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工程項目管理制度篇一
1、執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)境保護的法規(guī)和標準,建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務(wù)必搭設(shè)封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應(yīng)安排在庫內(nèi)存放或嚴密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應(yīng)撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設(shè)備上,應(yīng)安裝噴霧降塵設(shè)備,降塵裝置如損壞,應(yīng)及時修復(fù)。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的,務(wù)必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設(shè)置沉淀池并及時清理,廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的`施工機械應(yīng)做封閉式遮擋,安裝消聲設(shè)施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務(wù)必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目管理制度篇二
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。
從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強,在對強勢的建設(shè)單位時,已經(jīng)有很多對施工方不利的條款,施工方應(yīng)仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預(yù)算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理,在公司內(nèi)部進行合同條款的討論,再由項目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進行合同條款協(xié)商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴總”);如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實施階段:預(yù)算部和項目經(jīng)理應(yīng)對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應(yīng)做到良好的溝通;在每個項目開工時,預(yù)算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施,但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
工程造價資料,是工程竣工結(jié)算的基本條件,也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù);施工企業(yè)人員務(wù)必重視這個工作。在審計結(jié)算時,建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據(jù)實際操作來進行審計,他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標準,編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng),是竣工結(jié)算的依據(jù)之一?,F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié),編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程,土質(zhì)的狀況介紹;
1、2大型機械的使用名稱及數(shù)量;
1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù);
1、4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預(yù)算部看,溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業(yè)管理工作中,也應(yīng)當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置,包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的狀況下,最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”dgj32/j16-2005;
2、5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫;
2、8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面,應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中,由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性,必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的`主要依據(jù)。
3、1技術(shù)核定單,相對簡單些,由設(shè)計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單,相對復(fù)雜些,要多分析多研究。
3、2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單,施工方就應(yīng)及時跟進,是直接按聯(lián)系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復(fù),以免職責(zé)在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單,需有專人負責(zé);在聯(lián)系單管理上,務(wù)必編號,每次發(fā)出的單子,都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。
3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產(chǎn),二有利于結(jié)算;三能夠不擔(dān)當過錯??傊?,以經(jīng)營管理為中心,以節(jié)約成本為目的。
