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存貨內(nèi)部控制的摘要篇一
[關(guān)鍵詞]物資超市；超市管理模式；供存貨管理
[doi]
煤礦井口物資超市是以服務(wù)生產(chǎn)為出發(fā)點和落腳點而建立的，不僅能夠給予日常生產(chǎn)工作各種材料資源，成為各項資源的集散區(qū)域，而且是實現(xiàn)物資超市供存貨信息收集和整理的地方，由此實現(xiàn)對于物資供存貨管理工作的調(diào)整和改善。因此，探究物資超市供存貨管理問題，顯得尤為必要。
1 煤礦井口建立物資超市的必要性
對于多數(shù)煤礦企業(yè)而言都成立了專門的供應(yīng)科，建立了大型的物料存放倉庫，甚至形成了對應(yīng)的用料二級庫，但是在實際生產(chǎn)物料服務(wù)的過程中，上述部門并沒有發(fā)揮其效能，出現(xiàn)了各個方位各盡其職，缺乏監(jiān)督，使得物料出現(xiàn)大量浪費的情況，由此使得單位的物資成本處于較高的狀態(tài)。顯然，在當(dāng)前煤礦生產(chǎn)市場競爭激烈的背景下，這樣傳統(tǒng)的物資管理模式是不符合當(dāng)前生產(chǎn)發(fā)展需求的，因此就有必要嘗試以全新的方式去進(jìn)行管理和控制。
煤礦井口物資超市就是在生產(chǎn)區(qū)域附近建立起來的，專門服務(wù)于生產(chǎn)，為其提供材料，保證生產(chǎn)所需的各種物資是能夠滿足需求的，避免因為物資供應(yīng)不上造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)停滯。具體來講，這種物資超市的工作流程為：首先，派遣物資管理人員對于物資進(jìn)行調(diào)撥，貨物到達(dá)超市的時候，超市管理人員需要對物資的數(shù)量進(jìn)行清點，并且做好收貨簽字。其次，生產(chǎn)隊組負(fù)責(zé)人憑借領(lǐng)料單去領(lǐng)取物資，井口超市管理人員實現(xiàn)領(lǐng)料單的收集和整理，并且將其遞交給物資管理人員，物資管理人員憑借這些信息實現(xiàn)出庫手續(xù)的辦理。另外超市管理人員實現(xiàn)對于庫存的盤點，結(jié)合施工工序環(huán)節(jié)，明確所需的物資，對于物資管理部門提出補充物資的要求，并且在每月的月底對于超市物資進(jìn)行清點，以書面和電子信息的方式進(jìn)行錄入。
顯然這種井口物資超市的建立是很有必要的：其一，有利于改變原來古老低效率的物資管理組織格局，實現(xiàn)了各項管理資源的整合，最大限度地實現(xiàn)了資金儲備率的降低；其二，符合當(dāng)前統(tǒng)一化管理的基本原則，遵循了市場化運作的規(guī)律，并且推動物資管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展和進(jìn)步；其三，極大程度地便利了生產(chǎn)基層單位，使得生產(chǎn)的過程得以精簡，生產(chǎn)服務(wù)的水平得以不斷提升；其四，廢除二級庫物資管理的模式，以創(chuàng)新的物資管理模式來進(jìn)行，符合煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的基本要求，對于提升煤炭企業(yè)整體管理水平來講，是至關(guān)重要的。
2 煤礦井口物資超市供存貨管理的策略
煤礦井口物資超市的建立，在改變煤礦生產(chǎn)的物資管理模式方面發(fā)揮著積極作用。但是實際上煤礦井口物資超市供存貨管理效能的發(fā)揮，還需要積極做好以下幾個方面的工作。
注重對于煤礦物資管理現(xiàn)狀的調(diào)查和研究
煤礦物資超市的構(gòu)建，需要對煤礦物資管理工作進(jìn)行全面的調(diào)查和研究，只有充分了解煤礦物資管理工作的缺陷和不足，才能知道如何更加高效地構(gòu)建煤礦物資超市，切實地發(fā)揮物資超市在供存貨管理方面的最大價值。為此，筆者建議應(yīng)該積極做好幾個方面的工作：其一，邀請同行煤炭企業(yè)的物資管理經(jīng)驗豐富的專家，集合企業(yè)內(nèi)部在此方面經(jīng)驗豐富的職員，礦長，生產(chǎn)隊隊長，供應(yīng)科成員，財務(wù)部成員，企業(yè)管理部門成員，形成煤礦物資管理調(diào)研團(tuán)隊，從經(jīng)濟(jì)性和可行性多個角度對煤礦物資管理工作的問題進(jìn)行歸納總結(jié)；其二，要求從數(shù)據(jù)方面對于當(dāng)前煤礦物資管理的問題進(jìn)行分析，并且對于建立物資超市可能實現(xiàn)的物資成本降低數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測，由此給予決策者更加直觀的物資超市構(gòu)建效益，為制定物資超市的構(gòu)建方案打下信息基礎(chǔ)。
制定科學(xué)合理的井口物資超市的籌建方案
