總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
電話實(shí)訓(xùn)打電話實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇一
20xx年09月11日我隨著學(xué)校的招聘會來到了昆山市花橋鎮(zhèn)天輝國際有限公司實(shí)習(xí),我們一起總共有23人。經(jīng)過半個(gè)月的培訓(xùn)之后,正式上班。我們的工作是電話銷售,也就是話務(wù)員。我們對口的通路是電視廣告,也就是電視購物。在這里工作的一個(gè)月中,讓我們徹底見識到什么叫做做銷售。電視購物的消費(fèi)者,完全是被瞬間的廣告所吸引。他們沒有機(jī)會切身去了解或是參考商品的價(jià)值。他們只是通過撥打電話來咨詢或者消費(fèi)。所以,這就加大了我們的溝通難度。我們需要精簡的介紹產(chǎn)品,突出廣告中的優(yōu)惠。將我們的興奮傳達(dá)給觀眾進(jìn)而感染消費(fèi)者。顧客對產(chǎn)品的了解和質(zhì)量的信任度80%來自我們客服的介紹和為之建立的信心。
做這份工作的確讓我受益很多,但畢竟剛出社會的我們并不習(xí)慣,這種自我催眠的氣氛和夸張的銷售方式。我們無法接受將產(chǎn)品優(yōu)勢放大100倍,閉口不提其弊端的銷售技巧。然而不同消費(fèi)者收到同樣產(chǎn)品之后的反映落差比較大,這些讓我們的心理很矛盾,內(nèi)心的負(fù)面壓力特別大,最終認(rèn)為自己適應(yīng)不了這個(gè)企業(yè)而選擇了離職。
20xx年11月6日,我正式到了華冠(昆山)商標(biāo)印刷公司面試。11月11日進(jìn)廠辦了相關(guān)的入廠手續(xù) ,隨后就步入了實(shí)習(xí)試用的上班族生活。
我的工作是生管排程。大約在一個(gè)多星期之后,我才正式學(xué)習(xí)排程的部分。剛接手都是有師傅教導(dǎo)的。在這里也都是來自五湖四海的朋友,他們都很和藹,悉心的教會我實(shí)踐與操作的知識,大家都像一家人相處的很愉快。
1.合理的生產(chǎn)排配,及時(shí)供料生產(chǎn),確保生產(chǎn)與交貨順暢;
4生管是營業(yè)與生產(chǎn)者之間的橋梁。生管的合理安排直接關(guān)系著公司的盈利多少,是企業(yè)的心臟。而我們總經(jīng)理賦予了我們生管,即“生財(cái)”的美譽(yù)。
我認(rèn)為,作為一個(gè)生管,最基本要了解以下幾點(diǎn):
1.了解生產(chǎn)之產(chǎn)品
3.生管專業(yè)能力(熟悉電腦操作、物料管控、產(chǎn)能評估、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析)
4.溝通協(xié)調(diào)能力
5.實(shí)事求是工作態(tài)度
6.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和抗壓力
現(xiàn)在回頭看看,生管的工作總結(jié)為兩個(gè)字"打雜",一點(diǎn)不夸張。我們每天都要處理很多瑣事。這份工作很鍛煉人,也很忙。附有很高地挑站性.。要負(fù)責(zé)工作上的溝通,我們在公司中充當(dāng)?shù)慕巧褪侵圃炫c營業(yè)之間的橋梁。雖然我們生管不需要管材料,但應(yīng)知道料況,因?yàn)椴牧鲜巧a(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的重要制約條件。生管根據(jù)業(yè)務(wù)出貨需求排計(jì)劃生產(chǎn),生產(chǎn)部門及時(shí)反應(yīng)異常,生管需掌握其生產(chǎn)進(jìn)度和異常處理結(jié)果,反饋并確認(rèn)交貨日期,需要及時(shí)與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào),不能耽誤出貨。
我覺得只有越大的公司,才能越體現(xiàn)生管計(jì)劃的作用.。因?yàn)楫?dāng)我們工作越做越熟知,位置越高的時(shí)候,我們做事的風(fēng)格就需要有變化和技巧。做生管,,我自己做和我充分發(fā)揮作用,通過一些方法來安排或調(diào)動人員配合去做,得到的成效是不一樣的。我們主要是監(jiān)控生產(chǎn)的工作質(zhì)量和進(jìn)度,這需要有很好的意識,需要我在不斷的成長中積累更多的大量的經(jīng)驗(yàn)去主導(dǎo)排程。學(xué)會去制定流程,理順而且能控制它。
總的來說每天這樣上班,壓力非常大,很累,但卻很充實(shí)。希望,經(jīng)過我的這段實(shí)習(xí)可以很好的歷練自己,激勵自己不斷成長,職場步步高升!
