最新如何做好文件的收集整理工作 收集word文檔的辦法(3篇)

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如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇一

檔案收發(fā)是各級機關(guān)辦公室工作中必不可少的一部分，它承載著重要檔案和信息的收集、傳遞、整理、備案等重要工作，是各類信息收集的平臺、檔案傳遞的驛站，其工作質(zhì)量和好壞直接反映了辦公室的綜合服務(wù)水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和嚴密的程序性。本人結(jié)合實際工作，談以下幾點

檔案收發(fā)工作是辦公室職能運行的重要環(huán)節(jié)，負責(zé)上級機關(guān)文件的注冊、處理、提交、備案。本級機構(gòu)檔案的打印、分發(fā)、存檔、存放等。文件收發(fā)工作是有效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策配置，保證重要信息安全，保證政令暢通的必然要求，財政系統(tǒng)中文件收發(fā)工作具有特定的規(guī)律和特點，主要表現(xiàn)在以下幾點

(1)重。也就是說，職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊，責(zé)任重大，處于辦公室職能運行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接，辦公室是整個局部機關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核，牽著頭發(fā)。在我們的財政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項目，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。

(二)雜。也就是說，復(fù)雜而復(fù)雜。很多人認為文件的收發(fā)工作是郵遞員的工作，技術(shù)含量不足。否則，只有真正從事這項工作的人才能感受到那件事沒有巨細、高標準和嚴格的要求，就像雜燴一樣，無視頭緒，混亂無章

不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶。

(3)碎。也就是說，環(huán)節(jié)是細碎的。文件的收發(fā)工作，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關(guān)的細節(jié)很多，文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤會給全球工作帶來負面影響。

(四)廣。也就是說，涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛，僅…年年，我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機關(guān)的文件…部分，各種資金請示文件…部分，累計達到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項多、涉密風(fēng)險大、傳達范圍廣的典型特征。

要做好文件收發(fā)工作，必須結(jié)合財政工作的實際情況，探索適合本公司實際的精細化管理方法，切實認識到這項工作的極端重要性，牢牢閱讀細實快三字訣竅，追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。

(1)用細字動腦筋。嚴格細致是文件收發(fā)的前提。所謂細節(jié)決定成敗，就是這個道理，要真正做好這項工作，就必須用細字來動腦筋。一個要仔細推測。文件收發(fā)人員應(yīng)善于總結(jié)、分析和探索其特定規(guī)。在財政系統(tǒng)中，最廣泛、最重要的是各種資金請示文件，不認真的話，時機往往會被動。細節(jié)見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作的大忌，我們要立足于自己的崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作的活電腦，努力成為有心人理解人。第二，要仔細管理。細分分類是收發(fā)文實際工作的核心要素，是確保便利查閱的重要手段，是提高工作質(zhì)量效果的關(guān)鍵。俗話說記憶力不如爛筆頭，文件收發(fā)工作要嚴格執(zhí)行痕跡管理，實行分類存檔保存，確保有章可循，有證據(jù)。切實登記帳簿，存檔帳簿，找清楚。促使檔案收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息庫。第三，要規(guī)范操作。規(guī)則不易成為周圍，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細致，程序復(fù)雜，各類文件傳遞對象、渠道、范圍不同，只有在各環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成制度化、規(guī)范化的操作機制，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的意見，一一對應(yīng)檢查，正確傳遞

(二)在實字上下真功。務(wù)實肯干是職場職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任，文件收發(fā)職場平凡，但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質(zhì)上是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門，對外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實際工作中，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時，他們應(yīng)該誠實相待，不厭其煩，耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌。第二，我們必須做事務(wù)實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負責(zé)的精神，在實際工作中，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責(zé)任重，密度大，強度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系，應(yīng)各方面的關(guān)心，不要遺漏，不要錯過，要堅決克服麻痹思想，不要疲勞應(yīng)對，真正進入大腦。其三，必須履行責(zé)任。小文件傳達的是責(zé)任，執(zhí)行的是制度，文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責(zé)任制，收發(fā)、傳達、存款必須由負責(zé)人負責(zé)，統(tǒng)一管理，層層檢查，避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲，量大不積壓，不發(fā)生錯誤。

(3)以快字求實效?？焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實需求。財務(wù)工作千頭萬緒，財務(wù)業(yè)務(wù)點廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量，就要多問口勤，多請示，多報告，多追蹤。腿經(jīng)常送，不怕麻煩，迅速反應(yīng)，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達給人，傳達到位。第二，反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等，不能拖，不能靠，反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率，壓縮處理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批準的重要文件，應(yīng)及時準確地傳輸?shù)礁鞑块T，及時反饋處理結(jié)果，第三，監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ)，保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實際工作中，我們在嚴格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督，因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情，立即進行文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長期機制的執(zhí)行。用我們的實際行動，努力為領(lǐng)導(dǎo)，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。