物資超市的籌建方案，不僅奠定了物資超市效能實現(xiàn)的基本格局，還是影響其供存貨管理效能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。因此，保證井口物資超市籌建方案是科學(xué)的、合理的，是很值得去探究的問題。一般來講，在確定方案合理性的過程中，應(yīng)該高度重視幾個方面工作的開展：其一，做好煤礦井口地質(zhì)情況的調(diào)查，根據(jù)后期實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)劃方案，一般會在井口和副井口之間的距離建立對應(yīng)的物資超市，保證后期物資超市能夠服務(wù)于整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)；其二，從形成的角度對物資超市的便捷性進(jìn)行分析，保證最大限度的便捷生產(chǎn)，使得其物料供應(yīng)的價值得到最大化的發(fā)揮；其三，物資超市構(gòu)建方案除了要考量其后期效能的發(fā)揮，還需要將超市管理人員的日常工作考慮進(jìn)去，保證其能夠在理想的環(huán)境下進(jìn)行各項物資管理工作，也是我們需要積極思考的。比如，給予其設(shè)置專門的工作臺，保證物資供應(yīng)管理工作的效益和質(zhì)量。
注重對于井口物資超市各種物資設(shè)備的投入
物資超市的建立需要投入對應(yīng)的硬件設(shè)備，這是保證物資超市供存貨管理效能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。因此在此方面也應(yīng)該注重管控，筆者認(rèn)為需要注意幾個環(huán)節(jié)的工作：其一，制定煤礦物資超市構(gòu)建的基本物資設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，將其作為獎勵物資超市的依據(jù)，使得井口物資超市物資設(shè)備的投入是符合各項要求的；其二，注重對于超市構(gòu)建的硬件投入，建立健全完善的超市貨架設(shè)備，從穩(wěn)固性和安全性多個角度對其進(jìn)行質(zhì)量檢查，保證其后期效能的實現(xiàn)；其三，保證物資超市面積的合理性，實現(xiàn)對應(yīng)配套設(shè)施的完善，并且制定明確的物資超市設(shè)備管理規(guī)范和制度，實現(xiàn)對于超市管理人員行為的監(jiān)督和管理。
實現(xiàn)物資超市供存貨管理流程的標(biāo)準(zhǔn)管理
前面提及物資超市供存貨管理流程要朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，這是最大化發(fā)揮物資超市在供存貨管理方面效能的關(guān)鍵所在。對此，應(yīng)該著手做好幾個方面的工作：其一，實現(xiàn)與同行企業(yè)之間的合作，考察已經(jīng)納入物資超市的企業(yè)，對于其已經(jīng)成文的物資超市供存貨管理流程進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，結(jié)合自身煤礦生產(chǎn)的實際情況，因地制宜地實現(xiàn)對應(yīng)管理規(guī)范的調(diào)整和改善；其二，在日常的物資超市管理效能發(fā)揮的過程中，不斷總結(jié)其中的管理缺陷和不足，積極實現(xiàn)對于現(xiàn)有管理制度和規(guī)范的調(diào)整和改善，以保證其與實際供存貨管理的需求是一致的；其三，堅持與時俱進(jìn)的基本原則，定期對物資超市供存貨管理流程進(jìn)行價值分析，以找到其中的管理漏洞，以便采取對應(yīng)措施來改善調(diào)整。相信隨著上述幾個步驟的開展，物資超市供存貨管理的制度將會不斷完善和調(diào)整，由此發(fā)揮更大的效能。
3 結(jié) 論
綜上所述，以物資超市建立的方式，實現(xiàn)煤礦供存貨管理模式的創(chuàng)新，的確能夠在實現(xiàn)生產(chǎn)成本降低，促進(jìn)物資管理工作效益和質(zhì)量提升方面發(fā)揮積極作用。尤其在當(dāng)前煤礦生產(chǎn)企業(yè)之間競爭趨勢加強的背景下，積極引入物資超市供存貨管理新模式，的確可以形成全新的煤礦企業(yè)核心競爭能力，由此引導(dǎo)煤礦生產(chǎn)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。相信隨著煤炭企業(yè)越來越意識到物資超市的價值，就會積極在此方面加大投入，由此切實發(fā)揮其在物資超市供存貨管理方面的效能。
參考文獻(xiàn)：
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存貨內(nèi)部控制的摘要篇二
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，具體來講，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、商品及包裝物、低值易耗品等。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)重要組成部分之一，是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中最重要的一環(huán)。存貨所涉及的主要業(yè)務(wù)活動包括發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算生產(chǎn)成本、核算在產(chǎn)品、儲存產(chǎn)成品、發(fā)出產(chǎn)成品等，一般會涉及到生產(chǎn)計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門。
