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探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)控體系的建設(shè)培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部管理體系篇一
(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
⒈公司現(xiàn)有合同管理實施細(xì)則、糾紛案件管理實施細(xì)則、股權(quán)管理實施細(xì)則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
⒉此外,還需要補充授權(quán)管理實施細(xì)則、工商登記管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。
⒋以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在月日以前完成。
⒉保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的日以前把上個月的合同情況以標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
⒊規(guī)范采購類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完善招投標(biāo)程序并嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
⒋做好合同管理的達標(biāo)升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合同管理工作達標(biāo)升級,提高公司的信譽度和知名度。
⒌進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
⒈繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標(biāo)的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結(jié)案。
⒉加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
⒊加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
⒈從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。
⒉配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
⒈利用公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的"法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。
⒊邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
⒋以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
⒈要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
⒉法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認(rèn)可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)控體系的建設(shè)培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部管理體系篇二
企業(yè)在開展資金預(yù)算時,若無充分參考的信息,則難以保證預(yù)算的合理性,這也使在預(yù)算執(zhí)行過程中,下面是眾鑫文檔網(wǎng)小編給大家?guī)淼淖钚鹿矩攧?wù)風(fēng)險管理及公司內(nèi)控體系構(gòu)建策略,希望大家喜歡。
一、公司財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)控管理概述
(一)財務(wù)風(fēng)險的含義
財務(wù)風(fēng)險涉及廣義方面的風(fēng)險與狹義方面的風(fēng)險。前者主要指公司運營階段面臨的財務(wù)風(fēng)險,公司發(fā)展期間會面臨大量突發(fā)狀況,這些問題在發(fā)展環(huán)節(jié)不能被預(yù)測,由此導(dǎo)致公司在財務(wù)收入上存在很多不確定性,該種不確定可能給公司創(chuàng)造效益或帶來損失。后者指財務(wù)風(fēng)險方面造成的損失,公司獲取經(jīng)費的來源為融資,而且要擔(dān)負(fù)債務(wù),如此需要定時歸還本金與利息,如此就引起了公司的財務(wù)危機。
(二)內(nèi)控管理的含義
內(nèi)控從公司的角度來說,指的是公司在運營階段管理各種運營活動,而且運營管理是基于內(nèi)控思想進行的,旨在推動公司發(fā)展,使之能夠掌握當(dāng)下市場上其他競爭對手的運營狀態(tài),從而適當(dāng)調(diào)整自己的運營狀態(tài),由此保障公司安全順利經(jīng)營。內(nèi)控管理是公司預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的重要方式,基于內(nèi)控管理公司之間的各部門可以展開一定溝通,從而提升部門業(yè)務(wù)效率,且減少操作中產(chǎn)生的失誤問題,由此使公司構(gòu)建健全的內(nèi)控體系。
