公文格式及八篇(優(yōu)質)

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公文格式及八篇(優(yōu)質)
時間:2023-06-06 13:49:41     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

公文格式及標準公文格式及篇一

主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。

結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。

公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位km用成“公里”,重量單位kg用成“公斤”。

公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。

1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。

3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運動”(12月9曰)等。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。

4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字數(shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字數(shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元,調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農田水利基本建設。

6.公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數(shù)字。如,公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應寫成05年。

7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)、比例等,必須使用阿拉伯數(shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字。如300kg、15cm、350c等。非物理量,一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字,如235元,11個月、100名。

9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯數(shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、t37/t38次快車、hp—3000型電子計算機、90號汽油、維生素b1等。

10.引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯數(shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。

公文格式及標準公文格式及篇二

20xx年x月x日,我公司的鍋爐設備到場后,因鍋爐設備單重超過8噸,須申請吊車吊裝,當?shù)爻鲎獾踯嚑I業(yè)商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產部主管方建和主動提出,為提高公司工作效率及節(jié)省公司成本開支,建議鍋爐設備由吊車吊放在車間門口,吊裝費用縮減至800元,鍋爐設備從車間門口至車間內部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產部部長批示后,方建和等車間員工將鍋爐設備放至安裝地點,為公司節(jié)省吊裝費4200元整。方建和等車間員工為維護公司經濟利益的積極行為和精神值得公司全體員工學習。

特此,公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚,并給予總金額300元的現(xiàn)金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏的精神,不斷進取。同時也號召全體員工以他們?yōu)榘駱樱e極發(fā)揚主人翁精神,以良好的職業(yè)精神和服務意識,為公司創(chuàng)造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產部

20xx年x月x日

公文格式及標準公文格式及篇三

20xx年標準公文格式模板是怎么樣的呢?下文是小編收集的20xx標準公文格式模板,歡迎閱讀!

雖然未見戰(zhàn)火紛飛、刀光劍影,有位消防戰(zhàn)士入伍1年零八個月來,沖進烈焰升騰的火場和各種救災救人現(xiàn)場120多次,從火場、高空、井下、高速公路等處救出遇險群眾十余人,作為一名義務兵,其出色的表現(xiàn)令人贊嘆!

他就是, 1991年6月出生,初中學歷,預備黨員,湖南省桑植縣,20xx年12月入伍?,F(xiàn)任漯河市消防支隊特勤隊特勤車戰(zhàn)斗員。

入伍以來,他一直注重學習,始終把提高自身素質、提高業(yè)務技能為標準,刻苦訓練,不辭辛苦,任勞任怨,充分發(fā)揮一名消防“鐵軍”的先鋒模范帶頭作用,為中隊的各項建設獻計獻策、盡心盡力。

他經常對戰(zhàn)友說: “咱們當消防兵的,有危險就得往前沖!”

一聲凄厲的電鈴聲劃破了特勤中隊安靜的夜空!

20xx年4月10日01時10分,漯河市解放路蘋果派高層公寓12樓發(fā)生火災,有毒濃煙從起火房間翻滾而出,很快就充滿了走廊、躥出了窗外!

12樓至頂樓16樓數(shù)十戶居民還在睡夢中,如果火勢蔓延,不及時疏散群眾,勢必釀成大禍!

和另外兩名戰(zhàn)友立即受領了任務:立即疏散12樓被困群眾!整座大樓已被切斷電源,背著數(shù)十公斤的裝備快速攀登至12樓,這對從來沒有撲救過高層建筑火災的義務兵來說,無疑是一次巨大的考驗!

毒煙熱浪里,和戰(zhàn)友一遍又一遍地拍打著住戶的家門。樓道內濃煙滾滾,能見度幾乎為零,防爆強光手電也失去了作用。1208房間的住戶被從睡夢中拍門聲被驚醒,當他聽到呼喊時,才意識到自己一家人正身陷險境!

立即給他戴上防毒面罩,協(xié)助他背出還在熟睡的孩子,快步將他們一家人送到消防樓梯間,交由戰(zhàn)友護送下樓。此時,他的空氣呼吸器壓力已不到額定壓力的三分之一了,指導員在樓下用電臺命令他5分鐘后立即下樓。一旦空氣呼吸器報警,消防員不及時撤離火場,就有生命危險!

