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試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇一
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
2. 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3.3.3 為加速文件運轉,機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
3.4.2 閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
3.4.6 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請,并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;
⑤ 發(fā)布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:
① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)分管公司領導批準后,由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
4.2.6 各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
⑤ 有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結果;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。
5.1.2 業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,公司機要室應定期清理造冊,并按上級有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇二
第一條為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權益,維護首都社會秩序,根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經(jīng)商人員管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內無本市常住戶口,從其他省、自治區(qū)、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條本市各級公安機關主管本行政區(qū)域內外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協(xié)助公安機關做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區(qū),公安機關可以根據(jù)實際需要,設立戶籍協(xié)管員,協(xié)助公安機關對外地來京人員進行戶籍管理工作。
第五條本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營場所;勞動行政機關不予核發(fā)《外來人員就業(yè)證》,工商行政管理機關不予辦理營業(yè)執(zhí)照。
《暫住證》由市公安局統(tǒng)一印制。
第六條各級公安機關應當通過戶籍管理對外地來京人員規(guī)模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區(qū),應當采取有效的疏導措施,使暫住在該地區(qū)的外地來京人員的數(shù)量,不超過外地來京人員所占當?shù)爻W∪丝诘囊欢ū壤?。具體比例由區(qū)、縣人民政府確定。
第七條外地來京人員到達本市后,必須在3日內按下列規(guī)定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經(jīng)商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關申領《暫住證》。
第八條
(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機關出具的身份證明;
(二)育齡婦女應當提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關出具的婚育狀況證明。
第九條有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫(yī)人員;
(六)制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關應當立即吊銷其《暫住證》。
第十條對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日內核發(fā)《暫住證》。
對擬在本市從事務工經(jīng)商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上注明系來京務工經(jīng)商?!稌鹤∽C》上未予注明的,勞動行政機關和工商行政管理機關不予辦理《外來人員就業(yè)證》和營業(yè)執(zhí)照。
第十一條《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢?!稌鹤∽C》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條外地來京人員在《暫住證》有效期內變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發(fā)證機關辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關報告,按照規(guī)定重新補辦。
第十五條《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。
第十六條外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關規(guī)定交納工本費和手續(xù)費。
(一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規(guī)定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發(fā)現(xiàn)外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,并報告公安機關。
第十八條對違反本規(guī)定的,由公安機關按照下列規(guī)定予以處罰:
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經(jīng)營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題,由市公安局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關于暫住人口戶口管理的規(guī)定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關于暫住人口戶口管理的規(guī)定〉的細則》同時廢止。