3、5根據(jù)我司目前人員狀況,聯(lián)系單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據(jù)爭辯。
3、6聯(lián)系單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上,這就要求項目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認真細致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩(wěn)定,且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務(wù)必認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負責(zé),及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上,務(wù)必編號,每次發(fā)出的單子,都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據(jù)我司目前人員狀況,簽證單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出,這在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務(wù)必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料;這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。
1、由各項目經(jīng)理具體負責(zé)申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份;工程進度款的跟進由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責(zé)。
2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設(shè)單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項目經(jīng)理交與預(yù)算部一份,預(yù)算部據(jù)此匯總,將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。
它關(guān)系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進度控制一齊同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握,在人工使用方面應(yīng)采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理安排機械的進出場時光,合理調(diào)度和充分利用,減少設(shè)備的閑置。每個項目,應(yīng)采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節(jié)約材料,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查,保證數(shù)量的準確性。
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結(jié)算為止。
預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主,項目經(jīng)理和資料員配合。1、工程開工時,預(yù)算部需帶給每個項目的預(yù)算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分,到主體結(jié)構(gòu)封頂階段,土建主體部分預(yù)算,再隨實際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預(yù)算人員務(wù)必與施工技術(shù)人員、材料機械人員密切結(jié)合,互相了解,出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關(guān),結(jié)算質(zhì)量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料,是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù),工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補充協(xié)議為依據(jù)。
3、2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且務(wù)必要有建設(shè)單位簽字蓋章。主體結(jié)構(gòu)的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預(yù)算部。
3、3預(yù)算人員根據(jù)完整的資料進行結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通,最終結(jié)算稿時上報嚴總,必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時與預(yù)算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格;我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設(shè)單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預(yù)算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設(shè)單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權(quán)重較小的材料),若建設(shè)單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結(jié)算時由預(yù)算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應(yīng)完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預(yù)算部。
3、工作的移交項目經(jīng)理、預(yù)算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、資料員在離開本公司時,工作應(yīng)按規(guī)定移交,移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務(wù)部結(jié)算工資。
工程項目管理制度篇三
為加強工程項目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術(shù)改造項目,安全措施項目,環(huán)保措施項目,構(gòu)建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設(shè)計、預(yù)算、施工、變更和驗收的管理。
