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s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇一
為了更有效的實行和推動6s活動、體現(xiàn)全員參與共同推進和提升。
二 范圍
公司全體職員
三 權(quán)責
6s推行小組:負責6s的策劃、制定、修改、監(jiān)督執(zhí)行。 各車間主任:協(xié)助6s推行小組組織各車間具體實施執(zhí)行。 公司全體職員: 學習和執(zhí)行6s精要、體現(xiàn)全員參與。
四 6s詮釋
4.1 6s管理之概念
6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“s”,故簡稱為“6s”。6s管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。
4.2 6s管理之內(nèi)容
⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; ⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清潔,保持無垃圾、無臟污、保證美好的工作環(huán)境;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài)、建立相應的規(guī)章制度; ⑸ 修養(yǎng):持之以恒,從而養(yǎng)成良好的工作和生活習慣;
⑹ 安全:按章操作,確保人身和公司財產(chǎn)安全,一切主旨均遵循《安全第一、預防為主》的原則。
五 考核
5.1 平時由6s推行小組實施日常監(jiān)督和考核。
5.2 每周一次由6s推行小組組織各部門車間主任共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.3 每月一次由6s推行小組組織一次公司中層干部共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.4 每半年一次由6s推行小組組織公司高層領導共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.5 6s考核最終納入班組和個人績效考核。
四 附則
4. 1 具體考核標準參照《6s檢查表》。
4.2 本規(guī)定未盡事宜以6s管理細則或其它相關規(guī)定為準。
4.3 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸6s推行小組。
4.4 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇二
1.目的:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進行整理、整頓,保持生產(chǎn)設施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并
持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。
2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關的辦公場所、生產(chǎn)車間、庫房區(qū)域等均適用。
3.定義:
3.1 工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、濕度、潔凈度等),物的因素一般包括:車間維護,燈光照明,噪聲,取暖、通風、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護有關的安全隱患。
3.2 6s:指的是由6s的日文seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(清潔)、
shitsuke(素養(yǎng))和英文safety(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是
“s”,所以簡稱為“6s”。
3.3 整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
3.4 整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
3.5 清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
3.6 清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
3.7 素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。
3.8 安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
4.職責:
4.1各相關部門負責包括生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:。
4.2 6s檢查小組負責對生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。
5.生產(chǎn)車間現(xiàn)場6s管理制度
5.1現(xiàn)場管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標識;一切設施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達到6s管理的要求。
5.2 工作環(huán)境區(qū)域劃分:生產(chǎn)部根據(jù)實際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責任區(qū)域,明確工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員,并賦予其職責和權(quán)限。
5.3 6s檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6s檢查項目進行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6s檢查表”中,對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項開具《6s整改通知單》,要求其進行糾正并采取相應的預防措施,并于下次進行6s檢查時對其執(zhí)行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規(guī)定要求。
5.4 工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.4.1對生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、設備、安全設施、特殊物品和廢棄物清除要求:
a. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方。
b. 對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求:通道寬不小于1m、要用黃黑色實線標出寬度,線寬為
c. 40mm–50mm,隨時保證暢通無阻。
d. 車間內(nèi)地面要保持潔凈、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域
線清晰無剝落,兩側(cè)物品不壓線。
e. 車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物,要保持潔凈無塵;窗臺上無雜物;墻壁無蜘蛛網(wǎng)。
f. 沒有閑置或不能使用的推車、機器、設備、工裝、模具、夾具、物品等。
g. 凡是經(jīng)主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間、場地,影響觀瞻;凡正常使用的設施要保持清潔、干凈,損壞的要及時修補,要明確責任人、監(jiān)督人。
5.4.2對產(chǎn)品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求:
a. 按工藝流程定置產(chǎn)品時,要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產(chǎn)品標識規(guī)范、安全保護設施齊全;產(chǎn)品零布件要定位擺放,妥善保管;工作臺上無散亂放置的雜物。
b. 易燃、易爆物品的定置:要遠離明火,存儲定置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標志。
c. 對檢測用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特殊定置”的標志,劃定區(qū)域線和在瓶上標注使用日期。區(qū)域線用紅色實線,線寬為10mm—50mm。
d. 標準片要放置在專用的器具中,應明示綠色標志,確保無損和正常使用。
e. 現(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;包含范圍:a-6機殼、a-7機殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標志牌等。
f. 經(jīng)常移動的物品,應有文字說明的標志,標志要朝向使用者易于觀察的方向,并放置在托板上便于移動。
g. 區(qū)域線的劃定方法:
按現(xiàn)場物品外輪廓劃區(qū)域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外,其余一律用連續(xù)實線。
線寬要求:大量的可移動物品區(qū)域線用白色實線,線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據(jù)
視覺比例效果,可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。
生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品的定置要求:流動物品指除設備、工具箱、架、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等。
h. 對產(chǎn)品零部件及成品,在運輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施;
i. 產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定;
j. 生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品必須固定在區(qū)域內(nèi);區(qū)域線用白色實線,線寬為40—50mm。
5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標識方法:
a. 區(qū)域線標識采用彩色油漆。區(qū)域線線寬:40 — 50 mm,寬度應盡量統(tǒng)一。
b. 白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標識。
c. 黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關系不緊密的物品。如:清掃工具、臨時存放的包裝物品等。
d. 紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的防火器材地面標識;
e. 黑色--用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標識。
f. 定置標識方法:按物品狀態(tài),在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對應的實體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。
g. 周轉(zhuǎn)箱、貨架等實施顏色標識的管理規(guī)定:周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色
5.4.4生產(chǎn)現(xiàn)場使用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護管理規(guī)定
a. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各類工藝規(guī)程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件,必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。
c. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各種量具要做到,定期檢驗合格證字跡要清晰、無脫落。不經(jīng)常使用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場。
5.4.5生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、吸煙點、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規(guī)定:
a. 生產(chǎn)現(xiàn)場工作間要有明顯標識,室內(nèi)懸掛定置圖。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙點要明示標識,嚴格控制衛(wèi)生。
c. 生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要及時清理,外表面要隨時保持潔凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分
三高度。
d. 生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),并隨時保持區(qū)內(nèi)外潔凈。
e. 生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必須努力采取措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè),要注意對地面的防護措施。有條件時,要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風設施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應使用有關器具,及時收集落下來的砂粒、鉆屑等廢棄物.