此時,隱約聽到了走廊東端傳來的呼救聲,“救命啊,有沒有人啊,救救我!”他毫不猶豫地順著聲音傳來的方向摸索過去,原來是1220房間有兩名群眾被困。他立即高聲告誡被困人員:“快用濕毛巾捂住口鼻,然后再出來!”等兩名被困群眾準備好毛巾,空呼已經開始報警了,他一遍又一遍的提醒自己要冷靜,指導員又用電臺命令他快點兒撤離。他立即拉著兩名極度恐慌的群眾沿著消防疏散指示燈向出口前進??蘸魤毫υ絹碓叫。麧u漸感覺到呼吸困難。汗水濕透了衣服,又模糊了他的視線。他與指揮部保持著聯(lián)系,終于,他發(fā)現(xiàn)出口了!當看到來接應的戰(zhàn)友時,他已精疲力竭,不禁腳下一軟癱倒在地。

但險情尚未解除,指揮部通知搜救組:16樓還有1名被困人員,立即施救!險情就是命令!他喘了幾口氣,咬牙站了起來,立即更換一部空呼,和戰(zhàn)友再次鉆入黑暗的、充滿毒煙的走廊。在指揮部指示的1611房間門前,和戰(zhàn)友用力拍門卻無人回應,難道人已經不行了?經請示指揮部后,他立即掄起破拆斧砸開了房門。經搜救,原來是一個癱瘓在床的老人,無力回應搜救人員。已經適應了火場的迅速給老人戴上防毒面罩,和戰(zhàn)友一起抬著老人脫離險境。

面對感激涕零的群眾,他只會憨厚地說:“這都是我應該做的!”

201x年4月19日8時46分,特勤中隊接到調度:源匯區(qū)陰陽趙鄉(xiāng)的一處建筑工地內一名兩歲的兒童玩耍時不慎墜入10米深的廢棄機井中,生命危在旦夕!在萬分緊急的情況下,和7名戰(zhàn)友立即跟隨中隊長隊乘搶險救援車火速趕往事發(fā)現(xiàn)場。

到達現(xiàn)場后,只見圍了很多群眾,孩子的家屬爬在直徑不足50公分的機井旁不停地呼喊。事故現(xiàn)場孩子沙啞的啼哭聲部時從井下傳到井口,由于機井井口太小,官兵們根本無法下到井中,且井壁沒有混凝土管道,四周土質疏松,如果使用挖掘機等大型設備,極有可能造成機井坍塌,給救援工作帶來了難度。“隊長,讓我下去吧,我比較瘦,能下井救人!”自告奮勇地向中隊長請戰(zhàn)。時間就是生命!中隊長批準了他的請求,隨即命令救援小組利用移動供氣源向井內輸送氧氣,保證井內氧氣充足,確保孩子呼吸順暢,然后用鐵鍬,撬杠,搞,等小型破拆工具對井口進行破拆,擴大井口直徑,同時,嚴密監(jiān)視現(xiàn)場情況,防止意外情況發(fā)生。

40分鐘后,機井井口被擴大到80公分,一條“生命通道”終于打開,此時,脫掉多余的衣物和沉重的搶險救援鞋并在戰(zhàn)友的幫助下,用兩根大繩將我他的腰和兩只腳牢牢系住。做好安全保護工作后,在戰(zhàn)友的協(xié)同配合下將倒著身體放置井下,井內沒有一點光亮,可謂伸手不見五指,在這樣的情況下根本無法尋找被困者。于是他向上示意升井后帶上頭燈,再次倒掛金鉤下至底部,在層層阻礙下艱難的用繩結套在孩子身上,并示意井下處理完畢。隨著繩子一點一點地拉升,他拉著孩子走向了勝利,看見了希望的陽光。孩子成功獲救,群眾的歡呼聲,掌聲頓時響起。

事后,獲救幼童的家人送來一面錦旗,上書“人民消防,情系人民”8個大字。

有了這次井下救援的經驗,在隨后發(fā)生的兩起群眾墜井事故中,同樣出色地完成了任務,成了讓領導放心、令戰(zhàn)友佩服的“救援尖兵”!

他對老班長說:“只要功夫深,鐵杵磨成針。我還有很多東西沒學會,我必須加倍努力”!