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。內(nèi)部控制應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應(yīng)包括內(nèi)部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內(nèi)部控制的合理性，即各控制點的設(shè)置都是合理的；內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到，沒有過多或不必要的控制點。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門，所以其控制點也多，主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個控制點。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個方面是重點。建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點抓好采購和領(lǐng)用：
一、存貨采購內(nèi)部控制
1.存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。
3.存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單，一式四聯(lián)，采購部門自留一聯(lián)，其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫房辦理入庫。采購部門應(yīng)驗收收到材料的品種、數(shù)量，填制驗收單；質(zhì)量檢驗部門檢驗質(zhì)量，簽署驗收單；倉庫保管部門根據(jù)驗收單驗收存貨，填制入庫單，登記存貨臺帳，將發(fā)票、運單連同收料單送回采購部門。
4.存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進(jìn)貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
5.存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算，庫房應(yīng)登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財務(wù)部門；財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬薄及有關(guān)賬薄，月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對。
6.存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對，清理在途料，結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異，同時材料明細(xì)賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。
7.存貨內(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效，保管安全，付款正確，會計核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評價。
二、存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制
1.存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，同時經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門核定消耗定額，屬于間接費用的消耗、修理用料等，應(yīng)編制計劃或核定費用定額，生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。
2.存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。
3.存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺帳；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。
4.存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺帳，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確。
5.存貨盤點及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。
6.存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨安全、賬實相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計人員抽查存貨盤點表，監(jiān)督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準(zhǔn)確，各部門的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為；還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評價。