電話實(shí)訓(xùn)打電話實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇二
1、時(shí)間選擇:和私人通話要選擇效率高的時(shí)間,晚上10點(diǎn)后,早上7點(diǎn)之前不打電話,就餐的時(shí)候別打電話,節(jié)假日不要打電話。
2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。
不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。
3、喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。
4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。
如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。
因此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
5、通話時(shí)長:宜短不宜長。
長話短說,廢話不說。
把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。
6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。
接電話的禮儀 1、接聽時(shí)間:聽到電話鈴聲,不要過早過晚接,鈴聲響三聲內(nèi)接;不隨便讓別人代替自己接電話。
電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時(shí)心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。
2、代接電話:首先告訴對方他找的人不在,然后再問對方是誰。
3、如果有外人在和你談話,來電話也要接,接電話時(shí)要說明身邊有誰在,暗示對方不能說深層次問題,然后主動提出要讓對方選擇一個(gè)時(shí)間打給他。
4、對方打錯電話:遇到撥錯電話:首先提示對方撥錯了,其次可以重復(fù)自己的號碼。
5、記錄:隨時(shí)牢記5w1h技巧,所謂5w1h是指① when何時(shí)② who何人③ where何地 ④what何事⑤why為什么⑥how如何進(jìn)行。
在工作中這些資料都是十分重要的。
對打電話,接電話具有相同的重要性。
電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5wih技巧。
電話常識 1、如果想暗示對方結(jié)束通話:可以重復(fù)說一次要點(diǎn)。
2、誰先掛電話:地位高者先掛,如長輩先掛,求人的時(shí)候,被求人的先掛。
3、不用移動電話傳送重要信息,重要信息最好面談。
4、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場用手機(jī),以免影響機(jī)場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
5、打電話時(shí),請注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。
如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。
6、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。
7、不是萬不得以,不要借用別人的手機(jī)。
8、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌,沒有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略,直接說“你好”。
9、公眾場合手機(jī)放成振動,不要在公眾場合打電話。
手機(jī)拍照功能不要亂拍別人。
10、如果是座機(jī),請輕放電話,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告訴對方。
12、手機(jī)最好是放在公文包里。
----記杭州的某個(gè)夜場談判
(夜場就是一種零售終端,主要指夜總會、ktv歌城、酒吧、迪吧等)
小組成員簡介:
徐繼麟 飾夜場總經(jīng)理徐總
金 鑫 飾夜場經(jīng)理助手小金
黃俊鋼 飾 a品牌銷售經(jīng)理黃經(jīng)理
錢麗紅 飾 b品牌銷售經(jīng)理錢經(jīng)理
何 嬌 飾某賓館迎賓小姐
黃永飛 飾服務(wù)員
葉科躍 飾旁白
沈 耶 作總結(jié)
劇本內(nèi)容簡介:本劇本共分三個(gè)場景。
依次分別描述了迎接, 午餐, 談判。
場景一
迎 接
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。
給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。
迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先握手問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
①握手的禮儀
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。
當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。
年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。
和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。
有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。
男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。
男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
②送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 “請多關(guān)照”。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
人物:徐總、小金、黃經(jīng)理、錢經(jīng)理
電話實(shí)訓(xùn)打電話實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇三
打電話和接電話的禮儀實(shí)訓(xùn)你們知道要怎么做嗎?下面是小編為大家整理的電話禮儀實(shí)訓(xùn),歡迎大家瀏覽。