2.1管理流程。工程項目建設(shè)嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設(shè)計、概算審定、預(yù)算審定、開工報告、質(zhì)量和工期的過程控制、竣工驗收、結(jié)算、財務(wù)報告、審計等管理流程。
2.2建設(shè)方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術(shù)改造、安措、環(huán)措項目等委外建設(shè)由公司確定建設(shè)方式;內(nèi)部工程項目建設(shè)實行項目經(jīng)理責(zé)任制;其他項目由企業(yè)管理部負責(zé)組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經(jīng)理批準的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3.1新建及改擴建項目。由研發(fā)中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調(diào)研項目計劃和可行性報告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。
3.2技術(shù)改造、安措、環(huán)措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員評審?fù)晟?,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3構(gòu)建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報生產(chǎn)技術(shù)部核準,公用設(shè)施由生產(chǎn)技術(shù)部安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業(yè)管理部編制實施計劃,報分管經(jīng)理批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經(jīng)理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權(quán)限。概算投資額在10萬以下,由總經(jīng)理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經(jīng)理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發(fā)事故處理項目由主管部門報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后即刻實施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補辦相關(guān)手續(xù)。
4.1項目經(jīng)理部。由公司確定項目經(jīng)理。項目經(jīng)理組建項目經(jīng)理部并報公司批準。項目經(jīng)理部全面負責(zé)項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經(jīng)理部簽訂項目建設(shè)責(zé)任書。
4.2未實行項目經(jīng)理部負責(zé)實施的項目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負責(zé)實施,部門主要負責(zé)人為項目的責(zé)任人,全面負責(zé)項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5.1項目設(shè)計單位。原則上各類項目由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院設(shè)計,對于技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院不能承擔(dān)或不能單獨承擔(dān)的設(shè)計項目,由公司組織招標確定設(shè)計單位或直接指定有資質(zhì)或能力的設(shè)計單位。委外設(shè)計合同由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負責(zé)組織起草,總工程師審核,公司授權(quán)簽訂。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院承擔(dān)委外設(shè)計的聯(lián)絡(luò)及技術(shù)服務(wù)。
5.2設(shè)計委托。由項目實施部門提出設(shè)計條件及要求,報企業(yè)管理部下達設(shè)計任務(wù)。
5.3關(guān)鍵點控制。設(shè)計關(guān)鍵控制點如工藝流程圖、重要技術(shù)方案、主要設(shè)備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設(shè)計完成之前,設(shè)計單位將工程概算報項目負責(zé)人。項目負責(zé)人應(yīng)在10個工作日內(nèi)提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設(shè)計概算的偏差大于10%,應(yīng)對可行性報告進行重新審批。施工圖預(yù)算與概算偏差大于10%,應(yīng)提出修改報告。
5.5設(shè)計進度。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院每月25日前將當月項目設(shè)計任務(wù)完成情況報企業(yè)管理部。
6.1項目預(yù)算為項目造價控制的基本依據(jù)。原則上,項目造價必須控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。
6.2項目預(yù)算由項目實施部門負責(zé)根據(jù)概算和設(shè)計圖組織編制,一式五份提交預(yù)算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預(yù)算審核部門按照相關(guān)定額標準及市場行情,及時完成預(yù)算審定,分別提交項目實施部門、財務(wù)部、供應(yīng)部、審計法務(wù)部。
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經(jīng)理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預(yù)算等內(nèi)容。
