無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇一
無論你身處什么行業(yè)，office辦公軟件幾乎是考察個(gè)人能力的標(biāo)配。word使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn)，其本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家?guī)淼膚ord辦公軟件實(shí)用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
1.
同時(shí)保存所有打開的word文檔
2.
巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用word
2000/xp打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3.
編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用
excel
、word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章
開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。4.
給wps文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.
在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6.
在excel中插入拼音
在我們使用excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.
取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
8.
巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.
在word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10.
改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號
1.進(jìn)入wpsoffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
office。
4.再次進(jìn)入wps
office后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇二
office辦公軟件的使用技巧有哪些?下面小編為大家匯總?cè)缦?，一起來學(xué)習(xí)吧!
1.同時(shí)保存所有打開的word文檔
2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用word2000/xp打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel、word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.給wps文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6.在excel中插入拼音
在我們使用excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
8.巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.在word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10.改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號
1.進(jìn)入wpsoffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出wpsoffice。
4.再次進(jìn)入wpsoffice，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入wpsoffice后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
11.將word表格巧妙轉(zhuǎn)換為excel表格
先打開帶表格的word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
12.巧存word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
13.在金山表格2002中為數(shù)值自動(dòng)添加單位
在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng)，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”，先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字，按下“enter”鍵后，即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。
oint的特殊播放模式
在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí)，一般會(huì)處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住alt鍵不放，依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
15.在wordxp中巧輸分?jǐn)?shù)
啟動(dòng)wordxp，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“\f(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如eq\f(1,2)，連按兩次“確定”回到word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。
16.快速輸入大寫數(shù)字
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。
17.巧設(shè)wpsoffice的表單域外形
wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法，可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置，只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。
插入一個(gè)單行文字型表單域，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài)，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)。現(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn)，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。
18.在excel中快速輸入特殊符號
報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“oo”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數(shù)字的大寫，而“二”是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索，筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。
ice中用文字框巧分欄
在工作中，經(jīng)常會(huì)用到頁面分欄設(shè)置，wpsoffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0～100mm之間的任何數(shù)值，基本上能滿足工作的需要。但有的時(shí)候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時(shí)系統(tǒng)設(shè)置就無能為力了。其實(shí)利用文字框就能解決這個(gè)問題。
1.首先設(shè)置好分欄數(shù)，然后打開“插入”下的“文字框”，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。
2.用右鍵點(diǎn)擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。
3.再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。
4.最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。
20.幻燈片播放速度隨意設(shè)
用powerpoint2002制作幻燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng)，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng)，然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))。
21.在excel中快速輸入大寫數(shù)字
在“智能abc輸入法”狀態(tài)下，按住shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。
22.在word文檔中插入mp3文件
在word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件，可打開word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng)，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。
23.讓excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開工作簿
用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)excel時(shí)，均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:\documentsandsettings\用戶名\applicationdata\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoftoffice\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。
24.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號
在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。
25.為word添加小助手
我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。
1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。
當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
26.找回word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng)，然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。
27.彩色excel表格顯示打印兩不誤
1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。
2.單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。
3.單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯(cuò)吧!
28.在演示文稿中使用繪圖筆
利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí)，當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。
也能“自動(dòng)求和”
1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3.關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。
ice2002配置工具有妙用
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇三
office是目前最具普遍性的辦公應(yīng)用軟件。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公軟件的使用技巧，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
在“智能abc輸入法”狀態(tài)下，按住shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。
在word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件，可打開word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng)，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在windows 中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。
用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)excel時(shí)，均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:\documents and settings\用戶名\application data\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoft office\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。
在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。
我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的.字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。
1)單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。
2)在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。
3)雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。
當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng)，然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。
1)在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。
2)單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。
3)單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯(cuò)吧!
