最新處理簽擬辦意見(jiàn)(精選7篇)

范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

處理簽擬辦意見(jiàn)篇一

一、空調(diào)的啟用

1、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于 29攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于 10 攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)。(由于行政中心辦公室、培訓(xùn)中心辦公室、風(fēng)控中心辦公室照西曬室內(nèi)溫度計(jì)達(dá)到27度可開(kāi)空調(diào)，另客服部門(mén)由于辦公場(chǎng)所開(kāi)放空間較大，室外溫度達(dá)到32度以上酷熱天氣可開(kāi)空調(diào)。)

2、空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格按照*作規(guī)程開(kāi)啟，嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱，否則，將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常的使用。

3、為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開(kāi)啟后，設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度-28度之間，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25 度-28度之間;以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。

二、空調(diào)的使用與責(zé)任管理

1、辦公室空調(diào)開(kāi)啟時(shí)，應(yīng)將門(mén)虛掩，窗戶關(guān)閉，窗簾拉開(kāi)，不得影響正常辦公。

2、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)期無(wú)人空調(diào)機(jī)照開(kāi)。

處理簽擬辦意見(jiàn)篇二

公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。下面是由小編為你精心編輯的公文擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)技巧，歡迎閱讀！

擬辦意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫(xiě)的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門(mén)承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見(jiàn)，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫(xiě)不同的“擬辦意見(jiàn)”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件；

（二）本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的'文件

擬定重點(diǎn)的暑期目標(biāo)，主要圍繞學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)方面的目標(biāo)。比如：

（三）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件

（四）一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。

（一）弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，初步確定批辦和閱知范圍。

（二）根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有“如有不妥，請(qǐng)批示”，“不妥之處，請(qǐng)予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為“批辦”，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為“閱知”。

（三）弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門(mén)有關(guān)系，是何人何部門(mén)主管，需要何人何部門(mén)了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門(mén)承辦，涉及到幾個(gè)部門(mén)承辦的由哪個(gè)部門(mén)牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。

（四）弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

處理簽擬辦意見(jiàn)篇三

通知，是運(yùn)用廣泛的知照*公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。下面我們來(lái)看一下辦公室搬遷的通知內(nèi)容吧。

辦公室搬遷的通知范文一：

各相關(guān)部門(mén)（單位）：

1.已領(lǐng)取行政樓南樓辦公室鑰匙的部門(mén)（單位），務(wù)必在6月16日前完成搬遷工作，并于18日將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處，上述部門(mén)（單位）新辦公室房間編號(hào)（門(mén)牌號(hào)）附后。

2.自6月16日起，行政樓舊大門(mén)（西門(mén)）將關(guān)閉，所有在行政樓辦公的部門(mén)（單位）統(tǒng)一從正門(mén)（新大門(mén)）出入，財(cái)務(wù)處和辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的師生可從西側(cè)門(mén)進(jìn)出財(cái)務(wù)大廳。

3.搬至行政樓南樓的部門(mén)（單位）可將原有的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等）及資料搬入新的辦公場(chǎng)地；原有辦公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下處理，交資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配。

4.書(shū)籍、報(bào)紙以外的所有紙質(zhì)文檔，應(yīng)集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀，不得作為廢品外賣(mài)。

5.辦公室搬遷期間，應(yīng)注意人身、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、信息等各方面的安全，并加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作。

調(diào)整到行政樓北樓辦公的相關(guān)部門(mén)（單位）請(qǐng)另候通知。

學(xué)校辦公室

20xx年6月15日

辦公室搬遷的通知范文二：

致尊敬的

處理簽擬辦意見(jiàn)篇四

1、學(xué)習(xí)政策理論方面：認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，積極參加黨的理論知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。每周抽出1個(gè)小時(shí)用于政策理論學(xué)習(xí)，全年精讀原著4本以上，寫(xiě)心得體會(huì)6篇。

6、倡樹(shù)美德方面：模范遵守社會(huì)公德，明禮誠(chéng)信，團(tuán)結(jié)友善，爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的xxx員。

承諾人：

承諾時(shí)間：

處理簽擬辦意見(jiàn)篇五

正規(guī)的回復(fù)要有抬頭，需要表示意見(jiàn)的原文，有關(guān)意見(jiàn)，按順序一條一條寫(xiě)下去就可以。

如果意見(jiàn)是屬于整體性的意見(jiàn)或者原則性的意見(jiàn)，可以單獨(dú)列出來(lái)說(shuō)明。標(biāo)題居中：關(guān)于對(duì)《xxxxxxxxx征求意見(jiàn)稿》意見(jiàn)的回復(fù)xxxxx（上級(jí)部門(mén)名稱）：接貴部下發(fā)的xxxx征求意見(jiàn)稿，我們高度重視，專題研究。

