用戶歸檔 檔案用戶需求構成是多方面的(通用7篇)

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇一

處理完這兩天的每日寫作，接下來要做的另一件事情就是講2017年的文件進行歸檔處理。這是我一直以來的一種習慣，把過去的文件都放進一個寫有日期的文件夾，然后新的工作和生活都需要用新的容器來承載，當然有些東西無論如何歸檔都不能無視的，比如原本今年約定的小說創(chuàng)作的計劃。

每年人們都喜歡在過年的這段期間做出各種儀式感的事情，特別是這幾天在網絡上面非?；馃岬脑掝}，例如“2017年把自己交給了2018年，請求他溫柔以待”，或者是“跪在鏡子前面求自己明年不要在做某些事情或是一定要完成某些事情”、再者還有“第一秒看到的單詞就是自己2018年的人生課題”，雖然嘴巴上覺得無聊，但是自己還是會點進去看一下今年這些人又玩的是怎樣的風格和規(guī)則，說不定其中一種模式就是可能引發(fā)商業(yè)契機的熱點。

也試著參與到“游戲”之中看了看自己2018年的關鍵詞，事實上并沒有得到什么值得可信的詞匯，究其原因是因為自己2018年的目標比較明確，所以當我看不到自己想要的答案的時候，便會覺得游戲本身毫無價值可言。

另一些需要歸檔的事情還有自己在2016年年底定時發(fā)送的一封寫給未來的時間膠囊，在2017年12月最后幾天收到了，上面寫滿了自己對整個2017年的期待，完成的也好沒有完成的也罷，這些猜測和希冀始終只是過去的自己對未來的期許，如果作為當事人的我沒有完成，這些希冀也只是美好的愿景罷了。最終寫的東西都需要被歸檔，因為它們屬于過去，然后等待下一個未來的時候把自己的希冀完成。

在時間膠囊里面問了自己三個問題：

（1）寫作對你來說是什么？

（3）接下來你需要做什么？

（1）寫作是生命的一部分，將此刻變成過去，然后送給未來的自己。

（2）事實上成為大眾寫手或是自娛自樂的作家并沒有沖突，看的是你的受眾是當下的當代人還是留給未來成為未來人思考的參照物，這兩種并么有對錯，而是你需要付出怎樣的努力，一種是懂得如何迎時，而另一種是懂得如何沉淀。

（3）和因為新的500日寫作開始而修改的lofter新簡介一樣：為何開始寫作，又會寫到什么時候？這不是問句，而是一段仿佛呢喃的稱述。

是時候告別了，把一切失落和慶幸，把一切快樂和悲傷都歸檔吧！

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇二

(一)所有病歷隨病人出院即送至住院處辦理出院手續(xù)。

(二)部分病歷病理報告、化驗檢查報告歸檔時仍未能回報者，亦應先將病歷歸檔，待結果回報后送病案室將病歷補充完整。

(三)死亡患者病歷也按上述要求歸檔。進行死亡病例討論需由科室重新將病歷自病案室借出，借閱執(zhí)行《病歷借閱制度》中相關規(guī)定。

(四)病案室工作人員隨時至住院處進行病歷回收工作，并做好登記簽字手續(xù)。

(五)各病區(qū)在患者辦理出院前將病歷整理完畢，并由病區(qū)人員送至住院處填寫交接記錄雙方簽字認可。

(六)所有歸檔病歷均要求住院醫(yī)師、主治醫(yī)師及質控醫(yī)師簽字在歸檔前完成。不能完成者按未及時歸檔病歷處理。

(七)未能按時歸檔的病歷納入病歷質量總評、通報全院并進行相應獎金、工資處罰。

(八)病歷丟失一份扣相關責任人1000元，病歷遺失出現醫(yī)療糾紛的除經濟處罰外責任人承擔由病歷遺失造成的其他責任。

二、病歷借閱規(guī)定

(一)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料，實行封閉式管理模式。

(二)患者無權借閱及攜帶本人病歷。

(三)其他醫(yī)療機構無權借閱醫(yī)院病歷。

(四)所有借出病歷3日內必須歸還，如需再次使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務、質控、醫(yī)保、農合辦等調閱的病歷應在檢查完畢后當日歸還。

