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部門(mén)行政助理職責(zé)篇一
2、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇二
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
3、嫻熟的'處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇三
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書(shū)制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會(huì)議室預(yù)定及安排，會(huì)議紀(jì)要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇四
1、協(xié)助部長(zhǎng)主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長(zhǎng)組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長(zhǎng)制訂公司績(jī)效考核體系并組織公司職工的績(jī)效考核,處理各級(jí)人員針對(duì)考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,對(duì)外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報(bào),代表公司參加各類社會(huì)活動(dòng)和政府會(huì)議,做好相應(yīng)的報(bào)告和跟進(jìn)工作;
6、協(xié)助部長(zhǎng)制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門(mén)員工通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門(mén)員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門(mén)員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險(xiǎn)隱患;
10、協(xié)助部門(mén)員工抓好全公司的`安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門(mén)員工做好車(chē)輛管理工作。
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)部門(mén)人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、
2、負(fù)責(zé)部門(mén)行政類事務(wù)管理，含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書(shū)工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購(gòu)等。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)與公司的行政對(duì)接工作。
4、規(guī)范部門(mén)日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的.人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長(zhǎng)有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。
5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇六
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
部門(mén)行政助理職責(zé)篇七
1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計(jì);
2、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)客戶詢價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營(yíng)銷管理部日常訂單跟蹤;
1、有工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;
2、有基本財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟練操作電腦
部門(mén)行政助理職責(zé)篇八
1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理，各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);
2、支持及組織各部門(mén)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;
5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)備;
6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請(qǐng)、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;
7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的`發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國(guó)密局系統(tǒng)錄入等;
8、商務(wù)部?jī)?nèi)審員工作執(zhí)行及配合;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外地辦事處的管理和支持;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇九
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的`、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)行政助理職責(zé)篇十
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
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