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商務(wù)邀請函 商務(wù)邀請函電子版篇一
會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的'制作發(fā)布時間。
附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函 商務(wù)邀請函電子版篇二
參會人員需持有xx政府邀請函，否則有關(guān)單位不予安排政府行為文化交流活動。
包含內(nèi)容：
交通：鄭州——出境港口——xx油輪，xx交流專用車。
住宿：xx四花酒店或渡假村4晚住宿，油輪上2晚住宿。
用餐：xx境內(nèi)特色餐4早8正，油輪上2早4正餐。
景點：行程上所含景點大門票(自理景點除外)。
導(dǎo)服：全程領(lǐng)隊服務(wù)，及當(dāng)?shù)刂形膶?dǎo)游講解。
小費(fèi)：xx當(dāng)?shù)厮緳C(jī)導(dǎo)游小費(fèi)及燃油附加稅。
保險：旅行社責(zé)任險及旅游境外人身意外險。
簽證：團(tuán)體旅游簽證費(fèi)用。
活動：中韓特色文化交流活動費(fèi)用。
商務(wù)邀請函 商務(wù)邀請函電子版篇三
老師：
中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會20xx年年會暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會將于20xx年10與13——14日在成都市西南財經(jīng)大學(xué)召開。本次會議由中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會主辦，西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現(xiàn)將大會相關(guān)事宜告知如下：
20xx年10月12日 全天報到
20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言、總結(jié)及頒獎、閉幕
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20xx年10月8日前確認(rèn)是否參會，并通過電子郵件告知會務(wù)組;
3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機(jī)場乘機(jī)場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約20元。
本次會議不設(shè)專車接站。
西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)87323261 87034261
天辰樓賓館總臺電話：(028)87239205
聯(lián)系人：
電子郵箱：
西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20xx年x月x日
商務(wù)邀請函 商務(wù)邀請函電子版篇四
尊敬的先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司--這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于20xx年xx月xx日xxx的聚會。
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您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
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20xx年x月x日
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