f. 現(xiàn)場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采用掛透明塑料
簾等保護措施。
5.4.6生產(chǎn)現(xiàn)場工具柜、貨架、工作臺管理規(guī)定
5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定
a. 工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序,取放方便。
b. 工具柜內(nèi)物品標識清楚、規(guī)范,并要進行“一對一”標識。
c. 工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現(xiàn)象,要有防護隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒內(nèi)送檢卡片要完好無損、無臟污、字跡清晰。
d. 已報廢和準備送檢的工、量具要集中到固定地點存放,并設定標識、專人負責;已報廢的工、量具要定期清理,不允許長久存放。
e. 工具柜擺放定置規(guī)定:工具柜擺放在使用操作方便之處,并按標準規(guī)定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號。
5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定
a. 公用工具柜內(nèi)存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特殊使用的物品,以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。
b. 工具柜內(nèi)存放的物品可分為:辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。
通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅固工具;
專用工具:專門用于特殊工作的專用堅固工具;
刃具:標準工具手冊規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;
量具:標準工具手冊規(guī)定的通用量具和專用量具;
輔助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品
c. 公用物品被借出后,其存放位置要懸掛指示條,明示使用者或借出者,以便使工具去向一目了然。
5.4.6.3個人工具箱物品定置分類含義
a. 辦公用品包括:工作用的紙、筆、計算器、文件夾等;
b. 文件資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;
c. 上述兩類物品的定置根據(jù)工作性質(zhì)不同,可將兩類物品有區(qū)別地放在一個抽屜內(nèi),但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品,資料”的字樣。
d. 生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品,與工作無關的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場的工具箱內(nèi)。
5.4.6.4工具箱、柜定置圖
a. 工具箱定置圖采用a4復印紙,電腦打印,直接在圖上標明物品分類名稱。
b. 工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。
c. 工具箱定置圖圖例
a. 工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時,各種貨架均要采用防塵保護措施,掛透明塑料簾。
材料擺放---必須是合格狀態(tài),材料分架擺放(如不能實現(xiàn)分架擺放時,要將架分為二部分,有明確的分界標識)。
附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。
零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對集中地擺放在同一區(qū)域內(nèi)或架上,并標明相應的類別。
具體方法:可以采用預先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時,更換塑料袋內(nèi)卡片方式。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺案的管理規(guī)定
現(xiàn)場工作臺案內(nèi)存放物品的分類: 按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛于工作臺比較醒目的側(cè)面,當工作臺案(柜)或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時,直接在定置圖相應欄內(nèi)標注物品名稱。
物品擺放規(guī)定: 抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放,要盡可能地控制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài);物品類別較多時,為防止混亂要采取設立隔板、裝盒或分層的方式進行管理,并在隔板、盒上或柜門上對應設定標識。
c. 在非工作期間,工作臺面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和需要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。
5.4.7生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定
a. 對成品檢驗區(qū)域的定置要求:成品檢驗區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標志,并結(jié)合現(xiàn)場實際盡量標出區(qū)域線。
b. 廢品要及時清出生產(chǎn)現(xiàn)場,要專人負責。
5.4.8生產(chǎn)現(xiàn)場電氣設施安全規(guī)定
a. 電氣設施經(jīng)常保持干凈,電線布局合理,無裸線、在線掛物等現(xiàn)象。
b. 在生產(chǎn)現(xiàn)場檢修的電器及設備時要放置警示標志。
c. 配電盤、箱等清潔干凈,廢棄的電氣設備、儀器及時清離生產(chǎn)現(xiàn)場。
5.4.9生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理責任區(qū)劃分、責任卡制做要求
a. 責任區(qū)域劃分原則:
責任區(qū)域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區(qū)域清楚,責任明確。
要遵守以下原則:
㈠、方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區(qū)域工作,哪個區(qū)域就應該劃
分給他,這樣不但方便他日常的6s活動,也不影響他正常的工作。 ㈡、明確、清晰的原則---必須責任明確,區(qū)域劃分清晰。 ㈢、無遺漏原則---即“事事有人管”。 ㈣、避免形式主義原則---對制定的責任區(qū)的責任要做到有人監(jiān)督,制定相應的考核、獎罰制度
b. 責任卡制作要求:
按各自管轄區(qū)域,車間以班組為單位,將每個地方,每件物品(或一些物品),每件事進行責任分工,分工要細化到人頭。
5.4.10車間定置圖
a. 車間定置圖只需標出其主體部分,不用標出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。
b. 車間定置圖反映的內(nèi)容應包括設備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用
的器具或用具、消防器材、電源開關等。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,標出名稱。
c. 車間定置圖采用計算機彩色制版,以展板形式固定在墻上。
d. 定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。
6.生產(chǎn)現(xiàn)場日常6s管理細則
6.1目的:貫徹執(zhí)行6s管理標準,塑造企業(yè)形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費,確保產(chǎn)品品質(zhì)。
6.2范圍:生產(chǎn)部所管轄區(qū)域,包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域。
6.3權(quán)責:各班組:負責本部所管轄區(qū)域的6s檢查及執(zhí)行;生產(chǎn)部:負責本部所管轄區(qū)域的6s檢查及稽核處理。
6.4內(nèi)容:
6.4.1工作區(qū)6s:
a. 上班前5分鐘:
所有人員必須按時出勤,依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。
環(huán)視檢查整個現(xiàn)場,將通道區(qū)所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。
檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現(xiàn)場寬敞、明亮、整潔無比,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
b. 上班中:
工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區(qū)分并標識清楚,嚴格按照指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域,更不得擺放于通道區(qū),使通道順暢,人、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,不堆積物料。
作業(yè)中對不良品、報廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標識,加以明確區(qū)分;對不良品進行返工、返修,報廢品及時清除。
工作臺面要保持干凈,且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,使上一工序方便于下一工序操作,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率。
員工工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需向組長說明去向及記錄離崗時間。
c. 下班前5分鐘:
工作車間、辦公場所、倉庫都應對整個現(xiàn)場進行檢查,從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、整潔,對不符合規(guī)定的地方及時糾正,保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條,每個角落都整潔無比,為次日的工作創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。
關閉門窗、各種電源;
下班出車間,做到有紀律、有秩序,不做違反廠紀、廠規(guī)之事。
6.4.2檢查、稽核、糾正
a. 各班組用6s查檢表,每周自行查檢,評出總分,對缺點事項進行分析,并追蹤糾正效果。
b. 生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6s執(zhí)行情況,根據(jù)不同結(jié)果做出不同的獎勵,并在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果。
c. 使用表單:生產(chǎn)現(xiàn)場6s檢查表。(見下表,可根據(jù)實際情況進行補充和添加)
部門: 查檢日期: 年 月 日
7. 辦公現(xiàn)場6s管理標準
7.1范圍:適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。
7.2整理:
a. 整理文件:每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點,把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷毀,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。
b. 對區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:
設備:電腦、打印機、文具、書籍等; 空間:柜架、桌椅、儲物箱(柜)等; 物品:個人用品、裝飾品;
依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;
7.3整頓
a. 辦公區(qū)整頓:
辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;
常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦
公桌的一定區(qū)域內(nèi);
電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;
人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間充分
利用起來,可以放下面這些東西:
---- 個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等) ---- 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等) ---- 空白稿紙、不常使用的文具等 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下; 桌洞下不得堆積雜物。
外衣手袋:請置掛于衣帽柜或儲物箱(柜)內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
b. 文件、資料管理整頓:
文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關要求執(zhí)行;
將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種,經(jīng)常不用的文件要盡快處置;
硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
儲存公用信息的光盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
c. 信件、電子郵件的整頓:
做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里; 郵箱里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存
放在里面;
7.4清掃:
a. 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞,電腦、傳真機、復印機、打印機等。
b. 清掃基準
個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃 ;
辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ;
文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件。
超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。
無破舊的卡片、冊子、檔案等,無用的手稿與工作無關的文件每月一次月末清理。
7.5清潔
a. 目的:徹底落實整理、整頓、清掃工作。 b. 保持6s意識. 7.6素養(yǎng)
a. 遵守《公司員工手冊》有關規(guī)定; b. 遵守公司其它相關規(guī)章制度;
c. 巡查:每月底6s推行委員會對整個公司的6s執(zhí)行情況進行檢查; d. 使用表單:辦公現(xiàn)場6s檢查表。(見下表,可根據(jù)實際情況進行補充和添加)
辦公現(xiàn)場6s查檢表
部門: 查檢日期: 年 月 日
審核: 檢查者:
8. 原材料、半成品庫房6s管理制度
8.1目的:規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學管理、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。 8.2適用范圍:適用于原材料、半成品庫房管理。
8.3術(shù)語和定義:下列術(shù)語和定義適用于本制度。
8.3.1庫房6s管理的定義:對庫房內(nèi)各個生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和安全的活動。
8.3.2庫房6s管理的術(shù)語
a. 五化:擺放條理化、存放系列化、保管標簽化、管理科學化、安全整潔經(jīng)?;?
