2023年論文格式行距設(shè)置(匯總5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 14:20:07
2023年論文格式行距設(shè)置(匯總5篇)
時(shí)間:2023-06-06 14:20:07     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

論文格式行距設(shè)置篇一

第一頁:

論文題目(黑體、居中、三號(hào)字)(空一行)

作者(宋體、小三)(空一行)

[關(guān)鍵詞] (四號(hào)黑體)關(guān)鍵詞內(nèi)容(小四號(hào)宋體、每兩個(gè)關(guān)鍵詞之間空兩格)

第二頁:

目錄(居中、四號(hào)黑體)(空一行)

(空一行)

引言(小四號(hào)宋體)……………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

一、標(biāo)題(小四號(hào)宋體)……………………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

1. (小標(biāo)題)(小四號(hào)宋體)……………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

(1)(下級(jí)標(biāo)題)(小四號(hào)宋體) …………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

二、(標(biāo)題)(小四號(hào)宋體) ……………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

1.(小標(biāo)題)(小四號(hào)宋體)…………………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

(1)(下級(jí)標(biāo)題)(小四號(hào)宋體)………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

參考文獻(xiàn)(小四號(hào)宋體)………………………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

附錄(小四號(hào)宋體)……………………………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

致謝語(小四號(hào)宋體)………………………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

英文題目、摘要、關(guān)鍵詞(小四號(hào)宋體)…………………………………頁碼(小四號(hào)宋體)

論文格式行距設(shè)置篇二

紙型:a4標(biāo)準(zhǔn)紙;

頁邊距:上 3 cm,下 2 cm,左 3 cm,右 2 cm;

文件 頁面設(shè)置

只采用兩個(gè)層次,即 一 與 ,并標(biāo)注對(duì)應(yīng)頁碼,單獨(dú)一頁。 目錄 兩個(gè)字用宋體3號(hào)字、粗體、居中,其它用宋體4號(hào)字。

一級(jí)標(biāo)題要另起一頁,正文與標(biāo)題要空一行。

一級(jí)標(biāo)題 三 宋體、3號(hào)字、加粗、居中

正文部分 內(nèi)容論述 宋體、小4號(hào)字

圖標(biāo)注由圖號(hào)及圖名組成,置于圖的正下方,用宋體小4號(hào)字。

表標(biāo)注格式:表標(biāo)注由表號(hào)及表名組成,置于表的正上方,用宋體小4號(hào)字。

例如:表2-1 污染物濃度測定值 表示第二部分第一張表

結(jié)論 單獨(dú)一頁,作為論文的最后一部分和正文一起編號(hào) ( 例如:結(jié)論)。

結(jié)論 兩字用宋體3號(hào)字、粗體、居中,敘述的內(nèi)容用宋體小4號(hào)字。

致謝 單獨(dú)一頁

致謝 兩個(gè)字用宋體3號(hào)字、粗體、居中;敘述內(nèi)容用宋體小4號(hào)字。

其格式如下:

書籍類:序號(hào) 作者姓名,書名,出版社,出版年月,版次。

雜志類:序號(hào) 作者姓名,論文題目,雜志名,年,卷(期)。

例如:

[2]余逸群,國內(nèi)高等教育改革趨勢,國際觀察,1993年,第三期

附錄 兩字用宋體3號(hào)字、粗體、居中;清單內(nèi)容用宋體小四字。

論文附錄如設(shè)計(jì)圖紙、程序清單等,可附在最后。若有多個(gè)附錄應(yīng)編號(hào),

例如:附錄a 設(shè)計(jì)程序清單

附錄 b 設(shè)計(jì)圖紙清單

論文格式行距設(shè)置篇三

1. 設(shè)置“標(biāo)題1”樣式

點(diǎn)擊“格式”→“樣式”,在圖1的樣式對(duì)話框中選定“標(biāo)題1”,點(diǎn)擊“更改”。

圖1:樣式對(duì)話框

(1) 設(shè)置字體:在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“字體”。

圖2:更改樣式對(duì)話框

在圖3的“字體對(duì)話框”中,將“中文字體”設(shè)為黑體,“西文字體”設(shè)為arial,“字形”設(shè)為常規(guī),“字號(hào)”設(shè)為三號(hào),點(diǎn)擊確定按鈕。

