最新企業(yè)費用報銷制度及報銷流程(模板10篇)

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最新企業(yè)費用報銷制度及報銷流程(模板10篇)
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企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇一

(一)費用標準:

職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用

一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

總經(jīng)理助理飛機200元/天50元/天50元/天

總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

(二)費用標準的補充說明:

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領取補貼。

4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

(三)報銷流程

1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部?按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

3.購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。

4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇二

國務院水行政主管部門會同國務院發(fā)展改革、環(huán)境保護行政主管部門,可以根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展和水資源開發(fā)利用情況,對全國重要江河湖泊水功能區(qū)劃做出修訂。修訂后的區(qū)劃經(jīng)國務院批準后實施。

省、自治區(qū)、直轄市政府可以對全國重要江河湖泊水功能區(qū)劃提出局部調(diào)整建議,報國務院水行政主管部門,并附具流域管理機構(gòu)的審核意見。國務院水行政主管部門會同國務院發(fā)展改革、環(huán)境保護行政主管部門審查后,報國務院或者其授權(quán)的部門批準。

縣級以上地方政府水行政主管部門可以會同有關(guān)部門對轄區(qū)內(nèi)其他水功能區(qū)劃提出補充完善和調(diào)整建議,報原批準機關(guān)審查批準,并報原備案部門備案。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇三

1、暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務室付款。

2、預付款是指因公司業(yè)務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款。

3、以上經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務室留存。遺失支票,領取人必須及時報告報務室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償。

4、所有借款及預付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。

5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇四

(一)費用標準:

(二)費用標準及補充說明:

1、特殊安排出差由總經(jīng)理會同有關(guān)負責人制定,差旅費實行包干制,報銷時必須提供住宿和餐飲發(fā)票,實際發(fā)生未達到標準金額,不予補償;超出標準部分由員工自行承擔。

2、實際出差天數(shù)的計算以所乘坐交通工具時間到返還時間為準,以小時計算,超過3小時不滿6小時計半天,超過6小時計1天。

3、出差所發(fā)生的車旅費用,按發(fā)票進行報銷,但需在發(fā)票背面注明日期、出發(fā)地點、到達地點等詳細信息。

4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費。

5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

(三)報銷流程:

1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細說明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

2借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

3、購票:出差人員持審批過的出差申請表復印件,到行政人事部申請訂票。

4、返回報銷:出差人員應在出差任務完成后及時辦理報銷事宜,流程同日常報銷。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇五

為建立合理的費用管理機制,既有效控制費用開支,又能搞活經(jīng)營,提高投入產(chǎn)出效果,特制定本辦法。

業(yè)務費用分為日常業(yè)務費用和專項業(yè)務費用兩類。

日常業(yè)務費用是指用于日常性開支的業(yè)務費用,包括日常關(guān)系維護、日常應酬招待、節(jié)日打點、日常問題的解決等方面的業(yè)務費開支。

專項業(yè)務費用是指用于解決專項問題的業(yè)務費用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專項收入、化解重大損失、減少專項開支等特定資料方面的業(yè)務費開支。

日常業(yè)務費用納入企業(yè)年度財務預算,實行預算額度管理。

1、上級批準下達的年度財務預算中的業(yè)務費用指標為年度業(yè)務費用預算額度,年度預算額度應根據(jù)開支需要分解到各月,日常業(yè)務費用應按照月度累計預算額度控制開支,一律不得超支,超出預算額度的,財務一律不得付款。

2、預算額度以內(nèi)的日常業(yè)務費用由企業(yè)經(jīng)營職責人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達使用效果。

3、年度管理費用預算中,除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節(jié)儉的,報請上級批準后,可用于日常業(yè)務費用開支。

可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,按下列權(quán)限審批:

(1)企業(yè)可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案。

(2)事業(yè)部本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,由集團公司直接審批,報集團公司董事會備案。

(3)集團本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,報集團公司董事會審批。

4、日常業(yè)務費用開支后,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進行會計核算,同時按照預算口徑經(jīng)過管理報表進行統(tǒng)計考核。

專項業(yè)務費用不納入企業(yè)年度財務預算,按照“一筆一批”的辦法管理。

1、專項業(yè)務費的申請

企業(yè)需要開支專項業(yè)務費用時,應填寫“專項業(yè)務費用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預期目標和效果以及項目職責人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報上級審批。

2、專項業(yè)務費的審批

專項業(yè)務費必須遵循“費用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進行審批,具體審批權(quán)限如下:

(1)企業(yè)申請專項業(yè)務費用時,不改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部初審,集團公司復審后,報集團公司董事會審批。

(2)事業(yè)部本部和集團本部申請專項業(yè)務費用的,一律報集團董事會審批。

3、專項業(yè)務費的使用

(1)專項業(yè)務費用指標按照“??顚S谩钡脑瓌t使用,不得挪作他用。

(2)專項業(yè)務費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標自動作廢。

(3)專項業(yè)務費用指標使用后有剩余的,指標自動作廢。

4、專項業(yè)務費用的核算

(1)專項業(yè)務費用開支后,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進行會計核算,同時按照審批口徑經(jīng)過管理報表對費用開支情景和取得的效果進行專項統(tǒng)計。