(六)病歷實行封閉式管理，根據特殊要求對以下4種情況實施有限借閱，原則為只能借閱歸檔后的病歷，對于未歸檔的病歷一律不得借出。

1、醫(yī)院經治醫(yī)師調閱再次入院患者病歷時，借閱者必須為經治醫(yī)師，如為非經治醫(yī)師或實習(進修)醫(yī)師，則須持有經治醫(yī)師簽字的借條，雙方簽字后方可借閱。

2、進行臨床教學或死亡(疑難)病例討論時，借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師，如為實習醫(yī)師或進修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。

3、特殊情況需借閱病歷的，需持有醫(yī)務處蓋章的借閱申請方可借閱。

4.病歷借回完善，須3日內歸還，否則按未歸檔病歷對待，納入未歸檔范圍予以通報及相應獎金、工資處罰(超過7天，每天扣罰當事人100元至歸還止。

七、除第六條規(guī)定的四種情況外所有病歷不得借出病案室，包括以下情況：

1、護理部及各病區(qū)護士(長)對護理記錄進行質控檢查。

2、藥藥劑科查閱相關資料。

3、醫(yī)保、農合、醫(yī)務、質控等檢查(盡可能在病案室進行)。

4、所有病歷復印工作。

5、研究生課題研究需持有帶教醫(yī)師(醫(yī)院正式職工)簽

字的查閱申請，僅允許在病案室內查閱，且查閱人必須為參加課題者，每次查閱不得超過20份。

6、本院醫(yī)師從事科研課題研究需查閱病歷時，僅允許在病案室內進行，且只能查閱本人經治患者的病歷。

8、除此之外未說明的其他情況。

(八)對借閱的病歷應妥善保管，嚴令禁止涂改、拆散、丟失、轉借他人、帶離院外、復印或者復制，如出現此類情況，經核實后將依法追究當事人責任，并予以相應處罰。

本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇三

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校教師的大力支持

學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。

經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業(yè)知識。

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇四

人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□目的

第一，保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料 完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔?案材料?的前提和保證。

□?人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

--突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

--對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

--發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

①取出應轉走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準 存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。?⑥離開時關燈關窗，鎖門。

統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，?應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按?照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□?人事檔案利用的方式?人事檔案的利用有多種方式：

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時?催還。

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的?重要保證。

查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負責?人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人?員簽字。?最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。?出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時?，需履行以下?手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章?;其次，人事?檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關領?導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案歸檔。

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇五

為了完整、系統(tǒng)地保存xx區(qū)工商局在工作活動中形成的公文、簿冊、錄音、錄像、盤片各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質量，以適應領導決策科學化和本單位各項工作需要，特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。

一、歸檔的文件材料的范圍

凡是反映xx區(qū)工商局工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級機關的文件材料

1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；

4、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。

（二）本機關的文件材料

1、本機關黨組、行政領導會議文件材料及工作會議、專業(yè)會議材料；

3、本機關的請示與上級機關的批復文件；

4、本機關及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告；

5、反映本機關業(yè)務活動的專業(yè)文件材料；

6、本機關檢查下級機關工作，調查研究形成的重要文件材料；

7、本機關或本機關匯總的統(tǒng)計表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

8、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；

14、本機關制定的工作條例、章程、制度等文件材料；

17、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊；

19、本機關與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

20、各種普查工作中形成的文件材料。

（三）同級機關和非隸屬機關的文件材料

2、同級機關和非隸屬機關與本機關聯系、協高工作的重要來往文件。

二、不歸檔的文件材料范圍

（一）上級機關的材料

2、上級機關發(fā)來供工作參考的抄件；

3、上級機關征求意見未定稿的文件。

（二）本機關的文件材料

1、重份文件；

2、無查考利用價值的事務性、臨時性文件；

3、從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

5、為參考目的從各方面搜集的文件材料。

（三）同級機關和非隸屬機關的文件材料

1、參加非主要機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2、非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。

二○○六年五月二十三日

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇六

文書檔案管理規(guī)定 一、為了加強文書檔案管理工作，逐步實現檔案管理規(guī)范化，提高科學管理水平，根據上級有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，特制定本規(guī)定。

二、我公司文書檔案由綜合部負責管理。各部門應按工作階段或年度把具有查考和保存價值的文件材料，在階段工作結束后一個月或次年度三月底前按規(guī)定要求、整理送綜合部立卷歸檔。