7.2由項目實施部門負責(zé)組織項目施工單位和監(jiān)理單位的招標,確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權(quán)簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項目,由項目實施部門負責(zé)工程監(jiān)理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術(shù)或?qū)@夹g(shù))的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權(quán)簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責(zé)施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責(zé)項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)圖,制定施工進度目標,工程質(zhì)量目標、安全和現(xiàn)場管理目標等,明確進度、質(zhì)量和費用控制點。施工計劃由項目負責(zé)人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現(xiàn)場調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實施。
8.1工程項目建設(shè)所需物資的領(lǐng)用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2工程項目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領(lǐng)取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應(yīng)及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應(yīng)部和財務(wù)部停止該項目的領(lǐng)料和結(jié)算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項目領(lǐng)用的設(shè)備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領(lǐng)料。
8.6有關(guān)責(zé)任:
8.6.1公司辦公室負責(zé)工程項目專用章的刻制。
8.6.2企業(yè)管理部負責(zé)工程項目專用章的發(fā)放和回收,負責(zé)工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責(zé)開具領(lǐng)料單或在使用單位的領(lǐng)料單上蓋章,嚴格執(zhí)行預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應(yīng)部及倉庫負責(zé)按照預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領(lǐng)料單進行審核、采購和發(fā)放,不符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料單一律退回,非備料計劃中的設(shè)備、材料一律不準采購和發(fā)放。
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務(wù)范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請,提交項目負責(zé)人及項目立項部門確認,報公司批準。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院根據(jù)確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設(shè)計變更。設(shè)計部門因設(shè)計遺漏或錯誤而需補充或修改設(shè)計文件時,須提出設(shè)計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設(shè)計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設(shè)計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責(zé)人批準。設(shè)計單位依據(jù)批準文件出具修改通知單或設(shè)計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉(zhuǎn)發(fā)項目負責(zé)人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責(zé)繪制竣工圖,提供相關(guān)的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業(yè)驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關(guān)部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗收,安排施工單位整改驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關(guān)部門準備好以下竣工驗收資料:
a、項目立項部門負責(zé)提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設(shè)計審查的會議紀要。
b、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負責(zé)提供設(shè)計委托書,項目建議書,設(shè)計文件、工藝流程圖、重要技術(shù)方案、設(shè)計變更資料。
c、項目實施部門負責(zé)提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構(gòu))筑物的使用要點;交工驗收證書及相關(guān)資料;工程審價報告;質(zhì)監(jiān)報告;單機試車運轉(zhuǎn)記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當歸檔的資料。
d、供應(yīng)部負責(zé)提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設(shè)備采購合同;材料采購合同;質(zhì)量保證書;使用許可證(壓力容器)及設(shè)備使用、維護說明等相關(guān)資料;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負責(zé)提供機電設(shè)備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評定;設(shè)備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術(shù)規(guī)程;聯(lián)動、生產(chǎn)試車運轉(zhuǎn)記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產(chǎn)考核報表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應(yīng)情況;消防設(shè)施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術(shù)處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關(guān)資料。
