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公司會(huì)議制度篇一
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
合肥天為商貿(mào)有限公司(下簡(jiǎn)稱“公司”);
1行政總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政總經(jīng)辦登記備案。
2會(huì)務(wù)工作主要由行政總經(jīng)辦承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。
3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
3、部門工作會(huì)議:各部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4、各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
1、例會(huì)安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下:
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每年1月。
會(huì)議地點(diǎn):由總經(jīng)理確定。
會(huì)議要求:
(1)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)并在會(huì)議召開前一個(gè)星期提交年度總結(jié)。
(2)根據(jù)總經(jīng)理要求各部門根據(jù)公司下一年度的整體計(jì)劃制定下一年度的部門工作。
(3)其它具體細(xì)節(jié)要求按總經(jīng)辦會(huì)議通知執(zhí)行。
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每月28日,如遇節(jié)假日或特殊情況由總經(jīng)辦提前通知具體時(shí)間。
會(huì)議要求:
(1)總經(jīng)辦提前將總經(jīng)理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:上月財(cái)務(wù)報(bào)表出臺(tái)后的第三個(gè)工作日。
會(huì)議要求:
(1)各部門總結(jié)上月工作指標(biāo)完成情況并整改計(jì)劃;
(2)副總做上月工作指標(biāo)完成總結(jié)并做整改計(jì)劃;
(3)總經(jīng)理對(duì)未達(dá)成指標(biāo)的部門進(jìn)行質(zhì)詢并給出處理意見;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每星期一上午8:40。
會(huì)議要求:
(1)各部門總結(jié)上周工作完成情況并做本周重點(diǎn)工作計(jì)劃;
(2)公司副總做營(yíng)采聯(lián)席會(huì)議內(nèi)容通報(bào)和工作要求;
(3)總經(jīng)理對(duì)上周未完成工作的部門進(jìn)行質(zhì)詢;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每星期六下午13:30。
會(huì)議要求:
(1)各相關(guān)部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法;
(2)各部門討論商議問題解決方案并達(dá)成一致;
(3)總經(jīng)理做業(yè)務(wù)決策;
例會(huì)的記錄:總經(jīng)辦。
例會(huì)決議的傳達(dá):總經(jīng)辦。
例會(huì)決議的跟蹤執(zhí)行:總經(jīng)辦。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、聯(lián)營(yíng)工作、企劃工作、人事管理工作、財(cái)務(wù)管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié);會(huì)議決議由會(huì)議主持人簽署后生效執(zhí)行;會(huì)議決議總經(jīng)辦備案;跟蹤由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。
4、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政總經(jīng)辦調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
6、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由財(cái)務(wù)信息辦提前做好音響調(diào)試安排;
4、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
4.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
4.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
4.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
4.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
4.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
4.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容;
7、會(huì)議結(jié)束后行政總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)。在下一次例會(huì)前各部門將完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假),否則視為缺席。
2、與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。
4、與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按會(huì)議主持人要求次序發(fā)言,不可打斷別人發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
2、會(huì)議記錄表。
公司會(huì)議制度篇二
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍。
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員。
三、具體內(nèi)容。
1、例會(huì)。
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)。
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)。
時(shí)間:部門自定。
地點(diǎn):各自辦公司。
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員。
主題:工作總結(jié)和安排。
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員。
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體。
會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新。
四、會(huì)議流程。
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度。
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)。
五、獎(jiǎng)罰措施。
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理。
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì),或者合并開會(huì)。
公司會(huì)議制度篇三
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,布置上級(jí)安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點(diǎn)工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等重要議題;
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會(huì)議要求:
1、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3、各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會(huì)議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》(附件1),于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì)議決議的形成:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng),必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì)議決議的執(zhí)行。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條會(huì)議紀(jì)律:
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司會(huì)議制度篇四
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第一節(jié)總則。
第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員。
第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第二十九條出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十二條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。
第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第三十五條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
第三十九條庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第一節(jié)總則。
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇。
第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第三節(jié)辭職、辭退、開除。
第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告。
第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定。