b. 四清:賬清、物清、質(zhì)量清、資金清;
c. 三相符:賬、卡、物相符;
d. 二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;
8.4庫房的管理
a. 目視管理,料簽齊全、標志明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數(shù)、“四號定位”、收發(fā)方便。
五五擺放:是指庫存物資推碼時,以“五”為基本計算單位擺放。根據(jù)物資的不同特點,在擺放時每行每層數(shù)量力求整數(shù),以“五”、或其倍數(shù)堆碼。
b. 加強數(shù)據(jù)分析:
庫存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點及時不得有賬外物資:
㈠、認真自點,做到收發(fā)動態(tài)日清日結(jié);
㈡、每月自點庫存物資不少于三分之一,每季度全面盤點一次,點后填寫自點記錄,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取措施加以解決。
㈢、每年十一月一日開始進行物資大清查,要做到:有記錄(清冊);庫存物資數(shù)量正確,賬、卡、物相符,
㈣、結(jié)合微機管理,每月認真核對“收、支、存”狀況表,對發(fā)生的問題要認真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,分清責任,當月解決,保證賬、料相符。
c. 庫房布局合理,庫存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。
8.5職責:
a. 庫房管理員和錄入員應努力學習技術(shù)、業(yè)務、練好基本功。
b. 庫房管理員負責入庫驗收工作。
c. 庫房管理員負責物資保管、保養(yǎng)工作。
d. 庫房管理員負責物資發(fā)放工作。
e. 庫房管理員應認真掌握庫存物資的儲備定量,以及物資消耗動態(tài),及時上報保證物資供應。
f. 庫房管理人員做好庫房管理,按時加鎖;工具保持良好。
8.6物資入庫驗收:
a. 未經(jīng)檢驗合格的不收;無計劃或超計劃未經(jīng)批準的不收;票物不符或數(shù)物不符的不收。
b. 認真檢查入庫物資,核對入庫憑證,對不合格的物資(數(shù)量和質(zhì)量問題)詳細記載,及時處理。
c. 防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進賬,并做好驗收記錄。
d. 物資入庫按規(guī)定時間和標準驗收,并有驗收時間登記,交貨和接貨人簽字。
8.7物資的保管與保養(yǎng)
a. 做好通風、防塵、防銹工作;做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質(zhì)、防機械損傷;對易燃品應設專庫或?qū)9?,確保安全;對濕、溫度要有記錄。
b. 物資保管保養(yǎng)應達到:無變質(zhì)、銹蝕、損壞的物資;無毒爛、蟲蛀、鼠咬的物資。
8.8物資出庫
a. 物資出庫堅持“五不發(fā)”:無計劃者不發(fā);超額領用無批準手續(xù)的不發(fā);票物不符或數(shù)物不符的不發(fā);損壞或丟失未查名責任和辦理手續(xù)的不發(fā);改用、代用未經(jīng)主管批準的不發(fā)。
b. 物資出庫手續(xù)齊全、準確、及時。
c. 嚴格掌握物資先進先發(fā)的原則。
8.9倉庫安全防火
a. 加強倉庫“三防”,即防火、防盜、防破壞工作。
b. 倉庫安全防火有專人負責,防火安全措施得當,消防設施齊全。
c. 每個庫房應按保管物資品種設置滅火器材,滅火器材經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
d. 遇有緊急情況,直接報告主管部門,及時處理。
8.10庫房的定置規(guī)定
a. 應有庫房定置圖,應掛于室內(nèi)墻壁上,方便查閱。
b. 所有物品應有狀態(tài)特性卡片,并按規(guī)定定置在指定位置。
c. 臨時保管物品應定置專門區(qū)域,設有標志并及時運出。
8.11使用表單:庫房6s查檢表(見下表,可根據(jù)實際情況進行補充和添加)
庫房6s查檢表
部門: 檢查日期: 年 月 日
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇三
第一章 總 則
一、目的:為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境;強化公司基礎管理,提升經(jīng)營形象和員工綜合素質(zhì),特制定本制度。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、推行方法:6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。
第二章 6s 的定義、目的
一、總目的
強化基礎管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強企業(yè)競爭力;營造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設備保持清潔、員工文明進取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6s 的定義、目的
1、整理
1.1定義:將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。
1.2目的:(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;
2、整頓
2.1定義:必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時立即找到。
2.2 目的:(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明了;
(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過多的積壓物品;
3、清掃
3.1定義:清除工作場所的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作環(huán)境的干凈明麗。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;
4、清潔
4.1 定義:將以上3s實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
4.2 目的:維持上面的3s成果;
5、素養(yǎng)
5.1 定義:人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進取精神。
5.2 目的:培養(yǎng)具有良好習慣,遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
6、安全
6.1 定義:養(yǎng)成良好的安全防范意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
6.2 目的:確保生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全狀態(tài),設備運轉(zhuǎn)正常。
第三章 “6s” 推進組織、職責與權(quán)限
一、6s 推進委員會組織結(jié)構(gòu)圖
二、明確組織職責和權(quán)限
1、實行責任制
1.1 推行小組對委員會負責。
1.2 推行小組應依據(jù)委員會頒布的目標計劃,制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會,接受委員會的監(jiān)督考核。
1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責任。
1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責任。
2、職責、權(quán)限
2.1 主任委員
職責:為6s推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6s活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
權(quán)限:對6s推行活動有絕對管理權(quán),6s活動爭議仲裁權(quán)。
2.2 委員
職責:策劃推行方案、推動和跟進6s相關活動;負責6s推進的過程指導、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過程中各部門的運作情況。
權(quán)限:對6s推行活動方案有修改權(quán);對違反6s活動標準的有指導改善權(quán)、按考核標準的處罰權(quán);對考核、檢查小組與執(zhí)行責任部門的爭執(zhí)問題有仲裁權(quán);對6s全面推行活動成果有檢討權(quán)。
2.3 6s專員
6s專員是6s活動推進的具體負責人。
職責:制定6s活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動的執(zhí)行情況;對6s異常情況進行監(jiān)督、檢查、整改指導;對6s執(zhí)行情況進行記錄、匯總;評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布;6s宣傳策劃、培訓。
權(quán)限:對6s活動策劃方案有建議修改權(quán);對6s推進活動有建議權(quán);對現(xiàn)場違反6s標準的有教育指導權(quán)、處罰決定權(quán);對6s考核、檢查項目有評審權(quán);對整改措施實施情況的跟蹤驗證權(quán)。
2.4 推行小組
執(zhí)行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結(jié)小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯(lián)系。
2.4.1 推行組長
推行小組組長為各部門負責人,是本部門6s推進的第一責任人。
職責:參與6s活動的策劃,依公司6s活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6s現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進行監(jiān)督和考核;參加有關6s教育訓練,參與公司6s文宣活動;負責本部門6s活動的培訓教育;分析和改善6s活動中問題點;其它有關6s活動事務的處理。
權(quán)限:對本部門違反6s相關規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6s評分缺點的改善和申述;對“6s檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。