f、監(jiān)理單位負責(zé)提供監(jiān)理資質(zhì)證明;項目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細則;工程質(zhì)量評估報告;分項、分部預(yù)驗收資料;工程驗收意見;監(jiān)理工作總結(jié)及其它相關(guān)資料。
g、施工單位負責(zé)提供質(zhì)檢報告;建(構(gòu))筑物的使用要點;工程設(shè)備材料清單;設(shè)備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預(yù)算審核部門負責(zé)提供項目預(yù)算、項目結(jié)算完成報告。
i、財務(wù)部門負責(zé)提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關(guān)資料。
j、審計部門負責(zé)提供項目實施過程審計報告等相關(guān)資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結(jié)束、試生產(chǎn)檢驗合格,專業(yè)驗收完畢并準備好各種相關(guān)資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產(chǎn)移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6施工結(jié)束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責(zé)人提出報告報公司,報告內(nèi)容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結(jié)算書提交項目實施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結(jié)算審核完成時間建議,報結(jié)算審核部門預(yù)審核;結(jié)算審核部門在接到工程結(jié)算及時完成審核,并將審核結(jié)論返還項目實施部門。
11.2項目監(jiān)理單位協(xié)助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結(jié)算資料,作出結(jié)算報告,由審計法務(wù)部簽署審計意見后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部作為項目最終結(jié)算的依據(jù)。
12.1財務(wù)部根據(jù)項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設(shè)資金。
12.2財務(wù)部要建立項目建設(shè)超概預(yù)警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務(wù)部根據(jù)項目施工合同,提取質(zhì)保金。
12.4財務(wù)部依據(jù)項目結(jié)算書,及時將建設(shè)費用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
12.5審計法務(wù)部要建立項目過程審計和終結(jié)審計制度,對項目實施過程進行全過程監(jiān)督。
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結(jié)報項目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結(jié),以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2項目竣工資料、監(jiān)理資料、驗收資料及固定資產(chǎn)資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
公司內(nèi)部的申請批復(fù)由立項責(zé)任單位負責(zé);對政府職能部門的申請批復(fù)工作,由各專業(yè)部門負責(zé)。
14.1環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負責(zé);
14.2規(guī)劃許可證審批由項目立項部門、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負責(zé);
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責(zé);
14.4資金籌集由財務(wù)部負責(zé),項目評估資料由項目立項部門提供;
14.5壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備使用許可證由設(shè)備管理部負責(zé);
14.6投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負責(zé);
14.7項目審計由審計法務(wù)部負責(zé);
14.8其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財務(wù)部、審計法務(wù)部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環(huán)保達標情況,提出后評估報告,經(jīng)公司審核后,作為項目資料存檔。
16.1項目實施、竣工驗收、審計結(jié)算、總結(jié)與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
工程項目管理制度篇四
公用工程是保障安全生產(chǎn)的主要輔助工程,公用工程的安全直接影響到車間生產(chǎn)安全,為了使公司安全生產(chǎn)的順利進行,節(jié)約水電,節(jié)約能源,制定本制度。
2.1公用工程包括公司的電氣、蒸汽、循環(huán)水、冷凍鹽水、消防系統(tǒng)等。
2.2本制度適用于公司所有部門。
3.1動力車間負責(zé)電氣、蒸汽、循環(huán)水、冷凍鹽水的安全供給,保證相關(guān)系統(tǒng)運行正常。
3.2安全部總負責(zé)消防系統(tǒng)的正常工作。
3.3各部門車間負責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的消防系統(tǒng)的正常運行。
4.1電氣安全管理
4.1.1動力車間電工負責(zé)公司高低壓配電室安全管理(日常維護、檢修、巡檢等)。
4.1.2動力車間電工負責(zé)公司應(yīng)急發(fā)電機的應(yīng)急發(fā)電工作。
4.2.3生產(chǎn)部負責(zé)將用電高峰安排到夜間峰谷期間使用,節(jié)約能源。
4.1.4其他電氣的安全管理遵循公司《電氣安全管理制度》(本制度第二十一章)。
4.2蒸汽安全管理