(2) 設(shè)置段落格式:在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點(diǎn)擊“段落”。在圖4的“段落”對(duì)話框中,將“縮進(jìn)”設(shè)為0,“特殊格式”設(shè)為無,“行距”設(shè)為單倍行距,“間距”段前和段后都為0.5行,“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí),“對(duì)齊方式”設(shè)為居中,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

圖3:字體對(duì)話框

圖4:段落對(duì)話框

(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果: 圖5:更改樣式對(duì)話框

以上設(shè)置完成后,回到“更改樣式”對(duì)話框(圖5),選定“自動(dòng)更新”和“添至模板”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,回到圖1,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。

2. 設(shè)置“標(biāo)題2”樣式

重復(fù)“1”中的步驟,其不同處在于:在圖1中選“標(biāo)題2”。

(1) 設(shè)置字體:在圖3中將字體改為四號(hào),其余完全一樣。

(2) 設(shè)置段落格式:在圖4的“段落”對(duì)話框中,將“大綱級(jí)別”設(shè)為2級(jí),“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端,其余完全一樣。

(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與“1”中完全相同。

3. 設(shè)置“標(biāo)題3”樣式

重復(fù)“1”中的步驟,其不同處在于:圖1中選“標(biāo)題3”。

(1) 設(shè)置字體:在圖3中將字體改為五號(hào),其余完全一樣。

(2) 設(shè)置段落格式:在圖4的“段落”對(duì)話框中,將“特殊格式”設(shè)為首行縮進(jìn),“度量值”設(shè)為2字符,“大綱級(jí)別”設(shè)為3級(jí),“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端,其余完全一樣。

(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與“1”中完全相同。

(1) 設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式:如圖6,先選定“部分”或“章”標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題1”。對(duì)所有“部分”或“章”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

樣式列表

“部分”或“章”標(biāo)題

圖6:設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式(2) 設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式:如圖7,先選定“節(jié)”標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題2”。對(duì)所有“節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

“節(jié)”標(biāo)題

圖7:設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式(3) 設(shè)置“小節(jié)”標(biāo)題格式:如圖8,先選定“小節(jié)”標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“樣式列表”,在其中選擇“標(biāo)題3”。對(duì)所有“小節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。

“小節(jié)”標(biāo)題

1. 設(shè)置“目錄1”樣式

與§1中設(shè)置標(biāo)題1樣式相同,點(diǎn)擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄1”,然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。

(1) 設(shè)置字體:在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設(shè)為黑體,“西文字體”設(shè)為arial,“字形”設(shè)為常規(guī),“字號(hào)”設(shè)為五號(hào),點(diǎn)擊“確定”按鈕。

(2) 設(shè)置段落格式:在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點(diǎn)擊“段落”。在圖4的“段落”對(duì)話框中,將“縮進(jìn)”設(shè)為0,“特殊格式”設(shè)為無,“行距”設(shè)為固定行距,“設(shè)置值”設(shè)為20磅,“大綱級(jí)別”設(shè)為正文文字,“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端對(duì)齊,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

(3) 設(shè)置制表位:在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點(diǎn)擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對(duì)話框中,在“制表位位置”下輸入44.5字符,點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,在“對(duì)齊方式”中選擇右對(duì)齊,在“前導(dǎo)符”中選擇“2……(2)”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的制表位,請(qǐng)把不等于44.5字符的選擇后,點(diǎn)擊“清除”按鈕刪除掉。

圖9:設(shè)置制表位對(duì)話框

(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:以上設(shè)置完成后,回到“更改樣式”對(duì)話框(圖5),選定“自動(dòng)更新”和“添至模板”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,回到圖1,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。

2. 設(shè)置“目錄2”樣式

與§1中設(shè)置標(biāo)題2樣式相同,點(diǎn)擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄2”,然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。

(1) 設(shè)置字體:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

(3) 設(shè)置制表符:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

3. 設(shè)置“目錄3”樣式

與§1中設(shè)置標(biāo)題3樣式相同,點(diǎn)擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄3”,然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。

(1) 設(shè)置字體:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

(3) 設(shè)置制表符:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果:與設(shè)置目錄1的操作完全相同。

1. 自動(dòng)生成目錄

把光標(biāo)移到目錄所在的位置。然后點(diǎn)擊“插入”→“索引和目錄”,在圖10的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