2.4.2 各工序負責人
各工序負責人是本工序6s現(xiàn)場的第一責任人。
職責:參與制定本部門6s活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區(qū)的劃分;按照各工序6s日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點。
權(quán)限:本工序6s活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán);對違反6s相關規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對6s檢查工作有建議權(quán)。
2.4.3 6s值班員
6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場管理聯(lián)絡員,公司員工按部門(工序)實行6s值班員輪崗制度,6s值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。
職責:協(xié)助配合工序負責人對本部門(工序)每日6s現(xiàn)場的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場檢查工作、現(xiàn)場確認、跟蹤整改。
權(quán)限:對本部門(工序)有關6s現(xiàn)場管理有監(jiān)督權(quán);對不符合的情況有糾正權(quán);對現(xiàn)場整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。
推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6s知識,提高工作效率,增強企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實際情況制定本辦法的實施細則。
2.5 員工的6s責任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,并積極配合。
三、 組織成員工作方法
1、利用會議激發(fā)創(chuàng)意,讓大家出主意、想辦法;
2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;
3、及時跟進檢查,作出評價并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎賞為實現(xiàn)目標作出成績的集體和個人;
6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗。
四、6s推委會的遵旨
6s委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機會,借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發(fā)揮團隊的精神力量。
五、6s推行小組會議制度
為有效推動6s活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結(jié)各車間(部門、工序)6s執(zhí)行情況,檢討6s推行過程中存在的問題,并作決議和記錄。
會議后次日應將記錄轉(zhuǎn)送各部門,必要時并張公告
第四章 6s現(xiàn)場管理考核制度
6s推進第一階段考核制度
一、目的
為進一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場,對員工個人的6s現(xiàn)場管理實施量化考核,引導鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。
二、范圍
適用于公司各部門的6s現(xiàn)場管理及安全文明生產(chǎn)考核。
三、檢查周期、方法
1、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業(yè)指導書”、“安全操作規(guī)程”。
2、6s現(xiàn)場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6s現(xiàn)場值班員的自檢組成。
3、參加檢查的人員:品保總監(jiān)、6s專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現(xiàn)場6s值班員。
4、6s現(xiàn)場檢查周期
4.1 車間、工序每日自檢,由工序負責人及6s值班員負責,車間主任監(jiān)督;
4.2 企管部每周二、周四例行檢查,由工序負責人進行現(xiàn)場確認;
4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次),由6s值班員進行現(xiàn)場確認。
4.4每月由企管部組織一次,品??偙O(jiān)、各車間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問題現(xiàn)場驗證。
4.5 企管部不定期邀請總經(jīng)理對現(xiàn)場6s成果驗收、指導。
5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。
6、在6s檢查小組現(xiàn)場檢查中,各部門(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門發(fā)生爭議時,由品??偙O(jiān)或總經(jīng)理進行裁決。
7、本著公平、公正、公開的原則,檢查扣分及時公布,接受全員監(jiān)督。
7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計,經(jīng)品保總監(jiān)簽字確認后,周六上午在公告欄公布;
7.2出現(xiàn)嚴重不合格項時,企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責人,由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結(jié)果驗證,并將檢查表記錄存檔。
7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布,并送車間主任,由車間負責人分析本部門存在的問題,并制訂措施。
7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄,對比6s實施效果。
四、考核制度 1、獎罰方法
1.1 部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可采取多樣化的方式,不限于罰款處罰。
1.2 企管部或檢查小組檢查時根據(jù)“6s現(xiàn)場管理檢查表”,采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。
1.3 除檢查表中要求的項目外,各車間可根據(jù)自身情況追加要求項目,獎勵/扣罰方法相同。
1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行匯總,并將每月匯總結(jié)果報辦公室備案,行政總監(jiān)負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現(xiàn)。
2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)不符合項,由工序負責人或6s值班員確認,對責任人進行扣分。
2.2 為加強管理的力度,員工同一周內(nèi)違反相同項目實施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過3次由車間主任從嚴處理。
2.3 對6s活動中積極主動、有創(chuàng)新項目的員工,由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分,多項多獎。
2.4 每月統(tǒng)計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”,發(fā)放“6s示范員”胸卡。
2.5 季度統(tǒng)計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6s先進個人”,一次獎勵50元。
2.6 統(tǒng)計分值由每周評比結(jié)果和月評比結(jié)果進行加權(quán)綜合后得出。
3、6s值班員
3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項時,加倍扣分。
3.2 同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,6s值班員按50%對應扣分。
3.3 部門、工序沒有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的,當班6s值班員加1分。
4、工序
4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評依據(jù)。
4.2 工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的,一次扣3分。
4.3 工序負責人沒有對6s現(xiàn)場管理進行早會宣導的,一次扣2分。
4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的,工序負責人按工序總分的50%進行扣分。
4.5 季度統(tǒng)計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6s示范區(qū)”,發(fā)錦旗一面,負責人當選“6s明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。
4.6 對企管部發(fā)出過整改通知單,沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。
4.7 綜合考評成績并列時,并列工序均得獎。
4.8 各工序的綜合考評成績,企管部每月匯總后及時公布。
5、部門(車間)
5.1 部門(車間)負責人為6s現(xiàn)場管理的第一責任人,本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6s考核得分。
5.2 部門(車間)負責人未對本部門6s現(xiàn)場管理進行培訓的,扣5分。
5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6s現(xiàn)場管理考核制度培訓和學習的,扣5分,并責令其限期完成。
5.4 沒有對工序負責人進行日??己说?,一次扣3分。
