為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
新生迎新活動策劃方案篇一
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
總負責：xx。
顧問：xx。
主持人：xx。
通知領導：主席團人員（負責聯(lián)系領導參加晚會）。
督察組：xx（負責工作人員簽到和督促工作）。
聯(lián)絡組：xx（負責聯(lián)絡各組人員各就各位）。
宣傳組：xx（負責晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：xx（負責節(jié)目的編排工作）。
舞臺工作組：xx（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務組：xx（負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作）。
接待服務組：xx（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：xx（負責晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。
新生迎新活動策劃方案篇二
研一的新同學們剛剛投入到正常的學校學習生活中，為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
主辦單位：xx
承辦單位：xx
時間：xx
地點：xx
1、節(jié)目征集：11月9日選拔大一新生的文藝團成員，10日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，13——20日篩選節(jié)目，25日預演，26日晚上彩排，27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調派。
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品；
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘（由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入）。
1、文藝部工作人員安排：
（1）在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
（2）負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的；
（3）在演員入場口維持秩序；
（4）負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好；
（5）其他待命機動。
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還；
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與女生部協(xié)調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（社團部6個男干事）在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；
8、晚會結束后立即開展清理會場工作（全體學生會干事）；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結；
11、其他各部門具體職責
（1）體育部：負責器材的搬運（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內場秩序的維持；
（2）女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺；
（3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；
（4）實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等）；
（5）傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作；
（6）社團部：協(xié)助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮；
（7）學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具；
（8）秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
（1）會場總調動；
（2）場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
（3）人員調度；
（4）發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一；
（5）秩序維持；
（6）節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲；
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場。
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
1、話筒及話筒架租賃：xx元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：xx元
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：xx元
4、請柬及小件物品：xx元
總計：xx元。
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓_級的新生感受到生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結
新生迎新活動策劃方案篇三
在這個秋風送爽的季節(jié)，武漢理工大學校研會舉辦此次迎新舞會，為我校研究生創(chuàng)造一個相互交流的平臺。通過舞會中的各類舞蹈和小游戲，增進同學間的感情，舞出我校研究生的青春風貌，彰顯我校研究生的青春風采。
11月8日晚18:30(星期六)
西院工會
1.18:30憑入場券進場(男生為藍色入場券，女生為紅色入場券)
2.18:30-19:00暖場音樂播放，自由交流時間
3.19:00-19:05開場舞蹈
4.19:05-19:10主持人致開幕詞并對舞會做簡單介紹
5.19:10-19:20恰恰舞
6.19:20-19:40晚會第一個游戲唐伯虎點秋香
8.20:00-20:20晚會第二個游戲愛的抱抱
9.20:20-20:40華爾茲輕語。男女自由匹配。
10.20:40-20:45根據(jù)入場券號碼隨機抽獎。
11.20:45-20:55兔子舞
12.20:55-21:00宣告舞會結束
1.各學院10月24號做好參加迎新舞會學生名單統(tǒng)計工作。每學院參加舞會名額最多12個，最低8個，男女比例盡量控制在1:1。