這句話,也是他勤奮好學、自強不息的真實寫照。

剛來到特勤隊時,體能很差,但他毫不氣餒。身體瘦弱,他就給自己“開小灶”:爬落水管,他背上重物;跑步時,他系上沙袋。一年下來,穿破了4雙膠鞋,磨爛了兩身作訓服?,F(xiàn)在他已經練得肌肉突起、筋骨強壯,成了特勤中隊數(shù)得著的體技能標兵。20xx年8月,他憑借優(yōu)異的體技能本領,被支隊領導選入“鐵軍集訓隊”,代表漯河支隊參加全省武,并和戰(zhàn)友們一起拿到了漯河支隊比武史上的最好成績,贏得了官兵們的一致贊譽。

“我要在警營實現(xiàn)自己的人生價值!”早在入伍時他就立下了這樣的錚錚誓言。在平凡的崗位上奉獻著,一步一個腳印,沒有什么驚天動地,但卻譜寫了絢爛的消防人生。在心中,永遠銘刻著對黨和人民的忠誠,對消防事業(yè)的熱愛。

“赴湯蹈火,敢打必勝”的特勤消防精神與經驗、技術相結合,爆發(fā)出巨大的救援力量。這種力量支撐著在救援現(xiàn)場斗志昂揚、不知疲倦,戰(zhàn)斗不止,以頑強的意志力戰(zhàn)勝了各種災害的考驗,充分展現(xiàn)了特勤中隊官兵的血性和拼搏不息的精神,煥發(fā)出特勤消防精神奪目的光彩。用自己的行動詮釋了新時期消防官兵對“赴湯蹈火、敢打必勝”精神的認識,用自己的鮮血和汗水踐行著“為人民服務”的宗旨。

一、明確個人目標,制訂

學習計劃

美國耶魯大學進行了一項調查,研究人員問參與調查的學生這樣一個問題:“你們有目標嗎?”只有10的學生確認他們有目標。研究人員又問了第二個問題:“如果你們有目標,那么,你們可不可以把它寫下來呢?”結果只有4的學生清楚地把自己的目標寫下來。20xx年后,耶魯大學的研究人員在世界各地追訪當年參與調查的學生,他們發(fā)現(xiàn),當年白紙黑字寫下人生目標的那些學生,無論是事業(yè)發(fā)展還是生活水平,都遠遠超過了另外那些沒有寫下目標的同齡人。這4的人擁有的財富居然超過那96的人總和。那些沒有明確人生目標的96的人,一輩子都在直接間接地、自覺不自覺地幫助那4的人實現(xiàn)人生目標。可見,人生目標的確定,對一個人的一生來說是多么重要啊!

我希望同學們要盡快確立自己的人生目標和期末考試目標,并把它寫下來,時時提醒自己,時時鞭策自己。同時,制訂詳細而科學的學習計劃;把每天的任務寫在小紙片上,一項一項的完成。(行勝于言)

二、全力以赴刻苦學習。

我們還是學生,我們的首要任務就是學習,學習就必須要刻苦。大家可以回顧,古往今來所有的成功人士,包括我們的父輩,哪一個沒有經過一個刻苦的階段?再看看我們的前后左右,哪一個成績好的沒有經過刻苦學習?為什么要刻苦學習?因為專家已經研究過,人的先天智力沒有多大的區(qū)別,要想取得成功,只有靠后天努力。如果你成績不理想,不是你的智力有問題,而是你刻苦學習不夠,在習慣養(yǎng)成上不如別人,刻苦精神不如他們強。

當然,學習成績并不是一個學生的唯一,條條大路通羅馬,相信在將來,無論成績好壞,大家都會在生活中找到一個自己的位置,但我依然想說,盡你所能的去學習吧,人生的路其實是一段段的,你們現(xiàn)在正處在學業(yè)路上,下一段路是怎樣的,無從得知,那么就著眼前,活在當下,邊走邊看吧!游戲生活是容易的,盡情玩樂也是痛快的,可是,當我們揮手告別學生生活時,心中空空洞洞的,不也是一種遺憾嗎?而且更為讓人痛心的是,時光既過不會再回頭!也許有時,我們覺得太累了,那就發(fā)發(fā)牢騷吧,不管怎么樣,還是要盡力去學;也許有時,我們的付出沒有得到相應的回報,那就嘆息一下上帝的不公正吧,不管怎樣,還是要盡力去學;也許有時,忽然覺得迷惘,這樣苦學有多大意義?那就發(fā)幾句感嘆吧,不管怎樣,還是要努力去學;有時忽然取得了自己意想之外的成績,那就為自己的幸運竊喜吧,不管怎樣,還是要盡力去學。沒有辦法,這就是我們人生中的一段經歷。(孔子對人生的規(guī)劃)