建立健全合理有效的存貨內(nèi)部控制不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，達(dá)到以效益為中心，向管理要效益的目的，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。
存貨內(nèi)部控制的摘要篇三
【摘要】存貨管理在中小型超市的經(jīng)營活動中起著非常重要的作用，良好的存貨管理可以滿足顧客不斷變化的需求，防止銷售中斷，縮短訂貨周期，減少存貨資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)?，F(xiàn)如今，各個中小型超市的存貨管理水平參差不齊，與之相應(yīng)的所產(chǎn)生的緊急收益也就各不相同。如何正確的對存貨進(jìn)行管理就成了中小型超市發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】中小型超市 存貨管理 資金周轉(zhuǎn) 經(jīng)濟(jì)效益
一、中小型超市存貨管理的概述
（一）中小型超市存貨管理的概念
中小型超市的存貨是指超市在日?；顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等。中小型超市的存貨管理是指對超市的產(chǎn)成品或商品等進(jìn)行的有效控制，主要內(nèi)容包括對存貨的數(shù)量及資金管理以及在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的決策和分析等，以達(dá)到提高超市經(jīng)濟(jì)效益、降低成本、增強超市競爭力和綜合實力的目的。
（二）中小型超市存貨管理的重要性
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使中小型超市急劇擴張，各超市的競爭日趨激烈，為了進(jìn)一步提升自我超市的競爭力和綜合實力，中小型超市都將眼光轉(zhuǎn)移到了能夠為自己帶來經(jīng)濟(jì)效益的存貨管理上來。
（1）存貨管理水平提高，有利于超市的資金周轉(zhuǎn)。這就使經(jīng)營活動更加靈活，可以把存貨所占用的資金用到超市日常經(jīng)營的其他環(huán)節(jié)，使經(jīng)營活動向更好的方向發(fā)展。
（2）提高存貨的管理水平，能夠促進(jìn)超市提升競爭力。存貨的管理水平將直接影響存貨的質(zhì)量、價值以及超市的整體獲利能力。存貨管理水平的高低是超市能否成為一個強有力的競爭主體的關(guān)鍵。
（3）良好的存貨管理，可以提高顧客的滿意度。通過有效的存貨管理，可以使超市以最低的價格為顧客提供他們所需要的商品，做到商品品種齊全，降低缺貨幾率，維持較高的顧客滿意度，進(jìn)而提高顧客忠誠度。
二、福滿家超市在存貨管理中存在的問題
（一）福滿家超市簡介
福滿家超市是位于山西省大寧縣中街的一家小型綜合超市，成立于2008年，地處繁華路段，人流量大，占地面積1500平方米，擁有員工190名，經(jīng)營范圍設(shè)計食品、日常用品、服裝、學(xué)習(xí)用品等多個領(lǐng)域。
（二）福滿家超市在存貨管理中存在的問題
（1）缺乏經(jīng)常性的實地盤存制。滿家超市對存貨缺乏經(jīng)常性的實地盤存，存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等會計信息不能及時的反應(yīng)出來，影響了會計信息的真實性。缺乏經(jīng)常性的實地盤存，不能及時發(fā)現(xiàn)殘次、過期以及不暢銷商品，造成資金的占用，不利于存貨的快速周轉(zhuǎn)。
（2）存貨的收入、發(fā)出計價等會計信息記錄不完整。福滿家的存貨品種比較多，收發(fā)頻繁，流動性大，存貨的日常收發(fā)過程中可能會產(chǎn)生計量不準(zhǔn)確、計算錯誤等現(xiàn)象，使賬面數(shù)量與實際存貨數(shù)量不一致，造成會計信息不完整，導(dǎo)致超市管理者不能及時了解本超市的現(xiàn)狀。
（3）存貨管理組織結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部控制制度不健全。從存貨管理的組織結(jié)構(gòu)來看，福滿家超市的存貨管理組織結(jié)構(gòu)很簡單，人員配置不多，并且大部分人員都身兼數(shù)職，無法準(zhǔn)確定位自身主要職責(zé)分工及相關(guān)工作內(nèi)容，在工作中出現(xiàn)問題時，會相互推諉責(zé)任的情況。
（4）存貨的管理人員缺乏經(jīng)驗，素質(zhì)普遍偏低。福滿家超市的存貨管理人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。管理層對存貨管理人員沒有實施良好的專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)驗不足的存貨管理人員無法識別出那些存貨是殘次品、過期品和不暢銷商品，無法及時將情況反饋給超市管理者，造成人力物力財力的浪費。對存貨進(jìn)行存儲的人員不能準(zhǔn)確的對存貨進(jìn)行分類，導(dǎo)致存貨儲存雜亂無章。
（5）存貨數(shù)量過大。福滿家超市在采購環(huán)節(jié)缺乏必要的市場預(yù)測，盲目采購，導(dǎo)致存貨的實際數(shù)量往往多于顧客的實際需求量。大量的存貨儲存會占用超市較多的流動資金，不利于超市的存貨及資金周轉(zhuǎn)，提高了超市的成本費用，降低了超市的獲利能力。
三、加強及解決福滿家超市存貨管理的對策