4.2.1動力車間負責(zé)蒸汽分汽包的日常維護和檢修,要對蒸汽主管道進行定期檢查。
4.2.2各車間負責(zé)本部門內(nèi)部蒸汽管道的日常維護和檢查,并在滿足生產(chǎn)條件下節(jié)約用汽。
4.2.3使用蒸汽的設(shè)備屬于壓力設(shè)備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。
4.3循環(huán)水安全管理
4.3.1動力車間負責(zé)循環(huán)水泵和循環(huán)水涼水塔的`日常維護和檢修,對循環(huán)水主管道進行定期檢查。
4.3.2各車間負責(zé)本部門內(nèi)部循環(huán)水管道的日常維護和檢查,并在滿足生產(chǎn)條件下節(jié)約用水。
4.3.3使用循環(huán)水的設(shè)備屬于壓力設(shè)備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。
4.3.4動力車間負責(zé)循環(huán)水溫度滿足生產(chǎn)工藝使用。
4.3.5生產(chǎn)部負責(zé)車間與動力部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.4冷凍鹽水安全管理
4.4.1動力車間負責(zé)冰機及鹽水循環(huán)泵的日常維護和檢修,對循冷鹽水主管道進行定期檢查。
4.4.2各車間負責(zé)本部門內(nèi)部循冷鹽水管道的日常維護和檢查,并在滿足生產(chǎn)條件下節(jié)約用水。
4.4.3使用循環(huán)水的設(shè)備屬于壓力設(shè)備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。
4.4.4動力車間負責(zé)冷凍鹽水溫度滿足生產(chǎn)工藝使用。負責(zé)定期補充氟利昂。并定期檢測鹽水濃度不得低于1.15。
4.4.5生產(chǎn)部負責(zé)車間與動力部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.5消防系統(tǒng)安全管理
4.5.1相關(guān)部門遵循公司安全管理規(guī)章制度第八章《消防安全管理制度》。
工程項目管理制度篇五
為加強財務(wù)管理,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應(yīng),保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項a《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項a《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)a《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。
4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
2、材料入庫前檢查及材料入庫流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。
(2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
(3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
(4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責(zé)人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務(wù))。
(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責(zé)人分別簽字才有效。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
(7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。
3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。(2)凡借用機具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)b《廣東粵富借用機具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)b《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。
1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費用列明細表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場行政費用包括有:
(1)房租水電費:辦公場地、倉庫、水電費(2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等(4)通訊費:購買員工話費充值卡
(5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡(luò)費等(6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等(7)差旅費:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費(8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
(9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資(10)其他零星費用
2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件。
其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費:由項目后勤財務(wù)管理員負責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。
(3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先
填寫(項)a《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應(yīng)發(fā)票。如超過預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可辦理報銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒
工程項目管理制度篇六
1、要求各級管理干部和各職能部門做好本職范圍內(nèi)的安全工作,各負其責(zé),做到涉及生產(chǎn)安全的事有人管。
2、施工中采取的任何安全措施,都應(yīng)編制具有針對性的安全交底方案,同時按程序批準后,方能組織實施。
3、采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備時,必須制定相應(yīng)的`有針對性的安全技術(shù)措施,并付諸實施。
