最新活動策劃合同 活動策劃方案怎么做匯總(5篇)

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最新活動策劃合同 活動策劃方案怎么做匯總(5篇)
時間:2023-04-07 09:51:04     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

活動策劃合同 活動策劃方案怎么做篇一

1.1 項目創(chuàng)想 隨著時代的發(fā)展,人們經濟收入的提高,消費觀念的轉變,休閑類食品不僅種類越來越多,并且產品結構也向著風味型、營養(yǎng)型、享受型甚至功能型的方向發(fā)展。如今,休閑食品已不再只是小孩子的專利,而是受到了越來越多的不同年齡人群的喜愛,不論是居家生活還是出外旅行,休閑類食品已經成為我們生活中的一種消費“新食尚”,發(fā)展至今,休閑食品儼然成為食品消費的重要內容,而時尚化更已成為休閑食品產業(yè)爭奪消費者的重要策略。休閑食品的消費市場不斷擴大,消費人群隨之增多,新產品種類不斷推出,在這種情景下,我們的泡×堂果凍吧應運而生了。

1.2 公司概述 泡×堂果凍吧成立于二○○七年十月份,是一個擁有獨立網店,經營果凍食品的專業(yè)店鋪 泡×堂果凍吧為大學生自主創(chuàng)業(yè)品牌,進行小成本投資,做的是營養(yǎng)均衡,休閑的,時尚的精美果凍食品,面向廣大的中低檔消費者群體。 凍屋現(xiàn)做現(xiàn)賣果凍、果凍粥以及深受年輕人喜歡的果凍個性蛋糕,尤其是果凍情侶蛋糕,這些均打破了市場的局面,同時該蛋糕以海藻為原料,制作中不加防腐劑,從而保證了食品的安全。健康的,才是開心的;開心的,就是健康的!

2.1 現(xiàn)狀

2.1.1 流行趨勢 時下市場上充斥著各種口味不同、式樣不同的果凍,歸結起來這些產品無非都是為了滿足顧客休閑的需求(娛樂、時尚、口感……)、滿足美麗的需求、滿足健康的需求、滿足成長的需求。消費者購買果凍用于食用和送禮。果凍小巧、味道好,有一定營養(yǎng)價值,所以它的購買頻數(shù)較高;果凍輕盈美觀、營養(yǎng)豐富,成為禮尚往來的佳品,為此許多廠家推出了方便送禮的“果凍大禮包”。因此,休閑食品的消費市場不斷擴大,消費人群隨之增多,新產品種類不斷推出,“休閑 的就是時尚的”已成為人們對食品時尚性的共識,休閑食品不只是口感好、有益健康的食品,更成為促進人們交流的介質,是適于表達情感的載體。

2.1.2 行業(yè)現(xiàn)狀 果凍產品,自從一九八○年代中期進入中國市場以來,其豐富的口味和特殊的口感很快受到廣大消費者,特別是青少年朋友的青睞。一九九○年代中后期,隨著需求的迅速擴大,果凍行業(yè)逐步形成產業(yè)。發(fā)展至今天,果凍行業(yè)在我們國家已經成長為一個總銷售額達70億規(guī)模的產業(yè),并超過日本成為世界上最大的果凍生產國和銷售國。 果凍產品的未來主流趨向天然化、功能性。質地嫩滑的果凍,輔以天然果肉,形成了獨特口感,并含有水果的營養(yǎng)成分。市場上有菠蘿、柑橘、桃、梨等品種的果肉果凍產品,可供廣大消費者選擇。另外,應消費者對果凍保健功能的需求,市場上還出現(xiàn)了高鈣果凍、蘆薈果凍等品類。所有類型的果凍,其可溶性固形物含量要求在15.0%以上,即白糖添加量為15%,與糖果相比可稱低熱量食品。含乳型果凍蛋白質要求為1.0%以上,在食用果凍的同時也攝入了由乳制品帶來的優(yōu)質蛋白。營養(yǎng)健康型果凍,日益受到消費者的青睞。 隨著我國人民生活水平的提高,休閑成為大眾生活不可缺少的重要部分,而休閑食品也由原來僅能充饑,發(fā)展到現(xiàn)在既可滿足口感需求,又可提供所需營養(yǎng),還能調節(jié)心情。近年休閑食品市場需求量呈持續(xù)增長勢頭,按年增長速度10%計算,預計今年中國休閑食品市場需求額將超過千億元。但中國目前的消費水平偏低,市場潛力仍很大。

