最新文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)(九篇)

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最新文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)(九篇)
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文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

(3)負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料;

3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

4 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

7 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;

3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;

5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;

3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;

4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和ppt制作等,文字功底好,精通ppt工具;

5、參與事務(wù)性項目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行;

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(dá)(制度、活動等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;

2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;

3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實,并及時反饋;

4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實情況;

5、項目溝通:執(zhí)行落實巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

6、運(yùn)營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運(yùn)營數(shù)據(jù),為運(yùn)營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1. 完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2. 能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

3. 協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度;

4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

5. 能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;

6. 能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1、根據(jù)工程項目的實施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù);

2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃,與財務(wù)部及時核對各項施工費(fèi)用;

3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運(yùn)營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。

8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動;

9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);

10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;

11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作;

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的指示,及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;

7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘崗位職責(zé)和任職要求 文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息服務(wù),及時做好信息的上傳下達(dá);

2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作,主動掌握有關(guān)決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;

3.忠實執(zhí)行,積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理各類資料、各類數(shù)據(jù)、報表文件并分類保管及歸檔;

4.及時流轉(zhuǎn)需要臨高簽批的文件,及時匯報需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項;

5.負(fù)責(zé)總裁的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀工作,配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)

6.完成總裁臨時安排的各項工作任務(wù)。

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