利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí)，當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。
1)在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2)選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3)關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。
安裝完wps office 2002后，在開始菜單中的“wps office 2002”項(xiàng)中，有一個(gè)“配置工具”的快捷方式，可能大家并沒有太注意它，其實(shí)它還挺有用的。點(diǎn)擊它后彈出配置工具的對話框，里面有三個(gè)按鈕：第一個(gè)是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”，它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用wps office來打開word、excel、powerpoint文件，是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個(gè)是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”，它用于取消wps office打開microsoft office文件的關(guān)聯(lián)，恢復(fù)成原來的關(guān)聯(lián);第三個(gè)是“修復(fù)wps office”，用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇四
先打開帶表格的word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng)，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”，先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字，按下“enter”鍵后，即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。
在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí)，一般會(huì)處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住alt鍵不放，依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
啟動(dòng)word xp，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“\f(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如eq \f(1,2)，連按兩次“確定”回到word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。
wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法，可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置，只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。
插入一個(gè)單行文字型表單域，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài)，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的.保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)?，F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn)，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。
報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“oo”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數(shù)字的大寫，而“二”是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索，筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。
1)首先設(shè)置好分欄數(shù)，然后打開“插入”下的“文字框”，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。
2)用右鍵點(diǎn)擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。
3)再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。
4)最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。
用powerpoint2002制作幻燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng)，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng)，然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))
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在用word2000/xp打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel、word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
在我們使用excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
作為語文老師，在用word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
1.進(jìn)入wpsoffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出wpsoffice。
4.再次進(jìn)入wpsoffice，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入wpsoffice后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
先打開帶表格的word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的'方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng)，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#'平方米'”，先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字，按下“enter”鍵后，即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。
在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí)，一般會(huì)處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住alt鍵不放，依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
啟動(dòng)wordxp，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“f(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如eqf(1,2)，連按兩次“確定”回到word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。
wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法，可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置，只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。
插入一個(gè)單行文字型表單域，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài)，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)?，F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn)，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。
報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“oo”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數(shù)字的大寫，而“二”是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索，筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。
在工作中，經(jīng)常會(huì)用到頁面分欄設(shè)置，wpsoffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0～100mm之間的任何數(shù)值，基本上能滿足工作的需要。但有的時(shí)候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時(shí)系統(tǒng)設(shè)置就無能為力了。其實(shí)利用文字框就能解決這個(gè)問題。
1.首先設(shè)置好分欄數(shù)，然后打開“插入”下的“文字框”，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。
2.用右鍵點(diǎn)擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。
3.再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。
4.最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。
用powerpoint2002制作幻燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng)，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng)，然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))。
在“智能abc輸入法”狀態(tài)下，按住shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。
在word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件，可打開word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng)，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。
用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)excel時(shí)，均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:documentsandsettings用戶名\applicationdatamicrosoftexcel或c:programfilesmicrosoftofficeoffice10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。
在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。
我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。
1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。
當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng)，然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。
1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。
2.單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。
3.單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯(cuò)吧!
利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí)，當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。
1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3.關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。
安裝完wpsoffice2002后，在開始菜單中的“wpsoffice2002”項(xiàng)中，有一個(gè)“配置工具”的快捷方式，可能大家并沒有太注意它，其實(shí)它還挺有用的。點(diǎn)擊它后彈出配置工具的對話框，里面有三個(gè)按鈕：第一個(gè)是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”，它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用wpsoffice來打開word、excel、powerpoint文件，是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個(gè)是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”，它用于取消wpsoffice打開microsoftoffice文件的關(guān)聯(lián)，恢復(fù)成原來的關(guān)聯(lián);第三個(gè)是“修復(fù)wpsoffice”，用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇六
同時(shí)保存所有打開的word 文檔
2.
巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用word
2000/xp打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo) 、敲擊鍵盤 就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3.
編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel 、word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.
給wps 文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.
在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6.
在excel中插入拼音
在我們使用excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.
取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
8.
巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.
在word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文 老師，在用word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10.
改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號
1.進(jìn)入wpsoffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
office。
4.再次進(jìn)入wps
office后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
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