2.2 競爭環(huán)境分析 休閑食品每年有近三百億的市場容量,越來越多的國內外休閑食品品牌進入這個市場,相互之間爭奪市場,雖然近年國內休閑食品市場發(fā)展迅速,但專家表示,國內本土品牌休閑食品的種類與國外相比,品種還是較為有限,無論在新產品的開發(fā)、口味的多樣化、包裝的個性化、產品的營養(yǎng)化方面都存在較大的差距,缺乏足夠的市場競爭力。果凍業(yè)不但有激烈的業(yè)內競爭,還有與薯片、糖果等其他產業(yè)的競爭,因為它們同屬于休閑食品的范疇。果凍業(yè)不能只著眼于行業(yè)內的競爭,還要不斷創(chuàng)新,分析消費者心理,充分為消費者考慮,提高營養(yǎng)價值和休閑品味,來占領休閑食品的市場。

2.3 態(tài)勢分析 swot分析表 s(優(yōu)勢):果凍是年輕人喜歡的食品,消費市場巨大,而且就在你的身邊,充滿個性化、時尚化的果凍食品,令人們留戀往返。 w(劣勢):特色經營市場接受程度難以預測,存在一定風險。 o(機會):果凍市場需求逐年擴大;人們的消費觀念也發(fā)生變化。 t(威脅):市場上經營休閑食品的商店較多,且各具特色,競爭很激烈。

3.1 自身優(yōu)勢 a、大學生創(chuàng)業(yè)往往對未來充滿希望,有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及“初生牛犢不怕虎”的精神,而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者應該具備的素質。 b、大學生在學校里學到了很多理論性的東西,有著較高層次的知識技能優(yōu)勢。知識的重要性是不言而喻的,“用智力換資本”是大學生創(chuàng)業(yè)的特色和必然之路。 c、大學生屬于年輕一代,對流行時尚的敏感度強,可以始終走在流行的前列,和適合此類項目的創(chuàng)業(yè)。

3.2 政策優(yōu)勢 近年來,為支持大學生創(chuàng)業(yè),國家各級政府出臺了許多優(yōu)惠政策,涉及融資、開業(yè)、稅收、創(chuàng)業(yè)培訓、創(chuàng)業(yè)指導等諸多方面。根據(jù)國家和各市政府的有關規(guī)定,各地區(qū)應屆大學畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)可享受免費風險評估、免費政策培訓、無償貸款擔保及部分稅費減免四項優(yōu)惠政策,具體包括: 高校畢業(yè)生(含大學???、大學本科、研究生)從事個體經營的,自批準經營日起,一年內免交個體戶登記注冊費、個體戶管理費、經濟合同示范文本工本費等。此外,如果成立非正規(guī)企業(yè),只需到所在區(qū)縣街道進行登記,即可免稅三年。 自主創(chuàng)業(yè)的大學生,向銀行申請開業(yè)貸款擔保額度最高可為10萬元,并享受貸款貼息。

4.1 資金來源——保證貸款 由父母或是親戚的同事作擔保,即可在工行、建行等金融機構獲得10萬元左右的保證貸款,從而較快的獲取創(chuàng)業(yè)資金。

4.2 早期資金投放及回報情況 店面面積為五平米米到十平米米,一平米米到二人均可,封口機1臺、刨冰機1臺、沙冰機1臺、巧克力噴泉機1臺、果凍專用模具5套、制作果凍專用器具1套。店內需3~4店員,員工工資占投資額的10%左右。 留20xx元用于平時經營流通。 剩下的投資用于進貨。

4.3 具體費用安排如下: (1)店面租金:800/月 (2)設備投入 電腦一套3500元 柜臺3000元 封口機一臺200元 電話機一臺70元 刨冰機一臺300元 沙冰機1臺300元 巧克力噴泉機1臺200元 (3)水電通訊費用 上網費用:40元/月 (4)電費:400/月 (5)工人工資:800元×三人/月=2400元/月 (6)推廣費用:傳單費用約為300元/月 前期不準備采用電視廣告,因為資金有限。所以采取廉價而精美的傳單和口碑效應進行宣傳。 一次性投入為:7570元 每月費用:3940元

4.4 中期及以后發(fā)展資金投放及回報情況:由于中期以后發(fā)展涉及到加盟和連鎖等深入研究。有待日后根據(jù)公司發(fā)展情況和行業(yè)情況進行具體分析。