(2)專項問題結(jié)束后,申請單位應填寫“專項業(yè)務費用核銷表”,寫明申請額度、實際開支額、預期目標和效果、實際到達的目標和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報費用審批部門核銷備案。

5、專項業(yè)務費用的跟蹤

上級單位批復專項業(yè)務費用后,應對專項業(yè)務費用的使用和所辦事項的進展情景進行跟蹤檢查,督導進程。

6、專項業(yè)務費用的考核

專項業(yè)務費用按照下列原則進行考核:

(1)凡是當年已經(jīng)取得經(jīng)濟效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當年利潤指標完成數(shù)中,按照當年的績效考核政策進行考核。

(2)凡是當年沒有取得經(jīng)濟效益的,例如獲取到新的資源但當年未投入運營等,將專項業(yè)務費用開支單列,不影響當年的績效考核結(jié)果。

(3)集團審計部門應定期對專項業(yè)務費用開支結(jié)果進行審計評價,經(jīng)審計評價確認貢獻比較大的,可視貢獻大小另行給與獎勵。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇六

為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用有效控制的原則,規(guī)范公司費用報銷標準,特制定本制度。

一、報銷項目 日常報銷費用主要包括差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等。在一個預算期內(nèi)各項費用的支出原則上不超出預算。

二、費用報銷標準

1、差旅費:公司根據(jù)崗位工作需要,交通費__住宿費__ 伙食費__通訊費__出差補助__ 。

2、通訊費 :手機話費標準為月度話費上限金額直接補助到工資中;公司根據(jù)崗位工作需要,設定不同的月度補助標準:總經(jīng)理__、部門經(jīng)理__、 部門主管__ 。

3、辦公費用:辦公費用主要包括低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等;負責人根據(jù)辦公需要實報實銷;備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。

4、招待費:一般工程費用在__元以下的,業(yè)務招待費用不超過__元 批準:公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷 寫明時間、地點、人數(shù)、事由等。

5、交通費:公司車輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車輛實行辦公室管理,司機負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實報實銷;因公產(chǎn)生的過路費、停車費,報銷時須注明時間、地點 事件等;其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)一報銷。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇七

一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務部對票據(jù)進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務審核無誤后付款。

三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別領導審批后報銷。

四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。

五、業(yè)務費:所有業(yè)務費用票據(jù)需開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇八

為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現(xiàn)將相關(guān)事項作以下規(guī)定:

一、發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定。

1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字,注明詳細事由。

4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的貨物的品種、數(shù)量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。

5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。

6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領款憑證,領款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據(jù)上簽字并按手印。

二、報賬規(guī)定。

當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。

匯總表統(tǒng)一表格見下:

張三費用開支匯總明細表

序號

發(fā)票開支日期

事由描述清楚

金額

備注

合計經(jīng)辦人:簽字部門負責人:簽字日期:

備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據(jù),有國家稅務總局監(jiān)制章,開具單位(店家)專用章,印章為橢圓形。票據(jù)的開據(jù)日期、名稱和金額明顯。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇九

為切實做到財務管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運營,進一步規(guī)范財務報銷程序與標準,特制訂以下費用報銷管理制度。

2. 0 適用范圍

本規(guī)定適用于本公司管理運營中的費用報銷,包括辦公費、員工費用、車輛費用、車輛補助、業(yè)務招待費、運輸費、快遞費、差旅費、通訊費等;固定資產(chǎn)購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規(guī)定。

3. 0 相關(guān)文件

4. 0 定義

5. 0職責與權(quán)限

5.1財務部:負責制定有關(guān)管理費用報銷流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門管理費用的范圍、付款申請單、報銷憑證進行審核,辦理現(xiàn)金預借、報銷或付款。

5.2業(yè)務部門:采購部、品質(zhì)部、mis、生產(chǎn)部、工程部、廠務部、物流部。

各部門應對本部門管理費用的申請及報銷進行初審,其中涉及辦公費用、電話費、員工費用由各部門主管復審后交財務部審核報銷,各部門主管對本部門的費用審核負責。

5.3行政部:負責辦公費、員工費用及車輛費的審核。辦公費用包括辦公用品、保險費、勞保費等;員工費用包括培訓費、醫(yī)療費、招聘費、加班補助等;車輛費包括汽車路橋費,加油費,停車費,修理費、保險費等。

公司每月所的水電費,房租費,電話費,由行政部填單送交財務部,財務作為入帳憑據(jù)。

5.4物流部:負責運輸費用的報銷及報關(guān)費用處理,運輸合同、報價單需交財務備案,發(fā)貨明細一定要同實際發(fā)貨數(shù)一一對應,外請車必須事前申請,并附有相對應的發(fā)貨明細,否則財務有權(quán)拒付款。