(三)財務(wù)風(fēng)險控制和內(nèi)控之間的關(guān)聯(lián)
單就公司發(fā)展這個內(nèi)容展開分析,建立內(nèi)控體系可以有效地增強風(fēng)險控制效果,屬于一種常見且有用的管理計劃,不僅可以整體約束和監(jiān)管公司經(jīng)濟行為,還可以在落實情況差的狀態(tài)下保障公司的后期發(fā)展動力。通過實踐效果發(fā)現(xiàn),建立內(nèi)控體系可以為公司創(chuàng)造較多經(jīng)濟效益,直接關(guān)乎公司發(fā)展?fàn)顩r。所以,公司制定內(nèi)控體系十分必要。而且,應(yīng)創(chuàng)新管理制度,細(xì)化各種管理任務(wù)需求,加大對內(nèi)控和財務(wù)風(fēng)險控制理論知識的探究力度,注重科學(xué)完善的內(nèi)控體系的建立。財務(wù)風(fēng)險控制視角下,應(yīng)完善和調(diào)整內(nèi)容體系的一系列內(nèi)容,為公司管理人員做出規(guī)范決策帶來科學(xué)高效的理論基礎(chǔ)。所以,公司財務(wù)風(fēng)險控制和內(nèi)控之間存在密不可分的聯(lián)系,甚至是互為表里。具體來說,內(nèi)控目標(biāo)是全面避免財務(wù)危機,而風(fēng)險控制目標(biāo)的完成就是對內(nèi)控工作開展效果的重要反饋,二者具有緊密的聯(lián)系。所以,公司內(nèi)部職工要對此增強認(rèn)知,從財務(wù)風(fēng)險控制視角建立內(nèi)控體系,盡量減少資金風(fēng)險的出現(xiàn),進而全面推動公司穩(wěn)定發(fā)展。
(四)基于財務(wù)風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)控特點
分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特點,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有明晰性,表現(xiàn)在企業(yè)資金預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行這些環(huán)節(jié),企業(yè)在開展資金預(yù)算時,若無充分參考的信息,則難以保證預(yù)算的合理性,這也使在預(yù)算執(zhí)行過程中,資金分配與資金運用受到諸多因素影響而出現(xiàn)偏差,不利于企業(yè)正常運營;二是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有復(fù)雜性,表現(xiàn)為企業(yè)在開展投資活動時,缺乏對投資項目的精準(zhǔn)評估,使得投資風(fēng)險增加,無法及時有效回收資金。可見,財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有較大的威脅,在無法徹底消除財務(wù)風(fēng)險的情況下,就需要企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理基礎(chǔ)上建立起完善的內(nèi)控體系,通過加強內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)和有效消除各種財務(wù)風(fēng)險,從而提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
二、財務(wù)風(fēng)險控制視角下公司內(nèi)控體系存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險控制觀念認(rèn)知片面
內(nèi)控管理觀念已在各個公司內(nèi)踐行,并且內(nèi)控管理體系的構(gòu)建也越來越成熟,但公司并未把內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險控制相關(guān)聯(lián)。此外,很多內(nèi)控體系的建立缺少本國發(fā)展特色,西方內(nèi)控管理觀念的色彩比較濃重,實際上西方的各種先進內(nèi)控觀念并不符合中國國情。踐行內(nèi)控管理觀念時,主抓的核心內(nèi)容為生產(chǎn)經(jīng)營與效益增加,比較忽略財務(wù)風(fēng)險,并且財務(wù)風(fēng)險控制觀念有認(rèn)知誤差,認(rèn)為財務(wù)風(fēng)險控制僅僅和財務(wù)管理者有關(guān),內(nèi)控體系缺少財務(wù)風(fēng)險控制內(nèi)容,導(dǎo)致公司避免財務(wù)風(fēng)險的有效性下降。
(二)內(nèi)控體系不完善
對于部分企業(yè)來說,就算根據(jù)發(fā)展需求和政策建立了內(nèi)控體系,但由于制度體系本身不完善,公司內(nèi)控工作存在漏洞,阻礙公司經(jīng)營發(fā)展。尤其是在公司資產(chǎn)方面,內(nèi)控體系中缺少對資產(chǎn)控制、資產(chǎn)使用、物質(zhì)受損、資產(chǎn)浪費等情況的監(jiān)管與規(guī)范,導(dǎo)致公司內(nèi)控體系在很大程度上出現(xiàn)問題,由此阻礙內(nèi)控業(yè)務(wù)的落實,不能提高公司財務(wù)風(fēng)險防控質(zhì)量,給公司財務(wù)管理留下安全風(fēng)險。