5.1 店面規(guī)劃

5.1.1 地址選擇 泡×堂的店面應選在學校周圍、大型商場、購物中心的周邊地段,這些地方客流量大,租金又不會太高。 5.1.2 內結構及功能 果凍吧內分為三個區(qū)域:成品區(qū)、制作區(qū)、服務區(qū)。 成品區(qū):主要是我們已經做好的產品,顧客隨時都可以帶走,或當即享用。 制作區(qū):由顧客挑選果凍的制作風格與包裝。提前預定,我們會準時完成。 服務區(qū):這里我們會設置意見箱,隨時紀錄顧客為我們提出的寶貴意見,并定期總結與歸納。

5.2 目標市場定位:年輕女性、女孩和兒童,年輕女孩子喜歡浪漫時尚個性,我們?yōu)樗齻兲峁┝藗€性果凍蛋糕、果凍情侶蛋糕等;兒童喜歡卡通等新奇、活潑的食品,我們?yōu)樗麄兲峁┯锌ㄍP偷墓麅觯贿€有情人節(jié)、圣誕節(jié)、生日等特殊日子,我們給他們提供造型各異的多層果凍、花樣果凍、果凍沙拉、刨冰果凍等等。

5.3 營銷組合

5.3.1 產品 果凍屋現(xiàn)做現(xiàn)賣果凍、果凍粥以及深受年輕人喜歡的果凍個性蛋糕,尤其是果凍情侶蛋糕,這些均打破了市場的局面,同時該蛋糕以海藻為原料,制作中不加防腐劑,從而保證了食品的安全?;佣?,產品豐富,可根據(jù)不同年齡階段的人制作出不同的花案圖樣。例如,花樣果凍系列、果凍冰品系列、麻辣涼凍系列、果凍粥系列、果凍沙拉系列、可吸果凍系列、果肉果凍系列、果凍三明治系列、果凍布丁、果鮮奶果凍蛋糕系列。

5.3.2 價格:果凍的利潤很高,毛利達到60%~70%以上。

5.3.3 渠道:由于受進貨成本的限制,決定從網上采購原材料。

5.3.4 促銷 (1)廣告:泡×堂不會利用昂貴的電視媒體,并且通過物美價廉的商品和優(yōu)質的服務擴大知名度和美譽度,利用口碑效應使所有顧客成為泡×堂的“活廣告”!當然也可以借助有良好名譽的報刊進行宣傳這樣既節(jié)省了費用,又擴大了范圍。 (2)銷售促進 a、定期開展配送活動:銷售旺季,休閑食品往往是采取“現(xiàn)場品嘗”、“買一贈一”或“禮品贈送”等促銷活動。 b、抽獎活動:每天前十位消費者有機會免費抽獎。 c、夏天在廣場銷售或網吧聯(lián)動可增加更多銷量。 d、果凍蛋糕會員制銷售,增加蛋糕銷量。

