年會策劃流程 年會策劃方案詳細流程(優(yōu)質6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 15:21:15
年會策劃流程 年會策劃方案詳細流程(優(yōu)質6篇)
時間:2023-06-06 15:21:15     小編:zdfb

為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的方案嗎?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇一

何為策劃,策劃就是出點子,出主意。無論是商業(yè)運作還是媒體經營,策劃都至關重要,一篇好的策劃書都離不開策劃書模板、策劃書范文等。本站策劃頻道提供了大量的策劃書模板范文,包括活動策劃書匯總精選、2018策劃書模板大全匯總、公年會策劃流程模板等。

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業(yè)形象等。

二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

四、年會人員管理:人數的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

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年會策劃方案流程

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2019公司年會策劃方案流程

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇二

“籌備一下今年的年會?!苯拥筋I導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。

謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執(zhí)行的時候,發(fā)現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。

重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發(fā)現忘記帶一個小東西都是很致命的。

以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。

年年辦年會,年年要亮點,要創(chuàng)新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3d簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現場頓時就爆了。

如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。大咖會易會議管理系統(tǒng)就能滿足。

功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關鍵。

根據小編的經驗,籌備環(huán)節(jié),一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的`進展情況,發(fā)現有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

現場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網絡,一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試。小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20m的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1m都不夠,網頁都打不開。

彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

嘉賓座次安排好,視頻、ppt、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的。

對于員工來講,現場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。

對于年會籌備小組的,最好給予一定的現金激勵,來年好找人辦事兒哦~

大咖會易——讓年會氣氛high起來

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇三

辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會。

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至月日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調及進展期( 年 月 日至月日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日

(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的`表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

公司全體人員,約xx人左右。

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇四

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

主持人請先進個人的代表在現場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

(三)年會活動相關安排

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

(五)年會游戲相關安排

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人 數:無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具 :酒、奶瓶

五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

(六)年會與會人員須知

三 : 解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)年會預算費用

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人.

3.各項支出都要有明確的票據.

(八)年會各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇五

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

a、籌劃準備:

確定會務主要負責人,成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

b、前期執(zhí)行:

1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

c、成立年會項目實施小組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、物品采購配送組;(所有年會物資的.采購)

3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

h、晉升任命書

i、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場所有的人點燃就可以學習了!)

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;

6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內在動力

②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給

公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

它可以對公司一年的工作進行總結;

它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;

它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

它可以集中體現公司實力、人文關懷;

它可以凝聚人心,給人信心;

它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

一張4.6g數據光盤,1000多個文件,包含年會16個大環(huán)節(jié)的工具光盤,幫您策劃個有戰(zhàn)斗力的年會。

1、年會主題:

某某公司某年年會,太老了,必須有個主題。過去一年的總結,新一年的核心目的(光盤內列舉30多個主題,詳解多種設計思路)。

2、年會方案+預算:

花的少,辦的好。閱覽他人年會方案,填充自我思路(全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業(yè)聯合年會、客戶答謝年會……)。

3、年會獎品采購攻略:

買的貴不如買的好,獎品要讓拿到的人有感覺,獎品才有價值(講解買獎品的思路,列舉有效獎品名單)。

4、年會場內布置:

人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請函、獎品設計……)。

5、年會開場視頻:

來個一年大事記,想露臉的出來拜個年。都有dv,手機都可以錄制了,編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻,高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。

6、年會主持詞:

年會主持貫穿整個過程,非常關鍵。平常不用稿可以,這個時候必須提前寫寫詞(獻上n篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談談經驗)。

7、年會賀詞:

年會賀詞都是公司負責人講,但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個,少說;把更多的活留給板塊負責人)。

8、年會ppt:

年會有用到ppt,ppt都升級到20xx了,都出來學習一下吧(模板修改簡單,讓你的ppt跟著音樂動起來)。

9、年會頒獎:

頒獎有技巧,步驟很關鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。

10、年會抽獎:

抽獎創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到,抽獎軟件不得了)。

11、年會游戲:

年會游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻多個游戲,看不明白就到網絡課堂來學習吧)

12、年會節(jié)目

不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我創(chuàng)造是關鍵)。

13、年會開場與結束活動:

開場要震撼,結束要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿滿(根據自我的企業(yè)文化,策劃出好的開場和結束)

14、年會音樂:

假如沒有了音樂;

就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如沒有了音樂;

就沒有手機鈴聲,斗地主都不爽。

(年會各個環(huán)節(jié)音樂,提前已經剪輯好了,都是無損音質拿來直接用)

15、年會策劃亮點:

既然是亮點,這里就不便透露了(詳細見光盤吧)

16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定:

年會前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(一張無需隨份子的請?zhí)?。

年會策劃流程年會策劃方案詳細流程篇六

20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于x年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

增加公司于員工之間的.凝聚力

辦公區(qū)大會議室

(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚x:x至x:x

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯系人:x

3、聯系方式:x

:x

1、年會節(jié)目要求:x

歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

5、優(yōu)秀員工發(fā)言

6、聯歡會節(jié)目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

注意事項:x

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