(三)財務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容真實性較差
公司財務(wù)管理主要負(fù)責(zé)對公司所有經(jīng)營的資產(chǎn)流動信息加強管理,基于財務(wù)管理可以獲得準(zhǔn)確的財務(wù)應(yīng)用信息,準(zhǔn)確掌握公司運營的成本應(yīng)用與利潤所得信息詳情。但是,當(dāng)前公司財務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容真實性較差,主要原因在于內(nèi)控管理部門未嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督財務(wù)管理業(yè)務(wù),財務(wù)管理者在資產(chǎn)核算時缺少必要監(jiān)督,職工為提升本身工作效率而做假賬,創(chuàng)造高收入低投入的假象,財務(wù)管理信息缺少穩(wěn)定性,領(lǐng)導(dǎo)層獲得這種財務(wù)信息做出的決策將無法保障正確性,提高了財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率。
(四)公司缺少內(nèi)審部門
公司內(nèi)審工作主要負(fù)責(zé)監(jiān)管和審核財務(wù)管理業(yè)務(wù),及時了解財務(wù)管理隱藏的問題,進而合理整改,但很多公司都缺少內(nèi)審部門。內(nèi)審部門是內(nèi)控管理和風(fēng)險控制之間聯(lián)系的紐帶,內(nèi)審部門對財務(wù)風(fēng)險控制工作展開審計,把財務(wù)管理信息傳送至內(nèi)控管理部,按照財務(wù)管理信息內(nèi)控部門轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理戰(zhàn)略,進而達到防止財務(wù)危機的目的。但是,公司缺少內(nèi)審部門使得內(nèi)控和財務(wù)管理交流的橋梁斷開,內(nèi)控部門不能獲得精確的財務(wù)管理信息,對財務(wù)風(fēng)險控制便無從下手。
三、財務(wù)風(fēng)險控制視角下公司內(nèi)控體系建立策略
(一)樹立財務(wù)風(fēng)險觀念
公司內(nèi),無論是運營者還是各崗位基層職工,均要具備較強的財務(wù)風(fēng)險觀念,具有遇到財務(wù)風(fēng)險妥善應(yīng)對的專業(yè)技能,從而推動內(nèi)控體系建立?;诖耍獜脑鰪娐毠へ攧?wù)風(fēng)險觀念入手,為提高經(jīng)濟效益奠定良好基礎(chǔ)。首先,對職工組織培訓(xùn)教育,利用各種經(jīng)典案例加深職工對財務(wù)風(fēng)險的了解,進而提高他們的財務(wù)風(fēng)險觀念,在建立內(nèi)控體系方面有重要意義。其次,針對不同種類的財務(wù)風(fēng)險情況組織主題講座,在公司遇到財務(wù)危機后組織緊急會議,使職工從中總結(jié)實踐經(jīng)驗,詳細(xì)記錄與分析科學(xué)的應(yīng)對方法,進而提高職工對未知財務(wù)危機的預(yù)判水平,在財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)時可以及早將其控制到可應(yīng)對范圍[1]。再次,加強各部門間的交流合作,特別是財務(wù)部要常常與其他部門展開高效溝通,在積極溝通交流環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn)潛在問題,從而在建立內(nèi)控體系時起到參考作用。最后,公司要針對當(dāng)前信息處理產(chǎn)品采購?fù)顿Y,利用數(shù)據(jù)信息可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度與精準(zhǔn)度,還可以在財務(wù)工作者制定風(fēng)險應(yīng)對措施時起到一定的輔助作用,增強內(nèi)控體系建立效果。
(二)優(yōu)化公司內(nèi)控機制
需把財務(wù)風(fēng)險控制機制融入公司內(nèi)控機制之中,以充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險控制優(yōu)勢。其一,在財務(wù)管理機制之中融入風(fēng)險控制制度,按照風(fēng)險管理觀念再次調(diào)整財務(wù)管理部負(fù)責(zé)的各項管理任務(wù),讓財務(wù)管理部門內(nèi)的職工可以相互協(xié)調(diào)與相互約束,在確保財務(wù)工作有序開展的基礎(chǔ)上提升財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性。財務(wù)管理者彼此協(xié)調(diào)共享各種財務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容,促使財務(wù)工作公開化、透明化開展,防止財務(wù)管理者徇私舞弊,做假賬[2]。其二,優(yōu)化公司內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)制度,在制度中需精細(xì)化、系統(tǒng)化整理財務(wù)管理任務(wù),把內(nèi)控管理落實在各項財務(wù)工作之中,使之可以充分結(jié)合,以保障內(nèi)控策略更好地控制財務(wù)風(fēng)險,真正規(guī)避財務(wù)危機因素的出現(xiàn)。