經(jīng)過(guò)詳細(xì)研討，并無(wú)相關(guān)修改意見(jiàn)。特此報(bào)告。

本單位名稱： xxxxx日期： 年 月 日擴(kuò)展資料：總體思路一是以加大《綱要》的貫徹力度為主線，明確當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期推進(jìn)依法行政的重點(diǎn)任務(wù)。根據(jù)《綱要》確定的推進(jìn)依法行政各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況，針對(duì)當(dāng)前依法行政和行政管理中存在的突出問(wèn)題。

二是圍繞上述7個(gè)方面任務(wù)的落實(shí)規(guī)定具體措施，增強(qiáng)各項(xiàng)措施的針對(duì)性和有效性?！毒V要》對(duì)相關(guān)任務(wù)已規(guī)定了措施但不夠明確的，《意見(jiàn)》作了明確和細(xì)化。

《綱要》已規(guī)定了落實(shí)相關(guān)任務(wù)的原則要求但沒(méi)有明確措施的，《意見(jiàn)》作了補(bǔ)充規(guī)定。對(duì)各地區(qū)、各部門(mén)近些年來(lái)落實(shí)《綱要》行之有效的措施，《意見(jiàn)》作了增加規(guī)定。

三是加強(qiáng)法治政府建設(shè)，關(guān)鍵是要提高對(duì)建設(shè)法治政府重要性緊迫性的認(rèn)識(shí)，特別是要加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。《意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)了新形勢(shì)下加強(qiáng)法治政府建設(shè)的重要性緊迫性，提出了加強(qiáng)法治政府建設(shè)的總體要求，還分別就健全推進(jìn)依法行政的領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)制、強(qiáng)化行政首長(zhǎng)作為推進(jìn)依法行政第一責(zé)任人的責(zé)任、加強(qiáng)法制機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)等方面作了具體規(guī)定。

參考資料來(lái)源：百度百科-征求意見(jiàn)稿。

處理簽擬辦意見(jiàn)篇六

擬辦意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫(xiě)的初步處理意見(jiàn)，下面是本站小編為你帶來(lái)的公文擬辦意見(jiàn)范文，歡迎參閱。

全體會(huì)員大家好：

首先，我謹(jǐn)代表服務(wù)團(tuán)隊(duì)，向戰(zhàn)斗在xx里的廣大會(huì)員們真誠(chéng)的說(shuō)句：大家辛苦了。

非常遺憾的通知各位會(huì)員，因個(gè)人事物繁忙再無(wú)力管理公會(huì)事務(wù)已向公會(huì)遞交了隱退信，考慮到已經(jīng)在所帶隊(duì)的游戲中向公會(huì)遞交了滿意的答卷以及關(guān)于他切身的利益等問(wèn)題，公會(huì)正式接受了隱退申請(qǐng)。

從xx年成立至今，在各位新老會(huì)員的共同努力下，不斷地發(fā)展壯大。能取得今天的成績(jī)，是一件非常值得驕傲的事情。

在公會(huì)發(fā)展的歷程中不斷的涌現(xiàn)出一批又一批具有領(lǐng)導(dǎo)能力的會(huì)員， 就是其中一位，對(duì)于這個(gè)名字我相信大家都早已耳熟能詳。

憑借自身對(duì)游戲的認(rèn)知度以及卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力在所擔(dān)負(fù)游戲帶隊(duì)一職中刻盡職守，在挑戰(zhàn)中帶領(lǐng)會(huì)員們打出了聲威，借助ac這款游戲帶領(lǐng)會(huì)員們又一舉拿下了20xx年度十大網(wǎng)游冠軍公會(huì)的榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)于他為公會(huì)所付出的心血所做出的貢獻(xiàn)我們不會(huì)忘記，在發(fā)展史上填寫(xiě)下的那閃亮一筆將永久的刻錄在豐碑上。

經(jīng)過(guò)公會(huì)管理層討論決定授予為終身高級(jí)貴賓稱號(hào)。

所謂團(tuán)隊(duì)強(qiáng)還需燈塔亮，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展建設(shè)仍需要一位有能力且又肯付出的優(yōu)秀帶隊(duì)來(lái)進(jìn)行指揮和管理，經(jīng)過(guò)公會(huì)管理層商定，任命為公會(huì)會(huì)長(zhǎng)代替接管內(nèi)的一切事務(wù).隨多年轉(zhuǎn)戰(zhàn)了多款游戲，是位見(jiàn)證了漫長(zhǎng)發(fā)展史優(yōu)秀會(huì)員，在同期的老會(huì)員中為之佼者。

我們的宗旨是——不可能玩一輩子的游戲!但是我們堅(jiān)信可以做一輩子的朋友!我們相信團(tuán)結(jié)才是強(qiáng)大的根本!