實(shí)訓(xùn)一
根據(jù)案例內(nèi)容,模擬辦公室上班時(shí)的情景。
學(xué)生以秘書的身份模擬接電話內(nèi)容如下:
1. 通知部門經(jīng)理開會的電話。
2. 對方要找王總經(jīng)理,秘書告知王經(jīng)理不在的對話情景。
3. 對方打錯了電話,秘書的應(yīng)對。
4.對方咨詢本公司產(chǎn)品情況時(shí),秘書需要查資料等對方等候的電話。
實(shí)訓(xùn)二
1.經(jīng)理正在開會,有一位客戶要找經(jīng)理,當(dāng)秘書告訴他經(jīng)理正在開會后,他仍堅(jiān)持要見經(jīng)理。
請演示秘書處理的情景。
2.經(jīng)理正在會見一位客人,有一位自稱是經(jīng)理朋友的人要經(jīng)理接電話。
請演示秘書的處理方式。
3. 有一位客戶的電話,經(jīng)理交待秘書不要轉(zhuǎn)給他。
請演示這位客戶來電話時(shí)秘書的應(yīng)對。
4. 有一位客戶,所購產(chǎn)品出了一些問題,打電話來,火氣很大。
請演示秘書的應(yīng)對。
實(shí)訓(xùn)要求:
實(shí)訓(xùn)一
1. 本次實(shí)訓(xùn)在情景模擬室進(jìn)行。
2. 學(xué)生2個(gè)人一組。
教師將要模擬的4個(gè)情景做成抽簽條,由抽簽決定演示哪兩個(gè)場景。
3. 每個(gè)學(xué)生都要演示一次秘書角色。
4. 每組演示時(shí)間不超過6分鐘。
實(shí)訓(xùn)二
1.本次實(shí)訓(xùn)在情景模擬室進(jìn)行。
教師將要模擬的4個(gè)情景做成抽簽。
學(xué)生每8個(gè)人一組,每組分為4個(gè)小組,由抽簽決定演示哪一個(gè)情景。
2. 學(xué)生分別扮演秘書和客戶的角色,要輪換扮演一次。
3. 演示時(shí)真正要從角色的角度考慮,所演示的任務(wù)的措辭要認(rèn)真斟酌,既要符合禮儀,又要有所創(chuàng)新。
4. 每組演示時(shí)間不超過6分鐘
實(shí)訓(xùn)步驟:
1. 指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真閱讀案例及實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和要求。
2. 分析案例主要內(nèi)容以及本次實(shí)訓(xùn)目的。
3. 講解秘書接打電話禮儀要點(diǎn);秘書接聽特殊電話的禮儀和技巧。
4. 布置實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
學(xué)生分組進(jìn)行模擬。
實(shí)訓(xùn)提示:
電話時(shí)秘書處理日常事務(wù)時(shí)最常用、不可缺少的`交流工具,凡上級指示、下級意見,商務(wù)聯(lián)系、人際交往、業(yè)務(wù)咨詢等都要通過電話進(jìn)行。
因此,接打電話是辦公室最普遍最日常的工作。
接打電話的禮儀十分重要,正確使用電話能提高工作效率,創(chuàng)造友好氣氛。
作為服務(wù)人員來說,更多的是接電話。
所以,接電話的時(shí)候必須做到心中有數(shù)、操作有度。
(一)接電話測試
這是我們在培訓(xùn)中做過的某企業(yè)的電話禮儀測試實(shí)例。
該企業(yè)給我們提供了六個(gè)業(yè)務(wù)電話號碼。
我們隨機(jī)打了四部電話,其中兩個(gè)電話都是這樣的情景。
情景一:
電話響了響了二十幾秒后,有人接起電話“你好”,然后就沒有聲音了。
我們測試人員也沒有說話,但在聽著電話。
大概又過了五六秒,對方“啪”地掛了
情景二:
電話響了約兩聲后,有人接起電話:“你好,××公司”。
測試人員:“找一下市場部的李華,謝謝”
工作人員:“市場部?錯了”
“啪”地掛了電話。
另外有一部沒有人接,只有一部電話基本符合禮儀規(guī)范(過程略
1、電話一響立即或者響過四五聲再從容地接起來( )
2、如果不是本部門的電話,就沒必要理,免得耽誤正常的工作( )
3、如果是其他同事的業(yè)務(wù)電話,要立即大聲喊他來接( )
4、手頭工作實(shí)在太忙的時(shí)候,可以不接電話或是直接把電話線拔掉( )
5、如果兩部電話同時(shí)響起來的時(shí)候,只能接一部,另一部不用管它了( )
6、快下班的時(shí)候,為了能更好地解答客戶咨詢,讓客戶改天再打電話來( )
7、接客戶電話的時(shí)候,要注意嚴(yán)格控制時(shí)間長度,牢記“三分鐘”原則( )
8、如果電話意外中斷了,即使知道對方是誰也不應(yīng)該主動打過去,而是等對方打過來( )
9、接到打錯的電話,不用理會,馬上啪地掛掉,不能耽誤工作時(shí)間( )
10、在和客戶談事的時(shí)候,如果手機(jī)響了,應(yīng)該避開客戶到其他地方接聽( )
說明:如果你有二道以上的題答錯了,說明到了要注意自己電話形象的時(shí)候了。
如果錯了四個(gè)以上,你的電話形象已經(jīng)影響到企業(yè)形象、公司業(yè)務(wù)的地步,改變已經(jīng)刻不容緩了,否則你的企業(yè)只能很快改變接電話的人。
以上十道題的答案,全是“×”。
如果有疑問的話,就可以帶著這些疑問閱讀以下內(nèi)容。
可見,接電話的時(shí)候一些不在意的小節(jié),在客戶看來卻是 “不耐煩”、“敷衍”的代名詞。
接電話的準(zhǔn)備工作上,沒有必要像打電話那么復(fù)雜,但應(yīng)該在桌上準(zhǔn)備好筆、紙,以準(zhǔn)備隨時(shí)做記錄、備忘錄用。
在實(shí)際服務(wù)過程中,由于具體情況的不同,接電話可以分為親自接聽、代接電話兩種情況。
接聽電話的人雖然處于被動的位置,但是,也不能在禮儀規(guī)范上有所松懈。
撥打電話過來的人可能是你的上級,可能是合作方,也可能是對你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽電話時(shí),要注意有禮和得體,不能隨隨便便。
當(dāng)本人接聽打給自己的電話時(shí),應(yīng)注意及時(shí)接聽并謙和應(yīng)對,無論對方地位尊卑,都要待人以禮。
1及時(shí)接聽
電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。
不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。
一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。
一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。
“鈴聲不過三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。