5.4 客戶管理

5.4.1 建立銷售信息簿:注明產品類型、名稱、價格、銷售日期,由顧客簽字確認。方便售后服務。

5.4.2建立會員信息簿:記錄會員信息,會員在生日當天,憑身份證和會員證可免費領取一份禮品。如果顧客同意的話,我們可以為其設計一款獨特的生日蛋糕

6.1 品牌文化 隨著時代的發(fā)展,一股新潮的消費時尚席卷全球——休閑食品,它是一種提高人們生活質量的重要產品,也是溫飽階段向小康階段乃至富裕階段過渡中的必然產物,有著廣闊前景。由于各民族、各地區(qū)的生活習慣和人文背景的不同,食品有其地域的特殊性。泡跑堂果凍蛋糕彌補了過生日只吃奶油蛋糕的市場空白,可以根據(jù)客戶的需求來制定定做,可以做成卡通、情侶、福壽、、祝福魚節(jié)日等樣式,不同的口味表達不同的情感,不同的花樣有更深的祝福。點上一支果凍臘,朦朧柔和的燈光,更襯托著一種溫馨浪漫的氣氛,成為婚宴、婚請、生日party、朋友聚會的最佳選擇!果凍產品的主流趨向天然化、功能性。質地嫩滑的果凍,輔以天然果肉,形成了獨特口感,并含有水果的營養(yǎng)成分。市場上有菠蘿、柑橘、桃、梨等品種的果肉果凍產品,可供廣大消費者選擇。另外,應消費者對果凍保健功能的需求,市場上還出現(xiàn)了高鈣果凍、蘆薈果凍等品類。果凍、果凍蛋糕系列逐步成為年輕戀人互相贈送的小禮品,也逐漸成為家人為孩子們購買的主要休閑食品。年輕的女孩子,愿意享受果凍屋的浪漫、享受果凍中那種似“接吻”的感覺,更愿意享受男朋友送來的果凍和果凍蛋糕的新奇、個性。我們還會經??吹剑『⒆油现改傅氖郑何乙怨麅?!我要吃果凍!那些未成年的學生們,邊走邊吃果凍的現(xiàn)象,常常成為城市里的一道的風景線。 6.2 組織文化 要想達到長期經營的目的,就一定要進行組織文化的建設。將組織的產品或服務文化、組織及員工的行為文化、組織的機制和制度文化通過整合成為一套有效指導和約束組織整體行為、員工行為及組織風格的價值理念。組織文化建設是一個動態(tài)發(fā)展、持續(xù)學習的過程,強化以共同價值觀為核心的組織文化,要求組織始終明確經營理念,培育組織精神,增強凝聚力,塑造良好的組織形象,特別是要構筑“以顧客為中心的組織文化,提供銷售的可持續(xù)支撐。

7.1 崗位設計與職責 a.店長——創(chuàng)業(yè)者(二人)掌管財務、制定決策;進購貨物;負責收銀與服務區(qū);管理網店。 b.店員(3名): 成品區(qū)導購員一名——幫助顧客選擇成品的商品 自選區(qū)導購員一名、制作員一名——幫助顧客選擇材料、設計樣式并制作

7.2 提前預訂——節(jié)省成本提高效率

階段時間經營模式 前期第1年到3年店面經營與網上商店同時進行 中期第4年到6年開始采取加盟的經營模式 長遠發(fā)展第4年收回加盟店,進行連鎖經營 這是泡×堂果凍吧發(fā)展的一個初步規(guī)劃圖。在實際運營過程中,還要緊隨市場發(fā)展,不斷優(yōu)化產品質量和服務水平,提高泡×堂果凍吧的競爭力,擴大市場占有率,達到長遠發(fā)展的目的。

9.1 存在的風險 市場競爭激烈,已有相對成功的品牌,對于泡×堂果凍吧這樣一個剛開辦的小店市場接受程度難以預測。且產品時代感較強,難以把握流行趨勢。泡×堂果凍吧特色經營比較前衛(wèi),沒有實踐經驗,缺乏借鑒者,效果難以預測。

9.2 應對措施 把握時尚潮流,不斷創(chuàng)新,緊跟年輕人的步伐,加快商品更新頻率。要努力提高企業(yè)文化。針對顧客趨于理性和個性化的消費需求,通過市場細分來有針對性地提高品質,明確業(yè)務范圍,增強競爭力。提供個性化服務能極大地增加產品的附加值。針對不同的消費需求提供相應的產品和服務,把每一個消費者都看成是一個細分市場,根據(jù)消費者的個性需要生產商品。同時,可以根據(jù)不同的顧客特征,如年齡、性別、性格、喜好等,為顧客提供有針對性的購買建議。

我們有著良好的市場優(yōu)勢:因果凍是年輕人喜歡的食品,消費市場巨大,而且就在你的身邊。這樣的項目不怕生產的產品沒有人買,沒有人消費。另外,果凍項目目前尚無競爭,是空白市場。 果凍滿足休閑的需求(娛樂、時尚、口感……)、滿足美麗的需求、滿足健康的需求、滿足成長的需求。果凍只有了滿足休閑的需求,消費者才會選擇了她。真正做到“休閑的就是時尚的”,堅持不懈地塑造開心、積極向上的的品牌文化形象,讓果凍食品不只是口感好、有益健康的食品,更成為促進人們交流的介質,是適于表達情感的載體。雪化了,那是因為我的熱情;天晴了,那是因為我的真誠;即使結冰了,那也因為我祝福的永恒!泡跑堂果凍,無限的花樣,表達無窮無盡的愛意,給您一次為親人、朋友和愛人表達愛的機會!

