最新辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-07 18:02:27
最新辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容(六篇)
時間:2023-04-07 18:02:27     小編:zdfb

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辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇一

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇二

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇三

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

出納崗位職責

一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù),做到準確無誤。

三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。

五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作,及時支付購貨款。

六、加強現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金付款必須當場點清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可支付。

八、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。

九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

十、妥善保管各類票據(jù),準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實相符。

十二、及時完成公司領(lǐng)導、部門布置的臨時任務(wù)。

辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇四

1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘xx 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12. 安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng) 取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇五

1、負責傳真件的收發(fā)工作

2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

4、做好公司宣傳專欄的組稿

5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責

6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)

10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

11、做好會議紀要

12、接受其他臨時工作

13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

14、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用

18、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘xx公司‘

19、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

20、上面交辦的其它臨時工作

21、負責收發(fā)管理報紙信函;

22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度;

26、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)??;

27、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見

28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理

29、負責人事勞資倉庫管理等工作

30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作

31、負責接待來賓

32、管理飲水

33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

34、完成其他臨時工作

35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂

36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37、負責傳真收發(fā)與登記

38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

39、做好會議紀要

40、負責傳真件的收發(fā)工作

41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)

42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責

49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

50、接受其他臨時工作

51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》memo等文件,請示是否銷毀;同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報總經(jīng)理審批

53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》memo等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的memo,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理;將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量

57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

58、整理對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)

59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負責人簽字的memo,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

60、對表格要進行分類整理

61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以memo的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的memo上報質(zhì)量管理部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

63、發(fā)放物品發(fā)放時,應在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領(lǐng)計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

66、登記物品領(lǐng)回后,按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記

67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因,并上報部門

68、領(lǐng)用登記表

69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽memo,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認;持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具

72、遇節(jié)假日提前制定計劃;

73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記

77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

79、匯總統(tǒng)計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報送人事部

80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認

82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以memo形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員

87、月份獎金發(fā)放明細表

88、發(fā)放當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

89、抄寫獎金撥入數(shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;

97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

辦公文員崗位職責 辦公文員崗位職責和工作內(nèi)容篇六

1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;

5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復?。?/p>

8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結(jié)算送水款;

10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

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