5.5 企管部發(fā)出整改措施表,車間應督促工序負責人在限期內(nèi)進行有效的整改,沒有按期完成的,扣3分;整改后經(jīng)驗證仍不合格的扣5分。
5.6 沒有根據(jù)6s推委會制定的6s策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6s相關工作的,一次扣4分。
6 表彰
6.1 每期評選結(jié)果,由6s推行部門寫成報告,送交總經(jīng)理審批,并將獎金領出,在月初給予頒獎。
6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進個人”、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布。
五、其它規(guī)定
1、本考核辦法一經(jīng)公布,各部門主管對其部門人員進行培訓和整改,時間為7天。
2、各部門學習和整改時間到期后,“6s檢查小組” 及時進行定期、不定期現(xiàn)場考核,嚴格按照本管理制度執(zhí)行。
3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。
4、本管理制度自頒布之日起生效,任何人不得以任何理由進行擅自修改。
5、本管理制度中有不完善的地方,將在運行過程中逐步進行補充和完善。
6、本管理制度的歸口管理為企管部,執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸企管部。
六、相關文件及表格
1、《6s現(xiàn)場檢查表評分表》
2、《整改通知單》
3、《清掃、定置標準書樣本》
6s推進第二階段考核
6s 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開展,即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核范圍為其責任區(qū)域,比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門、車間負責人進行扣分,同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部,由企管部進行匯總監(jiān)督。
第五章 6s活動
一、6s宣傳
1、做6s宣傳標語和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場。
2、利用6s園地做6s宣傳工作,每部門負責一期,兩周一換,參照板報進行評比。
二、6s研討會
每季度“6s示范區(qū)”、“6s先進個人”評選結(jié)束后,由企管部組織一次6s研討會,參會人員包括6s推委會成員、各工序負責人、6s先進個人,互相交流、學習6s實施心得,總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過程中遇到的困難與不足,借鑒成功經(jīng)驗,使公司的6s活動朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學習,爭取在較短時間內(nèi)使公司各部門都達到6s的要求。
三、6s競賽
為確保公司員工進一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領,在今后6s推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6s實施的帶來好處,促使公司的6s活動變成一種良好的工作、生活習慣,通過6s知識搶答賽與現(xiàn)場圖片6s的判定,加深對6s知識的了解,增強將理論知識應用于實際的操作。
第六章 教育訓練
一、6s現(xiàn)場實施的負責人
每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場管理需求向人力資源部提出培訓要求,由人力資源部制定培訓計劃,并考核、記錄培訓效果。
二、全體員工
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓方式分為:集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導等。
培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓方式分為:集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導等。
培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇四
學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學校實際情況,特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來舉辦學術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領導參加的會議、報告,或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等,部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術(shù)報告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3.物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請借用報告廳的單位,應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,按要求填寫并履行相關審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,結(jié)合報告廳使用情況進行安排,按照申請順序進行安排,如若與學校臨時安排的重大活動沖突,則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后,需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7. 學術(shù)報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術(shù)報告廳的部門自行安排會務,明確責任人,并安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。
8.除正?;顒有枰臅嘶驒M幅外,未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內(nèi)公共設施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。
11學術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。
12. 活動結(jié)束后,使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳物業(yè)管理員進行交接,要認真檢查,切斷電源,確保安全。
13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學校。
14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真處理,及時匯報。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇五
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應填寫“領款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經(jīng)財務部部長(5000元以上須經(jīng)財務副總)審核批準方可執(zhí)行。
同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字,再交財務部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向部門領導請示同意,報帳時由董事長簽字認可。
3、住宿費報銷標準:
注:(1)住宿費系指房間標準;
(2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長批準后方可報銷。
4、 乘座工具標準
5、員工分類標準:
第一類:公司領導指公司領導班子成員;
第二類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;
第四類:安裝維修人員。
三、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
a.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:
重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
(10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。
(11)嚴格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。
(12)出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。
##有限責任公司
20xx年六月二十日
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇六
1、做好當天的行車記錄,保管好當天所發(fā)生的各項費用的票據(jù),并在票據(jù)后簽名確認于當日或次日到車隊辦公室核報,并堅持費用核報不過周的原則。
2、車輛的管理、調(diào)度和日常工作安排,統(tǒng)一由機關車隊副隊長負責并服從于領導。
3、各駕駛員要準時準點地安全完成所分配的工作任務,要服從車隊的工作安排和車輛調(diào)配。對不服從工作安排和車輛調(diào)度的,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
4、為不影響公司正常工作,駕駛員有事請假必須提前一天,凡請假超過三天以上的每日補助標準按3元計發(fā),凡超過10日者,(非特殊情況)退回市職業(yè)介紹服務中心。
5、對車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具、材料、設備做到不浪費、不遺失,并做好相關的領用登記。
6、及時接聽和回復公司的電話(5分鐘內(nèi)),通訊設備必須處于24小時接通狀態(tài)。(公司負責核報每人每月50元手機接聽費)
7、駕駛員無故違法、違章或隨車證件不全被交警部門處以罰款的費用不予報銷。違法、違章造成的一切后果由當事人負責。
