辦公軟件使用技巧 辦公軟件使用方法(通用6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 14:14:27
辦公軟件使用技巧 辦公軟件使用方法(通用6篇)
時(shí)間:2023-06-06 14:14:27     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇一

無論你身處什么行業(yè),office辦公軟件幾乎是考察個(gè)人能力的標(biāo)配。word使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn),其本身已經(jīng)很厲害,但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家?guī)淼膚ord辦公軟件實(shí)用技巧,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

1.

同時(shí)保存所有打開的word文檔

2.

巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用word

2000/xp打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。

3.

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用

excel

、word編輯長文檔時(shí),有時(shí)需要將

文章

開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4.

給wps文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的wps文檔,執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。

5.

在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”

在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框,對頁面進(jìn)行設(shè)置了。

6.

在excel中插入拼音

在我們使用excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。

7.

取消“自作聰明”的超級鏈接

當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

8.

巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

9.

在word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師,在用word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

10.

改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號

1.進(jìn)入wpsoffice2000,選擇“文件→頁面設(shè)置”,將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5,并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距,回車確定。

2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下,比如“宋體、四號”。

office。

4.再次進(jìn)入wps

office后,紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>

辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇二

office辦公軟件的使用技巧有哪些?下面小編為大家匯總?cè)缦?,一起來學(xué)習(xí)吧!

1.同時(shí)保存所有打開的word文檔

2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用word2000/xp打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。

3.編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用excel、word編輯長文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4.給wps文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的wps文檔,執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。

5.在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”

在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框,對頁面進(jìn)行設(shè)置了。

6.在excel中插入拼音

在我們使用excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。

7.取消“自作聰明”的超級鏈接

當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

8.巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

9.在word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師,在用word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

10.改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號

1.進(jìn)入wpsoffice2000,選擇“文件→頁面設(shè)置”,將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5,并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距,回車確定。

2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下,比如“宋體、四號”。

3.選擇“文件→存為模板”,在左面模板類型中選擇“通用”型,在右面“模板名”中輸入模板名稱,單擊“確定”。然后退出wpsoffice。

4.再次進(jìn)入wpsoffice,選擇“文件→新建”,單擊“通用”模板,單擊你剛才輸入的模板名稱,單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”,單擊“確定”,大功告成。這樣,當(dāng)你每次進(jìn)入wpsoffice后,紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>

11.將word表格巧妙轉(zhuǎn)換為excel表格

先打開帶表格的word文件,接著選中整個(gè)表格,先將光標(biāo)放在表格的任一單元,在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊,整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選,選擇“文本”并確定就行了。

12.巧存word文檔中的圖片

有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”,指定一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。

13.在金山表格2002中為數(shù)值自動(dòng)添加單位

在使用金山表格2002時(shí),因工作需要,筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下,就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加:選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域),打開“單元格格式”對話框,在“格式”標(biāo)簽中,選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng),再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”,先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字,按下“enter”鍵后,即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。

oint的特殊播放模式

在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí),一般會(huì)處于全屏放映模式,在這種模式下,必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作:按住alt鍵不放,依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作,這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作,如最小化和自定義大小。

15.在wordxp中巧輸分?jǐn)?shù)

啟動(dòng)wordxp,選擇“插入”菜單下的“域”命令,出現(xiàn)“域”對話框,在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項(xiàng)選中“eq”,然后單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“開關(guān)”中選擇“\f(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如eq\f(1,2),連按兩次“確定”回到word編輯窗口,這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

16.快速輸入大寫數(shù)字

由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn),利用word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。

17.巧設(shè)wpsoffice的表單域外形

wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線,但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法,可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置,只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。

插入一個(gè)單行文字型表單域,點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo),確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài),單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài),可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍,然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中,馬上右擊該表單域,在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)。現(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn),單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。