如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇二

淺談如何做好文件收發(fā)工作 文件收發(fā)是各級機關(guān)辦公室工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務(wù)水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結(jié)合實際工作，淺談以下幾點：
一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律 文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承擔(dān)著上級機關(guān)來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關(guān)文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領(lǐng)導(dǎo)決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：
（一）“重”。即崗位責(zé)重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責(zé)任重大，處于辦公室職能運轉(zhuǎn)地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)切最廣泛，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關(guān)的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關(guān)一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。因此，能否勝任本職崗位，是對我們每一名文件收發(fā)人員責(zé)任、作風(fēng)、素質(zhì)、能力最有效的檢驗。

（二）“雜”。即紛繁復(fù)雜。很多人認為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術(shù)含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細、高標準與嚴要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團亂麻導(dǎo)致雜亂無章；
不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。

（三）“碎”。即環(huán)節(jié)細碎。文件收發(fā)工作，從收文登記、傳閱督辦、清退保存整個過程所涉及到的細節(jié)較多，一份文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后就包含了接收、擬辦、呈送、分發(fā)、回饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從收文、承辦再到具體落實，往往會出現(xiàn)傳遞次數(shù)多、時間跨度長的特點。如果漏掉其中任何一個不起眼的細微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負面影響。

（四）“廣”。即涉及面廣。在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作涉及面十分廣泛，僅…年全年，我局共辦理省市財政部門及縣委、縣政府以上黨政機關(guān)公文…份，各類資金請示文件…份，累計傳遞達10000多人次。其中還涵蓋了涉密、應(yīng)急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應(yīng)急事項多、涉密風(fēng)險大，傳遞范圍廣的典型特征。

二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會 要做好文件收發(fā)工作，就必須結(jié)合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。

（一）在“細”字上動腦筋。嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結(jié)、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名 “有心人”、“明白人”。其二要精細管理。細化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質(zhì)效的關(guān)鍵所在。俗話說“好記性不如爛筆頭”，文件收發(fā)工作必須嚴格落實“痕跡管理”，實行分類歸檔保存，確保有章可循、有據(jù)可查。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“信息庫”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細碎、程序復(fù)雜、每一類文件傳遞的對象、途徑、范圍都不同，只有在每個環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機制，按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見，做到一一對應(yīng)檢查、精準無誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當(dāng)而造成差錯遺漏。

（二）在“實”字上下真功。務(wù)實肯干是崗位職責(zé)所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責(zé)任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實”字上下真功。其一要為人踏實。文件收發(fā)工作實質(zhì)就是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)部門，對外服務(wù)于基層單位、廣大群眾。在實際工作中，當(dāng)別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其二要工作務(wù)實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負責(zé)的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責(zé)任重、密度大、強度高。要切實做好上下左右的銜接，照應(yīng)到方方面面的關(guān)切，做到不遺漏、不誤事，就要堅決克服麻痹思想，杜絕疲于應(yīng)對，真正做到入腦入心入行。其三要責(zé)任落實。一份小小的文件傳遞的是一份責(zé)任，落實的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅決落實崗位責(zé)任制，收、傳、發(fā)、存必須專人負責(zé)、統(tǒng)一管理、層層把關(guān)，從而避免出現(xiàn)圖簡單、省步驟、走過場的問題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。

（三）在“快”字上求實效。快速高效是確保任務(wù)落實的現(xiàn)實需要。由于財政工作千頭萬緒，財政業(yè)務(wù)點多面廣，這就對我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運轉(zhuǎn)快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質(zhì)量，就要做到口勤多問，多請示、多報告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應(yīng)、迅速落實。確保第一時間傳遞到人，傳達到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會形成惡性循環(huán)。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批示的重要文件，要及時準確的傳送到各個部門，并及時將辦理結(jié)果及早、盡快的進行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無積卷、事不過夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達到“件件有著落，辦結(jié)有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅持“督”為底線，才能保證最終的制度落實、任務(wù)完成，實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們在嚴格落實了各種制度的同時，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機制落實。用我們的實際行動，努力為領(lǐng)導(dǎo)、為單位創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的辦文環(huán)境。

如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇三

一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性。加入wto后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術(shù)壁壘以及在新形勢下出現(xiàn)進出商品結(jié)構(gòu)變化、質(zhì)量狀況等情況，另一方面國家為適應(yīng)形勢發(fā)展需要，采取一系列提高通關(guān)效率措施實行后的效果、情況、反映。如為適應(yīng)外貿(mào)形勢發(fā)展，加快通關(guān)速度，國家質(zhì)檢總局在長江三角洲經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)實施檢驗檢疫新模式試點工作。在輕紡類產(chǎn)品出口中推出了“過程監(jiān)督檢驗”，在小家電出口中試行“型式試驗+跟蹤檢驗”等的檢驗檢疫新模式，另外，在報檢業(yè)務(wù)中推行實施電子報檢、電子簽證、電子轉(zhuǎn)單，由“過去的手工操作”向“電子操作”過渡，以適應(yīng)外貿(mào)“快進快出”的形勢，幫助企業(yè)實現(xiàn)“零庫存”。作為最基層的檢驗檢疫部門就有責(zé)任和義務(wù)把執(zhí)行政策過程中推行情況、企業(yè)反映、執(zhí)行過程中發(fā)生的新情況、新問題、新動向及時上報，使上級部門能及時掌握情況、便于決策，這就要求我們做到準確、真實、全面、及時向上反饋。

