用戶歸檔 檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的(通用7篇)

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇一

處理完這兩天的每日寫作，接下來要做的另一件事情就是講2017年的文件進(jìn)行歸檔處理。這是我一直以來的一種習(xí)慣，把過去的文件都放進(jìn)一個(gè)寫有日期的文件夾，然后新的工作和生活都需要用新的容器來承載，當(dāng)然有些東西無論如何歸檔都不能無視的，比如原本今年約定的小說創(chuàng)作的計(jì)劃。

每年人們都喜歡在過年的這段期間做出各種儀式感的事情，特別是這幾天在網(wǎng)絡(luò)上面非?；馃岬脑掝}，例如“2017年把自己交給了2018年，請求他溫柔以待”，或者是“跪在鏡子前面求自己明年不要在做某些事情或是一定要完成某些事情”、再者還有“第一秒看到的單詞就是自己2018年的人生課題”，雖然嘴巴上覺得無聊，但是自己還是會(huì)點(diǎn)進(jìn)去看一下今年這些人又玩的是怎樣的風(fēng)格和規(guī)則，說不定其中一種模式就是可能引發(fā)商業(yè)契機(jī)的熱點(diǎn)。

也試著參與到“游戲”之中看了看自己2018年的關(guān)鍵詞，事實(shí)上并沒有得到什么值得可信的詞匯，究其原因是因?yàn)樽约?018年的目標(biāo)比較明確，所以當(dāng)我看不到自己想要的答案的時(shí)候，便會(huì)覺得游戲本身毫無價(jià)值可言。

另一些需要?dú)w檔的事情還有自己在2016年年底定時(shí)發(fā)送的一封寫給未來的時(shí)間膠囊，在2017年12月最后幾天收到了，上面寫滿了自己對整個(gè)2017年的期待，完成的也好沒有完成的也罷，這些猜測和希冀始終只是過去的自己對未來的期許，如果作為當(dāng)事人的我沒有完成，這些希冀也只是美好的愿景罷了。最終寫的東西都需要被歸檔，因?yàn)樗鼈儗儆谶^去，然后等待下一個(gè)未來的時(shí)候把自己的希冀完成。

在時(shí)間膠囊里面問了自己三個(gè)問題：

（1）寫作對你來說是什么？

（3）接下來你需要做什么？

（1）寫作是生命的一部分，將此刻變成過去，然后送給未來的自己。

（2）事實(shí)上成為大眾寫手或是自娛自樂的作家并沒有沖突，看的是你的受眾是當(dāng)下的當(dāng)代人還是留給未來成為未來人思考的參照物，這兩種并么有對錯(cuò)，而是你需要付出怎樣的努力，一種是懂得如何迎時(shí)，而另一種是懂得如何沉淀。

（3）和因?yàn)樾碌?00日寫作開始而修改的lofter新簡介一樣：為何開始寫作，又會(huì)寫到什么時(shí)候？這不是問句，而是一段仿佛呢喃的稱述。

是時(shí)候告別了，把一切失落和慶幸，把一切快樂和悲傷都?xì)w檔吧！

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇二

(一)所有病歷隨病人出院即送至住院處辦理出院手續(xù)。

(二)部分病歷病理報(bào)告、化驗(yàn)檢查報(bào)告歸檔時(shí)仍未能回報(bào)者，亦應(yīng)先將病歷歸檔，待結(jié)果回報(bào)后送病案室將病歷補(bǔ)充完整。

(三)死亡患者病歷也按上述要求歸檔。進(jìn)行死亡病例討論需由科室重新將病歷自病案室借出，借閱執(zhí)行《病歷借閱制度》中相關(guān)規(guī)定。

(四)病案室工作人員隨時(shí)至住院處進(jìn)行病歷回收工作，并做好登記簽字手續(xù)。

(五)各病區(qū)在患者辦理出院前將病歷整理完畢，并由病區(qū)人員送至住院處填寫交接記錄雙方簽字認(rèn)可。

(六)所有歸檔病歷均要求住院醫(yī)師、主治醫(yī)師及質(zhì)控醫(yī)師簽字在歸檔前完成。不能完成者按未及時(shí)歸檔病歷處理。

(七)未能按時(shí)歸檔的病歷納入病歷質(zhì)量總評(píng)、通報(bào)全院并進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)金、工資處罰。

(八)病歷丟失一份扣相關(guān)責(zé)任人1000元，病歷遺失出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的除經(jīng)濟(jì)處罰外責(zé)任人承擔(dān)由病歷遺失造成的其他責(zé)任。