第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。
第五十八條打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。
第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。
第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。
第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定。
第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第六十三條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。
第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第六節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第六十八條所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第六十九條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
為逐步完善和加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財(cái)、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。
第七十條研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時(shí)對(duì)研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
第七十一條承擔(dān)公司對(duì)新員工的實(shí)習(xí)培訓(xùn),讓新員工對(duì)研發(fā)方面的知識(shí)盡快了解。
第七十二條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)制定一個(gè)開發(fā)計(jì)劃和對(duì)部門所有工作承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對(duì)新員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),每月對(duì)新員工進(jìn)行考核,以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門員工的工作進(jìn)展情況并制定每天的工作任務(wù)。每周一次周會(huì),了解各個(gè)員工上一個(gè)星期內(nèi)的工作情況,布置這個(gè)星期的工作任務(wù)。
第六章銷售部門管理制度。
第七十三條對(duì)于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場(chǎng)、服務(wù)、地理?xiàng)l件等,要有客觀的認(rèn)識(shí),以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。
第七十四條獨(dú)自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項(xiàng)政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營(yíng)、服務(wù)以盈利為前提,以公司利益為主。
第七十五條不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
第七十六條不要僅憑借負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員或顧客等的意見或批評(píng)來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場(chǎng)調(diào)查,來決定銷售途徑。
第七十七條效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點(diǎn),銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。
第七十八條交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
第七十九條銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。
第八十條紙上談兵是無法知道確實(shí)的效果的。所以,應(yīng)該在危險(xiǎn)性較小的范圍內(nèi),先試行看看。
第七章保衛(wèi)科管理制度。
第八十一條認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,成為一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊(duì)伍。
第八十二條負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)防范措施,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
第八十三條嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),定期與不定期對(duì)醫(yī)院各崗位,特別是重點(diǎn)崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。
第八十四條經(jīng)常對(duì)醫(yī)院各病區(qū)、科室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時(shí)上報(bào)。
第八十五條負(fù)責(zé)做好治安管理工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。
第八十六條認(rèn)真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。
第八十七條貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全消防工作。
第八十八條組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對(duì)火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。
第六章安全生產(chǎn)制度。
為改善公司生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第八十九條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅(jiān)持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。
第九十條對(duì)新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
第九十一條工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場(chǎng)地。
第九十二條進(jìn)入工作場(chǎng)所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。
第九十三條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項(xiàng),否則不準(zhǔn)隨便使用。
第九十四條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第九十五條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時(shí)必須有專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時(shí)必須焊吊鼻。
第九十六條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級(jí)或六級(jí)以上時(shí)不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第九十七條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時(shí)方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。
第九十八條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時(shí),必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。
第九十九條各隊(duì)長(zhǎng)每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對(duì)于本隊(duì)人員要作到心中有數(shù)及時(shí)清點(diǎn)好人數(shù),不在時(shí)要找好代理人。
第一百條要把工作場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時(shí)清理好現(xiàn)場(chǎng)方能離崗。
第一百零一條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第一百零二條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。
第一百零三條倉(cāng)管員要做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫(kù)房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。
第一百零四條各隊(duì)要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。
第一百零五條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。
第七章倉(cāng)庫(kù)管理制度。
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本管理制度。
第一百零六條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。
第一百零七條倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。
第一百零八條倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
第一百零九條倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第一百一十條與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。
第一百一十一條倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百一十二條做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
第一百一十三條認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行此制度!