18.在excel中快速輸入特殊符號

報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的,“00”是數(shù)字鍵,“oo”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數(shù)字的大寫,而“二”是中文數(shù)字的小寫,它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索,筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上,按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。

ice中用文字框巧分欄

在工作中,經(jīng)常會(huì)用到頁面分欄設(shè)置,wpsoffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0~100mm之間的任何數(shù)值,基本上能滿足工作的需要。但有的時(shí)候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱,這時(shí)系統(tǒng)設(shè)置就無能為力了。其實(shí)利用文字框就能解決這個(gè)問題。

1.首先設(shè)置好分欄數(shù),然后打開“插入”下的“文字框”,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?,用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。

2.用右鍵點(diǎn)擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對象屬性”,然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。

3.再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。

4.最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。

20.幻燈片播放速度隨意設(shè)

用powerpoint2002制作幻燈片時(shí),“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng),其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫,點(diǎn)擊右側(cè)的小三角,選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng),然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng),將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))。

21.在excel中快速輸入大寫數(shù)字

在“智能abc輸入法”狀態(tài)下,按住shift鍵,再按下“i”鍵(不含引號),松開shift鍵,然后輸入任一數(shù)字鍵,就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外,財(cái)會(huì)人員常用的單位詞,如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等,同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。

22.在word文檔中插入mp3文件

在word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件,可打開word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng),在打開的“對象”對話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。

23.讓excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開工作簿

用戶可自定義默認(rèn)工作簿,以便每次啟動(dòng)excel時(shí),均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是:自定義一個(gè)新工作簿,然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:\documentsandsettings\用戶名\applicationdata\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoftoffice\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。

24.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號

在輸入中文過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表),不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號,省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是:“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。

25.為word添加小助手

我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便??墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法,來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

1.單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上,就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí),只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

26.找回word中的菜單欄

首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng),然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對話框。

27.彩色excel表格顯示打印兩不誤

1.在“文件”菜單中,單擊“頁面設(shè)置”命令。

2.單擊“工作表”選項(xiàng),然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī),選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。

3.單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在,你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目,打印出的黑白稿也能稱心如意,感覺不錯(cuò)吧!

28.在演示文稿中使用繪圖筆

利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí),當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí),可單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”,鼠標(biāo)將變成小筆形狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。

也能“自動(dòng)求和”

1.在“工具”菜單中,單擊“自定義”命令。

2.選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中,單擊“表格”;在“命令”框中,找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

3.關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。

ice2002配置工具有妙用

辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇三

office是目前最具普遍性的辦公應(yīng)用軟件。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公軟件的使用技巧,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

在“智能abc輸入法”狀態(tài)下,按住shift鍵,再按下“i”鍵(不含引號),松開shift鍵,然后輸入任一數(shù)字鍵,就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外,財(cái)會(huì)人員常用的單位詞,如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等,同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。

在word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件,可打開word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng),在打開的“對象”對話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在windows 中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。

用戶可自定義默認(rèn)工作簿,以便每次啟動(dòng)excel時(shí),均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是:自定義一個(gè)新工作簿,然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:\documents and settings\用戶名\application data\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoft office\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。

在輸入中文過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表),不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號,省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是:“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。

我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的.字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便??墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法,來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

1)單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開自定義設(shè)置窗口。

2)在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。

3)雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上,就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí),只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng),然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對話框。

1)在“文件”菜單中,單擊“頁面設(shè)置”命令。

2)單擊“工作表”選項(xiàng),然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī),選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。

3)單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在,你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目,打印出的黑白稿也能稱心如意,感覺不錯(cuò)吧!