你們的需要就是我們的目標(biāo)

ceo ：

省財(cái)政廳：

一、價(jià)格服務(wù)進(jìn)萬(wàn)家活動(dòng)經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元。按照省政府的要求，我局在全省范圍內(nèi)開(kāi)展了價(jià)格服務(wù)進(jìn)萬(wàn)家活動(dòng)，需相關(guān)會(huì)議費(fèi)10萬(wàn)元，材料印刷及宣傳費(fèi)用10萬(wàn)元、督導(dǎo)檢查差旅費(fèi)5萬(wàn)元。

二、引黃灌區(qū)農(nóng)業(yè)用水價(jià)格調(diào)研經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元。規(guī)范理順引黃灌區(qū)農(nóng)業(yè)用水價(jià)格，是今年政府

工作報(bào)告

三、去年年底，我局接收安置軍轉(zhuǎn)干部2人，現(xiàn)新增編制已到。由于人員及公用經(jīng)費(fèi)未列入今年預(yù)算，需追加經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元。

特此報(bào)告，請(qǐng)予解決為盼。

我局現(xiàn)有在職職工24名，承擔(dān)著全市天保工程、退耕還林工程、義務(wù)植樹(shù)、造林綠化、野生動(dòng)植物保護(hù)、林政執(zhí)法、林木防火、林木病蟲(chóng)害防治、植物檢疫及其它林業(yè)項(xiàng)目建設(shè)等工作，由于工作開(kāi)展量大，外勤時(shí)間多等原因，特別是迎接國(guó)家、省、市部門(mén)的工作指導(dǎo)和檢查，因此，年度工作經(jīng)費(fèi)相應(yīng)增加。按照市財(cái)政給我局年度預(yù)算工作經(jīng)費(fèi)6.9萬(wàn)元，以及根據(jù)我局開(kāi)展林業(yè)工作的實(shí)際情況，每年產(chǎn)生的工作經(jīng)費(fèi)最保守需要14萬(wàn)元左右，由于我局沒(méi)有預(yù)算外收入，經(jīng)費(fèi)缺口較大，對(duì)此情況，為便于今后開(kāi)展工作的需要，請(qǐng)市政府考慮增加我局年度工作經(jīng)費(fèi)。

以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。

(1)對(duì)上級(jí)來(lái)文的擬辦，應(yīng)提出要求辦理、貫徹落實(shí)的具體人員或部門(mén)，如擬送哪位領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見(jiàn)，可寫(xiě)為“請(qǐng)××同志批示”;由哪個(gè)單位承辦的具體意見(jiàn)，可寫(xiě)為“擬請(qǐng)××局研究辦理”;需某位或幾位領(lǐng)導(dǎo)閱知的公文，可寫(xiě)為“請(qǐng)“秘書(shū)工作”長(zhǎng)閱”、“請(qǐng)××、××、××同志閱”。

(2)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的擬辦，需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員，必要時(shí)注明時(shí)限。如：“擬請(qǐng)××處在×月×日辦復(fù)”，“擬請(qǐng)××處××同志負(fù)責(zé)辦理”。

(3)對(duì)需要聯(lián)合辦理的公文的擬辦，應(yīng)明確指定牽頭單位，以免機(jī)構(gòu)之間互相爭(zhēng)辦或者相互推諉?？蓪?xiě)為“擬請(qǐng)××局牽頭，××局會(huì)同辦理”;此外，必要時(shí)，在指定牽頭單位的同時(shí)還可講明如此安排的原因，便于主辦和協(xié)辦單位明確責(zé)任，相互協(xié)作，共同完成工作。

(4)對(duì)難以提出具體意見(jiàn)的公文的擬辦，在擬辦前可先和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，聽(tīng)取意見(jiàn)后再提出擬辦方案。如各部門(mén)意見(jiàn)不一，應(yīng)分述各種分歧意見(jiàn)，認(rèn)真研究其可行性，提出自己的傾向性意見(jiàn)，并說(shuō)明理由，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考或定奪。

處理簽擬辦意見(jiàn)篇七

第一條為規(guī)范公文辦理，優(yōu)化內(nèi)部管理，提高辦事效率，特制定本制度。

第二條收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三條所有來(lái)文統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)受理，其他各科室不得直接受理來(lái)文。各部門(mén)人員參加各種工作會(huì)議帶回的會(huì)議文件及材料，以及下級(jí)部門(mén)直接報(bào)送給有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)送辦公室按規(guī)定程序處理。

