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探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系的實(shí)施篇一
(一)、進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機(jī)關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒(méi)有踏上工作進(jìn)度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機(jī)構(gòu)變化,原來(lái)所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來(lái)。股份公司內(nèi)控項(xiàng)目組要求必須于月日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運(yùn)行,公司要在不到半年的時(shí)間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時(shí)間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實(shí)施工作必須于月份完成,并將于四季度對(duì)我公司進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。時(shí)間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強(qiáng)化體系建立實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時(shí)間,全力開(kāi)展體系建立實(shí)施工作。
⒈召開(kāi)一次貫標(biāo)工作會(huì)議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進(jìn)一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。
⒉修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評(píng)價(jià)辦法,將體系建立實(shí)施工作納入業(yè)績(jī)考核范圍,嚴(yán)格檢查,認(rèn)真兌現(xiàn),確保各項(xiàng)貫標(biāo)工作任務(wù)順利完成。
⒊健全組織機(jī)構(gòu),充實(shí)貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)工作需要,到月份文件編寫時(shí),更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時(shí)抽調(diào)至名貫標(biāo)工作人員,以加強(qiáng)貫標(biāo)工作力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
從去年貫標(biāo)工作開(kāi)展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)是體系建立實(shí)施階段性工作按時(shí)、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):
⒈貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運(yùn)行后、符合性審核前,進(jìn)行管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運(yùn)行維護(hù)提供保障。在此基礎(chǔ)上,對(duì)部分骨干進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測(cè)試前,貫標(biāo)工作人員與審計(jì)人員一起,進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試培訓(xùn),確保內(nèi)控測(cè)試質(zhì)量。
⒉公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級(jí)機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識(shí)、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實(shí)施力度。
⒊員工培訓(xùn)。主要是管理體系意識(shí)培訓(xùn)、因素識(shí)別評(píng)價(jià)培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計(jì)劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級(jí)體系辦采取抽查、考試等形式進(jìn)行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設(shè)計(jì)和職能分配工作,編制體系文件,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認(rèn)真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實(shí)際的體系設(shè)計(jì)方案。
⒉統(tǒng)籌兼顧,進(jìn)行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說(shuō)明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實(shí)際,又同時(shí)滿足管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機(jī)制。
(四)、狠抓體系運(yùn)行,開(kāi)展內(nèi)部審核和管理評(píng)審,規(guī)范體系運(yùn)作。
體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運(yùn)作是關(guān)鍵。在體系試運(yùn)行一段時(shí)間后,開(kāi)展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測(cè)試和管理體系符合性審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,對(duì)體系文件進(jìn)行修訂,并開(kāi)展一次管理評(píng)審,系統(tǒng)總結(jié)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)方案。體系正式運(yùn)行后,要建立定期審核的制度,落實(shí)考核,確保一次通過(guò)煉油板板的檢查驗(yàn)收和股份公司內(nèi)控項(xiàng)目驗(yàn)收。
探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系的實(shí)施篇二
企業(yè)在開(kāi)展資金預(yù)算時(shí),若無(wú)充分參考的信息,則難以保證預(yù)算的合理性,這也使在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,下面是眾鑫文檔網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)的最新公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及公司內(nèi)控體系構(gòu)建策略,希望大家喜歡。
一、公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理概述
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及廣義方面的風(fēng)險(xiǎn)與狹義方面的風(fēng)險(xiǎn)。前者主要指公司運(yùn)營(yíng)階段面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),公司發(fā)展期間會(huì)面臨大量突發(fā)狀況,這些問(wèn)題在發(fā)展環(huán)節(jié)不能被預(yù)測(cè),由此導(dǎo)致公司在財(cái)務(wù)收入上存在很多不確定性,該種不確定可能給公司創(chuàng)造效益或帶來(lái)?yè)p失。后者指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面造成的損失,公司獲取經(jīng)費(fèi)的來(lái)源為融資,而且要擔(dān)負(fù)債務(wù),如此需要定時(shí)歸還本金與利息,如此就引起了公司的財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)內(nèi)控管理的含義
