2023年項目采購管理制度(5篇)

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2023年項目采購管理制度(5篇)
時間:2023-06-06 16:46:43     小編:zdfb

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食材采購管理制度事業(yè)單位采購管理制度篇一

一、采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應(yīng)當(dāng)建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品進貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)真實,保存期限不得少于二年。實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。

二、采購各類食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應(yīng)采購快到期或超期食品。

三、采購時應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。

五、禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、包裝嚴重污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔而造成污染的食品。

六、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

七、采購人員應(yīng)記錄采購食品的來源及保管好相關(guān)的資料,注意個人衛(wèi)生并隨時接受管理人員檢查。

食材采購管理制度事業(yè)單位采購管理制度篇二

5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

7、被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

8、超過保質(zhì)期的食品;

9、無標簽及其他不符合食品標簽規(guī)定的預(yù)包裝食品;

10、國家為防病等特殊需要明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;

11、其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

食材采購管理制度事業(yè)單位采購管理制度篇三

制定明確的產(chǎn)品標識管理規(guī)定,以便于能區(qū)別產(chǎn)品和便于追溯和回收產(chǎn)品。適用于所有食品、調(diào)料等?;炇邑撠?zé)對制定產(chǎn)品標識的落實情況進行檢查。

我方所提供的產(chǎn)品,各項指標必須符合國家、行業(yè)有關(guān)標準,為國內(nèi)正規(guī)廠家所生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,包裝不易破損、易于保存,不得提供超過近效期(供貨日期不得超過保質(zhì)期二分之一)產(chǎn)品。

在確保符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和食品衛(wèi)生標準的基礎(chǔ)上,必須確保食材足夠新鮮,供應(yīng)商配送的每批次的食材均要提供相關(guān)機構(gòu)出具的食品質(zhì)檢報告,嚴格把關(guān),確保食品安全。

為了保證項目能安全穩(wěn)定的進行,我公司根據(jù)食品質(zhì)量保證體系制定了保證所配送食品質(zhì)量的措施及體系。主要包括衛(wèi)生管理組織機構(gòu)及食品采購查驗、場所環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理、人員衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)管理、加工操作管理等各類管理制度。

我們公司蔬菜供應(yīng)基地、肉類食品和原材料(米、肉、調(diào)味品等)屬于定點一級供應(yīng)商,拒絕一切“三無”商品進入公司倉庫。

我們公司經(jīng)過“供應(yīng)商評定程序”,符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,同時公司管理層對我單位自有的生產(chǎn)加工場地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進行隨機抽查,確保其所的商品符合國家衛(wèi)生標準及質(zhì)量標準。

物流采購部質(zhì)檢組根據(jù)不同的食材所對應(yīng)的不同的檢驗標準對來料進行嚴格的驗收,并根據(jù)食材品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗結(jié)果、不合格處理結(jié)果、來料日期、儲存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)量進行詳細的記錄,以便于出現(xiàn)質(zhì)量問題的追朔。

經(jīng)物流采購部質(zhì)檢組檢驗合格后送到各現(xiàn)場的食材,由現(xiàn)場倉管員進行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。

蔬菜當(dāng)天購進食用,并采用“農(nóng)藥測試卡”檢測農(nóng)藥含量。

原材料在分發(fā)前嚴格按“搬運、儲存、包裝、防護程序”進行操作,確保因為人為因素導(dǎo)致質(zhì)量問題的風(fēng)險降到最低。

食材采購管理制度事業(yè)單位采購管理制度篇四

第一條為規(guī)范食堂食品原料、日耗品的采購管理,降低成本,確保質(zhì)量,特制定本制度。

第二條職工食堂食材采購包括食品原材料和食堂日用品、餐飲用具的采購。食品原材料分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其它;食堂日用品、餐飲用具包括清潔消毒品、一次性用品、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤等。

第三條職工食堂食材要做到合理采購、嚴格檢查、科學(xué)管理,確保食品原材料的食品安全。

由中心綜合辦公室組織成立食堂采購合格供應(yīng)商評審小組,由中心主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室人員、食堂班長、采購人員等組成。

第五條食堂食用大米、面粉、食用油、肉類等大宗食品原料和一些經(jīng)常性采購物品,實行集中定點采購,最大限度的降低成本。

第六條經(jīng)過評審確定采購供應(yīng)商后,要求必須在指定供應(yīng)商處采購,特殊情況向中心主管采購領(lǐng)導(dǎo)書面匯報,書面批準后方可采購;更改供應(yīng)商須經(jīng)供應(yīng)商評審小組評審后確定。

第七條供應(yīng)商的選擇。大米、面粉、食用油、肉類等大宗食品原料及經(jīng)常性采購的食品原料選擇五家有代表性的供應(yīng)商進行考察,了解供應(yīng)商的實力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價格、質(zhì)量等,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進行比較,評審確定兩家合格的供應(yīng)商,比較價格采購。

第八條合格供應(yīng)商必須具備的條件。具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、負責(zé)人身份證等,將復(fù)印件交中心綜合辦公室備案。

第九條大米、面粉、食用油、肉類四大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等證照。合格供應(yīng)商必須能夠提供正規(guī)發(fā)票、送貨清單、收據(jù)等憑證。

第十條長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與公司簽訂合同。其中應(yīng)約定食品原材料、輔料的質(zhì)量,采購物品的配送方式、貨款支付方式、食品衛(wèi)生安全責(zé)任、退換貨、供貨質(zhì)保金等。合同的期限不得超過一年。

第十一條供貨商的續(xù)用與更換。在合同期滿前,由食堂采購供應(yīng)商評審小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同約定等行為時,應(yīng)立即停止該供應(yīng)商的供貨資格。

第十二條對于食堂選購的蔬菜、鮮貨、調(diào)料等,指定部門定期開展市場價格調(diào)查,掌握市場行情,監(jiān)督采購行為。

第十三條為減少資金的占用,降低成本,堅持按需采購的原則。

第十四條大米、面粉、食用油、肉類四大宗食品,采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最高庫存量而定,最高庫存量不得超過15天。

第十五條蔬菜、鮮貨此類食品原料應(yīng)根據(jù)每日菜單需求適量按單采購。采購量要求能滿足1-2天的用量,入庫后及時處理,按需要冷藏或冷凍存放。

第十六條需采購食堂日用品、餐飲用具時,食堂班長應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品的類別、數(shù)量,填寫采購計劃單采購。

第十七條對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料、輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料、輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其它無法溯源的食品原料、輔料。

第十八條食堂班長、保管員為貨物驗收人員,負責(zé)對物品質(zhì)量、數(shù)量進行驗收。

第十九條食材驗收主要從重量、質(zhì)量、隨貨票證等方面進行驗收,定點供貨的是否是協(xié)議食品等。

第二十條驗收合格的食材,倉庫保管員、食堂班長分別要在送(收)貨單簽字確認,作為送、收貨和記賬的憑證,各食堂憑此單據(jù)形成入庫臺賬。

第二十一條食堂核算員每月根據(jù)簽收的送(收)貨單進行審核報銷。

第二十二條本制度未盡事宜按公司《員工食堂管理辦法》執(zhí)行。

第二十三條本制度自印發(fā)之日起實行。

食材采購管理制度事業(yè)單位采購管理制度篇五

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。

(一)采購原則

1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責(zé)采購;

4.物件采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。

(二)采購申請

1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。

2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程

1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進行審核,審核通過后方能進行采購。

3.采購物料定單可打印一份交與財務(wù)。

(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的采購記錄及對賬工作。

(五)采購方式

1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

(六)采購實施

1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式

1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單。

2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票。

(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理。

各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。

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