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檔案查閱制度 檔案查閱制度的重要性篇一
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信(行政或組織介紹信),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,嚴(yán)禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者,事先須提供查閱綱要,說明目的與要求,辦理登記手續(xù),方可查閱,但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者,查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全,不準(zhǔn)吸煙、飲水,不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線,不準(zhǔn)撕毀和涂改,不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。
五、查閱利用檔案人員,不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。
六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。
檔案查閱制度 檔案查閱制度的重要性篇二
一、我國公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開放檔案,查閱非開放檔案,還需持有單位介紹信,注明利用目的。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國組織和個(gè)人持有效證件,由相關(guān)主管部門書面介紹,并經(jīng)本局(館)同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表,查閱控制使用的檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。
三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料,只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍,同時(shí)要注意保密,妥善保存,不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案,其復(fù)制件要進(jìn)行登記,用后歸還。
四、要愛護(hù)檔案、文件資料,不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中,嚴(yán)禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后,經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù),并認(rèn)真填寫利用效果登記表。
六、檔案的'公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用,如需全文公布或匯編出版,須征得本局(館)同意,并簽訂出版協(xié)議。
檔案查閱制度 檔案查閱制度的重要性篇三
1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。
2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。
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