內(nèi)控從公司的角度來(lái)說(shuō),指的是公司在運(yùn)營(yíng)階段管理各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng),而且運(yùn)營(yíng)管理是基于內(nèi)控思想進(jìn)行的,旨在推動(dòng)公司發(fā)展,使之能夠掌握當(dāng)下市場(chǎng)上其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而適當(dāng)調(diào)整自己的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),由此保障公司安全順利經(jīng)營(yíng)。內(nèi)控管理是公司預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要方式,基于內(nèi)控管理公司之間的各部門可以展開(kāi)一定溝通,從而提升部門業(yè)務(wù)效率,且減少操作中產(chǎn)生的失誤問(wèn)題,由此使公司構(gòu)建健全的內(nèi)控體系。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)控之間的關(guān)聯(lián)
單就公司發(fā)展這個(gè)內(nèi)容展開(kāi)分析,建立內(nèi)控體系可以有效地增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制效果,屬于一種常見(jiàn)且有用的管理計(jì)劃,不僅可以整體約束和監(jiān)管公司經(jīng)濟(jì)行為,還可以在落實(shí)情況差的狀態(tài)下保障公司的后期發(fā)展動(dòng)力。通過(guò)實(shí)踐效果發(fā)現(xiàn),建立內(nèi)控體系可以為公司創(chuàng)造較多經(jīng)濟(jì)效益,直接關(guān)乎公司發(fā)展?fàn)顩r。所以,公司制定內(nèi)控體系十分必要。而且,應(yīng)創(chuàng)新管理制度,細(xì)化各種管理任務(wù)需求,加大對(duì)內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理論知識(shí)的探究力度,注重科學(xué)完善的內(nèi)控體系的建立。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制視角下,應(yīng)完善和調(diào)整內(nèi)容體系的一系列內(nèi)容,為公司管理人員做出規(guī)范決策帶來(lái)科學(xué)高效的理論基礎(chǔ)。所以,公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)控之間存在密不可分的聯(lián)系,甚至是互為表里。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)控目標(biāo)是全面避免財(cái)務(wù)危機(jī),而風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的完成就是對(duì)內(nèi)控工作開(kāi)展效果的重要反饋,二者具有緊密的聯(lián)系。所以,公司內(nèi)部職工要對(duì)此增強(qiáng)認(rèn)知,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制視角建立內(nèi)控體系,盡量減少資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),進(jìn)而全面推動(dòng)公司穩(wěn)定發(fā)展。
(四)基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)
分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有明晰性,表現(xiàn)在企業(yè)資金預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行這些環(huán)節(jié),企業(yè)在開(kāi)展資金預(yù)算時(shí),若無(wú)充分參考的信息,則難以保證預(yù)算的合理性,這也使在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,資金分配與資金運(yùn)用受到諸多因素影響而出現(xiàn)偏差,不利于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng);二是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性,表現(xiàn)為企業(yè)在開(kāi)展投資活動(dòng)時(shí),缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的精準(zhǔn)評(píng)估,使得投資風(fēng)險(xiǎn)增加,無(wú)法及時(shí)有效回收資金。可見(jiàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有較大的威脅,在無(wú)法徹底消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上建立起完善的內(nèi)控體系,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效消除各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制視角下公司內(nèi)控體系存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制觀念認(rèn)知片面
內(nèi)控管理觀念已在各個(gè)公司內(nèi)踐行,并且內(nèi)控管理體系的構(gòu)建也越來(lái)越成熟,但公司并未把內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)聯(lián)。此外,很多內(nèi)控體系的建立缺少本國(guó)發(fā)展特色,西方內(nèi)控管理觀念的色彩比較濃重,實(shí)際上西方的各種先進(jìn)內(nèi)控觀念并不符合中國(guó)國(guó)情。踐行內(nèi)控管理觀念時(shí),主抓的核心內(nèi)容為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與效益增加,比較忽略財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制觀念有認(rèn)知誤差,認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制僅僅和財(cái)務(wù)管理者有關(guān),內(nèi)控體系缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容,導(dǎo)致公司避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效性下降。
(二)內(nèi)控體系不完善
對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō),就算根據(jù)發(fā)展需求和政策建立了內(nèi)控體系,但由于制度體系本身不完善,公司內(nèi)控工作存在漏洞,阻礙公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展。尤其是在公司資產(chǎn)方面,內(nèi)控體系中缺少對(duì)資產(chǎn)控制、資產(chǎn)使用、物質(zhì)受損、資產(chǎn)浪費(fèi)等情況的監(jiān)管與規(guī)范,導(dǎo)致公司內(nèi)控體系在很大程度上出現(xiàn)問(wèn)題,由此阻礙內(nèi)控業(yè)務(wù)的落實(shí),不能提高公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量,給公司財(cái)務(wù)管理留下安全風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容真實(shí)性較差
公司財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)對(duì)公司所有經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)流動(dòng)信息加強(qiáng)管理,基于財(cái)務(wù)管理可以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)應(yīng)用信息,準(zhǔn)確掌握公司運(yùn)營(yíng)的成本應(yīng)用與利潤(rùn)所得信息詳情。但是,當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容真實(shí)性較差,主要原因在于內(nèi)控管理部門未嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理者在資產(chǎn)核算時(shí)缺少必要監(jiān)督,職工為提升本身工作效率而做假賬,創(chuàng)造高收入低投入的假象,財(cái)務(wù)管理信息缺少穩(wěn)定性,領(lǐng)導(dǎo)層獲得這種財(cái)務(wù)信息做出的決策將無(wú)法保障正確性,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。