第四條收文辦理工作由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。辦文人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，強(qiáng)烈的工作責(zé)任心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并熟悉工作程序和要求。

第二章辦理程序

第五條公文簽收

（一）辦文人員每天將收到的公文、信函、報(bào)刊、資料等，做好拆封，并分平件、急件、密件，按不同要求作出處理。

（二）對(duì)于密件應(yīng)由保密員簽收，由保密員根據(jù)秘密文件辦理有關(guān)規(guī)定專門(mén)辦理。

（三）對(duì)于急件，必須緊急或優(yōu)先處理，并注意跟蹤，掌握文件的去向和辦理情況。

（四）代局領(lǐng)導(dǎo)簽收的信函、請(qǐng)柬等，要及時(shí)轉(zhuǎn)交。

（五）對(duì)于屬申訴、控告及反映情況的關(guān)于環(huán)境污染糾紛的一般群眾來(lái)信，連同來(lái)信封套一并轉(zhuǎn)市環(huán)保監(jiān)理所處理。

（六）對(duì)于屬舉報(bào)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)、職業(yè)操守等紀(jì)檢、監(jiān)察方面的來(lái)信來(lái)文，應(yīng)轉(zhuǎn)局紀(jì)檢監(jiān)察辦處理。

第六條收文登記

（一）收到的公文必須登記。為便于查找，收到的公文應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，做好登記。根據(jù)行文方向可基本分為：省來(lái)文；市委、市政府來(lái)文；市委辦、市府辦來(lái)文；市人大、政協(xié)、部委辦局、工群團(tuán)來(lái)文；直屬單位及環(huán)保分局來(lái)文；其它等六大類(lèi)。

（二）收文登記的內(nèi)容包括收文日期、來(lái)文單位、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、辦文編號(hào)、承辦單位、承辦人、辦理結(jié)果、附注等。

（三）收文登記可應(yīng)用電腦建立電子文檔來(lái)完成，每年度的收文登記工作截止后，均需打印編冊(cè)以備查考，以免電腦故障時(shí)遺失記錄。

（四）收文登記工作一般要求當(dāng)天完成。

第七條收文審核

（一）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

（二）對(duì)不符合規(guī)定的公文，如內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、敘述不清、格式混亂的請(qǐng)示性文件，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以不受理，說(shuō)明原因后退回呈報(bào)單位。

（三）對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室辦文人員打印“文件呈批表”，交辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求提出擬辦意見(jiàn)。

第八條公文擬辦

（一）經(jīng)辦人對(duì)需要辦理以及貫徹落實(shí)的文件，經(jīng)過(guò)分析研究，或征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后，提出供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的處理意見(jiàn)。

（二）擬辦意見(jiàn)一般用幾段文字表述：簡(jiǎn)述來(lái)文內(nèi)容；部門(mén)意見(jiàn)綜合；提出具體的建議性處理意見(jiàn)；呈批領(lǐng)導(dǎo)。

（三）撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)要注意：

1.必須站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題，做到客觀公正，對(duì)來(lái)文要求和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)要認(rèn)真分析，不偏不倚，嚴(yán)格按規(guī)定提出擬辦意見(jiàn)，不得挾帶個(gè)人感情和摻雜個(gè)人私利。

2.凡是領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)需了解和掌握的情況，包括政策法規(guī)、與來(lái)文請(qǐng)示問(wèn)題相關(guān)的情況、有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)等，都應(yīng)全面提供。經(jīng)辦人員不能只當(dāng)“二傳手”，把問(wèn)題往領(lǐng)導(dǎo)身上一推了之。

3.語(yǔ)氣要謙虛，用詞要恰如其分，不宜武斷地對(duì)問(wèn)題下結(jié)論。對(duì)一些把握不準(zhǔn)的問(wèn)題，可以提出兩個(gè)或兩個(gè)以上意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)選擇審定。

4.對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的文件，擬辦意見(jiàn)內(nèi)容、呈批過(guò)程以及領(lǐng)導(dǎo)之間的不同意見(jiàn)均要保密。領(lǐng)導(dǎo)批示原件不能轉(zhuǎn)出，必要時(shí)以函件答復(fù)。

5.需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，在擬辦意見(jiàn)中應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。

6.擬辦意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限，限時(shí)辦結(jié)。來(lái)文有要求的，以來(lái)文限辦時(shí)間減2天為辦文時(shí)限；未明確要求的，辦文時(shí)限原則上不超過(guò)15個(gè)工作日。

