辦理付款手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該予以配合,及時(shí)辦理審 核及付款。

(六)入庫

1、公司采購物品的入庫由倉管員負(fù)責(zé)。

2、物品購回后,應(yīng)由采購負(fù)責(zé)通知倉管員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。

3、倉庫管理員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門,根據(jù)采購員提交的合同或申購單,對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于物品采購單上不符的物品,采購員應(yīng)及時(shí)予以合理解釋,對(duì)解釋不清或解釋理由不充分的不符物品,倉管員應(yīng)當(dāng)拒絕入庫。

4、驗(yàn)收并辦完手續(xù)后,倉庫填寫《入庫單》聯(lián)同供應(yīng)商送貨單交于采購部。不合格品,檢驗(yàn)部門填寫《進(jìn)庫物資檢驗(yàn)單》注明不合格原因,報(bào)采購部。采購部與供應(yīng)商溝通處理,檢驗(yàn)部門協(xié)助。

5、所有物資入庫都應(yīng)該有供應(yīng)商送貨單,否則倉庫可拒絕辦理入庫手續(xù)。對(duì)于供應(yīng)商無法提供的,采購部門應(yīng)補(bǔ)上說明,倉庫也可以此入庫。

(七)賬務(wù)及付款規(guī)定

1、采購部門應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來臺(tái)賬,登記來料和付款情況,并定期與不定期與客戶對(duì)賬。 2、付款時(shí),由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請單》或《預(yù)付款申請單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù),二聯(lián)采購留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。(注明:若因?qū)徍瞬患皶r(shí),照成產(chǎn)品延期到貨,應(yīng)扣財(cái)務(wù)績效2分)

四、職責(zé)自公布之日起實(shí)施。

上海沃巴弗電子科技有限公司

采購部

2011-2-2

5 采購部獎(jiǎng)罰制度

1、根據(jù)公司生產(chǎn)的需要開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,使每個(gè)重要原料的供應(yīng)商始終保持2-3家,未完成扣績效2分,每多開發(fā)一家穩(wěn)定供貨半年以上的重要原料的供應(yīng)商則獎(jiǎng)績效4分。

2、對(duì)供方供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理業(yè)務(wù)關(guān)系,如因供貨關(guān)系處理不當(dāng),造成供應(yīng)不及時(shí)延誤交貨一天,則扣績效1分。

3、建立完整的供應(yīng)商企業(yè)信息及其供貨記錄(含業(yè)績評(píng)定),少一份合同則扣績效1分。

6、不合格材料,應(yīng)該在不合格判定之日起十日內(nèi)處理完,否則扣績效1分。

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