圖10:自動(dòng)生成目錄的設(shè)置對(duì)話框

圖11:更新目錄

當(dāng)各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動(dòng)時(shí),或者各章、節(jié)的的標(biāo)題發(fā)生變動(dòng)時(shí),當(dāng)然目錄也需要更新。這時(shí)可在目錄中的任意位置按鼠標(biāo)右鍵,在圖11的彈出菜單中點(diǎn)擊“更新域”,在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對(duì)話框中,選定“更新整個(gè)目錄”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可自動(dòng)更新目錄及頁碼。

圖12:更新目錄對(duì)話框

1. 對(duì)論文進(jìn)行分節(jié)

(1) 定義第1節(jié):把光標(biāo)移到封面最后一行,點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”。

圖13:插入分隔符

在圖13的插入“分隔符”對(duì)話框中,在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。

(2) 定義第2節(jié):把光標(biāo)移到目錄的前一頁,即英文摘要的最后一行,重復(fù)以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始,到目錄前的一頁結(jié)束。

(3) 定義第3節(jié)和第4節(jié):把光標(biāo)移到目錄的最后一行,重復(fù)以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個(gè)目錄部分所包含的頁面,而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始,到論文最后一頁結(jié)束,即全部正文所包含的頁面。

2. 加頁眉

給第2節(jié)加頁眉,把光標(biāo)移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置,然后點(diǎn)擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。

“同前”按鈕:決定格式與前一節(jié)是否相同,如果看到凹下去,應(yīng)點(diǎn)擊一次,使之恢復(fù)原狀。

圖14:插入頁眉在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”,如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的,則應(yīng)點(diǎn)擊一次,使之恢復(fù)原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié)),刪除“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”,最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。

然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。

3. 加頁碼

(1) 給正文加頁碼:把光標(biāo)移到正文第1頁上任意位置,點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”。

圖15:加頁碼對(duì)話框

在圖15的加“頁碼”對(duì)話框中,在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”,在“對(duì)齊方式”下選擇“居中”,為“首頁顯示頁碼”打上勾,然后點(diǎn)擊“格式”按鈕。

圖16:頁碼格式對(duì)話框

在圖16的“頁碼格式”對(duì)話框中,“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”,“包含章節(jié)號(hào)”要保持空白不打勾,“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”,在其右邊設(shè)定數(shù)值為“1”。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,返回到圖15,再點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可插入頁碼。

用鼠標(biāo)雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼,結(jié)果與圖14類似,一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài),即是凹下去的,點(diǎn)擊一次使之恢復(fù)原狀,然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁,把所有已顯示的頁碼刪除掉,然后點(diǎn)擊圖14中的“關(guān)閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有,而其它部分沒有頁碼。

(2) 給目錄加頁碼:如果目錄超過一頁,則也要給目錄加頁碼。這時(shí)需把光標(biāo)移到目錄的的第一頁,重復(fù)(1)中的操作,但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”,其余完全一樣。

其它格式包括:紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等,都比較簡單,可直接參照“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)”文件中的規(guī)定設(shè)置。

論文格式行距設(shè)置篇四

第一章 引言

畢業(yè)論文

的制作過程中,筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問題。大部分同學(xué)對(duì)于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時(shí)間,多則近乎兩天。筆者通過對(duì)我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究,加之對(duì)數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法,希望對(duì)同學(xué)們的論文寫作起到直接的幫助。

使用這套論文格式設(shè)置方法,可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間,并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn):第一,論文寫作與論文格式設(shè)置分開,不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二,將論文分為四個(gè)部分,分別設(shè)置格式,最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三,針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置,不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的沖突。

第二章 論文寫作前的準(zhǔn)備工作

文章寫作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。

2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)

具體方法如下:在word軟件下,點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”,在“全部”一框前面打勾。之后,您會(huì)發(fā)現(xiàn),在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號(hào)都可以看清,這樣可以避免在論文寫作過程中,多加空格或者回車格式不對(duì)等問題。

在論文寫作過程中,注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式,這樣有利于我們?cè)谖恼聦懲旰蟾鶕?jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。

1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中,在從記事本中拷貝到word文檔中。

2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中,選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。

(2)大家注意到對(duì)于拷貝來的文檔在編輯時(shí),會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象:在修改時(shí),增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式,即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏?。這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫”兩字,就可以關(guān)閉改寫功能,可以正常地使用了。