播種過,也許依然不會有好的收成,但不播種,絕對不會有收成;努力過,也許得不到相應的回報,但我們仍然要努力去做。就是這樣,天上不會掉餡餅,生活也沒有多少捷徑可走,記得一定要常常告誡自己:努力去做,盡力而為!是的,努力去做,盡力而為,也許你想要的就會不期而至!努力去做,盡力而為,也許某些年后,也許某一時刻,當一個大餡餅砸到你頭上,你可以摸摸發(fā)瞢的腦袋說:哦,原來成功就在這里!

三、學習要講究方法。

學習要有好的方法。有一個學生談自己的學習體會時說的話,他說:優(yōu)秀學生在學習上大多注意做到“三先三后”、“三戒三倡”。這“三先三后”的學習方法是:先預習后聽課;先復習后做作業(yè);先獨立思考后請教別人。這說法,同學們并不陌生,可不少同學就是不愿意老老實實去實踐,嘴巴喊難,行動懶惰,不去嘗試,當然沒有收獲。其實,實行“三先三后”的學習方法,突出表現(xiàn)為我們學生對自學能力、獨立思考能力和解決問題能力的自我培養(yǎng)。這種自學能力一旦形成,學習的被動局面就有可能改變,學習成績就有可能上升。良好的學習方法和習慣的形成,也必將為你今后學習的深造與事業(yè)上的發(fā)展奠定基礎,它將使你受益無窮。“三戒三倡”是:一戒把學習當做是苦差役,缺乏學習興趣,提倡對知識的追求,對智慧的啟迪。這要求我們親近知識,熱愛學習,多想想和同學一起研究問題的樂趣,多回憶幾次老師的表揚,多感受幾次解出難題后的心情,你會覺得,原來學習是這么幸福!二戒過多地、單純的死記硬背,提倡以掌握事物本質和規(guī)律的理解記憶為主。上課認真思考,積極回答問題,把知識最大限度的進行吸收,這樣記憶起來,不但時間很快,而且記得牢固。三戒解題模式化,提倡勤于思考,提高思維的靈活性。一道題可以有不同的解法和思路,做題時多想想,完后多和周圍的同學交流,對照自己和別人的方法,分析哪種最好,時間一常,你的思維就會多元化、開闊化。

記得一位名人曾經說過“好的學習方法是成功的基石”,同學們,讓我們從現(xiàn)在做起,在刻苦努力的基礎上,多和老師溝通,勤與同學交流,不僅僅向他們請教知識,更重要的是,學習他們獲取知識的方法。

每次大考結束后,總有些同學預估分和實際分有差距,自以為應該有個好分數(shù),但實際得分卻不理想,其中重要的原因就是試卷規(guī)范化不夠,失了“卷面分”。問題表現(xiàn)在試卷上,根源卻出在平時的訓練中。由于平時只動口,不動手,導致考場上“一看就會,一做就錯”,做練習不講究格式、步驟,寫字連筆,做圖隨意,卷面亂涂亂劃等等,久而久之,習以為常,不足為怪,就形成了習慣,到考場想改正,但已經力不從心,無力回天了。

1、抓好書寫。即把字寫清楚,符號數(shù)字寫準確。這是個基本功問題,字及符號的書寫盡量工整、規(guī)范,少連筆或不連筆,要訓練迅速工整的書寫能力。

2、抓好格式。格式即一定的規(guī)格式樣。做題的格式就是做題的規(guī)矩。如:每段開始空兩格;數(shù)理應用題中的解、設、答等都有固定的格式。格式不對,就使人感到別別扭扭,考試時容易失去“感情分”。這就要求在平時的訓練中,講究格式,做到格式規(guī)范、正確。