8、外聘駕駛員應按時上下班,(特殊情況下超時工作的補助辦法另行規(guī)定)。任何個人不得擅自離開工作崗位和無故遲到早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭批評;第二次由車隊提出警告;第三次退回市職業(yè)介紹服務中心。
9、任何個人未經(jīng)車隊批準和同意不得私自出車和私自用車,不得假公濟私,否則視情節(jié)輕重,第一次提出口頭批評并承擔相關費用;第二次退回市職業(yè)介紹服務中心;情節(jié)特別惡劣的,發(fā)現(xiàn)一次立即退回市平安勞務派遣中心。
10、用車部室不得強迫駕駛員隨意更改核定后的行車路線、時間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車意圖,更不得假公濟私,公車私用。特殊情況需經(jīng)車隊同意,否則由此而發(fā)生的一切費用,前者由用車部室負責人承擔70%的責任,駕駛員承擔30%的責任;后者由駕駛員承擔全部責任,并承擔相關費用。
11、在出車前和返程后應及時檢查車輛,發(fā)現(xiàn)故障應立即向車隊負責人報告情況和申請維修
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇七
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。
2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應部門編制,各部門應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時,須填寫<設計項目歸檔資料清單>,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報相關領導批準,并填寫<借閱登記表>,然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。
3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關領導批準。
5、文件閱覽之后,須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整<借閱文件記錄表>。
六、責任追究
各部門應嚴格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇八
第一章 總則
1.目的
為了規(guī)范和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現(xiàn)公司發(fā)展目標,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計劃管理工作,各部門、事業(yè)部內(nèi)部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎上進一步細化和完善。
3.計劃的分類
3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業(yè)部計劃。
3.2公司的計劃按計劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務計劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營計劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實,以及確定公司經(jīng)營目標的指導性文件;業(yè)務計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、質(zhì)量計劃等。
3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營目標的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務規(guī)劃;年度計劃是指導一年內(nèi)工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。
3.4對于特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。
3.5對于臨時性工作、突發(fā)事項公司以追加計劃的形式下達。
4.公司的計劃管理按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負責公司級的計劃管理,各部門、事業(yè)部負責本部門的計劃管理。
第二章 計劃的內(nèi)容
5.戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來發(fā)展方向和奮斗目標的長期計劃,它通過年度 1
計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術(shù)發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術(shù)經(jīng)濟指標將要達到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6.公司年度計劃
6.1公司年度計劃是公司戰(zhàn)略計劃的分解和落實,又是安排各專業(yè)計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須以公司年度計劃的目標和要求做為計劃年度內(nèi)的行動綱領。
9.2公司年度計劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營方針和目標;
2)銷售需求計劃;
3)生產(chǎn)計劃;
4)財務計劃;
5)品質(zhì)計劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計劃;
7)工程與技改計劃;
8)材料需求計劃。
6.3年度計劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進行調(diào)整,計劃指標按季度進行分解,必要時按月進行分解。
7.重點專項計劃
為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關部門還需制定重點專項計劃。對于跨部門的重點工作,還需明確歸口負責部門,負責重點工作的策劃、組織、實施。
8.部門計劃
8.1 部門計劃是指導部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標計劃,結(jié)合部門實際,制定本部門計劃。
8.2 部門計劃的主要內(nèi)容有:
2
1)部門目標。部門目標要根據(jù)公司計劃進行分解,并和公司目標保持平衡和銜接,不得與公司目標和計劃相沖突。
2)實施部門目標所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責任人和完成時間。
3)需要公司或相關部門支持協(xié)調(diào)的事項。
4)部門人力資源、費用等資源需求。
第三章 計劃編制與下達
9. 戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰(zhàn)略分析會議,對戰(zhàn)略規(guī)劃方案進行審議,并且報董事會批準。
9.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
10.公司年度計劃:
10.1公司年度計劃的制定采勸統(tǒng)一領導,分工負責,綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負責領導,各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務,就編什么計劃”的原則編制各專業(yè)計劃,企劃部負責綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經(jīng)營計劃會議,審議公司年度計劃,并報公司總裁批準。
10.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
11.公司重點專項計劃:
11.1公司重點專項計劃由歸口負責部門編制,經(jīng)相關部門會審,分管領導審核,總裁批準。
11.2批準后的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
12.部門計劃
12.1 根據(jù)分工負責的原則,部門業(yè)務規(guī)劃、年度、季度、月度計劃由各部門負責編制,并報分管領導審批。
12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據(jù)
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇九
在江河湖泊設置入河排污口的建設項目,建設單位應當取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)出具的入河排污口設置同意文件。
入河排污口的設置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的,由流域管理機構(gòu)負責入河排污口設置審查和出具同意文件:
(一)環(huán)境影響評價文件由國務院環(huán)境保護行政主管部門審批的建設項目需要設置入河排污口的;
(二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務院水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)審批的建設項目需要設置入河排污口的;
(三)河道管理范圍內(nèi)工程建設方案審查文件由流域管理機構(gòu)審批的建設項目需要設置入河排污口的;
(四)在流域管理機構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設置入河排污口的。
在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設置入河排污口的,應當事先征求流域管理機構(gòu)的意見。
其他入河排污口設置同意的分級權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門確定。
入河排污口需經(jīng)設置同意部門驗收,并取得排污許可證后方可使用。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十
(一)獎勵
酒店對于表現(xiàn)杰出、成績顯著的員工將分別酌情給予公告表揚、獎金、書面嘉獎、記功、晉升榮譽,并以“獎罰令”形式在公告欄公告。
1、獎勵等級
獎金:每次獎20元至50元。
書面嘉獎:獎勵獎金100元并公告,副本歸入該員工的個人檔案,三次書面嘉獎視同一次記功。
記功:獎勵獎金200元并公告,副本歸該員工的人人檔案,一年內(nèi)有五次記功者自動晉升一級。