4、項目部定期或不定期的組織安全生產(chǎn)大檢查,著重檢查安全生產(chǎn)的組織措施、技術(shù)措施、安全防護的落實情況,指導(dǎo)安全生產(chǎn)活動的開展,解決安全生產(chǎn)中的問題。
5、施工項目設(shè)立安全管理小組,每天跟班巡回檢查消防事故隱患,邊查邊改,制止違章作業(yè)和違紀行為。檢查重點圍繞高空作業(yè)、電氣線路、機械動力等方面進行,以防止發(fā)生高空墜落、觸電、機械傷人等事故,檢查中發(fā)現(xiàn)問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并作好書面記錄和簽字。
6、分部工程施工前應(yīng)由項目安全責(zé)任人對全體施工人員進行安全技術(shù)交底,分項工程或每個工種施工前由專職安全員對班組作業(yè)人員進行書面的施工安全交底,班組每個人員履行簽字手續(xù)后方可進行作業(yè)。
7、對入場的工人進行嚴格的“三級”安全教育,對應(yīng)熟知的安全技術(shù)操作規(guī)程,了解工程施工及施工安全的特點。
8、進入施工現(xiàn)場必須戴好合格的安全帽,堅持使用安全三寶,禁止穿半高跟、高跟鞋或拖鞋進入現(xiàn)場?,F(xiàn)場指揮、質(zhì)量、安全等檢查人員須戴明顯的袖章或標志,危險施工區(qū)域掛警示燈。施工現(xiàn)場必須懸掛醒目的安全標語和安全色標,實行全封閉管理,設(shè)立門衛(wèi),嚴禁非施工人員進入現(xiàn)場。
工程項目管理制度篇七
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
公司指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負責(zé),項目職能人員配合。
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應(yīng)采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
工程項目管理制度篇八
1、根據(jù)本企業(yè)在近幾年的施工中,對危險性較大的部分分項工程和易發(fā)生事故的部位進行實際總結(jié),進行編制預(yù)防監(jiān)控措施。
2、按國家現(xiàn)行有關(guān)標準,規(guī)范和操作規(guī)程為依據(jù)。
3、在施工中要因地制宜、因時制宜、靈活執(zhí)行、嚴格監(jiān)控、安全預(yù)防,監(jiān)控防護措施一定要做到安全可靠,技術(shù)先進,經(jīng)濟合理的最佳效果。
1、采用人工開挖集中降水井時,根據(jù)地質(zhì)報告給定的有關(guān)數(shù)據(jù),合理選好降水位置,即要達到集中降低地下水位,又要保證基礎(chǔ)大孔樁開挖施工的順利進行和安全生產(chǎn)。
2、降水井開挖前,適先必須選購護井圈,護井圏常規(guī)選用預(yù)制砼井圈,規(guī)格為直徑不小于1.5米圓型圈,高為60㎝,厚度不小于10㎝砼標號為c20以上,表面完好,不破損無裂縫的合格產(chǎn)品。
3、挖地表土層可選用機械或人工開挖,挖到2米深時,采用機械安裝護井圈,井圈安裝一定要平直,不許出現(xiàn)傾斜現(xiàn)象。
4、人工下井開挖時,要四周均勻挖土,保證井圈自由落體垂直下沉。
5、護井圈上口要高出地面30㎝,防止土石塊落下傷人。井下作業(yè)人員一定要配戴安全帽和防水服裝,井下作業(yè)人員輪換間歇。
6、吊土所用三角架一定要牢固,所用滑輪固定緊,防止倒塌發(fā)生安全事故。
7、吊運土所用容器選用新水桶,每次裝土不超過三分之二,見水后采用潛水泵抽水,隨抽隨挖。
8、設(shè)專人指揮和檢查,檢查井口四周土質(zhì)變化,一旦發(fā)現(xiàn)險情馬上停止施工,預(yù)防發(fā)生安全事故。
1、人工挖大孔樁預(yù)防監(jiān)控措施時一定嚴防監(jiān)控,重點防范,必須確保施工安全。
2、施工前一定要掌握地質(zhì)資料,了解土質(zhì)等級分布情況。
3、施工時必須按設(shè)計要求施工,嚴格執(zhí)行安檢技術(shù)部門編制的施工專項方案及安全施工方案進行組織施工,杜絕違規(guī)和違章作業(yè)施工。
4、土質(zhì)堅硬,樁基較淺,設(shè)計上沒有砼護壁的大孔樁,要隨時觀察土質(zhì)情況,保證施工人員的。作業(yè)安全。
5、土質(zhì)較軟,設(shè)計要求有砼護壁的大孔樁,施工時必須進行護壁,防止坍塌,每次挖深不超過0.8米,要隨挖隨護,砼達到初凝期后拆模,繼續(xù)開挖,流進行作業(yè)施工。
6、樁口四周必須清理干凈,所挖的余土及時運走,防止土石塊墜落,砸傷井下施工人員。
7、挖樁時不許帶水作業(yè),遇有地下水時,一定要降水,才能施工。
8、施工現(xiàn)場設(shè)專職人員觀測地質(zhì)變化,一量發(fā)現(xiàn)險情,馬上停止施工,決不許違章指揮或違章作業(yè)。出現(xiàn)險情時,要由技術(shù)人員和專業(yè)人員制定切實可行的防護方案后,方能復(fù)工生產(chǎn)。
1、高空作業(yè)是建筑施工企業(yè)最容易發(fā)生危險的部位,所以必須引起高度注意,施工時一定要嚴格遵守安全技術(shù)規(guī)范,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,加強防護,做為安全施工預(yù)防監(jiān)控措施的:重中之重來抓來管。
2、高空作業(yè)人員必須定期檢查身體,經(jīng)過培訓(xùn)考試合格后,持證上崗。
3、高空作業(yè)必須按安全技術(shù)規(guī)程進行維護,經(jīng)安全人員檢查合格后,方可施工作業(yè),經(jīng)檢查不合格或有隱患時,不準施工作業(yè)。
4、臨邊作業(yè)施工,必須設(shè)置防護措施,按規(guī)范搭設(shè)防護欄,防護欄所用材料必須符合規(guī)定要求,搭設(shè)時要固定牢靠,掛好安全立網(wǎng)和水平安全網(wǎng)。
5、洞口作業(yè)施工,必須設(shè)置牢固蓋板,設(shè)防護欄桿,安全網(wǎng)或其他防墜落防護設(shè)施,防護設(shè)施要根據(jù)洞口尺寸,位置按規(guī)范要求進行防護,防止人員和其他物品墜落發(fā)生事故。
6、懸空作業(yè)施工,必須設(shè)置防護欄網(wǎng)、欄桿和其他安全設(shè)施。所用的設(shè)備須經(jīng)技術(shù)鑒定或檢驗合格后方可使用。施工時根據(jù)施工項目設(shè)置安全防護措施。
7、操作平臺搭設(shè),操作平臺要經(jīng)技術(shù)人員計算和設(shè)計,按要求進行制作或搭設(shè),移動平臺輪子與平臺結(jié)合要牢固可靠,平臺四周應(yīng)有護欄。懸挑式鋼平臺安裝使用必須符合安全規(guī)范,平臺物料不易過高,保證荷載系數(shù)。鋼絲繩不破損,使用時要由專人檢查安全情況。
8、高空交叉作業(yè)施工時,在支模、粉刷、砌墻各工種上下立體交叉作業(yè)時,不得在同一垂直方向上操作。鋼模板、腳手架拆除時下方不許有其他人員操作。二層以上施工時,通道口必須搭設(shè)防護棚,超過24m以上作業(yè)時,應(yīng)設(shè)雙層防護,確保施工安全。