2.3 注意設(shè)置分節(jié)符

一般而言,在寫作過程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與

個(gè)人簡歷

在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間,即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。

在論文寫作完成之后,采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后,再合并文檔,便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言,筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分),即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。

3.1 封面與授權(quán)說明部分

這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

(1)清除文檔所有格式,具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中,在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。清除的方法見2.2。

1、全選文檔,設(shè)置:采用小四號(hào)(12pt)字,漢字用宋體,英文用times new roman體,兩端對(duì)齊書寫,段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí),可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為,首先按照格式要求,設(shè)置各章標(biāo)題,例如:“第1章 引言”。章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號(hào)字,居中書寫,單倍行距,段前空24磅,段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標(biāo)題“abstract”采用arial體三號(hào)字加粗。

在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷,將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法:即打開“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”,會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題,檢驗(yàn)是否有遺漏。

按照這一方法,逐層設(shè)置各級(jí)目錄,具體格式要求請(qǐng)參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。

3、設(shè)置腳注。

(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

4、設(shè)置分節(jié)符,即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符,具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。

5、頁眉頁腳的設(shè)置,請(qǐng)參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。

通過以上五個(gè)步驟,正文部分已經(jīng)基本完成。

3.3 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為:

1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;

2、按格式要求寫完參考書目,并按格式要求設(shè)置其格式;

3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

3.4 輔助內(nèi)容

輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

3.5 注意事項(xiàng)

1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長,因而會(huì)發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中,這是不合理的。解決辦法有三:第一,通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二,通過頁面下方留白,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三,通過分頁符將注釋整理到一頁中。

2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行,十分不雅觀,這也是不合理的。解決辦法有二:第一,通過對(duì)內(nèi)容稍許改寫,將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二,通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅,這在外觀上看不出來,卻能有效地解決問題。

3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi),但是英文摘要卻有兩頁,此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否則目錄等的首頁就會(huì)到頁面的反面,十分不雅觀。此時(shí),應(yīng)將中文摘要的背面空白,可以解決問題。

第四章 合并文檔與最終整理

在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后,最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理,以使得文章的格式要求符號(hào)要求。

4.1 合并文檔

即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔,按照最終順序,將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問題。

1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo),點(diǎn)擊它,選擇保留源格式。這樣原來設(shè)置的格式不會(huì)改變。

2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符,否則(1)此后操作無法進(jìn)行;(2)前面復(fù)制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。

4.2 制作目錄

具體方法見第四章目錄的制作。

4.3 最終整理

這一部分是最后的整理和檢查過程,十分重要。主要方法和步驟是:

1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅,左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。

2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。

3、檢查腳注是否符合要求。

4、檢查頁眉頁腳是否正確。

整理完成。

第五章 論文中word使用技巧

在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘2怀S玫?,主要有以下幾種,下面分別進(jìn)行介紹。(詳細(xì)內(nèi)容可以參見制作的ppt)

5.1 分節(jié)符的制作1、分頁符與分節(jié)符

(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時(shí),有些人對(duì)未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法,而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符,以保證光標(biāo)的跨頁定位。

(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標(biāo)注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設(shè)置不同的頁碼格式(如:阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如,各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進(jìn)行不同頁面設(shè)置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向,而表格結(jié)束后又需要將頁面恢復(fù)為縱向)的分界處插入分節(jié)符。

2、在畢業(yè)論文的寫作過程中,我個(gè)人比較習(xí)慣于都用分節(jié)符,這樣便于頁面格式的設(shè)置。簡單來說,分節(jié)符設(shè)置后,每一節(jié)相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的文本,可以自由進(jìn)行設(shè)置格式。

3、插入分節(jié)符的方法如下:

(1)找到需要插入的點(diǎn),將光標(biāo)定位于此處:

(2)點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”

(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”,點(diǎn)擊“確定”即可。

(4)完成。

5.2 自動(dòng)生成目錄的制作(附:正文的格式設(shè)置)

1、使用自動(dòng)目錄的兩大優(yōu)點(diǎn):避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷;當(dāng)文檔修改使得頁碼變動(dòng)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。

2、推薦方法:通過設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。

3、主要操作步驟:

