2023年學(xué)校物品采購方案 學(xué)校物品采購流程圖八篇(優(yōu)秀)

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2023年學(xué)校物品采購方案 學(xué)校物品采購流程圖八篇(優(yōu)秀)
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為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校物品采購方案學(xué)校物品采購流程圖篇一

乙方:

經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:

一、甲方在乙方定點(diǎn)采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單一份。

二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將無條件退換物品。

三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價(jià)格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價(jià)格高于市場同類同質(zhì)物品價(jià)格,甲方有權(quán)按市場最低價(jià)付款。乙方不得隨意提價(jià)或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。

四、甲方一次性采購達(dá) 元以上的,乙方負(fù)責(zé)為甲方送貨。

五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時(shí)間為由而拒絕。

六、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實(shí)際購買的種類和數(shù)量據(jù)實(shí)核算,乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對(duì),無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。

七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。

八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前10天知告對(duì)方。

九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

學(xué)校物品采購方案學(xué)校物品采購流程圖篇二

乙方(供貨商):

甲方向乙方采購下列商品:

1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。

2、乙方供期從20xx年 8月30日至20xx 年1月20日。

3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。

4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。

5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6、交貨及驗(yàn)收:

(1)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。

(2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。

7、結(jié)算方式:結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。

8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。

9、違約責(zé)任:

(1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。

(2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。

(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

學(xué)校物品采購方案學(xué)校物品采購流程圖篇三

甲方:聯(lián)系方式:地址:乙方:聯(lián)系方式:地址:根據(jù)《民法典》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守。

一、合同期限和服務(wù)內(nèi)容

1、合同期限:自________年____月____日至________年____月____日止。

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí),生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

同時(shí),要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

二、訂貨方式和交貨地點(diǎn)

1、甲方需要訂貨時(shí),可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等。

2、因缺貨等原因造成無法按時(shí)送達(dá)時(shí),乙方應(yīng)提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。

4、交貨地點(diǎn):_____________________________________。

三、包裝及運(yùn)輸

1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運(yùn)輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運(yùn)。對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。

2、乙方負(fù)責(zé)無償將辦公用品運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

3、辦公用品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

4、辦公用品運(yùn)輸費(fèi)用已包括在合同單價(jià)中,甲方不另計(jì)。

四、驗(yàn)收方式風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

1、乙方送貨時(shí),需附上送貨清單,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù),雙方留底。

2、在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號(hào)與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時(shí),甲方有權(quán)要求乙方無條件進(jìn)行退換。

3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時(shí)向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認(rèn)可為止。

4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗(yàn)貨。

五、質(zhì)量保證風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對(duì)外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。 乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負(fù)責(zé)更換。

六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價(jià)以單價(jià)表為準(zhǔn)。

2、在合同期限內(nèi),乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價(jià),不得以任何方式調(diào)整單價(jià)。

七、結(jié)算和支付方式風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式

采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。

另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

1、結(jié)算方式:每次供貨驗(yàn)收合格后按實(shí)際供貨數(shù)量和合同附件的單價(jià)結(jié)算一次,甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結(jié)款可累計(jì)到下次。

2、乙方結(jié)算時(shí),需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

八、服務(wù)承諾

1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號(hào)、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。

2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場,如因未能及時(shí)到達(dá)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。

九、環(huán)保和安全要求

1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。

十、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。

違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān);這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

1、合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。

2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

3、如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將辦公用品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期____日,乙方應(yīng)向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。

4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。

二、其他約定

1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。

2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

學(xué)校物品采購方案學(xué)校物品采購流程圖篇四

需方: (以下簡稱甲方)

供方:(以下簡稱乙方)

雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達(dá)成一致,特簽訂本合同,以共同信守。

一、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間

二、交貨地點(diǎn):

三、交貨方式:

四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運(yùn)輸安全要求,保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。

五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時(shí)送貨(送貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。

