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行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇一
姓名:
行政、人事、人力資源、崗位名稱
副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù)
分管工作
銷售、項(xiàng)目
崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì)
所在部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位目的1 人
月薪+績(jī)效(月、年)
管理類
表述 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策
職 責(zé) 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案
參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策
職
表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持
職 責(zé) 四 工作 任務(wù)
負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)
負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求
職
職
組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出
表述 負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作
職
工作 主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況
職責(zé)八
表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)
力
1、公司重大決策建議權(quán)
2、在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)
3、對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)
4、對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)
5、對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)
6、對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)
7、對(duì)各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)
8、對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
9、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
10、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)
11、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
12、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
高層管理人員、各部門
媒體、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等
精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系
其所需記錄文檔 工作計(jì)劃、工作
總結(jié)
考核指標(biāo)
它
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行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇二
一、任職資格:
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
二、崗位職責(zé):
1、主持所屬分公司人事行政部工作;
2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作;
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作;
9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作;
16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、
隸屬關(guān)系:上級(jí):分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪2000元,績(jī)效300元/月;主管:2500元,績(jī)效500元;副經(jīng)理:3000元,績(jī)效1000元;經(jīng)理:4000元,績(jī)效1500元。
……
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇三
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)
規(guī)章制度
文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
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