2023年工廠行政專員崗位職責描述(11篇)

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2023年工廠行政專員崗位職責描述(11篇)
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工廠行政專員崗位職責描述篇一

2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

7. 公司團隊建設;

8. 公司領導安排的其他各類事務

工廠行政專員崗位職責描述篇二

1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;

4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;

工廠行政專員崗位職責描述篇三

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統(tǒng)計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

工廠行政專員崗位職責描述篇四

1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;

6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執(zhí)行。

7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

工廠行政專員崗位職責描述篇五

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

工廠行政專員崗位職責描述篇六

1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。

4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

工廠行政專員崗位職責描述篇七

1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4)制作操作指令和月結對賬單;

5)根據公司的kpi要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

6)開發(fā)所屬區(qū)域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

工廠行政專員崗位職責描述篇八

1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產臺賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

8、負責企業(yè)文化及相關活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

工廠行政專員崗位職責描述篇九

1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;

7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

工廠行政專員崗位職責描述篇十

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、負責公司企業(yè)文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協(xié)調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

工廠行政專員崗位職責描述篇十一

1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

4、采購及報銷單據的審核;

5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業(yè)精神文化;

7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

9、善于觀察并發(fā)現問題,給到有效的建議;

10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關系維護;

11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構,修訂等;

12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;

14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5s管理、了解iso文件要求;

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