利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí),當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí),可單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”,鼠標(biāo)將變成小筆形狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。

1)在“工具”菜單中,單擊“自定義”命令。

2)選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中,單擊“表格”;在“命令”框中,找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

3)關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。

安裝完wps office 2002后,在開始菜單中的“wps office 2002”項(xiàng)中,有一個(gè)“配置工具”的快捷方式,可能大家并沒有太注意它,其實(shí)它還挺有用的。點(diǎn)擊它后彈出配置工具的對話框,里面有三個(gè)按鈕:第一個(gè)是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”,它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用wps office來打開word、excel、powerpoint文件,是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個(gè)是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”,它用于取消wps office打開microsoft office文件的關(guān)聯(lián),恢復(fù)成原來的關(guān)聯(lián);第三個(gè)是“修復(fù)wps office”,用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。

辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇四

先打開帶表格的word文件,接著選中整個(gè)表格,先將光標(biāo)放在表格的任一單元,在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊,整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選,選擇“文本”并確定就行了。

有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”,指定一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。

在使用金山表格2002時(shí),因工作需要,筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下,就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加:選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域),打開“單元格格式”對話框,在“格式”標(biāo)簽中,選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng),再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”,先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字,按下“enter”鍵后,即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。

在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí),一般會(huì)處于全屏放映模式,在這種模式下,必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作:按住alt鍵不放,依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作,這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作,如最小化和自定義大小。

啟動(dòng)word xp,選擇“插入”菜單下的“域”命令,出現(xiàn)“域”對話框,在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項(xiàng)選中“eq”,然后單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“開關(guān)”中選擇“\f(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如eq \f(1,2),連按兩次“確定”回到word編輯窗口,這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn),利用word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。

wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線,但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法,可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置,只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。

插入一個(gè)單行文字型表單域,點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo),確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài),單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài),可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍,然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的.保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中,馬上右擊該表單域,在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)?,F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn),單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。

報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的,“00”是數(shù)字鍵,“oo”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數(shù)字的大寫,而“二”是中文數(shù)字的小寫,它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索,筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上,按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。

1)首先設(shè)置好分欄數(shù),然后打開“插入”下的“文字框”,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?,用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。

2)用右鍵點(diǎn)擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對象屬性”,然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。

3)再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。

4)最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。

用powerpoint2002制作幻燈片時(shí),“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng),其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫,點(diǎn)擊右側(cè)的小三角,選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng),然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng),將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))

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辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇五

在用word2000/xp打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。

相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用excel、word編輯長文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的wps文檔,執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。

在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框,對頁面進(jìn)行設(shè)置了。

在我們使用excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。

當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

作為語文老師,在用word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

1.進(jìn)入wpsoffice2000,選擇“文件→頁面設(shè)置”,將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5,并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距,回車確定。

2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下,比如“宋體、四號”。

3.選擇“文件→存為模板”,在左面模板類型中選擇“通用”型,在右面“模板名”中輸入模板名稱,單擊“確定”。然后退出wpsoffice。

4.再次進(jìn)入wpsoffice,選擇“文件→新建”,單擊“通用”模板,單擊你剛才輸入的模板名稱,單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”,單擊“確定”,大功告成。這樣,當(dāng)你每次進(jìn)入wpsoffice后,紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>

先打開帶表格的word文件,接著選中整個(gè)表格,先將光標(biāo)放在表格的任一單元,在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊,整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選,選擇“文本”并確定就行了。

有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的'方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”,指定一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。

在使用金山表格2002時(shí),因工作需要,筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下,就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加:選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域),打開“單元格格式”對話框,在“格式”標(biāo)簽中,選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)展”選項(xiàng),再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#'平方米'”,先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字,按下“enter”鍵后,即可將數(shù)字后面自動(dòng)加上所設(shè)置的單位。

在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí),一般會(huì)處于全屏放映模式,在這種模式下,必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作:按住alt鍵不放,依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作,這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作,如最小化和自定義大小。

啟動(dòng)wordxp,選擇“插入”菜單下的“域”命令,出現(xiàn)“域”對話框,在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項(xiàng)選中“eq”,然后單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“開關(guān)”中選擇“f(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如eqf(1,2),連按兩次“確定”回到word編輯窗口,這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn),利用word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。

wpsoffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線,但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個(gè)方法,可以對幾種表單域外形進(jìn)行設(shè)置,只是方法略為麻煩了一點(diǎn)。

插入一個(gè)單行文字型表單域,點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo),確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài),單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài),可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍,然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中,馬上右擊該表單域,在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)?,F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗(yàn),單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。

