2023年公司會議管理制度細(xì)則 公司會議管理制度及流程精選(六篇)

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2023年公司會議管理制度細(xì)則 公司會議管理制度及流程精選(六篇)
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公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇一

議流程安排(樣本)

公司會議流程安排

通知:

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程:

一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;

三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;

四、各部門主管、負(fù)總評價(jià)工作進(jìn)展,對計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;

五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問,副總評價(jià)、解答;

六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評價(jià);

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

九、會議的其他事項(xiàng);

十、會議結(jié)束,主持人宣布散會。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

會后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會議流程安排

通知:

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程:

一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;

三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;

四、各部門主管、負(fù)總評價(jià)工作進(jìn)展,對計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;

五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問,副總評價(jià)、解答;

六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評價(jià);

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

九、會議的其他事項(xiàng);

十、會議結(jié)束,主持人宣布散會。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

會后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇二

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會議順利進(jìn)行。

(二)會議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

(三)會議材料準(zhǔn)備

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

(四)會場布置

會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

1、會場布置形式

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會議,宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要,為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會后

1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng),對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會議報(bào)道工作。

公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇三

第一條 本公司業(yè)務(wù)提成獎勵(lì)制度的建設(shè)是建立在員工的工作目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)上的,本著公平、公正、高效的原則制定。

第二條 目標(biāo):不斷對員工進(jìn)行激勵(lì)和指導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,公平合理的評價(jià)公司員工的價(jià)值分配。加強(qiáng)部門之間,管理者和普通員工之間溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立良好的團(tuán)隊(duì)意識,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

第三條

第二章薪資結(jié)構(gòu)

其中:

基本工資=崗位工資+補(bǔ)貼+績效考核獎金。 本制度適用于公司所有在職員工。

第五條

第六條 薪資結(jié)構(gòu)表: 說明:

2、績效獎每月按績效考評的百分比計(jì)算,績效考核滿分100分;

3、連續(xù)三月業(yè)務(wù)都不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目人員,公司保留降職、開除的權(quán)利;

5、勞保每月定額50元,以發(fā)放實(shí)物為準(zhǔn);

6、所有崗位均設(shè)有年終獎金,年底根據(jù)業(yè)務(wù)完成量及效益由股東會批準(zhǔn)核發(fā)。

第七條

第八條 年終獎金:年終獎金=年底雙薪+計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)提成

(轉(zhuǎn)正員工享有年底雙薪,根據(jù)員工實(shí)際工作月數(shù)核發(fā))

統(tǒng)計(jì)情況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)綜合行政部提案,報(bào)股東會,經(jīng)董事長簽字后方可發(fā)放。

第三章績效考核

第十條 考核內(nèi)容

考核內(nèi)容分為業(yè)績考核和管理考核(含業(yè)務(wù)技能考核)兩大類:

業(yè)績指標(biāo)考核:根據(jù)業(yè)務(wù)部與項(xiàng)目部人員簽訂的'《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》的完成情況為準(zhǔn),每季度簽一次,分月考核,季度考核分值計(jì)算三個(gè)月平均值。《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》由被考核人按崗位層級簽訂后交人事行政部門存檔?!都径戎笜?biāo)達(dá)成責(zé)任書》一式兩份,被考核人一份,綜合行政部存檔一份。財(cái)務(wù)部另復(fù)印備案一份。

日常管理考核:主要是考核員工在能力素質(zhì)、制度遵守、敬業(yè)與奉獻(xiàn)、工作效率、協(xié)作配合、職業(yè)道德等方面的情況,以行政規(guī)章、獎懲條例、考勤記錄等為考核依據(jù);綜合行政部根據(jù)被考核人的崗位職責(zé)確定其考核內(nèi)容。

注:以上兩項(xiàng)考核將融入到《月績效考核表》中一并考核,季度末在統(tǒng)計(jì)做一次業(yè)績完成情況考核,以方便員工提成金額的核算。

第九條 考核對象

管理指標(biāo)考核:針對公司全體員工。

業(yè)績考核:融資擔(dān)保部門等能直接創(chuàng)收的員工及主管領(lǐng)導(dǎo),以及與業(yè)績掛鉤的管理部門及部分管理人員。

第十條 考核方式

1、管理考核:

