人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
word文檔設(shè)置章word章子篇一
word文檔怎么設(shè)置行距需要怎么弄呢?我們不妨一起來(lái)看看范文吧!希望對(duì)您有所幫助!以下是小編為您搜集整理提供到的word文檔怎么設(shè)置行距內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中,單擊“更改樣式”。
指向“樣式集”,然后指向各種不同的樣式集。使用實(shí)時(shí)預(yù)覽時(shí),請(qǐng)注意行距如何從一個(gè)樣式集更改為下一個(gè)樣式集。
例如,傳統(tǒng)樣式集和 word 2003 樣式集使用單倍行距。手稿樣式集使用雙倍行距。
看到所需的行距后,請(qǐng)單擊相應(yīng)樣式集的名稱(chēng)。
更改文檔中一部分內(nèi)容的行距
選擇要更改其行距的段落。
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“行距”。
單擊所需的行距對(duì)應(yīng)的數(shù)字。
例如,單擊“1.0”表示行距為早期版本的 word 中使用的行距的一倍。單擊“2.0”表示所選段落中的行距為雙倍行距。單擊“1.15”表示行距為 word 2007 中使用的.行距的一倍。
單擊“行距選項(xiàng)”,然后在“間距”下選擇所需的選項(xiàng)。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱下面的可用選項(xiàng)列表。
行距選項(xiàng)
單倍行距此選項(xiàng)將行距設(shè)置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。
1.5 倍行距此選項(xiàng)為單倍行距的 1.5 倍。
雙倍行距此選項(xiàng)為單倍行距的兩倍。
最小值此選項(xiàng)設(shè)置適應(yīng)行上最大字體或圖形所需的最小行距。
固定值此選項(xiàng)設(shè)置固定行距(以磅為單位)。例如,如果文本采用 10 磅的字體,則可以將行距設(shè)置為 12 磅。
多倍行距此選項(xiàng)設(shè)置可以用大于 1 的數(shù)字表示的行距。例如,將行距設(shè)置為 1.15 會(huì)使間距增加 15%,將行距設(shè)置為 3 會(huì)使間距增加 300%(三倍行距)。
注釋如果某個(gè)行包含大文本字符、圖形或公式,則 word 會(huì)增加該行的間距。若要均勻分布段落中的各行,請(qǐng)使用固定間距,并指定足夠大的間距以適應(yīng)所在行中的最大字符或圖形。如果出現(xiàn)內(nèi)容顯示不完整的情況,則增加間距量。
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word文檔設(shè)置章word章子篇二
有時(shí)寫(xiě)一篇很長(zhǎng)的word文檔,或者修改一份內(nèi)容很多的word文檔,可能因?yàn)閷?xiě)的太認(rèn)真或者其它一些原因沒(méi)有及時(shí)保存,可能會(huì)產(chǎn)生一些不想看到的意外,讓成果白費(fèi),下面分享如何設(shè)置自動(dòng)保存或者修改自動(dòng)保存的時(shí)間,幾分鐘后,自動(dòng)保存一次,這樣就不用擔(dān)心成果白費(fèi)了。
操作步驟
1、點(diǎn)擊菜單欄上面的“文件”,打開(kāi)word系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框。
2、打開(kāi)的word系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框,和以前版本的完全不一樣,打開(kāi)方式和顯示方式也都不一樣,以前的版本的word只是彈出一個(gè)列表菜單,現(xiàn)在2013版的word是打開(kāi)一個(gè)新的對(duì)話框。在左邊菜單列表中選擇“選項(xiàng)”,打開(kāi)word選項(xiàng)。
3、打開(kāi)的word選項(xiàng)設(shè)置項(xiàng)比較多,很多功能隱藏的比較深,找到它有點(diǎn)麻煩,顯得不是很人性化。
4、點(diǎn)擊左邊菜單列表的“保存”,一些關(guān)于保存的選項(xiàng)都在這個(gè)功能下面,如:保存格式,自動(dòng)保存時(shí)間、默認(rèn)保存位置等。
5、系統(tǒng)默認(rèn)的'自動(dòng)保存間隔時(shí)間為10分鐘,時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng),可以修改為較短的一點(diǎn)的時(shí)間,也不要修改得太短,不然會(huì)引起系統(tǒng)變慢。
6、設(shè)置好自動(dòng)保存間隔時(shí)間后,再點(diǎn)擊左邊菜單列表中的“高級(jí)”,在這里也有一項(xiàng)需要設(shè)置。
7、在“高級(jí)”里面找到“保存”分支項(xiàng),確?!霸试S后臺(tái)保存”時(shí)勾選的,不然設(shè)置的自動(dòng)保存不會(huì)起作用。
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word文檔設(shè)置章word章子篇三
word文檔中插入頁(yè)碼是辦公的基本操作。下面是小編整理的word文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法,希望對(duì)你有幫助!