(四)公司缺少內(nèi)審部門
公司內(nèi)審工作主要負(fù)責(zé)監(jiān)管和審核財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理隱藏的問(wèn)題,進(jìn)而合理整改,但很多公司都缺少內(nèi)審部門。內(nèi)審部門是內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)控制之間聯(lián)系的紐帶,內(nèi)審部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作展開(kāi)審計(jì),把財(cái)務(wù)管理信息傳送至內(nèi)控管理部,按照財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)控部門轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理戰(zhàn)略,進(jìn)而達(dá)到防止財(cái)務(wù)危機(jī)的目的。但是,公司缺少內(nèi)審部門使得內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理交流的橋梁斷開(kāi),內(nèi)控部門不能獲得精確的財(cái)務(wù)管理信息,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制便無(wú)從下手。
三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制視角下公司內(nèi)控體系建立策略
(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念
公司內(nèi),無(wú)論是運(yùn)營(yíng)者還是各崗位基層職工,均要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,具有遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)妥善應(yīng)對(duì)的專業(yè)技能,從而推動(dòng)內(nèi)控體系建立?;诖耍獜脑鰪?qiáng)職工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念入手,為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基礎(chǔ)。首先,對(duì)職工組織培訓(xùn)教育,利用各種經(jīng)典案例加深職工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解,進(jìn)而提高他們的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,在建立內(nèi)控體系方面有重要意義。其次,針對(duì)不同種類的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況組織主題講座,在公司遇到財(cái)務(wù)危機(jī)后組織緊急會(huì)議,使職工從中總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)記錄與分析科學(xué)的應(yīng)對(duì)方法,進(jìn)而提高職工對(duì)未知財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)判水平,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)可以及早將其控制到可應(yīng)對(duì)范圍[1]。再次,加強(qiáng)各部門間的交流合作,特別是財(cái)務(wù)部要常常與其他部門展開(kāi)高效溝通,在積極溝通交流環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,從而在建立內(nèi)控體系時(shí)起到參考作用。最后,公司要針對(duì)當(dāng)前信息處理產(chǎn)品采購(gòu)?fù)顿Y,利用數(shù)據(jù)信息可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度與精準(zhǔn)度,還可以在財(cái)務(wù)工作者制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí)起到一定的輔助作用,增強(qiáng)內(nèi)控體系建立效果。
(二)優(yōu)化公司內(nèi)控機(jī)制
需把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制融入公司內(nèi)控機(jī)制之中,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)勢(shì)。其一,在財(cái)務(wù)管理機(jī)制之中融入風(fēng)險(xiǎn)控制制度,按照風(fēng)險(xiǎn)管理觀念再次調(diào)整財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)管理任務(wù),讓財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)的職工可以相互協(xié)調(diào)與相互約束,在確保財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)管理者彼此協(xié)調(diào)共享各種財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)工作公開(kāi)化、透明化開(kāi)展,防止財(cái)務(wù)管理者徇私舞弊,做假賬[2]。其二,優(yōu)化公司內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)制度,在制度中需精細(xì)化、系統(tǒng)化整理財(cái)務(wù)管理任務(wù),把內(nèi)控管理落實(shí)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作之中,使之可以充分結(jié)合,以保障內(nèi)控策略更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),真正規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)因素的出現(xiàn)。
(三)保障財(cái)務(wù)管理信息的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性
公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性直接影響運(yùn)營(yíng)決策,保障財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵。首先,需增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的責(zé)任感,確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性[3]。其次,建立內(nèi)控體系時(shí)應(yīng)采取現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建信息管理系統(tǒng),把公司內(nèi)部各個(gè)管理部門的信息均集中于公司內(nèi)控信息系統(tǒng)之中,如此內(nèi)控管理者就能一體化把控各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)況,基于信息系統(tǒng)監(jiān)管財(cái)務(wù)管理信息,保障財(cái)務(wù)管理賬目的精準(zhǔn)度。而且,財(cái)務(wù)管理者要實(shí)時(shí)錄入財(cái)務(wù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行透明化管理,由此通過(guò)內(nèi)控管理有效避免風(fēng)險(xiǎn)。
(四)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門
設(shè)置內(nèi)審部門十分關(guān)鍵,基于內(nèi)審部門監(jiān)督和審核財(cái)務(wù)管理任務(wù),旨在規(guī)劃部門專職責(zé)任,能實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理任務(wù),若是由財(cái)務(wù)管理者和內(nèi)控管理者負(fù)責(zé),不僅會(huì)導(dǎo)致審計(jì)缺乏專業(yè)性,而且身兼數(shù)職勞動(dòng)量很大,審計(jì)過(guò)程不可避免會(huì)存在疏漏,財(cái)務(wù)管理也將產(chǎn)生漏洞[4]。所以,需聘任專業(yè)的審計(jì)人才負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)督財(cái)務(wù)管理任務(wù),及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,定時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核業(yè)務(wù),且及時(shí)找到內(nèi)控體系在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面存在的不足,需要各部門仔細(xì)修整,確保公司財(cái)務(wù)與資產(chǎn)安全,將全部的風(fēng)險(xiǎn)因素扼殺在搖籃里,從而為公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行提供條件,由此增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果。
