2023年合同管理員的主要職責(zé)(十二篇)

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2023年合同管理員的主要職責(zé)(十二篇)
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在生活中,越來越多人會去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

合同管理員的主要職責(zé)篇一

1、負責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。

3、負責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

合同管理員的主要職責(zé)篇二

職責(zé):

1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;

2、負責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷;

2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3、做事認真、細心、負責(zé)。

合同管理員的主要職責(zé)篇三

職責(zé):

1、負責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責(zé)更新、上報合同匯總表。

2、負責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的主要職責(zé)篇四

一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的主要職責(zé)篇五

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求:

1、做事仔細認真、有責(zé)任心;

2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;

6、吃苦耐勞,服從公司安排;

合同管理員的主要職責(zé)篇六

職責(zé):

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;

3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;

2、細心踏實,工作認真負責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;

合同管理員的主要職責(zé)篇七

1、負責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

2、負責(zé)審批商務(wù)人員合同的oa流程

3、負責(zé)合同檔案的匯整管理

4、負責(zé)執(zhí)行總部下達的各項文件

5、負責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核

6、負責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的oa流程

合同管理員的主要職責(zé)篇八

1、負責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入erp系統(tǒng);

3、根據(jù)erp系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員的主要職責(zé)篇九

職責(zé):

1、負責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負責(zé)新合同的編號,記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

5、負責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。

合同管理員的主要職責(zé)篇十

職責(zé):

1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);

2.負責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

3.負責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

任職要求

1.本科以上學(xué)歷;

2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5.責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員的主要職責(zé)篇十一

職責(zé):

1、負責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2、負責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

4、根據(jù)項目計劃成本,負責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6、負責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。

2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格。

5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。

合同管理員的主要職責(zé)篇十二

1、負責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

2、負責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準合同文本庫;

3、負責(zé)對合同進行合規(guī)性審查;

4、負責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責(zé)對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;

7、負責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責(zé)招標(biāo)時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;

12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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