(三)保障財務(wù)管理信息的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性
公司財務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性直接影響運營決策,保障財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵。首先,需增強財務(wù)管理者的責(zé)任感,確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性[3]。其次,建立內(nèi)控體系時應(yīng)采取現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建信息管理系統(tǒng),把公司內(nèi)部各個管理部門的信息均集中于公司內(nèi)控信息系統(tǒng)之中,如此內(nèi)控管理者就能一體化把控各項管理業(yè)務(wù)開展的實況,基于信息系統(tǒng)監(jiān)管財務(wù)管理信息,保障財務(wù)管理賬目的精準(zhǔn)度。而且,財務(wù)管理者要實時錄入財務(wù)信息,對財務(wù)信息進行透明化管理,由此通過內(nèi)控管理有效避免風(fēng)險。
(四)設(shè)置獨立的內(nèi)審部門
設(shè)置內(nèi)審部門十分關(guān)鍵,基于內(nèi)審部門監(jiān)督和審核財務(wù)管理任務(wù),旨在規(guī)劃部門專職責(zé)任,能實時監(jiān)督財務(wù)管理任務(wù),若是由財務(wù)管理者和內(nèi)控管理者負(fù)責(zé),不僅會導(dǎo)致審計缺乏專業(yè)性,而且身兼數(shù)職勞動量很大,審計過程不可避免會存在疏漏,財務(wù)管理也將產(chǎn)生漏洞[4]。所以,需聘任專業(yè)的審計人才負(fù)責(zé)審計業(yè)務(wù),監(jiān)督財務(wù)管理任務(wù),及時解決財務(wù)管理問題,定時開展財務(wù)風(fēng)險審核業(yè)務(wù),且及時找到內(nèi)控體系在財務(wù)風(fēng)險控制方面存在的不足,需要各部門仔細(xì)修整,確保公司財務(wù)與資產(chǎn)安全,將全部的風(fēng)險因素扼殺在搖籃里,從而為公司財務(wù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行提供條件,由此增強財務(wù)風(fēng)險控制效果。
(五)優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機制
規(guī)范的內(nèi)控監(jiān)管機制對公司健康、有序發(fā)展而言非常關(guān)鍵,并且還有利于公司內(nèi)控體系建立的有序進行,幫助公司更好地避免經(jīng)濟市場危機。由此,新時期要按照公司發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景,及其所處的內(nèi)外環(huán)境創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機制。首先,在健全內(nèi)控監(jiān)管機制時除了融入運營者、決策層的意見以外,還要注重基層職工的意見,由于不同崗位職工分析問題的角度不一樣,因此收集各基層崗位職工的建議有利于優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機制,而且有利于職工深刻理解和執(zhí)行。其次,信息技術(shù)繁榮發(fā)展時期,公司在創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機制時要積極融入先進的信息系統(tǒng),可幫助公司運營者找到財務(wù)信息中存在的問題,還有利于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度的制定,如果產(chǎn)生財務(wù)問題,就能將之掌控在能應(yīng)對的范圍之內(nèi),從而提升內(nèi)控體系建立效率。
(六)為內(nèi)控體系建立安排專門人才
新時期,國家之間整體實力的競爭即高級人才之間的競爭,由此可以發(fā)現(xiàn)人才在國民經(jīng)濟提升階段扮演著非常關(guān)鍵的角色。對企業(yè)而言,人才也起到了關(guān)鍵作用,并且伴隨信息技術(shù)與高新科技的日益進步,公司內(nèi)控體系建立變得更為精簡、全面,大量先進的信息處理裝置均通過專業(yè)人士操控,所以對職工的專業(yè)水平具有較高要求。為提高內(nèi)控體系建立速度和效率,要為其安排更為專業(yè)的人才[5]。其一,提高人才錄取門檻,設(shè)置專門的考評標(biāo)準(zhǔn),從面試者中挑選出適當(dāng)?shù)娜瞬?,保證錄取者具有較豐富的金融專業(yè)理論、財務(wù)理論知識等,也要具備財務(wù)風(fēng)險思想。其二,注重專業(yè)人才崗位培訓(xùn),采取多樣化培訓(xùn)方法提高參與培訓(xùn)員工的積極性,并制定規(guī)范的獎罰機制,對一些工作負(fù)責(zé)、能力高的職工給予適當(dāng)獎勵,由此調(diào)動職工工作熱情,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。總的來說,企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控體系,需要具備扎實的人才資源基礎(chǔ),這樣才能更好地幫助企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,進而在競爭激烈的市場中獲得更多的發(fā)展空間和資源。
