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辦公室耗材管理辦法最新篇一
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、u盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門(mén)配備的打印機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門(mén)或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或由部門(mén)負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對(duì)打印的材料名稱(chēng)數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;
(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)、為學(xué)院各部門(mén)辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門(mén)需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);
(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公室耗材管理辦法最新篇二
一、部門(mén)情況
河北翼動(dòng)文化傳播有限公司編輯部，負(fù)責(zé)公司旗下平面雜志媒體及相關(guān)宣傳材料的編寫(xiě)工作?，F(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書(shū)刊有：《翼起來(lái)》、《118114石家莊百事通》、《山西商會(huì)會(huì)刊》及教輔書(shū)《中考增分計(jì)劃》。
編輯部門(mén)要配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶信息整理工作，協(xié)助設(shè)計(jì)部門(mén)做好雜志排版工作。
二、部門(mén)構(gòu)成
1.教輔書(shū)編輯組
成員：施維麗(主編)、趙新諾
負(fù)責(zé)教輔書(shū)的編輯工作。
2.《翼起來(lái)》雜志編輯組
成員：游小玲(主編)
負(fù)責(zé)《翼起來(lái)》雜志及電信相關(guān)類(lèi)紙媒的編輯工作。
3.《號(hào)碼百事通》編輯組
成員：曹偉偉(主編)、姜莎莎、文靜
負(fù)責(zé)《118114號(hào)碼百事通(石家莊、廊坊)》雜志的編輯工作，包括：欄目規(guī)劃、專(zhuān)題架設(shè)、客戶信息整理、廣告文案撰寫(xiě)等。
注：以上小組根據(jù)工作內(nèi)容劃分，無(wú)極特殊情況各小組獨(dú)立完成部門(mén)工作。
三、基本要求
1.成員須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)完成自己的本職工作。
2.及時(shí)保質(zhì)完成組稿、選稿及校對(duì)工作，對(duì)自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.成員對(duì)各項(xiàng)工作和管理制度應(yīng)及時(shí)提出建議。
4.成員要具有團(tuán)隊(duì)精神，工作中互相協(xié)助，成員要服從分配，提高部門(mén)工作效率。
四、編輯流程
1.欄目規(guī)劃：每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關(guān)部門(mén)人員討論完成，完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批，審批通過(guò)后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作。
欄目規(guī)劃完成后，編輯組傳遞設(shè)計(jì)部一份，以供設(shè)計(jì)提前構(gòu)思、搜集素材。
2.時(shí)間規(guī)劃：欄目規(guī)劃通過(guò)后，主管應(yīng)根據(jù)雜志出版的時(shí)間進(jìn)行工作進(jìn)度規(guī)劃，并將時(shí)
間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)部門(mén)，嚴(yán)格落實(shí)。
如果臨時(shí)增加工作任務(wù)，沖擊了預(yù)定工作計(jì)劃，編輯人員可以書(shū)面形式，說(shuō)明情況，申請(qǐng)公司派人協(xié)助或推延出版時(shí)間。
3.組稿管理：規(guī)劃基礎(chǔ)上的素材包整體完成后，由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。文章提綱審批通過(guò)后，主管安排本組人員完成文章撰寫(xiě)工作。素材包未通過(guò)部分，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)調(diào)整完畢，報(bào)由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。
主管除負(fù)責(zé)自己的欄目外，還應(yīng)審查所有編輯完成的稿件，認(rèn)為達(dá)不到出版要求的可返回責(zé)編重新整理，責(zé)編應(yīng)服從主管的管理，積極完成自己所負(fù)責(zé)的欄目，如與主管產(chǎn)生文章方面的爭(zhēng)議可報(bào)由總經(jīng)辦溝通處理。
4.設(shè)計(jì)流程：主管審查通過(guò)的稿子可直接交由設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。主管不在時(shí)，由主管指定人員負(fù)責(zé)。
5.刪稿制度：最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查，排除因?yàn)閺V告版面增加這一類(lèi)不可預(yù)知外，如果因?yàn)閱渭兾恼聝?nèi)容造成文章被刪除的情況，刪除版面超過(guò)3p(含3p)不足5p對(duì)編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過(guò)5p(含5p)對(duì)編輯組處以30元/p罰款。
罰款分?jǐn)偙壤褐骶?5%，責(zé)編85%，主編兼責(zé)編時(shí)主編承擔(dān)100%。
五、激勵(lì)制度
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評(píng)
每周一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：編輯工作中易出現(xiàn)的問(wèn)題、電信業(yè)務(wù)知識(shí)等，由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓(xùn)，培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)由培訓(xùn)人整理后交由總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核，滿分100分。
a. 第一名且成績(jī)?cè)?0分以上者獎(jiǎng)勵(lì)100元;
b. 70分以下者罰款20元，連續(xù)三個(gè)月低于70分，予以辭退;
c. 最后一名且成績(jī)?cè)?0分以下者罰款50元;
d. 培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)需要每位編輯人員掌握，如在工作中培訓(xùn)過(guò)的知識(shí)點(diǎn)再出現(xiàn)錯(cuò)誤，每次罰款50元。
注：b、c不重復(fù)執(zhí)行。
(二)原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)
我們鼓勵(lì)原創(chuàng)，所有編輯人員可根據(jù)每期雜志的專(zhuān)題進(jìn)行創(chuàng)作，其他部門(mén)也可投稿，稿件如經(jīng)選用可獲得稿酬(稿酬制度參照附表)。申請(qǐng)領(lǐng)取稿酬的文章必須保證原創(chuàng)(所謂原創(chuàng)，指作者獨(dú)自寫(xiě)作或?qū)⒍嗥恼碌挠嘘P(guān)內(nèi)容渾然融為一體，表述獨(dú)到見(jiàn)解而不涉及侵權(quán)的
整篇文章或?qū)ｎ})。
六、未盡事項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充或參照上述條款執(zhí)行。
翼動(dòng)文化總經(jīng)辦 20xx年10月28日
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