三、

四、立卷時必須按照《文書檔案分類表》《文書檔案歸檔范圍保管期限表》的要求根據文件作者、內容、文種、時間和保管期限、永久、長期（16—50 年）、短期（15 年以下）等特征組卷。

五、確定保管期限的原則 1、反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對工程勘察設計和歷史研究有長遠利用價值的文件材料列為永久保管。

2、反映本公司一般工作活動，在較長時間內對單位工作有查考利用價值的文件材料、列為長期保管。

3、凡是在較短時間內對單位有查考利用價值的文件材料、列為短期保管。

4、凡是介于兩種保管期限之間的文件材料，保管期一律從長。

保管期限見附件（一）。

六、立卷時文件材料的分類按年度—問題—保管期限進行。一般

文件歸入形成年度；跨年度的請示與批復歸入批復年度；跨年度的規(guī)劃、計劃、預算，一般可歸入文件內容針對的第一年度；跨年度的

總結

七、案卷組合的基本方法 1、公司管理和業(yè)務活動中形成的文件，調研材料、制度、法規(guī)等，一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發(fā)件與原件應組合在一起。

2、會議文件按會議層次組合。根據文件數量，可以一會一卷或數卷，也可數會一卷。

3、統(tǒng)計報表、名冊等文件材料少時可幾種格式組一卷。

4、工作計劃、總結等材料，可按責任者或名稱組合。

5、簡報、刊物可按名稱或期號組合。

八、卷內文件材料按其重要程度或時間順序排列：批復、批示在前，請示報告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；非訴訟案件結論材料在前，依據性材料在后；其他文件材料可按時間順序排列。

九、卷內文件目錄包括：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。目錄應一式兩份，一份放在卷首，一份由管理人員保存。

十、案件封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案件題名、時間、保管期限、件頁數、檔號。

十一、卷內文件材料要去掉金屬物；對破損的文件材料應托裱；不符合規(guī)格要求的應載剪或補貼；字跡擴散的應復制并與原件一并立卷。

十二、案卷編號按以下模式進行 ××—××—× ××× 流水號 保管期限代號（永久—y，長期—c，短期—d）目錄號（見附件三）全宗號，上級指定公司的編號 十三、卷內需要填寫的內容必須用毛筆或藍黑、炭素墨水鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

十四、案卷采用三孔一線方法裝訂；不裝訂的案卷、卷中文件應逐件用細線裝訂。

十五、文書檔案管理人員應編制目錄索引，全引目錄、案卷目錄，為公司各部門提供借閱，利用檔案的工作。

十六、查閱文書檔案應經總經理批準，并進行登記。

十七、根據檔案保管期限，定期對檔案進行鑒定。由總經理辦公室會同有關部門組成鑒定小組，提出鑒定、銷毀檔案意見報總經理批準后實施，銷毀檔案必須有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人在清冊上簽字。

文件材 料歸檔范圍和保管期限表（附件一）類目號 機構 名稱 序號 號 歸檔范圍 保管 期限 22 綜 合 部 1 公司年度工作計劃總結 永久 2 上級機關針對本公司頒發(fā)的決議、決定、指示規(guī)定等文件材料。