操作步驟1:設(shè)置頁碼

根據(jù)文檔不同部分的頁碼設(shè)置需求,插入分節(jié)符,使文檔形成若干部分—節(jié),然后為不同的“節(jié)”分別設(shè)置頁碼。頁碼設(shè)置問題請(qǐng)參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。

操作步驟2:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別

在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別,所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來。

標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置方法:

1、將頁面視圖切換到大綱視圖;

將光標(biāo)移到將要設(shè)置的標(biāo)題前,打開大綱級(jí)別選擇框,確定標(biāo)題級(jí)別;

操作步驟3:插入自動(dòng)目錄

各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后,將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖,再將光標(biāo)移到目錄頁準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置,點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。

選擇“目錄”,并選好顯示級(jí)別,點(diǎn)擊“確定”

系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。對(duì)目錄的格式也可以進(jìn)行調(diào)整。

操作步驟4:更新自動(dòng)目錄

如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容,使得頁碼發(fā)生變化,就需要相應(yīng)地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置,點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊更新域,便可選擇對(duì)目錄整體或者僅僅是頁碼進(jìn)行更新。

4、結(jié)束語:

自動(dòng)目錄的生成除了本文中推薦的設(shè)置大綱級(jí)別這種方法外,還可以通過設(shè)置標(biāo)題的樣式等方法來生成,在此不做介紹。

5.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)

頁眉頁腳的制作是在論文格式設(shè)置中最為困難的一點(diǎn)。筆者建議在合并文檔,并添加目錄之后可以進(jìn)行設(shè)置。

1、設(shè)置頁眉

在需要設(shè)置頁眉的頁面上,點(diǎn)擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設(shè)置工具欄。

在頁眉中輸入該部分的頁眉設(shè)置。包括其字號(hào)和格式。

此時(shí)點(diǎn)擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個(gè),便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系,使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時(shí)原本有的與上一節(jié)相同,也將不存在。

頁眉可以得到修改。

2、設(shè)置頁腳。頁腳主要是頁碼,其與頁眉的設(shè)置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求,方法如下。

此后在以下需要接著編碼的一節(jié),重復(fù)上述工作,但需選擇續(xù)前節(jié)。

這樣便可以連續(xù)編碼了。

(2)對(duì)于用阿拉伯?dāng)?shù)字的編碼,同理在第一頁設(shè)置格式,但不選擇續(xù)前節(jié),而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。

5.4 腳注的制作

重新設(shè)置腳注分隔符的步驟如下:

(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對(duì)話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符,可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號(hào)等。提示:要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符,可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

2、其他按格式要求進(jìn)行注釋。需要注意的是:前面的角標(biāo)應(yīng)換成小五的字號(hào)。

(1)插入腳注

(2)選好格式

(3)寫完注釋

(4)更改格式

(5)將前面的注釋的角標(biāo)選中,清除格式

(6)格式修改完成

論文格式行距設(shè)置篇五

畢業(yè)論文

的制作過程中,筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問題。大部分同學(xué)對(duì)于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時(shí)間,多則近乎兩天。筆者通過對(duì)我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究,加之對(duì)數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法,希望對(duì)同學(xué)們的論文寫作起到直接的幫助。

使用這套論文格式設(shè)置方法,可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間,并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn):第一,論文寫作與論文格式設(shè)置分開,不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二,將論文分為四個(gè)部分,分別設(shè)置格式,最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三,針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置,不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的沖突。

文章寫作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。

2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)

具體方法如下:在word軟件下,點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”,在“全部”一框前面打勾。之后,您會(huì)發(fā)現(xiàn),在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號(hào)都可以看清,這樣可以避免在論文寫作過程中,多加空格或者回車格式不對(duì)等問題。

在論文寫作過程中,注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式,這樣有利于我們?cè)谖恼聦懲旰蟾鶕?jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。

1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中,在從記事本中拷貝到word文檔中。

2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中,選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。

(2)大家注意到對(duì)于拷貝來的文檔在編輯時(shí),會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象:在修改時(shí),增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式,即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏?。這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫”兩字,就可以關(guān)閉改寫功能,可以正常地使用了。

2.3 注意設(shè)置分節(jié)符

一般而言,在寫作過程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與

個(gè)人簡歷

在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間,即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。

在論文寫作完成之后,采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后,再合并文檔,便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言,筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分),即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。

3.1 封面與授權(quán)說明部分

這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

(1)清除文檔所有格式,具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中,在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。清除的方法見2.2。