1.打開(kāi)已經(jīng)分欄的文檔,把光標(biāo)定位在第1頁(yè)。選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組里選擇“頁(yè)腳”命令,在彈出的下拉框中選擇一張頁(yè)腳模板,這里我們選擇“空白(三欄)”。
2.單擊第一個(gè)“鍵入文字”控件
3.輸入文字“第頁(yè)”,然后將光標(biāo)移至兩個(gè)文字中間。
4.連續(xù)按兩次【ctrl+f9】組合鍵,會(huì)看到兩組大括號(hào)。
5.將光標(biāo)定位到第一層大括號(hào)里,并輸入“=”。再將光標(biāo)定位到第二層括號(hào)里,并輸入“page”。最后將光標(biāo)定位到兩個(gè)同向括號(hào)的'中間,并輸入“*3-2”。
7.選中頁(yè)腳中的字符和域代碼,在選中的區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”命令。
8.現(xiàn)在我們可以看到文檔每頁(yè)的每欄下方都出現(xiàn)了相應(yīng)的頁(yè)碼。
將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼),執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“連續(xù)”一項(xiàng),單擊[確定]按鈕。
刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行,然后可以把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置,執(zhí)行“插入→頁(yè)碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”。
按兩次[確定]按鈕后,退出“頁(yè)碼對(duì)話框”,這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁(yè),再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中,去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。
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word文檔設(shè)置章word章子篇四
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨(dú)文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔,例如,包含幾章內(nèi)容的一本書(shū)。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個(gè)程序創(chuàng)建的信息副本插入microsoft word 文檔,并維護(hù)兩個(gè)文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息,則目標(biāo)文檔中將反應(yīng)該更改。)。可以使用主控文檔將長(zhǎng)文檔分成較小的、更易于管理的子文檔,從而便于組織和維護(hù)。在工作組中,可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上,并將文檔劃分為獨(dú)立的子文檔,從而共享文檔的所有權(quán)。如果要?jiǎng)?chuàng)建主控文檔,需要從大綱著手,然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔,使其成為子文檔。
利用主控文檔,您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁(yè)眉和頁(yè)腳 (頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)。
擴(kuò)展或折疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細(xì)信息。
通過(guò)添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
如果要處理子文檔的內(nèi)容,請(qǐng)將其從主控文檔中打開(kāi)。如果子文檔已在主控文檔中進(jìn)行了折疊,則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè),或是 intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點(diǎn)。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后,microsoft word 將在單獨(dú)的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設(shè)置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件,其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如,word 模板能夠生成單個(gè)文檔,而 frontpage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時(shí)所使用的樣式 (樣式:字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí),將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。)。您也可在主控文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設(shè)置。
如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對(duì)于您和其他人來(lái)說(shuō)將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔,除非此人關(guān)閉了子文檔,否則您不能進(jìn)行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔,可以打開(kāi)該文檔,指定一個(gè)限制對(duì)文檔的訪問(wèn)權(quán)的密碼。也可以設(shè)置一個(gè)選項(xiàng),將文件以只讀 (只讀:一種設(shè)置,允許讀取或復(fù)制文件,但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件,只有給予該文檔一個(gè)新名稱(chēng)時(shí)才能保存所做更改。)方式打開(kāi)(注意,如果您將文件共享方式設(shè)置為只讀,則對(duì)于其他人,子文檔是“鎖定”的)。
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word文檔設(shè)置章word章子篇五
word是我們?nèi)粘^k公經(jīng)常用到的軟件,下面是小編整理的word文檔頁(yè)面設(shè)置教程。
(1)分頁(yè)
①將插入點(diǎn)設(shè)置在需要換頁(yè)的位置。
②在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)”組中單擊“分頁(yè)”按鈕,即完成強(qiáng)制分頁(yè)。
(2)分節(jié)
節(jié)的概念主要用于劃分頁(yè)面格式設(shè)置的有效范圍。分節(jié)符在草稿視圖或大綱視圖下,顯示為標(biāo)有“分節(jié)符”字樣的兩條水平虛線。
①插入點(diǎn)移到文檔中需要分節(jié)的位置。
②在功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕,在下拉列表的“分節(jié)符”區(qū)域中選擇所需要的分節(jié)符類(lèi)型完成分節(jié)。
在草稿視圖或大綱視圖下將插入點(diǎn)移到分節(jié)標(biāo)記行上,按del鍵可以刪除分節(jié)。
(3)分欄
①選中需要分欄的文本。
②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的'“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中直接選擇用戶需要的欄數(shù)效果,或在下拉列表中選擇“更多分欄”,打開(kāi)“分欄”對(duì)話框,并在其中設(shè)置分欄效果,如圖1所示。
(1)頁(yè)碼
在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”按鈕,在下拉列表中選擇設(shè)置頁(yè)碼的位置和菜單的樣式或在頁(yè)碼下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如圖2所示。
(2)頁(yè)眉與頁(yè)腳
頁(yè)眉是顯示在每個(gè)打印頁(yè)頂部的文本,頁(yè)腳是顯示在每個(gè)打印頁(yè)底部的文本。
①在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式,并添加相應(yīng)頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。
②用戶可通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡完成更多頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置,如圖3所示。
(1)設(shè)置頁(yè)邊距