3、抓好步驟。解題的過程也是一個推理的過程,基本的要點步驟必須齊全,不僅自己心里明白,更重要的是讓閱卷老師感到順理成章,思路清晰連貫。高考中是按步得分,關鍵性的要點、步驟少了,就會扣分。平時訓練中,要注意總結每一類型的題目的解題思路和方法,力求解題步驟、要點齊全完整。

4、抓好簡練。就是要做到語言簡明扼要,要做到關鍵環(huán)節(jié)的式子突出,讓答卷一目了然,每一段的段首句,力求能歸納出這一段的核心意思,并緊扣考題,解數(shù)、理、化題,若需要文字說明,要簡練,能用一句話說明問題不用兩句,能用一個字的就不用兩個字。

5、抓好整潔。即卷面整潔規(guī)范。首先應講究卷面的整體性,在規(guī)定的位置答題,用統(tǒng)一顏色的筆跡,字的大小均勻,排列整齊有序,整體上安排合理。另外,做大題時思路清晰了,答案明確了再往卷紙上寫,切忌不要把卷紙當草紙,想到那寫到哪,確實做錯了的題要用一條線劃掉,不要“胡亂涂抹”,然后在余下的地方改上正確的,卷面的整潔與否,直接影響到閱卷人的心理和情緒,潦潦草草,涂涂劃劃,甚至難以辨認,馬上就給人一種不好的印象,不知不覺之中已失了幾分,而試卷整體上美觀、整潔,則讓人有賞心悅目的感覺。

總之,就是從現(xiàn)在開始,戒除一切與學習和考試無關的活動,全身心地投入到學習當中去。希望同學們加強自我管理,自主學習,發(fā)揮潛力,通過努力用自己的實力來證明自己的能力。

同學們,你給生活多少懶惰,生活就會回敬你多少苦澀;你為生活付出幾分耕耘,生活就會回饋你幾分收獲。我們希望通過此次大會,能夠激發(fā)同學們爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,掀起競爭學習的高-潮。最后,祝全體同學學習進步。

任命_______同志為事業(yè)部總經理,主持事業(yè)部的日常工作;

任命_______同志為事業(yè)部副總經理,負債協(xié)助總經理完整任務;

任命_______同志為人事部總經理,主持人事部的日常工作;

任命_______同志為人力資源部經理,主持該部門的日常工作。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。

總經理:

(印章)

年 月 日

公文格式及標準公文格式及篇四

任命_______同志為事業(yè)部總經理,主持事業(yè)部的日常工作;

任命_______同志為事業(yè)部副總經理,負債協(xié)助總經理完整任務;

任命_______同志為人事部總經理,主持人事部的日常工作;

任命_______同志為人力資源部經理,主持該部門的日常工作。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。

總經理:

(印章)

年 月 日

公文格式及標準公文格式及篇五

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標題

標準的公文格式

公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。

如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。

用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側排印,與右側的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字,發(fā)文年度要用六角括號“〔〕”(word中插入特殊符號)而不能用中括號“[ ]”或圓括號“()”,另外發(fā)文年度應標全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體,居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

主送機關

上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。

文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層 用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。

在正文中,只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體,均用3 號字。正文中只有一級小標題的,小標題用黑體字排印;有兩級小標題的,第一級小標題用黑體字排印,第二級小標題用楷體字排??;有多級小標題的,第一級小標題用小標宋體字排印,第二級小標題用黑體字排印,第三級小標題用楷體字排印,第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字,有雙文種的(既復合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機關

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。

一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注,“零”寫成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印。

抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執(zhí)行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,并據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。

公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件:1.xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側裝訂。

印章

除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印字”;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素:標題、正文、版記

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公文格式及標準公文格式及篇六

雖然未見戰(zhàn)火紛飛、刀光劍影,有位消防戰(zhàn)士入伍1年零八個月來,沖進烈焰升騰的火場和各種救災救人現(xiàn)場120多次,從火場、高空、井下、高速公路等處救出遇險群眾十余人,作為一名義務兵,其出色的表現(xiàn)令人贊嘆!