活動策劃合同 活動策劃方案怎么做篇二

1.開學商機加強門店氣氛布置,大力提倡創(chuàng)意氣氛布置及商品陳列。并以氣氛評比的形式,激發(fā)門店布置的積極性。

2.各連鎖分店全力執(zhí)行“xx眼鏡喜迎開學獻賀禮”促銷活動計劃,發(fā)揮促銷的真正作用,創(chuàng)造氣氛、吸引人流、提升銷售。

3.在開學之際,走親情化實用化路線,關心一些大家所關心的事情,這樣才能在情感上使消費者達到認可。

8月28日~9月28日

xx眼鏡喜迎開學獻賀禮

各大直營店

1、你來消費,我送路費

為了感謝您一年中為建設xx所付出的辛勤勞動,xx眼鏡特推出“你來消費,我送路費”的優(yōu)惠活動。

客戶配鏡300元,贈送40元“購票優(yōu)惠券”。

客戶配鏡500元,贈送100元“購票優(yōu)惠券”。

活動時間:20xx年9月1號---20xx年9月8號

活動地點:xx眼鏡店

備注:

(1)、消費者憑“購票優(yōu)惠券”與當次消費單據(jù)在xx車站購買車票可獲得相應的優(yōu)惠。

(2)、隱性藥水、老花成鏡不參與本次活動。

2、配眼鏡,送平安

在學校上學一年,節(jié)日回家,拿什么回報親人?配付眼鏡,送份溫情,無論是給自己還是給家人,讓遠在他鄉(xiāng)的自己多份保障,讓身在家鄉(xiāng)的父母少份擔憂。

xx眼鏡,祝你平安。

客戶配鏡金額達到300元,贈送16年“人身保險”。

活動時間:20xx年9月8號---20xx年9月18號

活動地點:xx眼鏡店

3、雞年配鏡你最“靚”

凡是選購dior,boss,xx等國際品牌眼鏡均贈送學校超市券4張

備注:憑此卷需要在指定地點消費。

4、寒假聚會肯德基

學生在本店消費套餐外,送kfc20元優(yōu)惠券一張;(批量拿15元一張)

活動策劃合同 活動策劃方案怎么做篇三

弘揚泉州花燈文化,展示學生花燈作品

xx年t淘園元宵花燈展

1、活動具體時間:xx年初十三至元宵節(jié)

2、具體布置時間及掛燈籠時間:正月十二早9點,全天布置

新華路t淘園

1、制作活動宣傳板、宣傳海報、在班級內,家長方面進行宣傳。

2、會場布置:會場前的led展示成果圖片,安放宣傳板,張貼海報,彩旗等(t淘方面負責彩旗及海報的布置)。

3、 所需物品:led屏幕、300盞花燈作品、現(xiàn)場裝飾品(氣球、彩旗等)若干、獎品。

前期的花燈征集(正月初十前完成)———組織各項活動(2月1日前)——花燈及現(xiàn)場氛圍布置(正月十二前)

備注:花燈展示期間設置投票箱一個(t淘方準備),評選出心目中的最佳創(chuàng)意獎5名,工藝獎5名,環(huán)保獎5名)并對票數(shù)最高的花燈獲獎者頒發(fā)獎品。

1、花燈征集:

每班至少8盞花燈,并選出精品送往布置場地。

2、花燈展活動:

內容:花燈展示,觀展,評選

3、獎品:獎品設置20個,以投票結果為準

1、場地設置,如紅布背景及活動名稱

2、走廊每排建議花燈6展,以中心較低,兩邊漸高的形式懸掛。

3、裝飾(如ppt上展示的布條,懸掛氣球等)

1、后面的立體燈柱上懸掛的長形燈籠可以考慮懸掛長廊剩余的制作花燈。

2、投票箱的擺放位置

3、前面設立一塊前言導言宣傳板,配合花燈展。

活動策劃合同 活動策劃方案怎么做篇四

為加強流動人口衛(wèi)生計生信息化工作,夯實基層流動人口衛(wèi)生計生工作基礎,提高流動人口衛(wèi)生計生服務管理水平。經研究,決定舉辦20xx年全市流動人口衛(wèi)生計生服務管理“信息化建設年”活動,具體方案如下:

堅持以“三嚴三實”精神為指導,以“統(tǒng)一管理、服務均等、信息共享、區(qū)域協(xié)作、雙向考核”新機制的要求為目標,落實流動人口服務管理“一盤棋”工作要求,全面完善流動人口衛(wèi)生計生服務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,提升流動人口衛(wèi)生計生信息化管理工作水平,推進全市流動人口衛(wèi)生計生服務管理工作再上新臺階。

