最新行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)12篇(優(yōu)質(zhì))

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 11:42:07
最新行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)12篇(優(yōu)質(zhì))
時間:2023-04-08 11:42:07     小編:zdfb

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行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇一

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;

b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。(票據(jù)、報表)

14、負責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

b、輔助工作職責(zé):

1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作。

考核指標:

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

2、上班時間:早上08:30―11:30中午13:30―17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎,未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%,并取消當月全勤獎。

5、曠工扣發(fā)當日基本工資,并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇二

1負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

2.負責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

3.辦公用品的發(fā)放及記錄;

4.固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5.負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6.負責(zé)公司各類證照的年檢工作;

7.公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

9.負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10.完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇三

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

三、打印公司的'正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負責(zé)歸檔。

六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄。

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行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇四

1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助財務(wù)負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

5、負責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

6、為營造良好工作環(huán)境,負責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇五

1、負責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

2、負責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;

3、負責(zé)落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

4、負責(zé)部門間溝通,安裝維修配件的管理和發(fā)放。

5、負責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

6、上級布置的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇六

1、負責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;

3、組織公司員工的日常活動;

4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;

5、員工數(shù)據(jù)的維護;

6、員工薪資處理;

7、人事部門的各類報表處理;

8、上級安排的其它事項。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇七

1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;

2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

9.負責(zé)公司月度員工獎懲;

10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;

11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇八

1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3、負責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

4、負責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);

5、負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇九

1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇十

職位描述

行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11、負責(zé)公司社保年檢的辦理

12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人

13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇十一

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;

10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);

11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;

12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;

15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;

18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

20、嚴格保守商業(yè)機密;

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)簡短 行政文員崗位職責(zé)篇十二

1、負責(zé)辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;

2、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;

3、負責(zé)新進員工入職辦理、合同的簽訂;

4、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

5、負責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

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