我們知道，規(guī)范、科學(xué)的文件管理不僅能為本單位、本部門開展檢驗檢疫工作提供可靠的執(zhí)法保障，為領(lǐng)導(dǎo)、檢驗檢疫一線人員及時傳送國家政策、上級主管部門的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件及各方面的信息，同時為政府部門、廣大進出口企業(yè)提供相關(guān)政策、產(chǎn)品質(zhì)量信息、商品預(yù)警風(fēng)險、市場導(dǎo)向等。文件管理工作的做得好不好，不僅可以反映出一個單位、一個部門的綜合管理水平的高低，也能反映出辦公室文管人員工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、處事能力的強弱。入世以來，國際形勢發(fā)展、變化相當(dāng)快，文件管理工作出現(xiàn)了新情況、新動向，以紙質(zhì)為主的文件管理逐步向電子文本過渡，因此，檢驗檢疫文件管理工作在新形勢下如何進一步適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，為檢驗檢疫一線提供一流的服務(wù)有著十分重要的意義。

二要認清形勢，把住“三性”。

隨著形勢的不斷發(fā)展，檢驗檢疫文件管理工作出現(xiàn)了“廣、強、多、快”新特點?！皬V”：文件涉及面較廣， “強”：文件保密性強，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現(xiàn)的新情況、新特點，文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立起大局意識、服務(wù)意識、保密意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準確性、安全性。

一是要把住“及時性”。隨著文件流轉(zhuǎn)形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉(zhuǎn)移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉(zhuǎn)速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預(yù)警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內(nèi)完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質(zhì)檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發(fā)。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領(lǐng)導(dǎo)、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實。

二是要把住準確性。準確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質(zhì)量的一個最基本要求。準確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發(fā)生任何差錯，就要必須按照《檢驗檢疫系統(tǒng)公文處理辦法》把住每一道程序關(guān)。公文是代表機關(guān)的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點差錯如出現(xiàn)錯字、別字或不符合要求的公文流轉(zhuǎn)出去，不但會有損機關(guān)的形象，甚至?xí)o機關(guān)造成損失。收文是這樣發(fā)文同樣如此，認真登記，做到不漏登、錯登、重復(fù)登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據(jù)文件內(nèi)容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準確。

三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉(zhuǎn)，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿(mào)易、交往的增多，檢驗檢疫工作中產(chǎn)生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術(shù)、疫情監(jiān)測資料、動植物疫情、敏感商品質(zhì)量情況、重大索賠案情等，一旦泄密后果將是很嚴重的，甚至將影響到國家對外政策。

三要轉(zhuǎn)變觀念，處理好服務(wù)與管理、保密之間的關(guān)系。

文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務(wù)。因此，檢驗檢疫文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，以過去強調(diào)“保管”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變，文管人員只有樹立服務(wù)意識，才能在日常文管工作中做到主動服務(wù)，才能做好服務(wù)到位。服務(wù)內(nèi)容可以根據(jù)實際情況不斷拓展，如協(xié)助科室做好文件復(fù)印件的整理裝訂，方便檢驗人員查找；可以在局域網(wǎng)上實施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用者，為檢驗檢疫工作提供服務(wù)。由于檢驗檢疫工作的特殊性，檢驗檢疫人員下廠檢驗經(jīng)常要對照條文執(zhí)行如規(guī)范性文件、管理辦法、實施意見等，文管人員應(yīng)主動復(fù)印好文件送到科室，并作好相應(yīng)記錄，如文件作廢或變化及時通知科室更換。

當(dāng)然，為檢驗檢疫一線提供服務(wù)不是說不講原則，文管人員還要正確處理好服務(wù)與保密、文件管理之間的關(guān)系。我們說，管理與服務(wù)不是對立的，而是相輔相承的。文件管理是為了更好地服務(wù)，服務(wù)也要講求原則，但并不是說文件因為要管理、要保密而放棄服務(wù)。有些文件內(nèi)容直接關(guān)系黨和國家的政治、經(jīng)濟利益，機密性很強，也是國內(nèi)外敵特獵取的主要目標，因此有些文件必須經(jīng)過一段相對封閉時期，才能逐步擴大利用范圍，其中有些內(nèi)容涉及到國家和集體利益的將長久保密，因此，對保密文件還是應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理，不隨意擴大范圍查閱范圍。在流轉(zhuǎn)過程中不讓無關(guān)人員接觸，確保文件不丟失，復(fù)制文件必須經(jīng)批準，并按密級文件管理。

四要加強學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。

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