試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇三
本商場的垃圾遵循分類處理,生活垃圾、可回收可利用垃圾(包裝紙箱、空瓶等)、餐廚垃圾日產(chǎn)日清,單獨處理的原則。
1、商場商戶處理流程
1.2如遇垃圾量較大時,須提前通知運營,由運營安排回收商安排清理;
1.3垃圾運送路線亦同餐廚垃圾運送路線,營業(yè)期間禁止自行處理垃圾,嚴禁將收集廢品等社會人員帶入商場內。
2、餐飲商戶處理流程
2.4.1. 清掃地面上的油漬,把油漬倒入有垃圾袋的垃圾桶內。
2.4.2 用除油劑或配好比例的火堿對地面進行噴灑。
2.4.3 將配制好的藥液噴灑在地面上,停留5-10分鐘,使油漬進行分解。
2.4.4 用拖布擦拭一次地面,把留在地面上的污漬清理干凈。
2.4.5用熱水清洗地面,然后用干拖拖干地面,直至潔凈無異物。
2.5處理餐廚垃圾需由店內員工負責,禁止將清理餐廚垃圾的社會人員帶入店內。
3、隔油池清理
商戶隔油池的清理需由專業(yè)人員將廢油裝入塑料袋并放入密封箱內進行清運,清運的過程中不得出現(xiàn)廢油遺漏及外溢,如發(fā)現(xiàn)遺漏及外溢將對商戶按照本規(guī)定條款進行處罰。
4、本規(guī)定自頒布之日起施行,如有違反此規(guī)定的,按照污染程度對商戶進行警告或罰款每次100元。如有更改將按最新頒布的規(guī)定執(zhí)行。
試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇四
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
1公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應的位置。
8、 考勤設置種類:
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。(2) 早退。比預定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。
試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇五
適用于本公司所有存儲的原材料、半成品、成品和包裝材料的儲存期限以及超期物料的管理。
2. 職責:
2.1.倉庫:負責物品的標識、超期物品的報檢,庫存不能使用物料的報廢。
2.2.品質:負責超期物品的抽檢。
2.3.生產(chǎn)部:配合倉庫和品質對物料進行全檢。
3. 管理規(guī)定:
3.1物品的儲存期限(以原材料或產(chǎn)品標簽上注明的日期計算)。
3.2 倉管員在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)有超期物料的就必須標識出來,填寫《報檢單》備注送檢原因送交品質部檢驗,品質將按標準進行抽檢,抽檢不合格者,按《不合格品控制程序》處理。
3.3.庫存超過1個月的成品,在出貨前,生產(chǎn)須送交品質部檢驗,品質將按標準抽檢,抽檢不合格者,按《不合格品控制程序》處理。
3.4 檢驗后應做好相應的標識并將檢驗結果記錄于相應的檢驗記錄單中。
3.5 倉庫對超期或重新送檢不合格者,經(jīng)判定不能使用進行報廢處理,并記錄于《報廢清單》中。
試卷保密室管理規(guī)定試卷保密室國家標準篇六
第一條 目的
為了規(guī)范對外交往和經(jīng)營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理,維護公司的名譽和利益,防止個人謀取私利,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于總部、各管理平臺及直屬企業(yè)的所有員工,各管理平臺可根據(jù)本辦法制定相應的實施細則。
第三條 上交登記原則
公司員工在對外交往和經(jīng)營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的,應當?shù)怯洸匆?guī)定上交。
第四條 管理職責
1、財務管理中心負責集團禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。
2、各平臺、直屬企業(yè)財務條線部門負責本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作,每半年向財務管理中心報備上交、處理和積余情況。
3、公司對本辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二章 登記和收交
1、收受的禮金以及各種代幣券、卡,如購物卡、飛機票、加油卡、股票等,不論數(shù)額多少,一律需登記并上交。
各種旅游資格,凡贈送給個人的,按前款執(zhí)行;贈送給集體的,必須登記后由受禮單位研究處理。
2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的,必須進行登記,禮品可由受禮人處理。
3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的,必須登記上交,按規(guī)定處理。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券后,在收受之日或返回本單位后一周內,應主動上交登記,并索取《xx公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內辦理者,應在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內不登記、不上交或不如實登記上交的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占,除予以通報批評外,按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰,情節(jié)嚴重的作開除處理,觸犯刑法的移送司法機關。
第八條 和財務條線部門應確定專人兼職負責禮品、禮金和其他有價證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計等工作。
第三章 保管和處理
1、所有上交的禮金,一律由和財務條線部門保管。
2、上交的各類禮品和其他有價證券,凡是可委托有關部門兌現(xiàn)的,由集團和平臺財務條線部門負責兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。
3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的,經(jīng)批準后,作為單位資產(chǎn)管理使用。
以上事項的審批人為公司和財務條線部門負責人,禮品和有價證券的處置,由公司和行政條線部門負責人會同審核。
第十條 上交和處理所得款項經(jīng)分管領導批準后,可用于獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。
第四章 附則
第十一條 責任崗
本辦法執(zhí)行責任崗:為公司全體人員;
培訓責任崗:為各部門負責人;
第十三條 本辦法自頒發(fā)之日起實施。
附件:1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證
2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表
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