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公司會(huì)議制度篇五
第一條為了規(guī)范集團(tuán)會(huì)議,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,節(jié)約會(huì)議成本,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
其他會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要,必須采取會(huì)議形式來解決問題而安排的會(huì)議。
第三條各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí),切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。
第四條會(huì)議共分四大類:董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。
第六條其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議,根據(jù)需要召開;會(huì)議召開流程見附件。
(一)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;。
(二)各中心會(huì)議自行安排通知;。
(三)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;。
(四)例會(huì)除有變動(dòng)外,固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。
(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺遵守會(huì)議時(shí)間;。
(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;。
(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩,禁止隨意走動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會(huì)場(chǎng);。
(六)會(huì)議期間,與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;。
(七)為提高會(huì)議效率,與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要,抓住關(guān)鍵,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,節(jié)省時(shí)間。
第九條對(duì)會(huì)議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會(huì)議決議,需作出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄,各中心組織的例會(huì),由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。
第十一條會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,掌握會(huì)議紀(jì)要的寫作要求,提練會(huì)議要旨,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān),并將會(huì)議記錄底稿與會(huì)議紀(jì)要一并保存,定期交檔案室存檔備查。
第十二條會(huì)議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范,文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。
第十三條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào),由檔案室按會(huì)議紀(jì)要類別、會(huì)議召開時(shí)間統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)要連續(xù),不得有空號(hào)。
第十四條擔(dān)任會(huì)議記錄的人員,須在會(huì)議召開后兩個(gè)工作日內(nèi),整理出會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記,由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4:會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表),并由收到人簽字。
第十六條會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為:與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等,特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。
第十七條對(duì)外會(huì)議分為:政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的'會(huì)議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議。
第十八條外部單位召開的會(huì)議申報(bào)程序:辦公室或其他部門接到外部會(huì)議通知后,應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,確定參加會(huì)議的人員和要求,并通知到本人。
第十九條參加會(huì)議的人員應(yīng)按照要求,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并做好詳細(xì)的記錄。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)寫出書面匯報(bào)材料。會(huì)議文件和資料到檔案室存檔并將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
第二十條集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議,主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明會(huì)議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請(qǐng)參會(huì)的外部人員名單等情況,經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開。
第二十一條會(huì)議決議事項(xiàng),由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。
第二十二條會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦。
會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦,并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第二十三條違反會(huì)議紀(jì)律,遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元,無故不到者每次捐款50元,具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十五條對(duì)于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的,由行政部提出處理意見,并進(jìn)行處理。
第八章監(jiān)督。
第二十七條對(duì)處理結(jié)果有異議的,可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。
第二十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十九條本制度自年月日起施行。
公司會(huì)議制度篇六
公司黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副書記、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理參加,辦公室主任及公司行政秘書列席會(huì)議。必要時(shí)部室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可按照要求列席會(huì)議。
二、會(huì)議召開時(shí)間。
公司辦公會(huì)一個(gè)月召開兩次,分別于每月的第一周和第三周周五召開,期間如遇特殊情況可隨時(shí)召開??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
(一)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分析公司當(dāng)前形勢(shì),提出下一步工作思路;。
(二)檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作及其它重要事項(xiàng)的進(jìn)展情況;。
(三)討論決定公司重要的方針、政策、規(guī)章、制度、辦法;。
(四)研究決定公司重大的管理、改革舉措;。
(五)研究決定對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見;。
(六)研究決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動(dòng)工作;。
(七)研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項(xiàng);。
(九)其它需要研究的重要事項(xiàng)。
四、會(huì)議要求。
(二)討論問題要從公司大局出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是和民主集中制原則,在重大問題上,如意見不一致,應(yīng)暫緩做出決定,待進(jìn)一步調(diào)查分析后再作表決。
(三)需提交辦公會(huì)研究的重大事項(xiàng),上報(bào)單位應(yīng)提前兩天將初步意見報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分析研究。
(四)為提高會(huì)議效率,確保會(huì)議效果,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前擬定好分管范圍內(nèi)需研究討論的問題的主導(dǎo)意見,特別重大的問題應(yīng)提前通知其他參會(huì)人員,以便分析考慮討論意見。
五、會(huì)議落實(shí)。
辦公會(huì)有關(guān)決定執(zhí)行情況由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督辦,并及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在下次會(huì)議上對(duì)相關(guān)的落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。
公司會(huì)議制度篇七
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的'正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
公司會(huì)議制度篇八
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
(一)出勤打卡。
1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。
2、可具體約定打卡時(shí)間。
(二)遲到。
1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
(三)早退。
1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
(四)曠工。
1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。
(五)打卡規(guī)定。
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
(六)其他。
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。
(2)偽造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
(4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請(qǐng)假申請(qǐng)、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。
(5)每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會(huì)議制度篇九
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持??偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
公司會(huì)議制度篇十
第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
(一)高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
(二)精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開;能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開;對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。
(三)節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會(huì)議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作,制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理。
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開,時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄。
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì),充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng),融洽部門成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)。
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源,公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
(一)臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)。