(五)優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制
規(guī)范的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制對(duì)公司健康、有序發(fā)展而言非常關(guān)鍵,并且還有利于公司內(nèi)控體系建立的有序進(jìn)行,幫助公司更好地避免經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)危機(jī)。由此,新時(shí)期要按照公司發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景,及其所處的內(nèi)外環(huán)境創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制。首先,在健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制時(shí)除了融入運(yùn)營(yíng)者、決策層的意見(jiàn)以外,還要注重基層職工的意見(jiàn),由于不同崗位職工分析問(wèn)題的角度不一樣,因此收集各基層崗位職工的建議有利于優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,而且有利于職工深刻理解和執(zhí)行。其次,信息技術(shù)繁榮發(fā)展時(shí)期,公司在創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制時(shí)要積極融入先進(jìn)的信息系統(tǒng),可幫助公司運(yùn)營(yíng)者找到財(cái)務(wù)信息中存在的問(wèn)題,還有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的制定,如果產(chǎn)生財(cái)務(wù)問(wèn)題,就能將之掌控在能應(yīng)對(duì)的范圍之內(nèi),從而提升內(nèi)控體系建立效率。
(六)為內(nèi)控體系建立安排專門人才
新時(shí)期,國(guó)家之間整體實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)即高級(jí)人才之間的競(jìng)爭(zhēng),由此可以發(fā)現(xiàn)人才在國(guó)民經(jīng)濟(jì)提升階段扮演著非常關(guān)鍵的角色。對(duì)企業(yè)而言,人才也起到了關(guān)鍵作用,并且伴隨信息技術(shù)與高新科技的日益進(jìn)步,公司內(nèi)控體系建立變得更為精簡(jiǎn)、全面,大量先進(jìn)的信息處理裝置均通過(guò)專業(yè)人士操控,所以對(duì)職工的專業(yè)水平具有較高要求。為提高內(nèi)控體系建立速度和效率,要為其安排更為專業(yè)的人才[5]。其一,提高人才錄取門檻,設(shè)置專門的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),從面試者中挑選出適當(dāng)?shù)娜瞬牛WC錄取者具有較豐富的金融專業(yè)理論、財(cái)務(wù)理論知識(shí)等,也要具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)思想。其二,注重專業(yè)人才崗位培訓(xùn),采取多樣化培訓(xùn)方法提高參與培訓(xùn)員工的積極性,并制定規(guī)范的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)一些工作負(fù)責(zé)、能力高的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),由此調(diào)動(dòng)職工工作熱情,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控體系,需要具備扎實(shí)的人才資源基礎(chǔ),這樣才能更好地幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更多的發(fā)展空間和資源。
(七)完善資金結(jié)構(gòu)
為了防止公司內(nèi)部出現(xiàn)資金流向不清楚的現(xiàn)象,必須完善資金結(jié)構(gòu),減小資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,公司在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面首先要根據(jù)實(shí)際狀況科學(xué)配置資金,保障公司處在穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)狀態(tài),各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)均有足夠的資金流。而且,要控制公司負(fù)債率,加快公司經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)速率,使之迅速適應(yīng)市場(chǎng)局勢(shì),提升公司償債水平,采取恰當(dāng)?shù)娜谫Y制度減小融資難度。此外,為增強(qiáng)公司的防風(fēng)險(xiǎn)能力,除完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加大監(jiān)督力度之外,還要做好公司財(cái)稅籌劃工作,基于外部力量幫助公司減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司財(cái)務(wù)管理者應(yīng)根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)狀況制定稅務(wù)服務(wù)手冊(cè),促使公司完善財(cái)務(wù)管理體系,協(xié)助政府機(jī)關(guān)開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù),宏觀把控公司財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)在每次稅務(wù)政策產(chǎn)生變化后組織研討會(huì)議,持續(xù)加強(qiáng)體系構(gòu)建,并且通過(guò)科學(xué)籌劃降低公司稅負(fù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)局勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜,給財(cái)務(wù)工作造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),采用科學(xué)措施提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效率是公司持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。實(shí)踐顯示,構(gòu)建科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系能夠明顯提升公司危機(jī)應(yīng)對(duì)效率,且提高其在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,公司應(yīng)通過(guò)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念、優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制、為建立內(nèi)控體系配置專門人才等策略來(lái)保障內(nèi)控體系建立的合理性、齊全性,從而幫助公司制定高效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)和能力,促使公司完成穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系的實(shí)施篇三
初步工作安排:
(一)、理順?lè)墒聞?wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補(bǔ)充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。同時(shí),在公司范圍內(nèi)深入開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