通過流動人口衛(wèi)生計生服務管理“信息化建設年”活動的開展,全面提升流動人口衛(wèi)生計生服務管理信息系統(tǒng)學習和應用能力,縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、村(居)流管員熟練操作使用信息系統(tǒng),實現(xiàn)流動人口工作人員在信息系統(tǒng)上“人人是行家,個個為骨干”的目標,為流動人口服務管理工作提升奠定堅實的基礎。同時推進待辦事項和信息核對工作全面完成,并逐漸形成機制,流管工作人員每日定期處理相關信息。

具體目標:

1.及時處理處于登記和待確認狀態(tài)的數(shù)據(jù),到20xx年底,各縣區(qū)數(shù)據(jù)庫中流動狀態(tài)占比達到70%以上(指能夠發(fā)送協(xié)查信息)。

2.提升信息反饋和通報工作能力,加大流動育齡群眾服務管理力度,及時進行信息通報和反饋,杜絕過期信息的出現(xiàn)。

3.及時整理流動人口庫中數(shù)據(jù),力求做到數(shù)據(jù)和報表信息與實際情況相一致。

4.20xx年6月1日前完成省新信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)核對和導入等工作,要求核對工作結束后新數(shù)據(jù)庫人員總數(shù),比20xx年上半年報表數(shù)字增加20%。

5.流動人口衛(wèi)生計生工作,逐漸從以前的管理為主轉向以服務為主,寓管理于服務中,全面推廣開展各項流動人口公共服務,按“供給側改革”要求傾心服務外來流入務工經商人員,助力經濟社會發(fā)展。

(一)(1-3月份)信息系統(tǒng)應用工作培訓。保證全市流動人口服務管理工作人員能熟練操作信息系統(tǒng),提高入庫率,增加流動率,杜絕信息反饋過期。在對市、縣兩級流管工作人員進行培訓基礎上,縣(區(qū))進一步對鄉(xiāng)、村兩級培訓,目的是確保各級能夠熟練操作信息系統(tǒng),按照《信息系統(tǒng)日常工作方法》,形成日常工作制度,推進信息系統(tǒng)工作辦理日?;罱K實現(xiàn)每位流管員熟練掌握信息系統(tǒng)應用工作。

(二)(3-6月份)信息系統(tǒng)應用工作督查。督查各縣(區(qū))鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、村(居)流動人口工作人員對信息系統(tǒng)操作熟練情況,并查看各項信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理完成情況:1.數(shù)據(jù)核對情況。2.平臺桌面待辦事項完成情況。3.入庫率完成進度情況。4.流動率完成進度情況。5.未建卡查詢反饋情況。6.婚育證明電子化改革應用情況。7.面向流入人口的服務開展情況,平臺要有具體數(shù)字。8.服務項目業(yè)務熟練情況等。對于督查中發(fā)現(xiàn)問題,當場指出并要求限期整改,督查工作主要督查基層工作情況,采取多種方式,可抽調縣(區(qū))同志交互檢查,可本縣(區(qū))進行自查,目的是發(fā)現(xiàn)問題解決問題,提高工作能力和水平。進行信息系統(tǒng)工作督查通報,針對督查發(fā)現(xiàn)的相關問題,進行客觀公正通報,對于發(fā)現(xiàn)問題逐一指出,并且深刻剖析,提出對工作的指導性意見,形成面上指導看法,對各地工作有一定的促動性,推進各縣(區(qū))扎實提升信息系統(tǒng)應用工作水平。

(三)(7-8月份)信息系統(tǒng)應用工作能力競賽。組織信息系統(tǒng)應用操作競賽活動,由縣(區(qū))進行預賽選拔,推選3-5人,再進行市級信息系統(tǒng)應用比賽,最終產生信息系統(tǒng)應用能手。通過組織信息化應用能手選拔,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一批信息系統(tǒng)操作能手,推進全市流動人口工作人員學習、鉆研信息系統(tǒng)的濃厚氛圍,從而真正推進全市流動人口衛(wèi)生計生信息系統(tǒng)的應用工作水平。

(四)(9-10月份)信息系統(tǒng)應用工作交流。組織信息系統(tǒng)應用工作業(yè)務及問題交流會,由縣(區(qū))人員,部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)代表參加,交流工作經驗,查擺工作問題,提出解決辦法,并整理成冊,對于一時無法解決的問題可以形成報告上報省。平時要求流動人口工作人員在qq群進行交流,也可由縣(區(qū))統(tǒng)一匯總問題,集中提問解答,積極鼓勵多提問題解決問題,在答疑解惑中提高對信息系統(tǒng)的認知和應用能力。