1、全選文檔,設(shè)置:采用小四號(hào)(12pt)字,漢字用宋體,英文用times new roman體,兩端對(duì)齊書寫,段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí),可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為,首先按照格式要求,設(shè)置各章標(biāo)題,例如:“第1章 引言”。章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號(hào)字,居中書寫,單倍行距,段前空24磅,段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標(biāo)題“abstract”采用arial體三號(hào)字加粗。

在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷,將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法:即打開“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”,會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題,檢驗(yàn)是否有遺漏。

按照這一方法,逐層設(shè)置各級(jí)目錄,具體格式要求請(qǐng)參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。

3、設(shè)置腳注。

(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

4、設(shè)置分節(jié)符,即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符,具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。

5、頁眉頁腳的設(shè)置,請(qǐng)參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。

通過以上五個(gè)步驟,正文部分已經(jīng)基本完成。

3.3 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為:

1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;

2、按格式要求寫完參考書目,并按格式要求設(shè)置其格式;

3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

3.4 輔助內(nèi)容

輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

3.5 注意事項(xiàng)

1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長,因而會(huì)發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中,這是不合理的。解決辦法有三:第一,通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二,通過頁面下方留白,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三,通過分頁符將注釋整理到一頁中。

2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行,十分不雅觀,這也是不合理的。解決辦法有二:第一,通過對(duì)內(nèi)容稍許改寫,將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二,通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅,這在外觀上看不出來,卻能有效地解決問題。

3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi),但是英文摘要卻有兩頁,此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否則目錄等的首頁就會(huì)到頁面的反面,十分不雅觀。此時(shí),應(yīng)將中文摘要的背面空白,可以解決問題。

在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后,最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理,以使得文章的格式要求符號(hào)要求。

4.1 合并文檔

即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔,按照最終順序,將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問題。

1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo),點(diǎn)擊它,選擇保留源格式。這樣原來設(shè)置的格式不會(huì)改變。

2、按照這一方法,逐層設(shè)置各級(jí)目錄,具體格式要求請(qǐng)參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。

3、設(shè)置腳注。

(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

4、設(shè)置分節(jié)符,即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符,具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。

5、頁眉頁腳的設(shè)置,請(qǐng)參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。

通過以上五個(gè)步驟,正文部分已經(jīng)基本完成。

3.3 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為:

1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;

2、按格式要求寫完參考書目,并按格式要求設(shè)置其格式;

3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

3.4 輔助內(nèi)容

輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

3.5 注意事項(xiàng)

1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長,因而會(huì)發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中,這是不合理的。解決辦法有三:第一,通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二,通過頁面下方留白,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三,通過分頁符將注釋整理到一頁中。

2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行,十分不雅觀,這也是不合理的。解決辦法有二:第一,通過對(duì)內(nèi)容稍許改寫,將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二,通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅,這在外觀上看不出來,卻能有效地解決問題。

3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi),但是英文摘要卻有兩頁,此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否則目錄等的首頁就會(huì)到頁面的反面,十分不雅觀。此時(shí),應(yīng)將中文摘要的背面空白,可以解決問題。

4、在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后,最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理,以使得文章的格式要求符號(hào)要求。

4.1 合并文檔

即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔,按照最終順序,將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問題。

1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo),點(diǎn)擊它,選擇保留源格式。這樣原來設(shè)置的格式不會(huì)改變。

2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符,否則(1)此后操作無法進(jìn)行;(2)前面復(fù)制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。

4.2 制作目錄

具體方法見第四章目錄的制作。

4.3 最終整理

這一部分是最后的整理和檢查過程,十分重要。主要方法和步驟是:

1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅,左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。

2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。

3、檢查腳注是否符合要求。

4、檢查頁眉頁腳是否正確。

整理完成。

第五章 論文中word使用技巧

在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘2怀S玫?,主要有以下幾種,下面分別進(jìn)行介紹。(詳細(xì)內(nèi)容可以參見制作的ppt)

4.1 分節(jié)符的制作

1、分頁符與分節(jié)符

(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時(shí),有些人對(duì)未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法,而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符,以保證光標(biāo)的跨頁定位。

(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標(biāo)注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設(shè)置不同的頁碼格式(如:阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如,各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進(jìn)行不同頁面設(shè)置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向,而表格結(jié)束后又需要將頁面恢復(fù)為縱向)的分界處插入分節(jié)符。

