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活動(dòng)策劃合同篇一
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假，開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準(zhǔn)備，為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動(dòng)目的:
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，務(wù)川中學(xué)學(xué)生會(huì)針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心，更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦：共青團(tuán)貴州省務(wù)川中學(xué)委員會(huì)
四、承辦：貴州省務(wù)川中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦：貴州省務(wù)川中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間：
在新生入校報(bào)到的兩天 (8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議）
七、活動(dòng)地點(diǎn)：務(wù)川中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動(dòng)對象：20xx屆新生及家長。
九、活動(dòng)實(shí)施安排：
（一）前期準(zhǔn)備：
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品，所需使用場地等相關(guān)事宜；
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì)，由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn)，更好地工作； 3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位； 4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
（二）后期結(jié)束：
1.在每天迎新工作結(jié)束之后，一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具，并打掃場地；
2.晚上各部門召開一次小型會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
九、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué)，需時(shí)刻注意自己的形象；
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的.防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。
十、具體要求：
總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)
1、按照分工，迅速開展工作；
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行 首問負(fù)責(zé)制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人；
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突；
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī)，以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系；
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十、 突發(fā)事件處理：
1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還；
2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)；
3、 新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水
學(xué)生聯(lián)合會(huì)
二〇一x年八月九日
活動(dòng)策劃合同篇二
一、策劃書名稱: 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：
根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待.
活動(dòng)策劃合同篇三
活動(dòng)主題：“青春夢想綻放未來”大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)xx動(dòng)員大會(huì)
主辦單位：學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)
承辦單位：人力資源部
(一)活動(dòng)的目的、意義及可行性分析：
目的：為了促進(jìn)新干事之間的認(rèn)識，讓他們感受到學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)是個(gè)融洽的大家庭，令他們早日融入我們這個(gè)大家庭。
意義：有利于新干事們面對面的交流，讓他們看到彼此最活潑的一面，也為他們的新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的篇章。
可行性：
1、新干事剛加入職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，對協(xié)會(huì)的了解較少，對活動(dòng)有很大的積極性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，由全協(xié)會(huì)上下通力合作，從人員和操作上保證了這次活動(dòng)可行性。
(二)活動(dòng)主題：
青春夢想綻放未來
(三)活動(dòng)時(shí)間：
xx年10月30日19:00-21:00（星期四）
(四)活動(dòng)地點(diǎn)：
a5-110
(五)活動(dòng)參與對象：
老師、嘉賓、協(xié)會(huì)全體成員、會(huì)員
(六)活動(dòng)內(nèi)容:
歡迎新干事、新會(huì)員的加入并且詳細(xì)介紹各部門職能
(七)活動(dòng)具體時(shí)間安排：
(八)活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
(九)策劃書附錄：
1、游戲方案
（待定）
2、前期準(zhǔn)備
1）場地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會(huì)現(xiàn)場所用物資（人力資源部）
2）邀請函、協(xié)會(huì)相關(guān)圖片、視頻等資料（新聞中心）
3）老師、嘉賓和各協(xié)會(huì)代表和會(huì)員的邀請、會(huì)議的通知（秘書）
4）工作人員安排、動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天座位布局（職業(yè)拓展部）5）大會(huì)當(dāng)天禮儀人員、主持人（主持稿）（公關(guān)）
6）游戲的構(gòu)思與游戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品構(gòu)想與準(zhǔn)備（調(diào)研部）
7）各部門做好自己的工作，把工作內(nèi)容做成文檔發(fā)送給人力負(fù)責(zé)人xxx。同時(shí)完成對自己部門介紹的ppt（介紹約3分鐘）。
3、后期安排
1）全體協(xié)會(huì)成員收拾會(huì)場
2）各部門部長寫會(huì)后總結(jié)
4、工作人員安排
1）現(xiàn)場布置：工作人員（每個(gè)部門一部長+兩干事）
2）簽到、大會(huì)記錄、邀請老師：秘書處（2個(gè)人）
3）禮儀、主持人：公關(guān)部（2人）
4）現(xiàn)場秩序維持：職業(yè)拓展部、調(diào)研部、人力資源部（6人）
5）大會(huì)的宣傳、照相：新聞中心（2個(gè)人）
6）引導(dǎo)座位及秩序管理工作人員：職業(yè)拓展部（2人）
7）游戲引導(dǎo)人員：調(diào)研部（2人）
8）物資整理準(zhǔn)備及后勤工作人員：人力資源部干事（2人）
5、座位安排表
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