(五)(11—12月份)信息系統(tǒng)應用工作總結。對各縣(區(qū))信息系統(tǒng)應用工作情況、各項待處理事項完成情況進行總結,認真總結“信息化建設年”活動的成功經驗及不足之處,不斷積極探索和實踐提升信息化應用長效機制。

(一)切實加強領導

各地要高度重視“流動人口衛(wèi)生計生服務管理‘信息化建設年’活動”的開展,要把活動作為今年流動人口衛(wèi)生計生服務管理的主要工作,制定實施方案,加強組織領導,狠抓工作落實,強化工作職責,及時處理相關信息,完善信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),提升信息系統(tǒng)應用工作水平,使流動人口工作人員都能熟練操作新信息系統(tǒng),確?;顒尤〉脤嵭?。

(三)強化工作措施

建立工作匯報、檢查和通報制度,各縣(區(qū))每月10日前匯報工作開展情況,具體包括信息核查、通報、反饋和流動狀態(tài)信息變更情況,上報具體指定數(shù)據(jù):1、20xx年上半年上報的全員人口數(shù)。2.本縣(區(qū))總人口數(shù)。3.本縣(區(qū))系統(tǒng)全員人口數(shù)及在總人口數(shù)中所占比例。4.本月新平臺已有流動狀態(tài)數(shù)字和非流動狀態(tài)數(shù)字。5.育齡婦女數(shù)。6.核對數(shù)據(jù)剩余數(shù)字。7.未建卡查詢的未反饋數(shù)等(《市流動人口衛(wèi)生計生服務管理信息系統(tǒng)月報表》)。市將抽查工作開展情況,并在一定范圍進行情況通報。對“信息化建設年”活動開展情況進行考評,納入年度目標考評,并進行獎懲。

(三)堅持探索創(chuàng)新

活動要立足實際,創(chuàng)新工作舉措,使全市流管工作人員都能熟練操作信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新、完善、準確,全力推進流動人口婚育證明電子化改革,開展流動人口網上服務“一鍵通”工作,實現(xiàn)信息系統(tǒng)應用工作取得實實在在成效。切實查找信息工作中存在的問題,進行鉆研思考,并實現(xiàn)工作新的突破。認真總結工作,積極探索提升信息化應用長效機制,推進流動人口“一盤棋”工作,推進流動人口衛(wèi)生計生服務管理工作再上新臺階。

活動策劃合同 活動策劃方案怎么做篇五

第一部分 展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā),真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識,即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規(guī)模及時間

項目經理根據(jù)市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例,一個成品版和規(guī)模的展會,并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

在國內很多研展會,號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環(huán)境的考慮:

α、場館的交通是否便利;

β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

c、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

d、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

e、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內部保衛(wèi)設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算??刂圃谝蝗f平方米以內為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其

發(fā)生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

a、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會,還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

b、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持,通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會帶展,以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。

c、具體操作

①項目經理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢,充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

ⅰ、普通大眾的宣傳 ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協(xié)調工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待

⑴負責參展企業(yè)報到登記

⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認

⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業(yè)的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處

⑴設立前臺接待處

⑵進行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場館現(xiàn)場協(xié)調工作

⑴負責監(jiān)督現(xiàn)場施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工

⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調現(xiàn)場租賃業(yè)務

⑷根據(jù)企業(yè)報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作

⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協(xié)調

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成,準備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經理的協(xié)調體現(xiàn)。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置;一般設為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內容的審定,及參加嘉賓講話內容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內表達中心

⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結束后,帶領嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。

要求:

⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

⒉發(fā)放大會的展覽會刊(每天定時發(fā)放,要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放)

⒊協(xié)調展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結合

⒋做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務

⑴為企業(yè)提供洽談間(休息室)

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據(jù)參會信息,再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求:

1、保持館內秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進行最后的清理工作

五、會后總結

展覽會的會后總結,是以后展覽會的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項目經理在結束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議,無論是國際性會議還是國內會議,包括兩種情況:

1、以技術交流為主的學術會議(內容主要是從技術的角度探討,交流某一領域的最新技術)

2、以產業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議(政府的導向性比較濃厚,以政府對產業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進某領域的發(fā)展)

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