二、病歷借閱規(guī)定

(一)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料，實(shí)行封閉式管理模式。

(二)患者無權(quán)借閱及攜帶本人病歷。

(三)其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)無權(quán)借閱醫(yī)院病歷。

(四)所有借出病歷3日內(nèi)必須歸還，如需再次使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務(wù)、質(zhì)控、醫(yī)保、農(nóng)合辦等調(diào)閱的病歷應(yīng)在檢查完畢后當(dāng)日歸還。

(六)病歷實(shí)行封閉式管理，根據(jù)特殊要求對以下4種情況實(shí)施有限借閱，原則為只能借閱歸檔后的病歷，對于未歸檔的病歷一律不得借出。

1、醫(yī)院經(jīng)治醫(yī)師調(diào)閱再次入院患者病歷時(shí)，借閱者必須為經(jīng)治醫(yī)師，如為非經(jīng)治醫(yī)師或?qū)嵙?xí)(進(jìn)修)醫(yī)師，則須持有經(jīng)治醫(yī)師簽字的借條，雙方簽字后方可借閱。

2、進(jìn)行臨床教學(xué)或死亡(疑難)病例討論時(shí)，借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師，如為實(shí)習(xí)醫(yī)師或進(jìn)修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。

3、特殊情況需借閱病歷的，需持有醫(yī)務(wù)處蓋章的借閱申請方可借閱。

4.病歷借回完善，須3日內(nèi)歸還，否則按未歸檔病歷對待，納入未歸檔范圍予以通報(bào)及相應(yīng)獎(jiǎng)金、工資處罰(超過7天，每天扣罰當(dāng)事人100元至歸還止。

七、除第六條規(guī)定的四種情況外所有病歷不得借出病案室，包括以下情況：

1、護(hù)理部及各病區(qū)護(hù)士(長)對護(hù)理記錄進(jìn)行質(zhì)控檢查。

2、藥藥劑科查閱相關(guān)資料。

3、醫(yī)保、農(nóng)合、醫(yī)務(wù)、質(zhì)控等檢查(盡可能在病案室進(jìn)行)。

4、所有病歷復(fù)印工作。

5、研究生課題研究需持有帶教醫(yī)師(醫(yī)院正式職工)簽

字的查閱申請，僅允許在病案室內(nèi)查閱，且查閱人必須為參加課題者，每次查閱不得超過20份。

6、本院醫(yī)師從事科研課題研究需查閱病歷時(shí)，僅允許在病案室內(nèi)進(jìn)行，且只能查閱本人經(jīng)治患者的病歷。

8、除此之外未說明的其他情況。

(八)對借閱的病歷應(yīng)妥善保管，嚴(yán)令禁止涂改、拆散、丟失、轉(zhuǎn)借他人、帶離院外、復(fù)印或者復(fù)制，如出現(xiàn)此類情況，經(jīng)核實(shí)后將依法追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以相應(yīng)處罰。

本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇三

一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校教師的大力支持

學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理

教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇四

人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□目的

第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料 完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔?案材料?的前提和保證。

□?人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

--突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

--對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

--發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn) 存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。?⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，?應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按?照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□?人事檔案利用的方式?人事檔案的利用有多種方式：

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)?催還。

出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的?重要保證。

查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)?人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人?員簽字。?最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。?出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)?，需履行以下?手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章?;其次，人事?檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案歸檔。

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇五

為了完整、系統(tǒng)地保存xx區(qū)工商局在工作活動(dòng)中形成的公文、簿冊、錄音、錄像、盤片各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項(xiàng)工作需要，特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。

一、歸檔的文件材料的范圍

凡是反映xx區(qū)工商局工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1、本機(jī)關(guān)黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料及工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料；

3、本機(jī)關(guān)的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；

4、本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

5、反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)文件材料；

6、本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

7、本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；

8、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；

14、本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料；

17、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊；

19、本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

20、各種普查工作中形成的文件材料。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

2、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)高工作的重要來往文件。

二、不歸檔的文件材料范圍

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的材料

2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；

3、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1、重份文件；

2、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

3、從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

5、為參考目的從各方面搜集的文件材料。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1、參加非主要機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2、非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

二○○六年五月二十三日

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇六

文書檔案管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)文書檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、我公司文書檔案由綜合部負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)按工作階段或年度把具有查考和保存價(jià)值的文件材料，在階段工作結(jié)束后一個(gè)月或次年度三月底前按規(guī)定要求、整理送綜合部立卷歸檔。