2.校研會在迎新舞會前會準備至少三場掃盲舞會，對參加舞會的學生進行相關培訓。校研會將與舞協(xié)合作展開掃盲舞會，聘請專業(yè)老師開展基礎舞蹈培訓。掃盲舞會時間和地點屆時會提前通知，各學院及時通知各學院參加舞會同學積極參加掃盲舞會，以提高參加舞會學生的舞蹈水平，保證迎新舞會質量。
3.各學院在各自學院的微博和微信平臺對此次迎新晚會進行宣傳。
4.舞會當天xx師范大學也會有將近80名女生代表參加，請我校學生充分展示xx大學生風采，舉止得體友善。
新生迎新活動策劃方案篇四
為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的'大學生活。
x學院迎新晚會
x與國同慶，迎新共度華誕。
通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
x月x日
小禮堂/食堂三樓
1、x學院x級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的x級學生以及其他院系學生。
1、x級x學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、x學院學生會所有工作人員。
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
新生迎新活動策劃方案篇五
各二級學院團總支、學生會：
為了活躍校園化生活，提高學生的綜合素質，展現(xiàn)學院的精神風貌，彰顯學院濃郁青春向上的活力，經(jīng)學校同意決定舉辦20xx迎新年慶元旦藝晚會，現(xiàn)將具體安排通知如下：
獨唱、歌伴舞、舞蹈、小品、相聲等。
1、報名：節(jié)目初選各二級學院自行安排，選送時間截止日期為12月16日。
2、選送地點：學院團委辦公室（行政樓1樓120）
3、彩排地點：大學生活動中心(具體時間另行通知)
4、演出時間：待定
1、各二級學院選出2-個優(yōu)秀的節(jié)目由學院節(jié)目組進行驗收。
2、各二級學院所選送的節(jié)目形式不能太單一，要求多元化。
3、表演時間：歌舞控制在-分鐘之內，小品與情景劇控制在8分鐘之內。
4、相同性質的節(jié)目不能超過兩個。
聯(lián)系人：李xx
聯(lián)系方式：xx
電子郵箱：xx
新生迎新活動策劃方案篇六
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn)；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。x月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生注冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉專業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續(xù)。
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
新生迎新活動策劃方案篇七
為了展現(xiàn)當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對x大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
“林大深秋夜”——————x大學研究生部迎新晚會
20xx年x月x日19：30
x大學音樂廳
1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2。給新生一個充滿夢想的舞臺
3?；钴S研究生整體氣氛
x大學研究生部
x大學研究生學生會、研究生部分團委
“相約x，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節(jié)目內容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài)，展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
新生迎新活動策劃方案篇八
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
人文學院迎新晚會
人文與國同慶，迎新共度華誕。
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
10月
小禮堂/食堂三樓
1、未央校區(qū)人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
新生迎新活動策劃方案篇九
鑒于本學期即將結束，一年一度的元旦新年馬上到來，文化傳播系學生會特此舉行“新年游藝會”以豐富大家的業(yè)余生活，營造良好的學習及交流氛圍。并希望通過此次新年游藝會展現(xiàn)文化傳播系學生積極向上的精神風貌，同時加強同學之間的交流，增進大家的感情，讓同學們感受到節(jié)日的喜慶，大家一同辭舊迎新，以積極飽滿的精神風貌迎接新年的到來。
團結就是力量，成功就是堅持，友誼第一，比賽第二。
全員參加，全員快樂!游藝會不僅是大家們施展才華的舞臺，也是我們快樂的天堂。大家快樂才是真正意義上的快樂!
河南財經(jīng)學院文化傳播系體育部
1、每個部門安排2部員作為評委兼公正人(于周三前上交體育部)，我們會成立一個臨時的評委小組，對評委進行必要的培訓(如游戲規(guī)則，突發(fā)事件的處理等等)。由體育部派出一位總評委統(tǒng)計最后的分數(shù)，并確定出冠亞季軍。
2、兩個部門負責一個游戲，也就是每個關的關主，總共有10關。要求每個工作人員都對游戲的規(guī)則了解清楚，并為之做好準備。(人員分配：a、一個人在參賽人員的到達時，給他們講解本關的游戲規(guī)則，以及一些注意事項之類的。b、其他人根據(jù)游戲規(guī)則負責游戲的開展。該部門可以根據(jù)游戲的規(guī)則自行安排人員的分配，但求做好。以上純屬建議。)
3、每個部門再派15個人組成一個參賽小組，其中一個作為領隊，并且給自己的組取一個有個性的名字，并且要口號和隊歌。(有自己標致性的統(tǒng)一的裝束也行，根據(jù)各隊自身的需要)到操場時，先排好隊伍，然后聽候指示。
4、每個領隊持一張積分卡，上面有各個關口的名稱。在每次闖完關后，讓工作人員評分，不得自行更改，如有發(fā)現(xiàn)，取消比賽資格。最后由總評委處把統(tǒng)計分數(shù)。
5、每個隊伍開始的地點各不相同，領隊要認真聽清楚自己的第一關是什么。然后按順
時針的順序繼續(xù)闖關，每闖完一關都要讓公正人員給寫上分數(shù)(分數(shù)根據(jù)游戲規(guī)則而定)最后按分數(shù)評選冠軍亞軍季軍以及一些最佳團結獎、最上進獎等等。
6、評分標準：由負責守關的部門作為關主，由參賽的人員以關主進行挑戰(zhàn)，若挑戰(zhàn)隊伍失敗，則加1分;若挑戰(zhàn)隊伍勝則挑戰(zhàn)隊伍加5分;若戰(zhàn)平則挑戰(zhàn)隊伍加3分。輸?shù)年犖楸仨毥邮軕土P，即集體唱隊歌。