永久 3 公司頒發(fā)的重要決定、條例、決議、規(guī)定、通報。

永久 4 董事會、總經理辦公會議紀錄、紀要及重要匯報材料。

永久 5 公司建制的成立、撤銷、恢復、更名、啟用印章的報告、決定、通知、請示與批復。

永久 6 公司歷史沿革、大事記、以及反映本公司重要活動的文字材料、照片、錄音、錄像等材料。

永久 7 上級領導來公司視察、檢查工作形成的重要文件材料、講話、錄音、錄象、照片。

永久 8 企業(yè)管理和改革形成的重要文件材料 長期 9 獲省(部)級、國家級“先進單位”等獎狀、證書。

永久 10 公司編印的重要簡報、出版物底稿、樣本。

長期 11 公司重要的財產、物資、檔案交接憑證。

永久 12 公司遠景發(fā)展規(guī)劃及重大經營決策性的文件材料。

永久 13 重要的電報、電傳、電話記錄。

短期 14 人事、勞資工作計劃、總結。

長期 15 上級有關人事、勞資管理規(guī)定指示。

長期 16 勞資、人事工作重要總是的報告、請示、批復 長期 17 調資的方案、總結、報告、請示批復、名冊。

長期 18 技術職務評定、聘任工作的計劃、總結、方案、報告、批復、記錄、名冊。

長期

22 綜 合 部 19 各級崗位規(guī)范、制度。

長期 20 有關職工獎勵、懲罰決定，通報、通知。

永久 21 機構設置、調整、人員定編，職責分工等文件材料。

永久 22 全公司職工名冊(年度)、公司級干部任免文件材料 永久 23 公司內部機構負責人的任免材料 長期 24 干部、職工調入、調出介紹信及存根。

長期 25 職工辭職、錄用、退職、離退休、死亡、撫恤等材料及上級頒發(fā)和本公司制訂的津貼、補助、福利待遇、養(yǎng)老保險、勞動保護的規(guī)定。

長期 26 安全工作計劃、總結。重大傷亡事故調查報告、處理結論，通知、通報、統(tǒng)計報表。

長期 27 人事、勞資統(tǒng)計年報表。

永久 28 職工教育工作計劃、總結、報告。

短期 29 對教育工作的請示、報告、批復 短期 30 上級頒發(fā)及本公司制定的有關職工教育方面的指示，規(guī)定、管理制度。

長期 31 各類學習培訓班的計劃、通知、學員名單、結業(yè)成績、總結等。

類目號 機構 名稱 序號 號 歸檔范圍 保管 期限 綜 合 部 1 年度工作計劃、總結 永久 2 勘察設計資格證及有關各種經營證書 永久 3 勘察設計計劃完成情況統(tǒng)計季報 短期 4 勘察設計合同、協議 永久 5 勘察設計工作計劃、經營活動有關文件、材料。

短期 6 勘察設計月報 短期 7 經營統(tǒng)計報表。

永久 工 程 部 1 年度技術、質量、信息管理工作計劃、總結、報表。

長期 2 上級關于質量標準，技術性問題的指示，決定及批復。

長期 3 公司制定頒發(fā)的技術規(guī)定、標準、辦法、制度。

長期 4 質量管理文件 長期 5 科技信息方面文件材料 短期 6 有關工程事故的分析材料 長期 財 務 部 1 財務成本計劃、預算、批復。

長期 2 財務工作重要問題、請示、報告、批復。

長期 3 財經紀律檢查總結、報告、請示、批復。

短期 4 財務會議文件及管理制度、規(guī)定、辦法。

長期 5 財務工作有關報表。

長期

不歸檔文件材料的范圍（附件二）不歸檔的上級機關文件材料：

1、上級機關任免、獎懲非本公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

2、上級機關發(fā)來本公司供工作參考的抄件。

3、上級機關征求意見未定稿的文件。

不歸檔的本公司的文件材料包括：

1、本公司的重份文件。

2、無參考利用價值的事務文件。

3、未經會議討論，未經領導審閱，簽發(fā)的未生效文件及電報草案。

4、一般性文件的歷次修正稿。

5、本公司各部門互相抄送的文件。

6、為參考目的從外單位收集回來的文件材料（科技材料除外）。

7、本公司參加非主管機關召開的會議帶回不需要貫徹執(zhí)行的無參考價值的文件材料。

附件 1：

附件 2：

附件 3：

附件 4：

接收人（簽字）：

附件 5：

附件 6：

卷內文件目錄 順序號 文 號 責任者 題 名 日期 頁號 備注

附件 7：

卷 卷 內 備 考 表 本卷情況說明：

立 卷 人 檢 查 人 立卷時間

附件 8：

年 月

附件 9：

—66—附件 10：

公司文件打印歸檔管理規(guī)定

吉延竣工文件歸檔情況調查匯總

質量體系文件模版-項目結項歸檔清單

16項企業(yè)管理規(guī)定文件

技術文件編碼規(guī)定

用戶歸檔檔案用戶需求構成是多方面的篇七

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。

二、歸檔時間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業(yè)文書在辦理完畢后立卷歸檔?；üしN全套材料在完工后及時歸檔，會計核算材料由財務人員按要求裝訂成冊，保管一年后交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實物隨時歸檔。

三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序；案卷題名簡明確切。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規(guī)范統(tǒng)一。

四、歸檔份數：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。

五、歸檔手續(xù)：移交（接收）檔案時，要認真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負責。

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