三、

四、立卷時(shí)必須按照《文書檔案分類表》《文書檔案歸檔范圍保管期限表》的要求根據(jù)文件作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間和保管期限、永久、長期（16—50 年）、短期（15 年以下）等特征組卷。

五、確定保管期限的原則 1、反映本公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對工程勘察設(shè)計(jì)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料列為永久保管。

2、反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料、列為長期保管。

3、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對單位有查考利用價(jià)值的文件材料、列為短期保管。

4、凡是介于兩種保管期限之間的文件材料，保管期一律從長。

保管期限見附件（一）。

六、立卷時(shí)文件材料的分類按年度—問題—保管期限進(jìn)行。一般

文件歸入形成年度；跨年度的請示與批復(fù)歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算，一般可歸入文件內(nèi)容針對的第一年度；跨年度的

總結(jié)

七、案卷組合的基本方法 1、公司管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件，調(diào)研材料、制度、法規(guī)等，一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件應(yīng)組合在一起。

2、會(huì)議文件按會(huì)議層次組合。根據(jù)文件數(shù)量，可以一會(huì)一卷或數(shù)卷，也可數(shù)會(huì)一卷。

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊等文件材料少時(shí)可幾種格式組一卷。

4、工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，可按責(zé)任者或名稱組合。

5、簡報(bào)、刊物可按名稱或期號(hào)組合。

八、卷內(nèi)文件材料按其重要程度或時(shí)間順序排列：批復(fù)、批示在前，請示報(bào)告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件結(jié)論材料在前，依據(jù)性材料在后；其他文件材料可按時(shí)間順序排列。

九、卷內(nèi)文件目錄包括：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁號(hào)、備注。目錄應(yīng)一式兩份，一份放在卷首，一份由管理人員保存。

十、案件封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案件題名、時(shí)間、保管期限、件頁數(shù)、檔號(hào)。

十一、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物；對破損的文件材料應(yīng)托裱；不符合規(guī)格要求的應(yīng)載剪或補(bǔ)貼；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

十二、案卷編號(hào)按以下模式進(jìn)行 ××—××—× ××× 流水號(hào) 保管期限代號(hào)（永久—y，長期—c，短期—d）目錄號(hào)（見附件三）全宗號(hào)，上級(jí)指定公司的編號(hào) 十三、卷內(nèi)需要填寫的內(nèi)容必須用毛筆或藍(lán)黑、炭素墨水鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

十四、案卷采用三孔一線方法裝訂；不裝訂的案卷、卷中文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。

十五、文書檔案管理人員應(yīng)編制目錄索引，全引目錄、案卷目錄，為公司各部門提供借閱，利用檔案的工作。

十六、查閱文書檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

十七、根據(jù)檔案保管期限，定期對檔案進(jìn)行鑒定。由總經(jīng)理辦公室會(huì)同有關(guān)部門組成鑒定小組，提出鑒定、銷毀檔案意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，銷毀檔案必須有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在清冊上簽字。

文件材 料歸檔范圍和保管期限表（附件一）類目號(hào) 機(jī)構(gòu) 名稱 序號(hào) 號(hào) 歸檔范圍 保管 期限 22 綜 合 部 1 公司年度工作計(jì)劃總結(jié) 永久 2 上級(jí)機(jī)關(guān)針對本公司頒發(fā)的決議、決定、指示規(guī)定等文件材料。

永久 3 公司頒發(fā)的重要決定、條例、決議、規(guī)定、通報(bào)。

永久 4 董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要及重要匯報(bào)材料。

永久 5 公司建制的成立、撤銷、恢復(fù)、更名、啟用印章的報(bào)告、決定、通知、請示與批復(fù)。

永久 6 公司歷史沿革、大事記、以及反映本公司重要活動(dòng)的文字材料、照片、錄音、錄像等材料。

永久 7 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查工作形成的重要文件材料、講話、錄音、錄象、照片。

永久 8 企業(yè)管理和改革形成的重要文件材料 長期 9 獲省(部)級(jí)、國家級(jí)“先進(jìn)單位”等獎(jiǎng)狀、證書。

永久 10 公司編印的重要簡報(bào)、出版物底稿、樣本。

長期 11 公司重要的財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接憑證。

永久 12 公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃及重大經(jīng)營決策性的文件材料。

永久 13 重要的電報(bào)、電傳、電話記錄。

短期 14 人事、勞資工作計(jì)劃、總結(jié)。

長期 15 上級(jí)有關(guān)人事、勞資管理規(guī)定指示。

長期 16 勞資、人事工作重要總是的報(bào)告、請示、批復(fù) 長期 17 調(diào)資的方案、總結(jié)、報(bào)告、請示批復(fù)、名冊。