7、獎項設置：團體獎設為冠軍、亞軍、季軍 (即比賽總得分的前三名)
單項獎設單場比賽第一名和第二名(即單項比賽的中記錄的前兩名)
1、工作人員提前25分鐘到現(xiàn)場開始布置，在每個關口都需要以一定的方式把本關的名字掛在顯眼的地方。
2、各個關口都要有一定的界限。評委必需是非本部門的。而且有兩個，這樣防止徇私情況的出現(xiàn)。
3、工作人員必須一直守在自己的關口保證游戲的正常進行。
一、雙背夾球
比賽規(guī)則：每組參賽隊員自由選出1男1女進行比賽，在規(guī)定的3分鐘間內完成用雙背夾球的方式將氣球運到指定地點，運送的球多者為勝。(途中氣球不可爆炸)
活動中間工作：各個部門及參加比賽的隊員要遵守比賽的規(guī)則，保證游戲的正常進行。
三、連環(huán)腿
1、把繩子綁在相互靠近的腿的關節(jié)上，讓工作人員先走一次，也要計時，此為標準(當然工作人員事先經(jīng)過訓練的)。
2、每輪兩組參加，每輪工作人員都要走一次。而且兩組是分開來走的(如果隊伍是單數(shù)的話，規(guī)則一樣)賽道全長20米
活動所需物品： 1個秒表，10條牢固的中長的繩子， 10個氣球，充氣筒，40瓶礦泉水。
宣傳物品：一個宣傳板，一個條幅
活動流程：
18：30——18：40 由文播系學生會主席上臺宣布活動的意義。
18:45 由體育部宣布游藝會正式開始，相關組織者人員到位開始配合。
18：50——19：20 舉行雙背夾球。
19：25——19：55舉行連環(huán)腿。
20：00 宣布活動結束，宣讀比賽成績，頒發(fā)獎品。
20：20整個活動結束。
1、新年游藝會總負責：體育部。
2、安全由安檢部和紀檢部負責。
3、獎品由秘書部發(fā)放。
4、游戲負責由實踐部和女生部負責。
5、其他部門配合以上部門工作。
1、由體育部把活動的項目與具體的規(guī)則發(fā)給各個部門，讓各部門事先知道要參加的項目，并為此作好充分的準備。
2、一些海報的宣傳，可以貼在食堂的門口。
3、每個部門派2個人做為評委事先進行培訓，由體育部人員組織這次培訓。
4、負責的部門要好好準備所要做的游戲，并進行實踐，對規(guī)則做出合理的更改。然后在以電子版的形式把規(guī)則發(fā)給體育部負責人。由體育部重新整理一下，在發(fā)給每個部門。(這個要在周三前完成，因為整理后的規(guī)則還要讓參賽人員熟悉一下。)
各個部門的工作人員要對突發(fā)的事件有所準備，并合理的處理。保證游戲的正常進行。
由體育部出4名干事為裁判，由女生部出4名干事為比賽成績記錄人員。由實踐部負責道具的搬運。
頒發(fā)獎品：第一名：每人一個精美小禮品，一個筆記本，一只鋼筆。
第二名：每人一個精美小禮品，一支中性筆。
第三名：每人一個精美小禮品。
4號樓報告廳 12月26日晚上18：30。
新生迎新活動策劃方案篇十
：幸福夢·四小情
通過健康向上的校園文化活動，進一步提高校園文化品位，豐富教職工業(yè)余文化生活，凝聚人心，煥發(fā)精神，構建和諧校園。
總策劃：
策 劃：
主 持：
評 委：
會場布置：
串詞匯編：
獎品分發(fā)：
攝像、照相：
音樂拷貝、播放：
統(tǒng)分制獎：
后 勤：
1、形式不限，可單人或團體表演 ；節(jié)目類型不限，可以是舞蹈、相聲、歌曲、小品、演奏等；節(jié)目內容力求新穎、活潑、生動、優(yōu)美，體現(xiàn)祥和的迎新氛圍。
2、具體的節(jié)目由各工會小組負責編排。每個組最少編排兩個節(jié)目，(行政組編排兩個節(jié)目，不參與評比)，所要物品道具各組自行準備，演出次序由學校統(tǒng)籌安排。
3、時間地點安排：節(jié)目內容、串詞、背景音樂上報時間：12月18日前；活動時間：12月31日19：00，地點：學校會議室
4、節(jié)目表演中間將增加抽獎互動環(huán)節(jié)，屆時將抽出一等獎20名，二等獎40名，紀念獎若干名。
5、安全文明：嚴禁使用噴涂劑等易爆易燃物品，不得使用明火，嚴禁燃放煙花爆竹和使用煙花焰火，注意個人言行，文明聯(lián)歡。
以工會小組為單位評選優(yōu)秀團體一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。
①內容積極向上，形式新穎，富有創(chuàng)意（3分）。②服裝得體，大方（2分）。
③表演過程流暢、嫻熟（3分）。 ④能營造良好的舞臺效果（2分）。
評委現(xiàn)場打分，評分統(tǒng)一采取10分制，評委不打本工會小組的分，計算出節(jié)目的平均分為該節(jié)目的最后得分，兩個節(jié)目的總和為該工會小組的最后得分。
新生迎新活動策劃方案篇十一
管理工程學院20xx年迎新晚會
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
20xx年9月16日19：00~21：00
管理工程學院團委學生會
各贊助商等
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
(1)節(jié)目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節(jié)目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
a、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
b、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節(jié)目組)
9、晚會節(jié)目走場16日17：00——17：40。(節(jié)目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節(jié)目準備工作16日18：40開始。(節(jié)目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
新生迎新活動策劃方案篇十二
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以“奉獻，友愛，互助，進步”為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
我協(xié)會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報到，推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象，給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通，以及樹立一個充滿愛的青志協(xié)形象
迎新生，送溫暖
文法學院青志協(xié)
14屆文法學院大一新生
9月7號到9月9號
南區(qū)二棟，本部天使路
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統(tǒng)計參加活動的人員名單以及人數(shù)，以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續(xù)的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領新生領床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