2、在畢業(yè)論文的寫作過程中,我個(gè)人比較習(xí)慣于都用分節(jié)符,這樣便于頁面格式的設(shè)置。簡單來說,分節(jié)符設(shè)置后,每一節(jié)相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的文本,可以自由進(jìn)行設(shè)置格式。

3、插入分節(jié)符的方法如下:

(1)找到需要插入的點(diǎn),將光標(biāo)定位于此處:

(2)點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”

(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”,點(diǎn)擊“確定”即可。

4.2 自動(dòng)生成目錄的制作(附:正文的格式設(shè)置)

1、使用自動(dòng)目錄的兩大優(yōu)點(diǎn):避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷;當(dāng)文檔修改使得頁碼變動(dòng)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。

2、推薦方法:通過設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。

3、主要操作步驟:

操作步驟1:設(shè)置頁碼

根據(jù)文檔不同部分的頁碼設(shè)置需求,插入分節(jié)符,使文檔形成若干部分—節(jié),然后為不同的“節(jié)”分別設(shè)置頁碼。頁碼設(shè)置問題請(qǐng)參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。

操作步驟2:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別

在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別,所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來。

標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置方法:

1、將頁面視圖切換到大綱視圖;

將光標(biāo)移到將要設(shè)置的標(biāo)題前,打開大綱級(jí)別選擇框,確定標(biāo)題級(jí)別;

操作步驟3:插入自動(dòng)目錄

各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后,將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖,再將光標(biāo)移到目錄頁準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置,點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。

選擇“目錄”,并選好顯示級(jí)別,點(diǎn)擊“確定”

系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。對(duì)目錄的格式也可以進(jìn)行調(diào)整。

操作步驟4:更新自動(dòng)目錄

如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容,使得頁碼發(fā)生變化,就需要相應(yīng)地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置,點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊更新域,便可選擇對(duì)目錄整體或者僅僅是頁碼進(jìn)行更新。

4、結(jié)束語:

自動(dòng)目錄的生成除了本文中推薦的設(shè)置大綱級(jí)別這種方法外,還可以通過設(shè)置標(biāo)題的樣式等方法來生成,在此不做介紹。

4.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)

頁眉頁腳的制作是在論文格式設(shè)置中最為困難的一點(diǎn)。筆者建議在合并文檔,并添加目錄之后可以進(jìn)行設(shè)置。

1、設(shè)置頁眉

在需要設(shè)置頁眉的頁面上,點(diǎn)擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設(shè)置工具欄。

在頁眉中輸入該部分的頁眉設(shè)置。包括其字號(hào)和格式。

在下一部分,一般而言分節(jié)符后,修改新的頁眉。但是很容易發(fā)現(xiàn),下一章節(jié)的頁眉也換成了上一章節(jié)的頁眉。

此時(shí)點(diǎn)擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個(gè),便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系,使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時(shí)原本有的與上一節(jié)相同,也將不存在。

頁眉可以得到修改。

2、設(shè)置頁腳。頁腳主要是頁碼,其與頁眉的設(shè)置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求,方法如下。

此后在以下需要接著編碼的一節(jié),重復(fù)上述工作,但需選擇續(xù)前節(jié)。

這樣便可以連續(xù)編碼了。

(2)對(duì)于用阿拉伯?dāng)?shù)字的編碼,同理在第一頁設(shè)置格式,但不選擇續(xù)前節(jié),而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。

4.4 腳注的制作

1、默認(rèn)格式的修改。部分同學(xué)發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時(shí),其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因?yàn)槟_注分隔符的默認(rèn)設(shè)置不同。

重新設(shè)置腳注分隔符的步驟如下:

(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對(duì)話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符,可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號(hào)等。提示:要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符,可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

4.4 腳注的制作

1、默認(rèn)格式的修改。部分同學(xué)發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時(shí),其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因?yàn)槟_注分隔符的默認(rèn)設(shè)置不同。

重新設(shè)置腳注分隔符的步驟如下:

將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號(hào)等。提示:要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符,可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

(1)插入腳注

(2)選好格式

(3)寫完注釋

(4)更改格式

(5)將前面的注釋的角標(biāo)選中,清除格式。

(6)格式修改完成

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/2255809.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