他就是, 1991年6月出生,初中學歷,預備黨員,湖南省桑植縣,20xx年12月入伍?,F(xiàn)任漯河市消防支隊特勤隊特勤車戰(zhàn)斗員。

入伍以來,他一直注重學習,始終把提高自身素質、提高業(yè)務技能為標準,刻苦訓練,不辭辛苦,任勞任怨,充分發(fā)揮一名消防“鐵軍”的先鋒模范帶頭作用,為中隊的各項建設獻計獻策、盡心盡力。

他經常對戰(zhàn)友說: “咱們當消防兵的,有危險就得往前沖!”

一聲凄厲的電鈴聲劃破了特勤中隊安靜的夜空!

20xx年4月10日01時10分,漯河市解放路蘋果派高層公寓12樓發(fā)生火災,有毒濃煙從起火房間翻滾而出,很快就充滿了走廊、躥出了窗外!

12樓至頂樓16樓數(shù)十戶居民還在睡夢中,如果火勢蔓延,不及時疏散群眾,勢必釀成大禍!

和另外兩名戰(zhàn)友立即受領了任務:立即疏散12樓被困群眾!整座大樓已被切斷電源,背著數(shù)十公斤的裝備快速攀登至12樓,這對從來沒有撲救過高層建筑火災的義務兵來說,無疑是一次巨大的考驗!

毒煙熱浪里,和戰(zhàn)友一遍又一遍地拍打著住戶的家門。樓道內濃煙滾滾,能見度幾乎為零,防爆強光手電也失去了作用。1208房間的住戶被從睡夢中拍門聲被驚醒,當他聽到呼喊時,才意識到自己一家人正身陷險境!

立即給他戴上防毒面罩,協(xié)助他背出還在熟睡的孩子,快步將他們一家人送到消防樓梯間,交由戰(zhàn)友護送下樓。此時,他的空氣呼吸器壓力已不到額定壓力的三分之一了,指導員在樓下用電臺命令他5分鐘后立即下樓。一旦空氣呼吸器報警,消防員不及時撤離火場,就有生命危險!

此時,隱約聽到了走廊東端傳來的呼救聲,“救命啊,有沒有人啊,救救我!”他毫不猶豫地順著聲音傳來的方向摸索過去,原來是1220房間有兩名群眾被困。他立即高聲告誡被困人員:“快用濕毛巾捂住口鼻,然后再出來!”等兩名被困群眾準備好毛巾,空呼已經開始報警了,他一遍又一遍的提醒自己要冷靜,指導員又用電臺命令他快點兒撤離。他立即拉著兩名極度恐慌的群眾沿著消防疏散指示燈向出口前進。空呼壓力越來越小,他漸漸感覺到呼吸困難。汗水濕透了衣服,又模糊了他的視線。他與指揮部保持著聯(lián)系,終于,他發(fā)現(xiàn)出口了!當看到來接應的戰(zhàn)友時,他已精疲力竭,不禁腳下一軟癱倒在地。

但險情尚未解除,指揮部通知搜救組:16樓還有1名被困人員,立即施救!險情就是命令!他喘了幾口氣,咬牙站了起來,立即更換一部空呼,和戰(zhàn)友再次鉆入黑暗的、充滿毒煙的走廊。在指揮部指示的1611房間門前,和戰(zhàn)友用力拍門卻無人回應,難道人已經不行了?經請示指揮部后,他立即掄起破拆斧砸開了房門。經搜救,原來是一個癱瘓在床的老人,無力回應搜救人員。已經適應了火場的迅速給老人戴上防毒面罩,和戰(zhàn)友一起抬著老人脫離險境。

面對感激涕零的群眾,他只會憨厚地說:“這都是我應該做的!”

201x年4月19日8時46分,特勤中隊接到調度:源匯區(qū)陰陽趙鄉(xiāng)的一處建筑工地內一名兩歲的兒童玩耍時不慎墜入10米深的廢棄機井中,生命危在旦夕!在萬分緊急的情況下,和7名戰(zhàn)友立即跟隨中隊長隊乘搶險救援車火速趕往事發(fā)現(xiàn)場。