六、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):貨物運(yùn)輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險(xiǎn)均有供方承擔(dān)。

七、質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):□樣品 □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □國家標(biāo)準(zhǔn)。

八、貨物驗(yàn)收:貨物送達(dá)后,需方按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行檢測驗(yàn)收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補(bǔ)貨,貨款折扣等方式進(jìn)行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動(dòng)解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。

九、貨款結(jié)算:

合同總價(jià)款為人民幣:(大寫) 元 (¥00000.000)

名稱: 銀行賬號(hào): 開戶行:

十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗(yàn)收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。

十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。

十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

學(xué)校物品采購方案學(xué)校物品采購流程圖篇五

甲方:聯(lián)系方式:地址:乙方:聯(lián)系方式:地址:根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守。

1、合同期限:自________年____月____日至________年____月____日止。

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí),生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

同時(shí),要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

1、甲方需要訂貨時(shí),可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等。

2、因缺貨等原因造成無法按時(shí)送達(dá)時(shí),乙方應(yīng)提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。

4、交貨地點(diǎn):_____________________________________。

1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運(yùn)輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運(yùn)。對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。

2、乙方負(fù)責(zé)無償將辦公用品運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

3、辦公用品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

4、辦公用品運(yùn)輸費(fèi)用已包括在合同單價(jià)中,甲方不另計(jì)。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

1、乙方送貨時(shí),需附上送貨清單,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù),雙方留底。

2、在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號(hào)與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時(shí),甲方有權(quán)要求乙方無條件進(jìn)行退換。

3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時(shí)向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認(rèn)可為止。

4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗(yàn)貨。

在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對(duì)外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負(fù)責(zé)更換。

1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價(jià)以單價(jià)表為準(zhǔn)。

2、在合同期限內(nèi),乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價(jià),不得以任何方式調(diào)整單價(jià)。

采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。

另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

1、結(jié)算方式:每次供貨驗(yàn)收合格后按實(shí)際供貨數(shù)量和合同附件的單價(jià)結(jié)算一次,甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結(jié)款可累計(jì)到下次。

2、乙方結(jié)算時(shí),需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號(hào)、顏色有差異等),并可無條件退換多余的.物品。

2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場,如因未能及時(shí)到達(dá)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。

1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。

違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān);這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

1、合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。

2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

3、如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將辦公用品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期____日,乙方應(yīng)向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。

4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。

5、乙方未按合同的規(guī)定和服務(wù)承諾提供售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價(jià)款的_______%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

糾紛解決簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。

2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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乙方(供方):

簽訂時(shí)間:

簽訂地點(diǎn):

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。

第一條 貨物名稱、價(jià)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

第二條 交貨方式及期限

1、交貨時(shí)間:乙方收到甲方訂貨通知后

2、乙方承諾將貨物運(yùn)送至甲方所在地:,卸貨至甲方指定地點(diǎn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)用。

第三條 支付方式

1、甲方在貨物驗(yàn)收合格后的__日內(nèi),向乙方支付貨款。乙方承諾在甲方支付款項(xiàng)前開具與合同金額同等的正規(guī)發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),同時(shí)不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

開戶行:

賬戶名:

賬戶號(hào):

乙方確保上述信息真實(shí)無誤,如有變動(dòng),須在甲方付款前十日內(nèi)以書面形式進(jìn)行通知,遲延通知的,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔(dān)。

第四條 產(chǎn)品質(zhì)量異議

1、甲方驗(yàn)收貨物時(shí),如發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量等與樣品不符時(shí),有權(quán)拒絕收貨。

2、甲方接收貨物后發(fā)現(xiàn)乙方所交付貨物確有質(zhì)量問題,甲方須在接受貨物后15日內(nèi)向乙方書面提出異議,并且妥善保管該批貨物。異議書應(yīng)當(dāng)寫明該批貨物數(shù)量、合同編號(hào)、運(yùn)單號(hào)、車號(hào)、接收日期等。