采取百分制分?jǐn)?shù)扣罰形式。由部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理、董事長按層級進(jìn)行考核。實(shí)行月度考核制。

扣罰由公司根據(jù)崗位職責(zé)的不同,有針對性的根據(jù)崗位的基本工作要求列出部分扣罰內(nèi)容,形成正常的管理職能,實(shí)行月度考核制??己朔?jǐn)?shù)與每月度績效獎金掛鉤。綜合行政部每月1日以前將上月《績效考核表》按部門分發(fā)給被考核人的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,部門負(fù)責(zé)人打分完畢交分管領(lǐng)導(dǎo)考核。分管領(lǐng)導(dǎo)最遲于當(dāng)月5日前交綜合行政部復(fù)核并匯總后提交總經(jīng)理和董事長考核。綜合行政部匯總考核表后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后開始核算上月工資,并登記考核分?jǐn)?shù)抄送財(cái)務(wù)部門記發(fā)獎金??己吮碛删C合行政部門存檔并作為年終考核的部分依據(jù)。

2、業(yè)績考核:

總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度任務(wù)計(jì)劃安排相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及部門人員簽署《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》,原則上《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》為公司季度、年度員工個(gè)人業(yè)績考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。因特殊情況業(yè)績指標(biāo)須進(jìn)行變更的,必須由總經(jīng)理和董事長進(jìn)行審批。每年1月1 5日前,綜合行政部負(fù)責(zé)將本年度業(yè)務(wù)人員每季度的業(yè)績考核結(jié)果抄送財(cái)務(wù)部門。綜合行政部門、財(cái)務(wù)部門按照上一年度業(yè)績指標(biāo)考核情況定下年終獎金及人員名單。

第十一條 業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn):

(一)業(yè)務(wù)部人員考核

1、業(yè)績指標(biāo)確定標(biāo)準(zhǔn):

2、業(yè)務(wù)人員由業(yè)務(wù)主管確定年度、季度業(yè)務(wù)任務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)量提成獎勵(lì),沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入的,領(lǐng)取基本工資。

(二)風(fēng)控部人員考核:

1、公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的年度不良率控制在3%以內(nèi);

2、年損失率控制在0.8%以內(nèi)。

其中兩項(xiàng)中的一項(xiàng)未完成的,扣發(fā)年終獎金,停發(fā)該項(xiàng)目的提成獎勵(lì),已發(fā)放的項(xiàng)目的提成獎金予以追回。

第十二條 申訴

1、考核結(jié)束后,被考核人有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核人有向被考核人反饋和解釋的職責(zé)。

2、被考核人如對考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過與考核人溝通方式解決。溝通無法解決時(shí),員工有權(quán)在了解考核結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向級考核人上一主管或綜合行政部總監(jiān)提出申訴。申訴時(shí)需提交《績效考核申訴說明書》及相關(guān)說明材料。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合行政部在接到《績效考核申訴說明書》后5個(gè)工作日內(nèi),對申訴人做出書面答復(fù)并將最終處理意見報(bào)公司備案。

4、若員工的申訴成立,應(yīng)改正申訴者的績效考核結(jié)果。

5、各級主管領(lǐng)導(dǎo)對申訴人應(yīng)持積極心態(tài),不得對下級申訴隨意阻撓或打擊報(bào)復(fù)。

第四章

第九條 計(jì)提基礎(chǔ)

1、擔(dān)保費(fèi)

2、其他業(yè)務(wù)收入

第十條 計(jì)提比例

(一)保費(fèi)收入計(jì)提比例

按照保費(fèi)收入的10%計(jì)提提成獎勵(lì)。具體分配如下表:

業(yè)績提成

(二)其他收入

轉(zhuǎn)正員工(且在公司工作滿半年以上)以自有資金投入公司“員工發(fā)展基金資金池”的回報(bào)收入。

附:員工按級別及投放金額劃分月利率表:

一同發(fā)放上月收益;

