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前臺行政崗位職責(zé)簡述篇一
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5、 負責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇二
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇三
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇四
1、負責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負責(zé)跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理，負責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負責(zé)跟進名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇五
1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇六
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇七
1、負責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;
5、負責(zé)___具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;
7、負責(zé)出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂、及報銷手續(xù);
8、負責(zé)公司各類活動的組織和籌備;
9、負責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇八
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;
4、負責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇九
1.負責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀要;
4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇十
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇十一
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇十二
1、負責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
2、負責(zé)外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費用的結(jié)算;
9、負責(zé)公司的門禁管理;
10、負責(zé)公司人員的車、船、機票及酒店的預(yù)定;
11、負責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé)簡述篇十三
1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2，負責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負責(zé)辦公室部分費用報銷工作。
4，負責(zé)公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
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