3、乙方承諾在收到甲方的異議說明后 日內(nèi)向甲方另行提供符合合同約定的貨物,否則視為逾期交貨,同時(shí)應(yīng)按照甲方的規(guī)定繳納場地占用費(fèi)。

第五條 違約責(zé)任

1、甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)履行付款義務(wù),如逾期支付貨款,乙方有權(quán)要求甲方支付未支付貨款的本金及同期銀行利息外,每日加收所欠貨款金額萬分之五的違約金。

2、乙方應(yīng)按照合同約定為甲方提供合格貨物,如乙方所提供的貨物存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)不合格貨物總金額的20%作為違約金。

3、乙方應(yīng)按照合同約定如期交貨,如存在遲延交貨,乙方須承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任,支付逾期交貨的貨物金額的20%作為違約金。

第六條 免責(zé)條款

一方如因不可抗力造成無法履行合同或者不能全部履行合同的,須及時(shí)通知對(duì)方并采取相應(yīng)的緊急措施后方可免責(zé)。

第七條 爭議解決

如在履行本合同的過程中出現(xiàn)糾紛,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;確協(xié)商不成的,雙方同意向甲方所在地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。

第八條 其他條款

1、本合同自甲乙雙方代表簽字或蓋章后生效,至__年__月__日止。

2、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

3、如有未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商后,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

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供方:

雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達(dá)成一致,特簽訂本合同,以共同信守。

一、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間

二、交貨地點(diǎn):

三、交貨方式:

四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運(yùn)輸安全要求,保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。

五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時(shí)送貨(送貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。

六、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):貨物運(yùn)輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險(xiǎn)均有供方承擔(dān)。

七、質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):□樣品 □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □國家標(biāo)準(zhǔn)。

八、貨物驗(yàn)收:貨物送達(dá)后,需方按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行檢測驗(yàn)收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補(bǔ)貨,貨款折扣等方式進(jìn)行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動(dòng)解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。

九、貨款結(jié)算:

十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗(yàn)收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。

十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。

十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。

需方:

供方:

年月日:

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需方/甲方:

甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。

一、 合作方式

甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應(yīng)向甲方免費(fèi)提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

二、 價(jià)格條款

1、 乙方應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)單(標(biāo)書)價(jià)格提供產(chǎn)品給甲方,按照報(bào)價(jià)單中所提出的達(dá)到一定采購量后享受優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。

2、 每個(gè)月結(jié)束前個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)時(shí)即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格)以書面方式通知,預(yù)期通知將計(jì)為下一個(gè)月(個(gè)別產(chǎn)品除外)。

3、 甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后五個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn)),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn),更新價(jià)格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價(jià)格。

4、 本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。

三、 支付方式1、貨到甲方指定地點(diǎn),甲、乙雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)月結(jié)束前 五個(gè)工作日內(nèi),乙方需提供甲方本月所需產(chǎn)品對(duì)帳清單及發(fā)票,經(jīng)甲方核實(shí)后,按實(shí)際貨款付清。

2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結(jié)算人員需持加蓋乙方公章的結(jié)算委托書進(jìn)行結(jié)算,甲方在未確認(rèn)上門收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起,一般送貨時(shí)間為兩個(gè)工作日或以訂單甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日以最短時(shí)間針對(duì)甲方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。

2、貨到甲方后,甲方按送貨單內(nèi)容收貨,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),月末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量價(jià)格為準(zhǔn),對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對(duì)于增加產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品,需另外填寫驗(yàn)收單。

3、乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報(bào)價(jià)單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報(bào)價(jià)單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。

五、違約責(zé)任

1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失,且守約方有權(quán)解除本合同。

2、甲方未按合同規(guī)定時(shí)間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。

3、乙方未規(guī)定送貨,甲方有權(quán)退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同內(nèi)容。

3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調(diào)解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應(yīng)由雙方自愿提交法律仲裁委員會(huì)給予解決。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

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