2023年行政管理科崗位職責(六篇)

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2023年行政管理科崗位職責(六篇)
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行政管理科崗位職責篇一

2. 負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;

3. 負責行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;

6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

8. 上級交辦的其他工作。

行政管理科崗位職責篇二

1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;

2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作;

3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

5、負責員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

6、負責辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項;

7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;

8、完成領(lǐng)導交代的其他安排。

行政管理科崗位職責篇三

1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉(zhuǎn)接;

4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

5、前臺視頻播放;

6、辦公室日用品管理規(guī)整;

7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

8、醫(yī)藥費報銷單交接;

9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政管理科崗位職責篇四

1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護客戶關(guān)系;

8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;

5、做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況

6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政管理科崗位職責篇五

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

5、負責公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。

7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;

8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政管理科崗位職責篇六

1. 負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

2. 及時準確的更新員工通訊錄

3. 員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

5. 負責接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。

6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜

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