報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的,“00”是數(shù)字鍵,“oo”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數(shù)字的大寫,而“二”是中文數(shù)字的小寫,它們之間都不匹配。經(jīng)過仔細(xì)摸索,筆者發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上,按鍵盤上的q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。

在工作中,經(jīng)常會(huì)用到頁面分欄設(shè)置,wpsoffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0~100mm之間的任何數(shù)值,基本上能滿足工作的需要。但有的時(shí)候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱,這時(shí)系統(tǒng)設(shè)置就無能為力了。其實(shí)利用文字框就能解決這個(gè)問題。

1.首先設(shè)置好分欄數(shù),然后打開“插入”下的“文字框”,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭中?,用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個(gè)文字框。

2.用右鍵點(diǎn)擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對象屬性”,然后在“邊線端點(diǎn)”中將“邊線風(fēng)格”設(shè)為空線。

3.再到“位置尺寸”框中根據(jù)需要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應(yīng)該與欄中的文字等高。

4.最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設(shè)為“左右繞排”。

用powerpoint2002制作幻燈片時(shí),“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng),其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫,點(diǎn)擊右側(cè)的小三角,選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng),然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng),將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))。

在“智能abc輸入法”狀態(tài)下,按住shift鍵,再按下“i”鍵(不含引號),松開shift鍵,然后輸入任一數(shù)字鍵,就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外,財(cái)會(huì)人員常用的單位詞,如“個(gè)、拾、佰、仟、萬”等,同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。

在word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件,可打開word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng),在打開的“對象”對話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。

用戶可自定義默認(rèn)工作簿,以便每次啟動(dòng)excel時(shí),均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是:自定義一個(gè)新工作簿,然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:documentsandsettings用戶名\applicationdatamicrosoftexcel或c:programfilesmicrosoftofficeoffice10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。

在輸入中文過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表),不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號,省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是:“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。

我們在使用word2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便。可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法,來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

1.單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在word的工具欄上,就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

當(dāng)我們在word中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí),只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項(xiàng),然后在“類別(g)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對話框。

1.在“文件”菜單中,單擊“頁面設(shè)置”命令。

2.單擊“工作表”選項(xiàng),然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī),選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。

3.單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在,你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目,打印出的黑白稿也能稱心如意,感覺不錯(cuò)吧!

利用powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí),當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí),可單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”,鼠標(biāo)將變成小筆形狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。

1.在“工具”菜單中,單擊“自定義”命令。

2.選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中,單擊“表格”;在“命令”框中,找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

3.關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。

安裝完wpsoffice2002后,在開始菜單中的“wpsoffice2002”項(xiàng)中,有一個(gè)“配置工具”的快捷方式,可能大家并沒有太注意它,其實(shí)它還挺有用的。點(diǎn)擊它后彈出配置工具的對話框,里面有三個(gè)按鈕:第一個(gè)是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”,它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用wpsoffice來打開word、excel、powerpoint文件,是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個(gè)是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”,它用于取消wpsoffice打開microsoftoffice文件的關(guān)聯(lián),恢復(fù)成原來的關(guān)聯(lián);第三個(gè)是“修復(fù)wpsoffice”,用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。

辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇六

同時(shí)保存所有打開的word 文檔

2.

巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用word

2000/xp打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo) 、敲擊鍵盤 就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。

3.

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用excel 、word編輯長文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4.

給wps 文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的wps文檔,執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。

5.

在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”

在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框,對頁面進(jìn)行設(shè)置了。

6.

在excel中插入拼音

在我們使用excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。

7.

取消“自作聰明”的超級鏈接

當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

8.

巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對話框;(2)在對話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

9.

在word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文 老師,在用word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

10.

改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號

1.進(jìn)入wpsoffice2000,選擇“文件→頁面設(shè)置”,將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5,并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距,回車確定。

2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下,比如“宋體、四號”。

office。

4.再次進(jìn)入wps

office后,紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>

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