2、每月按實(shí)際天數(shù)計(jì)算,不足一月的按實(shí)際投放天數(shù)計(jì)算。

3、此基金隨時(shí)可以投放,投放時(shí)簽署自愿投放確認(rèn)書由公司存檔,若有

需求隨時(shí)可以提取,每年提取次數(shù)不可超過2次以上。

第一十一條 分配方法

(一)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的額外分配

1、業(yè)務(wù)部門獨(dú)立營銷的項(xiàng)目,分三種情況:(1)、部門經(jīng)理營銷,部門經(jīng)理獨(dú)立完成的,部門經(jīng)理原則上提成70%(含)以上,視項(xiàng)目經(jīng)理的配合程度,給予項(xiàng)目經(jīng)理提成總額的10%-30%的提成;(2)、部門經(jīng)理營銷的項(xiàng)目,交由項(xiàng)目經(jīng)理操作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)占提成額的50%(含)以上,部門經(jīng)理占50%(含)以下;(3)、項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立開拓的項(xiàng)目,并且在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)占提成額的70%(含)以上,部門經(jīng)理占(30%)以下(原則上項(xiàng)目經(jīng)理營銷的業(yè)務(wù)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理自身完成);(4)、公司高管營銷,并交由部門經(jīng)理安排操作的項(xiàng)目,按提成分配方案的常規(guī)比例核算,即部門經(jīng)理(a角)60%,項(xiàng)目經(jīng)理(b角)40%。

2、提成時(shí)間安排

(1)常規(guī)擔(dān)保項(xiàng)目:在確認(rèn)收取費(fèi)用并完成項(xiàng)目反擔(dān)保措施,且及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔的,可發(fā)放應(yīng)提成獎勵(lì)額的60%,另外20%在年底時(shí)與年終獎金一同發(fā)放,剩余20%風(fēng)險(xiǎn)解除后發(fā)放。

(2)中間業(yè)務(wù)項(xiàng)目:即中介收入、財(cái)務(wù)咨詢收入、服務(wù)收入等一次性收益的項(xiàng)目,均按收入的10%進(jìn)行一次性提成,具體分配方案由業(yè)務(wù)部制定方案報(bào)總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放,原則上按照參與人員6:4發(fā)放。

(3)業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次。季度結(jié)束后的第一個(gè)月10日之前各部門統(tǒng)計(jì)、核算結(jié)束,15日之前審批結(jié)束后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。

(二)風(fēng)控部門

在確認(rèn)保費(fèi)已收取并已落實(shí)反擔(dān)保措施,且項(xiàng)目已歸檔的,先發(fā)放50%的首次計(jì)提額,另外的50%在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)解除后發(fā)放。

(三)其他人員的分配

非業(yè)務(wù)、風(fēng)控部門以下人員的獎勵(lì)由獎勵(lì)基金中支出,根據(jù)業(yè)務(wù)收益情況按季發(fā)放,年終獎勵(lì)具體由綜合行政部提案報(bào)總經(jīng)理、董事長審批。

第一十二條 其他規(guī)定

1、離職人員(包括辭職和辭退)未提成部分的計(jì)算和發(fā)放:

(1)離職后一個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目仍未歸檔的,不計(jì)提成;

(4)如因重大過錯(cuò)并造成公司損失離職的,所有未領(lǐng)取提成不再發(fā)放;

(5)離職前項(xiàng)目已解保但提成未領(lǐng)取的,除因第(4)條規(guī)定離職的,可發(fā)放剩余提成。

2、業(yè)績指標(biāo)統(tǒng)計(jì):

(1)每季度結(jié)束后第一個(gè)月8日前由業(yè)務(wù)部將各部員工上季度業(yè)績完成情況以及發(fā)生代償?shù)那闆r,填制業(yè)績統(tǒng)計(jì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

(2)財(cái)務(wù)部當(dāng)月8日前確認(rèn)完畢并送交總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(3)財(cái)務(wù)部匯總并以此為據(jù)計(jì)算員工業(yè)務(wù)提成,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批簽字后于當(dāng)月1 5日作為發(fā)放的依據(jù)。

(4)各部門須指定專人負(fù)責(zé)業(yè)績指標(biāo)統(tǒng)計(jì)工作,如有延誤,影響提成發(fā)放的,視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五章補(bǔ)貼

第六章股權(quán)激勵(lì)

第一十六條 根據(jù)公司發(fā)展情況,針對核心管理層,適時(shí)實(shí)施股權(quán)或者期權(quán)激勵(lì)機(jī)制,管理層與公司簽訂協(xié)議,明確行權(quán)的條件。實(shí)施細(xì)則另行擬定。