(七)完善資金結(jié)構(gòu)
為了防止公司內(nèi)部出現(xiàn)資金流向不清楚的現(xiàn)象,必須完善資金結(jié)構(gòu),減小資金流動風(fēng)險。所以,公司在財務(wù)風(fēng)險預(yù)防方面首先要根據(jù)實際狀況科學(xué)配置資金,保障公司處在穩(wěn)定經(jīng)營狀態(tài),各種運營活動均有足夠的資金流。而且,要控制公司負(fù)債率,加快公司經(jīng)費周轉(zhuǎn)速率,使之迅速適應(yīng)市場局勢,提升公司償債水平,采取恰當(dāng)?shù)娜谫Y制度減小融資難度。此外,為增強公司的防風(fēng)險能力,除完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加大監(jiān)督力度之外,還要做好公司財稅籌劃工作,基于外部力量幫助公司減小財務(wù)風(fēng)險。公司財務(wù)管理者應(yīng)根據(jù)具體經(jīng)營狀況制定稅務(wù)服務(wù)手冊,促使公司完善財務(wù)管理體系,協(xié)助政府機關(guān)開展審計業(yè)務(wù),宏觀把控公司財務(wù)活動數(shù)據(jù),評價風(fēng)險。財務(wù)工作者還應(yīng)在每次稅務(wù)政策產(chǎn)生變化后組織研討會議,持續(xù)加強體系構(gòu)建,并且通過科學(xué)籌劃降低公司稅負(fù)。
四、結(jié)束語
總之,市場經(jīng)濟環(huán)境下,公司生產(chǎn)運營局勢越來越復(fù)雜,給財務(wù)工作造成巨大的風(fēng)險挑戰(zhàn),采用科學(xué)措施提升財務(wù)風(fēng)險控制效率是公司持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。實踐顯示,構(gòu)建科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系能夠明顯提升公司危機應(yīng)對效率,且提高其在經(jīng)濟市場上的競爭能力。因此,公司應(yīng)通過提高財務(wù)風(fēng)險觀念、優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管機制、為建立內(nèi)控體系配置專門人才等策略來保障內(nèi)控體系建立的合理性、齊全性,從而幫助公司制定高效的風(fēng)險應(yīng)對制度,增強公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)防意識和能力,促使公司完成穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
探究如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)控體系的建設(shè)培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部管理體系篇三
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于月日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標(biāo)工作會議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。
⒉修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴(yán)格檢查,認(rèn)真兌現(xiàn),確保各項貫標(biāo)工作任務(wù)順利完成。
⒊健全組織機構(gòu),充實貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)至名貫標(biāo)工作人員,以加強貫標(biāo)工作力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。
⒈貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標(biāo)工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。
⒉公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。
⒊員工培訓(xùn)。主要是管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認(rèn)真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。
⒉統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。
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