長期 18 技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任工作的計(jì)劃、總結(jié)、方案、報(bào)告、批復(fù)、記錄、名冊。

長期

22 綜 合 部 19 各級(jí)崗位規(guī)范、制度。

長期 20 有關(guān)職工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定，通報(bào)、通知。

永久 21 機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員定編，職責(zé)分工等文件材料。

永久 22 全公司職工名冊(年度)、公司級(jí)干部任免文件材料 永久 23 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 長期 24 干部、職工調(diào)入、調(diào)出介紹信及存根。

長期 25 職工辭職、錄用、退職、離退休、死亡、撫恤等材料及上級(jí)頒發(fā)和本公司制訂的津貼、補(bǔ)助、福利待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定。

長期 26 安全工作計(jì)劃、總結(jié)。重大傷亡事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)論，通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

長期 27 人事、勞資統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

永久 28 職工教育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。

短期 29 對教育工作的請示、報(bào)告、批復(fù) 短期 30 上級(jí)頒發(fā)及本公司制定的有關(guān)職工教育方面的指示，規(guī)定、管理制度。

長期 31 各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)班的計(jì)劃、通知、學(xué)員名單、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等。

類目號(hào) 機(jī)構(gòu) 名稱 序號(hào) 號(hào) 歸檔范圍 保管 期限 綜 合 部 1 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 2 勘察設(shè)計(jì)資格證及有關(guān)各種經(jīng)營證書 永久 3 勘察設(shè)計(jì)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)季報(bào) 短期 4 勘察設(shè)計(jì)合同、協(xié)議 永久 5 勘察設(shè)計(jì)工作計(jì)劃、經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)文件、材料。

短期 6 勘察設(shè)計(jì)月報(bào) 短期 7 經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

永久 工 程 部 1 年度技術(shù)、質(zhì)量、信息管理工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表。

長期 2 上級(jí)關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)性問題的指示，決定及批復(fù)。

長期 3 公司制定頒發(fā)的技術(shù)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、制度。

長期 4 質(zhì)量管理文件 長期 5 科技信息方面文件材料 短期 6 有關(guān)工程事故的分析材料 長期 財(cái) 務(wù) 部 1 財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、預(yù)算、批復(fù)。

長期 2 財(cái)務(wù)工作重要問題、請示、報(bào)告、批復(fù)。

長期 3 財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)。

短期 4 財(cái)務(wù)會(huì)議文件及管理制度、規(guī)定、辦法。

長期 5 財(cái)務(wù)工作有關(guān)報(bào)表。

長期

不歸檔文件材料的范圍（附件二）不歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來本公司供工作參考的抄件。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

不歸檔的本公司的文件材料包括：

1、本公司的重份文件。

2、無參考利用價(jià)值的事務(wù)文件。

3、未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，簽發(fā)的未生效文件及電報(bào)草案。

4、一般性文件的歷次修正稿。

5、本公司各部門互相抄送的文件。

6、為參考目的從外單位收集回來的文件材料（科技材料除外）。

7、本公司參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議帶回不需要貫徹執(zhí)行的無參考價(jià)值的文件材料。

附件 1：

附件 2：

附件 3：

附件 4：

接收人（簽字）：

附件 5：

附件 6：

卷內(nèi)文件目錄 順序號(hào) 文 號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期 頁號(hào) 備注

附件 7：

卷 卷 內(nèi) 備 考 表 本卷情況說明：

立 卷 人 檢 查 人 立卷時(shí)間

附件 8：

年 月

附件 9：

—66—附件 10：

公司文件打印歸檔管理規(guī)定

吉延竣工文件歸檔情況調(diào)查匯總

質(zhì)量體系文件模版-項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)歸檔清單

16項(xiàng)企業(yè)管理規(guī)定文件

技術(shù)文件編碼規(guī)定

用戶歸檔檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的篇七

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴(yán)格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。

二、歸檔時(shí)間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業(yè)文書在辦理完畢后立卷歸檔?；üしN全套材料在完工后及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)核算材料由財(cái)務(wù)人員按要求裝訂成冊，保管一年后交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實(shí)物隨時(shí)歸檔。

三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序；案卷題名簡明確切。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規(guī)范統(tǒng)一。

四、歸檔份數(shù)：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

五、歸檔手續(xù)：移交（接收）檔案時(shí)，要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負(fù)責(zé)。

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