在功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁(yè)邊距樣式,如圖4所示?;蛟凇绊?yè)邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置,如圖5所示。
(2)設(shè)置紙張大小
在功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕,在下拉列表中選擇準(zhǔn)備使用的紙張尺寸。或在下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。
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word文檔設(shè)置章word章子篇六
在使用word文檔中,段落的對(duì)齊設(shè)置,是排版中常用到的技巧。那么,有朋友就在問(wèn)word2013文檔中的段落對(duì)齊要怎么設(shè)置呢?下面,小編給大家?guī)?lái)word2013中段落對(duì)齊的設(shè)置方法,感興趣的朋友就一起來(lái)看看吧。
打開(kāi)word2013文檔窗口,選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落。然后在“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”分組中分別單擊“左對(duì)齊”按鈕、“居中對(duì)齊”按鈕、“右對(duì)齊”按鈕、“兩端對(duì)齊”按鈕和“分散對(duì)齊”按鈕設(shè)置對(duì)齊方式。
打開(kāi)word2013文檔窗口,選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落。在“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“段落設(shè)置”按鈕,在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊方式”下拉三角按鈕,然后在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇合適的對(duì)齊方式。
1、文章快速定位
當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí),經(jīng)常需要大段翻頁(yè),使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢,鍵盤(pán)的光標(biāo)鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位,如果頁(yè)數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法:按著shift鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準(zhǔn)確。
2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)
經(jīng)常寫(xiě)文章的朋友都需要隨時(shí)在寫(xiě)作過(guò)程中查看文章的字?jǐn)?shù),如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點(diǎn)工具菜單里的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語(yǔ)法字庫(kù)
word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語(yǔ)法錯(cuò)誤,這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫(kù)支持的。在寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到word自動(dòng)檢測(cè)出一些詞庫(kù)中沒(méi)有的特殊語(yǔ)法,如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識(shí)別呢?方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫(kù)中:在被識(shí)別的錯(cuò)誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵,選語(yǔ)法,然后選擇詞典,在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對(duì)話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞,最后點(diǎn)注冊(cè)即可。
4、快速選擇文字
選擇某行:把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著ctrl鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段;選擇所有文字:直接按著ctrl鍵,同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作
不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等,如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢?word提供了免費(fèi)的后悔藥:ctrl+z。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后,可以按鍵盤(pán)上的ctrl+z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復(fù),并且多次按下ctrl+z組合鍵時(shí),還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開(kāi)word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當(dāng)進(jìn)行了復(fù)制、剪貼操作后,被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里,而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空,直到關(guān)閉word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源,影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長(zhǎng)時(shí)間不用他們的話,可以清空剪貼板來(lái)回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開(kāi)編輯----office剪貼板(或者連續(xù)按下兩次ctrl+c組合鍵),這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,點(diǎn)全部清空即可。
7、自動(dòng)插入頁(yè)碼
當(dāng)被編輯的word文檔較長(zhǎng)時(shí),就需要為其加上頁(yè)碼,以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調(diào)和麻煩。如何讓word文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢?方法如下:依次打開(kāi)插入----頁(yè)碼,會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編輯對(duì)話框。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置、格式等。
8、即時(shí)英漢互譯
word里附帶了英漢詞庫(kù),可以進(jìn)行英漢互譯,這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法:依次打開(kāi)工具----語(yǔ)言----翻譯,在最上面的對(duì)話框輸入要翻譯的內(nèi)容,中文或英文均可,然后選擇相應(yīng)的翻譯方式,再回車(chē)就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富,包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用word的這個(gè)功能,對(duì)提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時(shí)候需要把整個(gè)word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串,這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的,更何況如果要替換的地方非常多時(shí),不但工作量大,而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法:依次打開(kāi)編輯----查找,在出現(xiàn)的查找與替換對(duì)話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫(xiě)要查找的內(nèi)容,在替換為一欄里填寫(xiě)被替換后的內(nèi)容,最后點(diǎn)全部替換即可。這個(gè)功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容,方法如上,只需保持替換為一欄為空即可。
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