6. 0 流程圖

7. 0工作程序

7.1報銷原則

費用的報銷按實報實銷,總額限制,超額不報,節(jié)約歸已的原則

嚴禁出差人員及公司職員將超過標準的個人費用在公司費用中報銷。不準虛報費用,一經(jīng)查實,將從嚴處理。

所有費用報銷,必須由當事人親自領取,其它人不準代領。并且于發(fā)生的當月25號前辦 理報銷手續(xù),超期不予辦理。

7.2費用報銷標準 7.2.1.差旅費

出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補貼費用按出差類型和職位級別報銷標準:具體見行政部《出差管理規(guī)定》)

7.2.1.1交通費報銷,必須在車票后注明日期,往返地點,如有的士費應有領導簽字方可,票據(jù)必須在一個月內(nèi)報銷,否則不得報銷。

7.2.1.2出差期間取得住宿費發(fā)票必須填寫清楚,日期、住宿時間、房價,否則不可作為合法憑證報銷。

7.2.1.3出差人員必須在出差后一個星期內(nèi)報銷票據(jù),報銷單上附有批準的出差申請,出差行程表,否則不得給予報銷。

7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經(jīng)理簽字核準方可借款,財務部根據(jù)完整的借款申請單,編制會計憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。

7.2.1.5乘坐出租車報銷規(guī)定:董事長及總經(jīng)理出差乘坐出租車實報實銷。 其他人員出差原則上不準乘坐出租車,但下列列情況除外:

7.2.1.5.1出差目的地偏遠,無公共交通工具的。

7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的

7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運困難或者時間緊急的`

7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等

7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒有公共交通工具的。 以上情況應在回公司后在發(fā)票后寫明情況,經(jīng)部門經(jīng)理、主管簽字后報銷。

7.2.2業(yè)務招待費:

對外發(fā)生的招待費,僅限經(jīng)理級以上人員及業(yè)務部銷售人員有權(quán)支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理批準,標準以內(nèi)實報實銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數(shù),時間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開粘貼。

7.2.3機動車補助

7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正e級以上員工有私人機動車的可享有機動車補助。

7.2.3.2機動車必須自行購買交強險及第三者責任險,且為本人上下班使用。

7.2.3.3機動車補助按照以下標準在工資中發(fā)放

7.2.4通訊費 7.2.4.1手機通訊費

7.2.4.2因公使用手機進行國際通訊或國內(nèi)長途通訊的人員。總經(jīng)理及處長級以上實報實銷,經(jīng)理每月報電話費300元,司機出納每月報電話費200元,部門主管每個月報話費100元,上面必須寫明話費月份,以便查對。

7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務相關(guān)手機費用,實報實銷(出差人提供話費清單,并勾出相關(guān)費用)。

7.2.5 bb通訊費

7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國移動bb業(yè)務。

7.2.5.2其它人員因移動辦公的需要,需使用bb業(yè)務的,由使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司提供bb業(yè)務。

7.2.5.3 bb月租費用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費用計入手機費用,按職位規(guī)定報銷。

7.2.5.4由于使用bb業(yè)務更換手機,公司支付所購手機費用的一半,但最高不超過1500元。

7.2.6家庭網(wǎng)絡費、

7.2.6.1部門副經(jīng)理(含)以上級別員工,家庭使用網(wǎng)絡費用可實報實銷,但每年最高不超過1000元。

7.2.6.2網(wǎng)絡費在每年12月統(tǒng)一報銷。12月之前離職者不可報銷。

7.2.7汽車費用

汽車加油費報銷應寫明具體車輛,出差時間及地點。汽車過路橋費報銷應附《出車申請單》,報銷的過路橋費應與出差時間相符。

7.3 對報銷單據(jù)的要求規(guī)定:

7.3.1費用報銷單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫明乘車路線,車票金額。不準將不同內(nèi)容的費用支出列在一個項目報銷。筆跡工整,容易辯認。

得做為報銷原始憑據(jù)。

7.3.3 所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價,金額,開票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財務部不接受收據(jù)作為報銷憑證。

7.4費用報銷程序。

7.4.1審核程序:

費用報銷單除特殊情況外,每周報銷一次,由經(jīng)辦人填寫單據(jù),于周二、三交財務審核,財務對于單據(jù)情況有權(quán)詢問,經(jīng)辦人不得拒絕。對不合理、不真實、不完備的財務收支,有權(quán)不予受理或退回要求補充修正。財務把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財務按正常程序再安排付款。

此報銷制度從公布之日起開始執(zhí)行,請各部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行。

企業(yè)費用報銷制度及報銷流程篇十

差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。

(一)公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導審批,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。

(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。

(三)違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。

(四)市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

(五)員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。

(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

(八)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

二、差旅費報銷

(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

(二)粘貼注意事項:

1、將各類車票按面額的小分類粘貼;

2、注明起始地點及交通工具;

3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;

4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。

(三)報銷流程:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

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