(三)后期總結
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進行表演，做的不盡人意的進行適當?shù)呐u。
1、活動時期需要準時參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態(tài)度，認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌，以體現(xiàn)我文法學院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象，不做損壞我校，我學院，我協(xié)會形象的事情。
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動，應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行，參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
備注
該策劃書的最終解釋權歸文法學院青志協(xié)所有
文法學院青志協(xié)
新生迎新活動策劃方案篇十三
主辦部門：組織部
總負責人：xxx
主策劃人：xxx
時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經(jīng)歷了背進離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對xx級財經(jīng)與外貿管理系全體新生的歡迎，我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我系學生活動，更快的融入財經(jīng)與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現(xiàn)自己的舞臺。
金色中秋，青春綻放。
主辦單位：桂林電子科技大學職業(yè)技術學院財經(jīng)與外貿管理系分團委學生會 承辦單位：財經(jīng)與外貿管理系分團委學生會組織部
協(xié)辦單位：秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術部
西區(qū)田徑場
財經(jīng)與外貿管理系xx級全體師生
11級、12級全體師生自愿原則
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)
(一)開幕
1. 請系領導入場，請教官入場，請xx級同學有序入場。
2. 請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始，并致開幕詞。(二)活動開始
1. 按節(jié)目表順序，依次表演。
2. 教官表演。
(三)活動結束
1. 主持人宣布晚會結束，并致閉幕詞。
2. 安排同學有序退場。
1. 參加方式：12個中隊，各推薦兩個節(jié)目參選
2. 時間：20xx年9月14日之前，上報節(jié)目名稱、類型及負責人 聯(lián)系方式，所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00 到9405進行彩排
3. 20xx年9月15日進行篩選節(jié)目，公布演出節(jié)目表
20xx年9月16日通知節(jié)目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現(xiàn)場簽到。
4. 通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧，各班q群發(fā)電子海報。
(4)手繪海報(3棟，5棟樓下各一張)
5. 相關設備
攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話筒及支
架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子
(3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。
(注：根據(jù)節(jié)目需要添加相關道具。)
6. 邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由 大一新生中選拔)。
1. 張翰卿、秘書部 負責節(jié)目統(tǒng)計;演員，工作人員簽到(附表1、附表2)。
2. 技術部 負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3. 宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。
4. 外聯(lián)部負責聯(lián)系贊助商，已獲得商家舞臺支架支持。
5. 張涵、體育部 生活部 紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作 的協(xié)調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6. 李佳、組織部 負責引導同學進場，退場及維護現(xiàn)場秩序。
7. 李菁、文藝部 負責節(jié)目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20xx年9月16日晚18點半)到場簽到，布置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。 詳細工作安排見附表三。
省略
新生迎新活動策劃方案篇十四
為我們的明天努力
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
xx中學
xx中學
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
1、思想內容健康，積極向上。(2分)
2、臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當。(2分)
3、節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。(2分)
4、老師參加另加五分。
全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于xx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由x負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。
4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
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