員工凡簽《處罰通知單》者,取消評選a級工資標準,季度優(yōu)秀員工,凡犯有嚴重過失者取消一切評選資格。
員工在工作中因服務質(zhì)量好,而得到客人的書面表揚兩次者,可沖減一次輕微過失《處罰通知單》。
2、獎勵性質(zhì):
◇獎金
1.拾金不昧者;
2.熱心服務并有具體事實者;
3.提出有益于酒店發(fā)展規(guī)律的意見和建議的員工‘
4.有顯著的善行佳話,為酒店爭創(chuàng)榮譽者;
◇書面嘉獎
1.季度優(yōu)秀員工(包括:銷售冠軍、禮儀形象大使、服務標兵);
2.品德端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
3.對酒店服經(jīng)營或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行且卓有成效者;
4.節(jié)約酒店各項資源,卓有成效者;
5.遇有災難,勇于負責,處置得當者;
6.檢舉違規(guī)或損害酒店利益者;
7.保護賓客生命安全和酒店財產(chǎn)者,見義勇為勇敢獻身者;
8.以現(xiàn)職守故障,予以速報或妥為防止損害者;
9.對于酒店臨時組織的、非本職工作范圍內(nèi)的工作,能按時并出色完成任務者;
10.檢舉飛單現(xiàn)象,經(jīng)確認情況屬實后,給予該員工書面嘉獎;
11.及時發(fā)現(xiàn)隱患,并予以妥善處理,避免酒店遭受損失者;
◇記功
1.拾金不昧且金額較高并受客人表揚者;
2.技術(shù)、業(yè)務考核成績特別優(yōu)秀者,獲市、區(qū)級先進稱號,為酒店贏得聲譽者;
3.維護酒店重大利益,避免重大損失者;
4.在增收節(jié)支方面做出成績者;
5.遇有意外事件或災害,能妥善處理,有效避免人身傷害或減少損害者;
6.其它方面有顯著成績者;
3、獎勵評選
1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,注:連續(xù)三個月拿a級工資才可參加“季度優(yōu)秀員工”評比;連續(xù)拿二個“季度優(yōu)秀員工”者可參加“者可參加”“年度優(yōu)秀員工”評比。
2.酒店按季度、年度評選優(yōu)秀員工,標準按部門人員編制情況而定;
3.評選程序:優(yōu)秀員工由部門推薦、報行政辦公室審核備案,總經(jīng)理批準;其它形式的獎勵由員工所在部門經(jīng)理提名,并寫出主要事跡和具體意見,報行政辦公室核實后,由行政辦公室推薦并報總經(jīng)理行政辦公室會議批準;
4.晉升按酒店規(guī)定的崗位級別設定辦理。
二、員工懲罰制度:
(一)處罰等級
(1)輕微過失
處罰10-50元,并簽第一次《處罰通知單》,簽滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(2)過失
處罰50-100元,并簽第一次簽《處罰通知單》,簽滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(3)嚴重過失(并簽第二次《處罰通知單》)
扣除當月工資的50%(當月工資不夠扣除者,從下月工資中繼續(xù)扣除,依次順延,或從服裝制作費中代扣),并處停工留職察看7天。
(4)開除
扣除工資,服裝制作費。
(二)處分權(quán)限及程序
(1)解除勞動合同以下處分,由本部門及有關職能部門直接處理;書面警告的,經(jīng)違紀員工本人簽名,由本部門及有關職能部門報行政辦公室存檔:凡拒絕在違紀單上簽名的,處罰上升一級。
(2)解除勞動合同處分,由本部門及有關職能部門報行政辦公室,行政辦公室按規(guī)定辦畫理解除合同手續(xù)。
(3)開除的員工,由部門、保安部、行政辦公室立即聯(lián)合辦理并清除酒店。(特殊情況可直接辦理)。
(4)凡涉及部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)員工違紀,由有關職能部門書面報總經(jīng)理或總經(jīng)理行政辦公室,由總經(jīng)理報董事會批準后,由行政辦公室辦理處分手續(xù)。(本條款也適用于經(jīng)理以上人員的解聘)。
(三)處分有效期限
凡犯輕微過失簽書面警告第一次者二個月內(nèi)撤消;第二次警告者三個月內(nèi)撤消,第二次者半年內(nèi)撤消(含嚴重過失且簽第二次《處罰通知單》者)。員工犯有上述過失后,確有悔改且各方面表現(xiàn)良好,經(jīng)部門經(jīng)理提出,行政辦公室核準,報清總經(jīng)理批準后,由行政辦公室備案,可提前撤消。
(四)過失性質(zhì)
輕微過失(第違反以下次,給予書面警告一次);
1.一個月內(nèi)遲到三次或早退一次;
2.上、下班不到部門簽到,或上班時間不經(jīng)允許外出;
3.上、下班不按指定通道進出;
4.不按規(guī)定的時間站立或站位時倚靠其它倚靠物;
5.對客人服務有按規(guī)范標準服務或見客、見上司、同事不問候者;
6.因工作失誤,忘錄消費單者(總單金額不超過100元以內(nèi)),并由個人賠償;
7.未經(jīng)部門經(jīng)理批準,下班后在酒店無故逗留15分鐘以上;
8.不按規(guī)定著裝,衣著不整潔,不佩戴工號牌;
9.擅自離開本崗位,但尚未離開本酒店(串崗)未釀成事故;
10.違反安全操作規(guī)章制度,但尚未造成后果;
11.未經(jīng)部門經(jīng)理批準或非工作需要走客用通道;
12.不按規(guī)定時間、地點就餐;
13.在工作時間到衛(wèi)生間吸煙或吸流動煙;
14.未經(jīng)部門負責干部和行政辦公室同意帶親朋參觀酒店;
15.未經(jīng)部門經(jīng)理同意進入或參觀酒店其它部門;
16.未經(jīng)部門經(jīng)理同意打私人電話或用內(nèi)線電話聊天;
17.在酒店內(nèi)行為不檢點,如大聲喧嘩,追逐打鬧;
18.工作時間洗澡、吃零食、聽收音機、看書報雜志;
19.工作時間扎堆閑聊,影響服務質(zhì)量;
20.撥弄是非,影響員工團結(jié);
21.擅自變更辦公室、更衣柜,床位擅自更換鑰匙或加鎖;
22.違反銀川市政府關于建設文明城市的有關規(guī)定;
23.區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格者;
24.私自將食品帶入酒店;
25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;
26.由于工作過失,造成酒店財物損失200元以內(nèi);
27.廚房員工穿工作擅自進入非工作區(qū);
28.工作時間手插口袋或在客人面前手抱胸前;
29.不按規(guī)定時間關閉各種設備設施;
30.不按規(guī)定折兌浴區(qū)內(nèi)的洗浴用品;
31.了解其他員工犯有嚴重過失行為知情不報者;
32.給服務技師亂點鐘者;
33.穿便服在營業(yè)區(qū)走動者(特殊情況除外);
34.非工作需要,用內(nèi)線電話閑聊;
35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;
36.工作區(qū)域內(nèi)存放私人物品;
37.不按規(guī)定時間開關設備或使用設備;
38.在夜間執(zhí)班時穿個人衣物執(zhí)班;
39.到員工洗澡間洗衣服。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十一
一、臨時人員管理辦法
第一條目的
為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。
第二條人員申請
各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi)),須雇用臨時人員從事時,應填具“人員增補申請書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準外,送人事部門憑以招雇。
第三條雇用限制
(一)年未滿16歲者不得雇用。
(二)經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。
(三)雇用期間不得超過三個月。
第四條雇用
(一)人事部門招雇臨時人員,應填“臨時人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準后雇用。
(二)臨時人員到工時,人事部門應填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩?/p>
第五條投保
在廠區(qū)工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后,始得入廠工作。
第六條管理
(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。
(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。
第七條終止雇用
臨時人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠職全月合計超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具“離職申請”(通知)單”(其離職應辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。
第八條延長雇用
臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時,應由雇用部門重填“人員增補申請書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準后始得雇用,并將核準的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。
第九條實施與修改
本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施,修改時亦同。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十二
一、嚴格遵守公司制定的作息時間。上班時間:上午8~12,下午1~5。
二、遲到早退按50元每小時計算扣除工資(不足1小時按50元,超過1小時按曠工處理)。有事提前請假,未請假或未批準請假,算曠工一天,按工資二倍罰。
三、員工工作期間嚴禁做與工作無關的事:如上班時間玩手機、上網(wǎng)玩游戲、聊天、睡覺、在車間不允許吸煙等,發(fā)現(xiàn)每次扣工資20元。
四、沒事情做的時候,自已主動找事做,或要求安排,上班時間不作為的,扣工資每次20元。
五、下班前10分鐘整理自己的工具,并按公司要求放在指定的地方,如發(fā)現(xiàn)亂存亂放的,扣工資每次20元。另及時搞好車間環(huán)境衛(wèi)生。
六、售后服務,回公司必須帶回售后服務單,若沒有不計工資。
七、中午吃飯時間,必須打完卡統(tǒng)一吃飯,不打卡則按早退處理。
八、早上晨會由負責安排工作,有問題及時上報。
以上規(guī)定從即日起執(zhí)行!