如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。
2謙和應(yīng)對
在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。
向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。
自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。
在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號碼來確定是否對方找對了人。
即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。
在接聽電話時(shí),要聚精會神,認(rèn)真領(lǐng)會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。
3分清主次
其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。
接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。
即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的人說電話來得不是時(shí)候。
其二,有時(shí)候確實(shí)有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動打電話過去。
一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。
約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>
其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。
去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進(jìn)來,或者自己過一會兒再打過去。
等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。
1.
電話禮儀實(shí)訓(xùn)劇本
2.
電話禮儀實(shí)訓(xùn)總結(jié)
3.
電話禮儀實(shí)訓(xùn)的目的
4.
商務(wù)電話禮儀實(shí)訓(xùn)報(bào)告
5.
商務(wù)禮儀實(shí)訓(xùn)自我總結(jié)
6.
大學(xué)生禮儀實(shí)訓(xùn)總結(jié)
7.
實(shí)訓(xùn)心得
8.
實(shí)訓(xùn)總結(jié)
電話實(shí)訓(xùn)打電話實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇四
歲月如梭,不知不覺我來_乳業(yè)已經(jīng)有_年多了,我在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。此刻回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,但是在這段時(shí)光里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,不一樣季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予個(gè)性的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候應(yīng)對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自我的情緒也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動,有時(shí)就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了必須數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個(gè)贈品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補(bǔ)。可回來后,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞_的名聲等。還一向強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。
由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一向在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅僅自我受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)光解決顧客反映的問題。
遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵,一來能夠讓自我放松一下,二來還能夠讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會調(diào)整自我的情緒,用用心向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動力。
_市場越來越大,選取_的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自我學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)光去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自我。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的資料、產(chǎn)品、活動、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和推薦。經(jīng)過不斷的.充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)大學(xué)校里,我們鍛煉了自我,提高了自我,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們務(wù)必不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會越來越出色。
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