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
(一)會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)。
束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的,由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后,公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,正文部分用小三號(hào)仿宋體。
(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
(四)紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
(五)會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
(六)基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開,每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
(七)會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔??偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向。
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。
公司會(huì)議制度篇十一
為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會(huì)議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
(一)全體員工會(huì)議。
1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假)。
3、主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要存檔,并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng),會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;
4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的,會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),并罰款200元,由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
會(huì)議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度篇十二
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為:讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制公司安全會(huì)議制度。
1、公司每個(gè)月必須召開一次以上安全會(huì)議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí),要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容中。
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。
3、研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會(huì)議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全員做好會(huì)議簽到和會(huì)議記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司會(huì)議制度篇十三
本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
序號(hào)。
主題/特點(diǎn)。
類別。
主持人。
參加人。
1
例會(huì)。
(含早會(huì))。
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
主辦中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
部門/中心或公司。
全體人員。
2
動(dòng)員會(huì)。
發(fā)言固定、沒有討論程序。
行政會(huì)議。
主辦中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
3
研討會(huì)。
對(duì)某一課題或問題切磋、探。
討,不一定有結(jié)果。
行政會(huì)議。
中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
4
鑒定/評(píng)審會(huì)。
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)。
量鑒別,必須有結(jié)論。
行政會(huì)議。
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定。
會(huì)議提擬人提擬。
5
專題會(huì)。
為某一專題而開,必須有結(jié)。
論
行政會(huì)議。
提擬人指定。
會(huì)議提擬人提擬。
6
評(píng)比會(huì)。
一般在年底或某一重大活動(dòng)。
結(jié)束后召開。
人力資源中心。
總監(jiān)。
會(huì)議提擬人提擬。
7
總結(jié)會(huì)。
總結(jié)前一段工作,研究、部。
署下階段工作。
中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
8
匯報(bào)會(huì)。
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)。
工作情況。
行政會(huì)議。
會(huì)議提擬人指定。
會(huì)議提擬人提擬。
9
調(diào)度會(huì)。
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備。
物資情況的調(diào)動(dòng)。
行政會(huì)議。
會(huì)議提擬人提擬。
會(huì)議提擬人提擬。
10。
部門例會(huì)。
各中心/部門固定匯報(bào)程序。
部門會(huì)議。
中心/部門負(fù)責(zé)人。
自定。
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的`臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度篇十四
第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求:
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下:
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)。
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄,會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)。
(一)項(xiàng)目例會(huì),由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排,根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。(二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持,該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。(三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是:項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示,通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議,另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議,編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;。
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;。
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織。
一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);。
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0職責(zé)。
1.1項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0工作要求。
2.1保安裝備包括:。
a)對(duì)講機(jī)及其配件;。
b)電警棍、警棍。
2.2對(duì)講機(jī)的使用管理。
2.2.1保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。
2.2.2對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請(qǐng)講。"。
b)回答:"我是×××,收到,請(qǐng)講。"。
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"。
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):"正常"。
2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3電警棍、警棍的使用管理。
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志,穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的,應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管,指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù),并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間,不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)。
1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時(shí),必須做好交接登記和查驗(yàn)工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告,如屬人為造成,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳,有專人負(fù)責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借,并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。
一、警棍。
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,編號(hào)登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì)議制度篇十五
為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)。
1.每一個(gè)季度召開一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開。
2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書面通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容。
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項(xiàng);
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;。
(6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。
出自 mlvmservice.com
4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)。
1.每月召開一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安保科、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì)議每月第一周召開,會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì)議主要內(nèi)容。
(2)安保科通報(bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;
(3)參會(huì)部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;
(4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法;
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理;
(6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5.安保科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安??茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安???、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營(yíng)分公司由部門班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。
2.會(huì)議安排在每月月初召開,具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容。
(1)檢查上月部門安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;
(3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法;
(4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問題,及安全巡查工作情況)。
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
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