第七章附則

第一十七條 本制度的修改、實(shí)施、廢止均由綜合行政部報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn); 第一十八條 本制度如與其他考核制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

第一十九條 本制度最終解釋權(quán)歸公司股東會。

第二十條 本制度自20__年9月1日起開始試行。

公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇四

通知:會議有行政部負(fù)責(zé)以書面通知各部門負(fù)責(zé)人,相互傳達(dá)。

一、時(shí)間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點(diǎn)

公司二樓會議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說明會

四、主持人

范一水

五、與會人

分全體成員

會議程:

一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人

三、新員工自我介紹

四、各部門主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況,簡述下一步工作計(jì)劃

五、每個(gè)成員簡述對公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述

七、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案

九、會議的其他事項(xiàng);

十、會議結(jié)束,主持人宣布散會。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發(fā)言順序:市場部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)

會后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇五

會議召開通知:

一、時(shí)間:2016年1月15日下午1點(diǎn)

二、地點(diǎn):國華供熱四樓會議室

三、議題:2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃

四、主持人:張總

會議流程:

一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、公司重大事件宣布,如果沒有直接進(jìn)行下一項(xiàng);

五、各部門發(fā)言全部完成后,梁總評價(jià)發(fā)言;

六、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

七、現(xiàn)場確定各部門工作流程(附各部門工作制度);

八、會議結(jié)束,主持人宣布散會。注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發(fā)言順序:各區(qū)站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會議管理制度細(xì)則公司會議管理制度及流程篇六

1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律、提高勞動生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對員工能力及業(yè)績進(jìn)行考評的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。

2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。

3、員工薪資參考社會物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。

二、薪酬體制

1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。

2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。

(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

(2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績效考核等依據(jù))。

3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

(1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。

(2)月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5、公司固定員工分類:

(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理

(2)中層管理人員:部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

(4)業(yè)務(wù)人員:市場開發(fā)人員、采購員

(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等

三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補(bǔ)貼組成。

1、基本工資:

(1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。

(2)每個(gè)員工的基本工資等級由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級。

(3)基本工資標(biāo)準(zhǔn):

3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度批準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資)

(1)員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資津貼:員工50元/月,部門經(jīng)理100元/月。

(2)年資津貼不得超過500元/月,超過者按500元/月計(jì)算。

(3)年資津貼調(diào)整:由直接上級填寫薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

4、獎金:

(1)全勤獎:為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無遲到(無在上班時(shí)間開始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無遲到或缺席會議、無忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無不參加的情況,當(dāng)月獎勵(lì)100元。

(2)績效工資:(詳見《績效管理辦法》)

(3)項(xiàng)目獎金:(詳見績效管理辦法)

5、補(bǔ)貼:

(1)異地工作補(bǔ)貼:員工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級提出申請,填寫員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

(2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

四、薪資的發(fā)放

根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。

1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。

2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。

3、試用期員工工作不滿5日離職的,不發(fā)給薪資。

4、試用期員工無獎金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外)。

5、薪資審批辦法

(1)各部門員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

五、薪資調(diào)整

(一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:員工基本工資調(diào)整其直接上級提出,填寫《職位薪資調(diào)整表》報(bào)請總經(jīng)理審批。

1、升職、降職

(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;

(1)員工連續(xù)5個(gè)月績效考核被評為a等的,基本工資晉升一級。

(2)全年月度考核超過8個(gè)月(含)被評為a等,且全年無被評為的d等和e等的,基本工資晉升一級。

(3)月績效評為e等的,次月績效考核仍不能達(dá)到c等的,基本工資降低一級;一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績效考核被評為不能勝任的,予以辭退。

(4)連續(xù)2個(gè)月績效考核被評為e等的,給予辭退;

(5)連續(xù)三個(gè)月績效考核被評為d等以下的予以辭退;

(6)全年超過6個(gè)月績效考核為d等或以下的,予以辭退。

3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵(lì)次月起基本工資晉升一級。

4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級別(由所在部門提出降低工資級別意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)。

(二)加班工資調(diào)整:員工升職或降職或崗位調(diào)動時(shí)由直接上級提出調(diào)整申請,報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)公司中層以上管理人員會議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。

六、工資查詢

發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢。

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