（一）實施實地盤點控制
福滿家超市應(yīng)該對超市的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點清查，并將盤點清查結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行比較來確定其是否賬實相符，進(jìn)而發(fā)揮對存貨控制作用。對于超市的實地盤點，具體做法如下：
（1）定期盤點。福滿家超市應(yīng)規(guī)定在某一特定日期對存貨實施盤點，以及時了解超市的實際情況。
（2）盤點人員的組成。福滿家超市應(yīng)針對不同的存貨確定相應(yīng)的盤點人員，由超市管理者、財務(wù)部門人員，存貨管理人員以及記錄人員等相關(guān)人員共同組成盤點小組，對福滿家超市的存貨進(jìn)行有效的實地盤點，確保盤點結(jié)果客觀，公正，促使會計信息真實，可靠。
（3）盤點過程控制。福滿家超市在進(jìn)行實地盤點前，應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作，包括盤點時間的確定、盤點表的制定以及相關(guān)盤點工具是否到位等；超市在盤點過程中，應(yīng)合理分工，確定相應(yīng)操作人員、監(jiān)視人員、復(fù)查人員的職責(zé)；福滿家超市在實地盤點結(jié)束后，應(yīng)將盤點數(shù)與賬存數(shù)相比較，找出賬實不相符的存貨。
（4）盤點結(jié)果的處理。福滿家超市對于在實地盤點中發(fā)現(xiàn)的盤點數(shù)與賬存數(shù)不相符的存貨，應(yīng)該及時查明原因，對于盤盈、盤虧的商品，及時作出相應(yīng)的會計處理，并要求相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
（二）建立健全存貨管理的崗位責(zé)任制度
福滿家超市應(yīng)當(dāng)建立存貨管理的崗位責(zé)任制度，對存貨的驗收入庫、出庫、盤點、保管以及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要進(jìn)行有效的控制，防止存貨被盜、毀損和流失。具體做法如下：
（1）存貨入庫時，福滿家超市的點貨人員應(yīng)該確保商品的數(shù)量、質(zhì)量、價格等信息準(zhǔn)確無誤并正確填寫存貨入庫單。
（2）存貨發(fā)出時，須經(jīng)超市存貨管理人員的批準(zhǔn)方可發(fā)出，應(yīng)保證存貨的發(fā)出手續(xù)齊全，存貨管理人員要確保發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，并簽字蓋章，超市存貨的管理人員要將存貨的發(fā)貨單定期送往財務(wù)部門。福滿家超市對于存貨的發(fā)出核算，要確保會計信息記錄真實，財務(wù)部門要根據(jù)存貨管理人員提供的出庫單及匯總表登記有關(guān)賬務(wù)。
（3）要保證存貨的安全完整，福滿家超市應(yīng)該將相應(yīng)的存貨管理責(zé)任具體落實到個人，必要時可安裝防盜、防火等設(shè)施。
（三）健全內(nèi)部控制制度，注重管理人員的培養(yǎng)
福滿家超市應(yīng)建立健全符合自身的內(nèi)部控制制度，以確保超市的各項規(guī)章制度與經(jīng)營決策可以順利執(zhí)行，同時提升超市的競爭力并保證會計信息真實、有效、可靠。具體做法如下：
（1）完善內(nèi)部控制制度，劃清職權(quán)。福滿家超市對于存貨管理的每個環(huán)節(jié)都必須遵循職務(wù)分離、相互制約、內(nèi)部牽制等原則。在存貨管理過程中應(yīng)該明確劃分采購、驗收、保管等的權(quán)限，明確界定各相關(guān)人員的職責(zé)，促使超市的存貨管理人員充分了解自己的職責(zé)，同時形成權(quán)限的相互制約。福滿家超市對于存貨出庫、入庫、保管等各個環(huán)節(jié)也要做到相互協(xié)調(diào)和牽制，要確保存貨的安全完整及核算準(zhǔn)確。
（2）提高管理人員的素質(zhì)，熟悉業(yè)務(wù)知識。福滿家超市要聘請具備專業(yè)知識，具有豐富工作經(jīng)驗的人才，擔(dān)任存貨管理的重要崗位。同時福滿家超市必須定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括采購員應(yīng)如何與供應(yīng)商協(xié)商價格，驗收員如何識別商品質(zhì)量的高低，保管員如何對存貨進(jìn)行管理等內(nèi)容，從而提高超市存貨管理人員的整體素質(zhì)。
（四）注重abc存貨管理方法的應(yīng)用
福滿家超市存貨的日常管理，應(yīng)該根據(jù)存貨的重要程度將其分為abc三類。對于福滿家超市的存貨而言，a類存貨主要包括家用電器，電子產(chǎn)品等商品，占全部存貨的10%-15%，但所占資金總額卻占全部存貨資金總額的80%左右，是存貨管理的重點；b類存貨為一般存貨，主要包括服裝、化妝品、及價格較高的日用品等商品，其數(shù)量約占全部存貨數(shù)量的20%-30%，所占資金總額為卻為全部存貨資金總額的15%左右，應(yīng)該對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?；c類存貨品種繁多，包括小食品、蔬菜、水果等商品，存貨數(shù)量約為全部存貨數(shù)量的60%-65%，但資金總額卻只占全部存貨資金總額的5%左右，可采取簡單的方法進(jìn)行管理。福滿家超市對于a類存貨，要加強日常的控制，可適當(dāng)?shù)脑黾佑嗀洿螖?shù)，減少存貨積壓，減少資金占用；對于b類存貨，可對其定期進(jìn)行概括性的盤點，減少管理成本；對于c類存貨的控制，可適當(dāng)增加每次訂貨的數(shù)量，減少訂貨次數(shù)，一般可采用一些比較簡單的方法進(jìn)行管理。