⒈公司現(xiàn)有合同管理實(shí)施細(xì)則、糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則、股權(quán)管理實(shí)施細(xì)則等幾個(gè)法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒(méi)有進(jìn)行過(guò)評(píng)估和修訂,操作性不強(qiáng),已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實(shí),急待修改和完善。
⒉此外,還需要補(bǔ)充授權(quán)管理實(shí)施細(xì)則、工商登記管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時(shí),明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個(gè)主要工作流程。此項(xiàng)工作跟公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進(jìn)。
⒋以股份公司大力推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立為契機(jī),在公司范圍內(nèi)深入開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險(xiǎn)源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系。完成時(shí)間:根據(jù)股份公司的整體安排進(jìn)度進(jìn)行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機(jī),規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會(huì)簽、統(tǒng)計(jì)、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機(jī)電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營(yíng)合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫(kù)資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項(xiàng)工作計(jì)劃在月日以前完成。
⒉保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的日以前把上個(gè)月的合同情況以標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳。
⒊規(guī)范采購(gòu)類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完善招投標(biāo)程序并嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
⒋做好合同管理的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開(kāi)展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動(dòng),既要重視創(chuàng)建過(guò)程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進(jìn)合同管理工作達(dá)標(biāo)升級(jí),提高公司的信譽(yù)度和知名度。
⒌進(jìn)一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實(shí)、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運(yùn)行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
⒈繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動(dòng)糾紛案件,主動(dòng)采取措施,加強(qiáng)起訴和應(yīng)訴工作,積極維護(hù)公司合法權(quán)益。尤其對(duì)那些發(fā)生時(shí)間長(zhǎng)、涉及標(biāo)的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭(zhēng)取盡快結(jié)案。
⒉加強(qiáng)對(duì)糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進(jìn)管理相結(jié)合,對(duì)已發(fā)生的每一起案件進(jìn)行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出法律建議,及時(shí)傳遞到各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員,堵塞漏洞,改進(jìn)管理。
⒊加強(qiáng)合同履行的監(jiān)控。對(duì)以前簽訂正在履行的合同加強(qiáng)監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)案件源、風(fēng)險(xiǎn)源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn),主動(dòng)采取預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護(hù)、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
⒈從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。
⒉配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實(shí)際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開(kāi)加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開(kāi)展依法治理工作。
⒈利用公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開(kāi)設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說(shuō)法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見(jiàn)法律問(wèn)題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時(shí)就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識(shí),不僅可以解決工作中遇到的法律問(wèn)題,甚至在生活中遇到的法律問(wèn)題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的"法律素養(yǎng),要利用合適的時(shí)間,邀請(qǐng)法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動(dòng)法等部門法規(guī),對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行法治教育。
⒊邀請(qǐng)有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識(shí)舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識(shí)和法律意識(shí)。
⒋以普法競(jìng)賽的方式在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動(dòng)。普法競(jìng)賽工作可以在年中布置,四季度以測(cè)試題的形式在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展,在憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
⒈要保持法律工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
⒉法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營(yíng)銷知識(shí),爭(zhēng)取取得國(guó)家認(rèn)可的律師資格或企業(yè)法律顧問(wèn)資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
⒊要進(jìn)一步加強(qiáng)各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)管理水平不斷提高。
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