到達現(xiàn)場后,只見圍了很多群眾,孩子的家屬爬在直徑不足50公分的機井旁不停地呼喊。事故現(xiàn)場孩子沙啞的啼哭聲部時從井下傳到井口,由于機井井口太小,官兵們根本無法下到井中,且井壁沒有混凝土管道,四周土質疏松,如果使用挖掘機等大型設備,極有可能造成機井坍塌,給救援工作帶來了難度?!瓣犻L,讓我下去吧,我比較瘦,能下井救人!”自告奮勇地向中隊長請戰(zhàn)。時間就是生命!中隊長批準了他的請求,隨即命令救援小組利用移動供氣源向井內輸送氧氣,保證井內氧氣充足,確保孩子呼吸順暢,然后用鐵鍬,撬杠,搞,等小型破拆工具對井口進行破拆,擴大井口直徑,同時,嚴密監(jiān)視現(xiàn)場情況,防止意外情況發(fā)生。

40分鐘后,機井井口被擴大到80公分,一條“生命通道”終于打開,此時,脫掉多余的衣物和沉重的搶險救援鞋并在戰(zhàn)友的幫助下,用兩根大繩將我他的腰和兩只腳牢牢系住。做好安全保護工作后,在戰(zhàn)友的協(xié)同配合下將倒著身體放置井下,井內沒有一點光亮,可謂伸手不見五指,在這樣的情況下根本無法尋找被困者。于是他向上示意升井后帶上頭燈,再次倒掛金鉤下至底部,在層層阻礙下艱難的用繩結套在孩子身上,并示意井下處理完畢。隨著繩子一點一點地拉升,他拉著孩子走向了勝利,看見了希望的陽光。孩子成功獲救,群眾的歡呼聲,掌聲頓時響起。

事后,獲救幼童的家人送來一面錦旗,上書“人民消防,情系人民”8個大字。

有了這次井下救援的經驗,在隨后發(fā)生的兩起群眾墜井事故中,同樣出色地完成了任務,成了讓領導放心、令戰(zhàn)友佩服的“救援尖兵”!

他對老班長說:“只要功夫深,鐵杵磨成針。我還有很多東西沒學會,我必須加倍努力”!

這句話,也是他勤奮好學、自強不息的真實寫照。

剛來到特勤隊時,體能很差,但他毫不氣餒。身體瘦弱,他就給自己“開小灶”:爬落水管,他背上重物;跑步時,他系上沙袋。一年下來,穿破了4雙膠鞋,磨爛了兩身作訓服?,F(xiàn)在他已經練得肌肉突起、筋骨強壯,成了特勤中隊數(shù)得著的體技能標兵。20xx年8月,他憑借優(yōu)異的體技能本領,被支隊領導選入“鐵軍集訓隊”,代表漯河支隊參加全省武,并和戰(zhàn)友們一起拿到了漯河支隊比武史上的最好成績,贏得了官兵們的一致贊譽。

“我要在警營實現(xiàn)自己的人生價值!”早在入伍時他就立下了這樣的錚錚誓言。在平凡的崗位上奉獻著,一步一個腳印,沒有什么驚天動地,但卻譜寫了絢爛的消防人生。在心中,永遠銘刻著對黨和人民的忠誠,對消防事業(yè)的熱愛。

“赴湯蹈火,敢打必勝”的特勤消防精神與經驗、技術相結合,爆發(fā)出巨大的救援力量。這種力量支撐著在救援現(xiàn)場斗志昂揚、不知疲倦,戰(zhàn)斗不止,以頑強的意志力戰(zhàn)勝了各種災害的考驗,充分展現(xiàn)了特勤中隊官兵的血性和拼搏不息的精神,煥發(fā)出特勤消防精神奪目的光彩。用自己的行動詮釋了新時期消防官兵對“赴湯蹈火、敢打必勝”精神的認識,用自己的鮮血和汗水踐行著“為人民服務”的宗旨。

公文格式及標準公文格式及篇七

各部室:

帝都大廈項目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強等三位員工充分發(fā)揮積極主動性和團隊合作精神,主動查找問題根源,克服各種施工困難,徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經驗;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學習。

經公司經理辦公會決定,對李希傳、工給予表彰和鼓勵,希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績,在平凡崗位做出不平凡貢獻。

特此通報。

20xx年x月x日

公文格式及標準公文格式及篇八

主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全:增加發(fā)文機關署名格式要素

成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

【修訂內容】

(2)刪去原標準中的引言部分;

(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;

(7)增加了公文用紙的主要技術指標;

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;

(10)增加了主要公文式樣。

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