（五）加強存貨采購管理，減少高存貨量
福滿家超市應(yīng)該加強對存貨采購的管理，確保超市的正常經(jīng)營，并降低缺貨風(fēng)險。超市制定采購計劃的人員必須要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對超市的日常經(jīng)營活動能夠充分了解，對超市存貨的實際需求量能夠準(zhǔn)確預(yù)測，能夠做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。超市的采購行為應(yīng)當(dāng)規(guī)范，增加采購環(huán)節(jié)的透明度，確保超市經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，對于采購成本要有效的控制，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。
（六）加快存貨周轉(zhuǎn)，提高存貨管理水平
對于福滿家超市而言，銷售人員要做到對超市的商品知識全面掌握，如保質(zhì)期，商品存放條件等，并根據(jù)超市的規(guī)定，及時更換過期或已經(jīng)損壞的不良商品。此外，超市的銷售人員還要了解各種商品庫存量的多少以及商品的包裝、組合等，進(jìn)而了解顧客的實際需求。超市的存貨在銷售過程中，要全面落實先進(jìn)先出的原則，避免應(yīng)后進(jìn)先出帶來的商品過期、毀損等問題。超市的采購人員要加強和供應(yīng)商的聯(lián)系，對于滯銷、過季等商品，可采取退貨或者是打折促銷等方式進(jìn)行處理，對于熱銷的商品，要確保供應(yīng)商能夠及時供貨。
（七）切實提高對存貨管理的重視程度
福滿家超市的管理人員要切實提高對于存貨管理的重視程度，采取措施促使各部門行使管理職能，超市管理人員應(yīng)定期或不定期的親自參加實地盤點工作，督促員工盡職盡責(zé)，除此之外，超市還可以通過設(shè)置獎懲制度來激發(fā)員工的工作熱情，達(dá)到提高超市整體管理水平的目的。福滿家超市在健全管理制度的同時，還要嚴(yán)格要求存貨管理人員自律，為超市的經(jīng)營活動建造良好的環(huán)境。
四、中小型超市存貨管理的發(fā)展趨勢
（一）使用erp先進(jìn)管理模式
中小型超市通過利用erp等先進(jìn)的管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)全方位科學(xué)高效集中管理，并使管理信息化。erp系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具，通過它可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤，從而及時準(zhǔn)確的調(diào)整采購計劃，避免存貨的大量堆積；通過它可以實現(xiàn)信息流的整合，提高數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。中小型超市如果能夠有效運轉(zhuǎn)erp系統(tǒng)，將獲得無法估量的效益。
（二）零庫存管理
零庫存管理是市場競爭的重要武器。在中小型超市的經(jīng)營活動中，由于無法準(zhǔn)確預(yù)測未來市場走向，就必須要保持一定量的存貨。但是，存貨過多會引發(fā)超市在管理過程的諸多問題，因此很多超市認(rèn)為如果在經(jīng)營活動中能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存，管理中的大部分問題就會隨之解決，零庫存便成了很多超市管理中一個目標(biāo)。所謂零庫存，是指商品處于采購、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫儲存的形式存在，而均處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫存一方面可以避免商品迅速降價的風(fēng)險和損失，另一方面可以使成本降低，增加效益，提升競爭力。
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，對其進(jìn)行科學(xué)管理非常重要。中小型超市要根據(jù)本身的具體情況，選擇最優(yōu)的存貨管理方式，以達(dá)到最好的效果。存貨管理促進(jìn)了中小型超市的管理，最佳的存貨水平能夠降低資金占用，加速存貨和資金的周轉(zhuǎn)，促進(jìn)中小型超市降低成本，有效的保證超市日常經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，提高員工的積極性，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，提升超市的競爭力和綜合能力，確保中小型超市持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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