9、高空作業(yè)安全防護設(shè)施必須執(zhí)行驗收制度,在施工進行高空作業(yè)之前應(yīng)進行安全防護設(shè)施的逐項檢查和驗收,驗收合格后,方可進行高空作業(yè)施工。驗收時檢查項目一定要齊全,驗收數(shù)據(jù)要真實,所用材料是否符合標準,防護設(shè)施是否可靠,并做好驗收記錄,凡不合格者,決不準使用,施工中要進行抽查檢驗。
(一)模板安裝
1、當安裝模板時,超過3m高時,應(yīng)搭設(shè)腳手架或操作平臺,不準在墻上或梁底模板上行走。3m以下可采用移動高凳。
2、模板吊裝,選用卷揚機或塔機吊裝,按規(guī)格和型號吊裝,不許混吊,應(yīng)設(shè)專人指揮,起落地點要準確。
3、模板安裝時不許上下交叉作業(yè),模板安裝沒固定前不準堆放物料。
4、安裝邊緣部位的模板或懸挑模板時,按規(guī)定進行臨邊防護設(shè)施。
5、支撐柱選材一定要符合規(guī)格和標準,滿足荷載需要,防止模板坍塌造成人員傷亡或其他安全事故。
(二)模板拆除
1、拆除前應(yīng)向操作人員進行安全交底,并在做業(yè)區(qū)范圍設(shè)警戒區(qū)掛警告牌,拆除時設(shè)專人警戒。
2、拆除時應(yīng)從一側(cè)向另一側(cè)拆除,先將支撐拆掉后再拆模板,操作人員必須配戴安全帽,禁止將支撐全部拆掉,再大面積拆卸模板,必須按順序拆除。
3、拆除大跨度梁下支撐柱時,應(yīng)當從跨中開始分別向兩端對稱進行拆除。
4、拆除時必須設(shè)腳手架或?qū)S闷脚_,保證操作人員站穩(wěn)。
5、模板及其支撐應(yīng)隨拆隨運。拆下的模板及其支撐等有人接應(yīng),妥善傳遞,用垂直運輸機械運下,嚴禁隨意拋擲砸傷人員。
6、模板拆除,應(yīng)在混凝土強度達到規(guī)定的等級后,方可拆除。
1、塔式起重機必須購買正式廠家產(chǎn)品,并符合檢測報告,產(chǎn)品合格證及使用證。
2、塔式起重機的安裝拆除必須有專業(yè)資質(zhì)的單位進行安裝和拆卸,安裝和拆卸要制定專項安拆方案。
3、塔式起重機剛必須裝有力矩限制器,超載限制器,超高限制器,行走限位器及吊釣保險卷揚機滾筒保險裝制等全部裝置,符合國家規(guī)定的標準,方可使用。
4、塔機安裝安后必須進行試運轉(zhuǎn)和驗收,填寫驗收單,參加驗收人及負責(zé)人簽字后方可使用。
5、塔機司機必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)合格后持證上崗,要懂得塔機性能。要做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要能夠及時排除,預(yù)防發(fā)生機械事故和其它事故。
6、塔機在工作中要設(shè)專人指揮,必須熟記并使用國家標準gb5052-85《起重機吊運指揮信號》規(guī)定的信號,工作中司機、指揮人員密切配合,任何人不得擅離工作崗位。
7、司機要牢記和堅決執(zhí)行十不吊。
1、腳手架搭設(shè)前,應(yīng)制定施工方案,按方案給定的計算數(shù)據(jù),搭設(shè)形式、尺寸進行施工搭設(shè),確保構(gòu)架穩(wěn)定,承載可靠和使用安全。
2、施工人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)合格后持證上崗,要做到定期檢查身體,發(fā)現(xiàn)有高血壓,冠心病等疾病人員不得從事腳手架施工作業(yè)。作業(yè)人員必須配戴安全帶。
3、腳手架所用材料,必須選用同一種材料,禁止鋼混搭,材料型號不一致的材料混用,材料一定要符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定的材質(zhì)要求,不合格者不得使用。
4、搭設(shè)腳手架要根據(jù)不同墻體,不同用途進行搭設(shè)不同方式的腳手架,滿足施工的需要。
5、腳手架搭設(shè)場地要平整、夯實,并設(shè)置排水設(shè)施,保證排水暢通。
6、腳手架搭設(shè)一定要穩(wěn)定,堅固,24m以下單、雙排腳架,采用剛性連墻件與建筑物可靠連接,嚴禁使用拉筋的柔性連墻件。腳手架高度在24m以下必須按規(guī)范設(shè)剪刀撐。
7、腳手架上的腳手板應(yīng)滿鋪、鋪穩(wěn)、離開墻面120-150㎜,腳手架應(yīng)設(shè)防滑條。
8、腳手架外側(cè)應(yīng)設(shè)防護欄,擋腳板,并用密目網(wǎng)封閉,按不同高度設(shè)水平安全網(wǎng)。
9、腳手架拆除應(yīng)自上而下進行,禁止上下垂直作業(yè)。拆除前應(yīng)對操作人員進行安全交底,拆除時應(yīng)有可靠的防止人員與物料墜落的措施,嚴禁拋擲物料砸傷其他人員。
10、遇有大風(fēng)大雨、大霧、大雪等惡劣天氣時,禁止搭拆腳手架作業(yè)施工,夜間不許搭拆腳手架施工作業(yè)。
1、施工現(xiàn)場臨時用電必須按《施工組織設(shè)計》中有關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)值及標準進行施工架設(shè)安裝,滿足和保證施工需要,符合安全用電標準。
2、架空線路必須采用絕緣銅線或絕緣鋁線,必須設(shè)專用電桿,線路截面應(yīng)符合臨電設(shè)計和規(guī)范要求。
3、采用電纜干線應(yīng)采用埋地或架空敷設(shè),嚴禁沿地面明設(shè)。電纜直埋時,敷設(shè)深度不小于0.6m。
4、施工現(xiàn)場的機械設(shè)備必須設(shè)保護接零,在同一供電系統(tǒng)內(nèi),不得一部分設(shè)備作保護接零,另一部分設(shè)備作保護接地。
5、放工現(xiàn)場配電系統(tǒng)采用三級配電、兩級保護、設(shè)總配電箱、分配電箱、開關(guān)箱,實行分級配電。所有配電箱應(yīng)配鎖,由專人負責(zé)管理。
6、每臺用電設(shè)備應(yīng)有各自專用的開關(guān)箱,必須實行一機一箱一閘一漏制,嚴禁一個開關(guān)電器控制二臺以上用電設(shè)備。
7、照明額定電壓的要求,一般所宜采用200v的照明器具,對特殊環(huán)境下施工照明應(yīng)按下列安全電壓供電的照明器具。
(1)有高溫、導(dǎo)電灰塵或燈具離地面高度低于2.4m等場所的照明,電源電壓應(yīng)不大于36v。
(2)潮濕和易觸及帶電體場所的照明電壓不得大于24v。
(3)特別潮濕的場所,導(dǎo)電良好的地面,鍋爐或金屬容器內(nèi)工作的照明電源電壓不得大于12v。
8、施工現(xiàn)場臨時用電施工安裝,維修或拆除,必須由經(jīng)過有關(guān)部門培訓(xùn)并取得上崗操作證的電工作業(yè)人員完成,電工作業(yè)時必須嚴格執(zhí)行本崗位安全操作規(guī)程。
9、當發(fā)生嚴重威脅人身及設(shè)備安全的緊急情況的,可以越級拉開負荷開關(guān)。
10、施工現(xiàn)場臨時用電,必須嚴格執(zhí)行臨時用電施工組織設(shè)計和安全操作規(guī)程。
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