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設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇一
1、紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2、紀實性如實表達會議過程和內(nèi)容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。
4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《機電管理部關(guān)于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
2、會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會議紀要的三種寫法
依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地表達與會人員的`意見。某些依據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
1、標題一般由“會議名稱+紀要”構(gòu)成。
2、正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要表達會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內(nèi)容放在主體部分,寫完會議成果即結(jié)束全文。
1、突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中表達會議的主要精神,表達多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學術(shù)性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2、善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3、語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫xxx散會xxx二字,如中途休會,要寫明xxx休會xxx字樣。
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇二
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。
2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認為,會議強調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。
3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。
5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進行總結(jié),與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,制作excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。
會議記錄應(yīng)該突出的重點:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。
2. 重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。
、會上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉,擔心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容??赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標題,或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇三
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國xxx機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內(nèi)容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇四
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負責協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負責協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設(shè)。
10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負責協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇五
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇六
為貫徹落實xxx、xxx的決策部署,確保我省教育系統(tǒng)“十四五”期間節(jié)能減排目標的實現(xiàn),根據(jù)《xxx“十四五”節(jié)能減排綜合性工作方案》、《遼寧省“十四五”節(jié)能減排綜合性工作方案》、《20年遼寧省節(jié)能減排工作實施方案》等有關(guān)文件精神,根據(jù)省政府統(tǒng)一安排,于__年12月14日,在沈陽建筑大學召開遼寧省普通高校節(jié)能減排工作會議。省教育廳副巡視員王舉忠、發(fā)展規(guī)劃處處長于洪江、省內(nèi)各普通高校節(jié)能減排工作分管副校(院)長及相關(guān)代表參加了會議。會議由省教育廳發(fā)展規(guī)劃處副處長隋志成主持,會期半天。
大會內(nèi)容分三項:
一、由沈陽建筑大學黨委書記吳玉厚同志致歡迎辭,表達了對各位與會領(lǐng)導(dǎo)及代表的熱烈歡迎,及預(yù)祝大會圓滿成功。
1、加強關(guān)于節(jié)能減排工作的教育、宣傳和培訓力度,在全校范圍內(nèi)營造良好氛圍。
2、節(jié)能減排工作需得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,應(yīng)成立學校節(jié)能減排工作領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)組織機構(gòu)、并建立和完善相關(guān)制度、規(guī)章。節(jié)能減排工作寫入學校發(fā)展規(guī)劃。
3、從學校建設(shè)規(guī)劃開始統(tǒng)籌考慮節(jié)能減排問題,各基建項目應(yīng)考慮自然采光、通風、保暖等問題,如體育館、游泳館透明頂棚設(shè)計、圖書館玻璃幕墻設(shè)計等。
5、節(jié)水方面:雨水回收系統(tǒng);浴池、宿舍用水回收系統(tǒng);中水處理站建立和使用等。
6、節(jié)暖方面:多考慮太陽能的使用;地下水源熱泵;將強管道污垢清理等。
7、其他方面:加強數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,建立覆蓋全校的能耗監(jiān)管平臺,隨時監(jiān)控各點位能耗異常;加強資產(chǎn)設(shè)備及報廢資產(chǎn)管理,提高利用率;公務(wù)車、交通班車節(jié)油監(jiān)管;室內(nèi)照明、空調(diào)使用等。
3、建立專項節(jié)能基金;
4、加強“節(jié)約型校園建設(shè)示范學校”建設(shè)。
會議強調(diào)節(jié)能減排工作是一把手工程,鼓勵各院校加強相關(guān)管理和監(jiān)督、加強教育及宣傳工作、鼓勵開展技術(shù)創(chuàng)新節(jié)能工作、大力抓好學校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整節(jié)能工作等。為國家可持續(xù)發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻。
二○年二月十五日
設(shè)計會議評估表設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有篇七
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
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