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十三
辦公室5s檢查標準
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十四
問:我國境內(nèi)禁止外幣計價結(jié)算,為什么保稅區(qū)可以用外幣計價結(jié)算?
答:保稅區(qū)是海關實施特殊監(jiān)管的經(jīng)濟區(qū)域。保稅區(qū)與境外之間(一線)貨物進出,海關實行備案管理,不征關稅;而對保稅區(qū)與境內(nèi)區(qū)外之間(二線)貨物的往來,實行報關管理。在外經(jīng)貿(mào)管理上,除一些特殊貨物外,一般貨物進出口不納入許可證、配額管理。
因此,與海關、外經(jīng)貿(mào)管理方式相適應,新《辦法》要求保稅區(qū)與境外之間的一切經(jīng)濟往來,必須以外幣計價結(jié)算,不得以人民幣計價結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間貿(mào)易項下保稅貨物的往來,必須以外幣計價結(jié)算,不得以人民幣計價結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間非保稅貨物項下交易,可以以外幣計價結(jié)算,也可以人民幣計價結(jié)算;區(qū)內(nèi)行政管理機構(gòu)的各項規(guī)費應當以人民幣計價結(jié)算;區(qū)內(nèi)機構(gòu)之間以及保稅區(qū)之間的經(jīng)濟往來,可以以外幣計價結(jié)算,也可以以人民幣計價結(jié)算。
問:您能詳細介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)境內(nèi)外匯帳戶管理規(guī)定嗎?
答:鑒于保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)與境外和區(qū)外的貿(mào)易往來均以外幣計價結(jié)算,為了簡化企業(yè)手續(xù),減少匯兌損失,加快資金周轉(zhuǎn),外匯管理局一直允許保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶,并且不實行限額管理。
新《辦法》規(guī)定,區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶,應當經(jīng)外匯局批準。外匯帳戶分為經(jīng)常項目外匯帳戶和資本項目外匯專用帳戶兩大類。經(jīng)常項目外匯帳戶,原則上只能開立一個,并且應當在企業(yè)注冊地銀行開立。資本項目外匯專用帳戶可以在注冊地銀行開立,也可經(jīng)開戶地外匯局核準后,在注冊地以外地區(qū)開立。
問:您能否詳細介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯的有關規(guī)定?
答:由于保稅區(qū)與境外之間的經(jīng)濟交易以及與區(qū)外之間的貨物往來均以外幣計價結(jié)算,因此,保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營過程中,應當不會有過多的人民幣收入,也不需用人民幣購匯支付。因此,新《辦法》中規(guī)定區(qū)內(nèi)企業(yè)應從其外匯帳戶中向境外和區(qū)外支付,原則上不得購匯支付。同時,考慮到企業(yè)客觀需要,放寬了三類購匯:
首先,由于保稅區(qū)內(nèi)中資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的中方一般以人民幣投資,在建設期間這些企業(yè)還沒有外匯收入,借用國內(nèi)外匯貸款也有一定難度,因此允許其用人民幣注冊資本金購匯向境內(nèi)外支付。
其次,由于貨物分撥企業(yè)和加工企業(yè),是符合保稅區(qū)功能發(fā)展的主要企業(yè)類型,它們在向區(qū)外機構(gòu)分撥其產(chǎn)品或經(jīng)批準加工產(chǎn)品內(nèi)銷時,是以人民幣結(jié)算,因此,允許區(qū)內(nèi)的貨物分撥企業(yè)和出口加工企業(yè)用在境內(nèi)銷售所得的人民幣購匯向境內(nèi)外支付。
第三,由于保稅區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外商投資的根本保證,因此,允許區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者獲得的人民幣利潤、股息、紅利購匯匯出境外。
新《辦法》明確,保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)的對外支付,必須首先使用其自有外匯,自有外匯不足支付的,方可購匯支付。而且,區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯支付時,無論是經(jīng)常項目下的外匯支出,還是資本項下的外匯支出,均應當持規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單據(jù)到外匯指定銀行辦理,或經(jīng)外匯局核準后憑外匯局的核準件到銀行辦理。
問:對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下的外匯收支是如何規(guī)定的?
答:我們對保稅區(qū)經(jīng)常項目外匯管理,實行“放開一線、管住二線”的原則。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下的外匯收入應當存入經(jīng)常項目外匯帳戶中,需要結(jié)匯的,可以直接到注冊地銀行辦理。
區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下向境外或區(qū)外的外匯支付,原則上應先使用自有外匯資金,從其外匯帳戶中支付,自有外匯不足支付的,根據(jù)新《辦法》的規(guī)定,區(qū)內(nèi)加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯匯出;以人民幣注冊設立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯匯出;區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出,其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用人民幣購匯支付。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十五
保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜,專門存放現(xiàn)金,各種有價證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應注意以下幾點:
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由總會計師或財務處(科、股)長授權(quán),由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有 價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定,保險柜內(nèi)不得存放 私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(或保衛(wèi)部門),待公安機關勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛(wèi)部門報告,以使公安機關或保衛(wèi)部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
s區(qū)域規(guī)劃管理辦法篇十六
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對辦公室設施、物品擺放做如下規(guī)定:
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準,統(tǒng)一設計標準包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本dvd以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整,個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能范圍等,放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料:pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復位。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,并用阿拉伯數(shù)字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。
使用范圍:文件夾、文件盒。
使用規(guī)范:文件盒標示,最上部分為阿拉伯數(shù)字標號,中間部分為文件內(nèi)容明細,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。
單根線預留不超過15cm,其余部分用束線帶束起。
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