（四）公文擬辦還應(yīng)注意報(bào)告。原則是：

1.緊急公文立即報(bào)告。對(duì)各類(lèi)帶有緊急時(shí)限要求的公文，要立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示（指示）或有關(guān)規(guī)定立即辦理，以免誤時(shí)誤事。

2.重要公文及時(shí)報(bào)告。對(duì)一些事關(guān)重大，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的公文，在按規(guī)定辦理的同時(shí)，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

3.復(fù)雜公文經(jīng)常報(bào)告。對(duì)涉及面廣、頭緒多、時(shí)間長(zhǎng)或拖而不決的事項(xiàng)，要將辦理情況經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，提高辦理質(zhì)量。

第九條公文批辦

（一）完成擬辦意見(jiàn)后，呈送局領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。一般情況下，首先送局長(zhǎng)批示。對(duì)緊急文件和重大問(wèn)題，在呈送領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，應(yīng)注意說(shuō)明緊急時(shí)限或重要程度。

（二）批示由分管副局長(zhǎng)閱處的，交由分管副局長(zhǎng)再作具體批示，然后根據(jù)分管副局長(zhǎng)的具體批示意見(jiàn)，送有關(guān)部門(mén)辦理；批示由有關(guān)部門(mén)或具體承辦人辦理的，直接送有關(guān)部門(mén)或承辦人辦理。

（三）公文送有關(guān)部門(mén)或承辦人承辦前，辦公室要將承辦單位或承辦人以及辦文時(shí)限在收文登記表中進(jìn)行補(bǔ)充登記，以便督辦和催辦。

（四）來(lái)文需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，原文送主辦部門(mén)，同時(shí)將復(fù)印件送其他會(huì)辦（協(xié)辦）部門(mén)。

（五）來(lái)文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本局請(qǐng)求問(wèn)題的批復(fù)，或本局征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的復(fù)函等，原文應(yīng)存放辦公室與發(fā)文合并一處，將復(fù)印件分送原發(fā)文、承辦部門(mén)閱處和分管副局長(zhǎng)閱知。

（七）對(duì)傳閱性文件，由辦公室附上“傳閱登記表”，然后有選擇地將文件送局領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第十條公文承辦

（一）承辦部門(mén)或承辦人在收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。發(fā)現(xiàn)承辦的公文不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向辦公室提出并說(shuō)明理由，由辦公室另行處理。

（二）承辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)公文，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。在辦文過(guò)程中遇有問(wèn)題，由承辦部門(mén)請(qǐng)示分管副局長(zhǎng)。

（三）有關(guān)部門(mén)及工作人員須密切配合，協(xié)商辦事，加快辦文速度。機(jī)關(guān)內(nèi)部在辦文中出現(xiàn)問(wèn)題，由部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決；部門(mén)之間在辦文中出現(xiàn)問(wèn)題，由辦公室協(xié)調(diào)解決。

（四）辦文中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，由局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

（五）主辦部門(mén)確因客觀原因不能按要求辦文的，應(yīng)及時(shí)向辦公室或分管副局長(zhǎng)報(bào)告，提出協(xié)調(diào)解決的措施和建議，共同解決有關(guān)問(wèn)題。

（六）公文辦理后需發(fā)文的，按發(fā)文辦理規(guī)定要求辦理。除辦公室外，各科室均不得對(duì)外正式行文。

第十一條公文催辦

（一）送局領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室要隨時(shí)了解辦文情況，負(fù)責(zé)催辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

（二）對(duì)按時(shí)或提前、優(yōu)質(zhì)辦結(jié)的予以表彰，對(duì)超時(shí)未辦、超時(shí)不辦和不按要求辦結(jié)的給予批評(píng)。辦公室應(yīng)掌握對(duì)各部門(mén)的催辦次數(shù)和辦文情況，作為對(duì)工作人員年度考核和獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。

第三章立卷歸檔

第十二條公文辦結(jié)后，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將書(shū)面辦理結(jié)果、來(lái)文原件、附件及有關(guān)材料收齊整理好，交辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第十三條辦公室應(yīng)將公文辦結(jié)時(shí)間及辦理情況補(bǔ)充登記在收文登記表中以備查考。同時(shí)按照文書(shū)檔案立卷制度對(duì)屬歸檔范圍的公文進(jìn)行立卷，并在下年度按規(guī)定時(shí)間移交檔案室統(tǒng)一歸檔。

第十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，在次年經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，可以銷(xiāo)毀。

第十五條秘密文件傳閱或辦結(jié)后，按有關(guān)規(guī)定，由保密員負(fù)責(zé)定期向市xxx清退。

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