新聞發(fā)布會的策劃與組織(優(yōu)秀15篇)

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新聞發(fā)布會的策劃與組織(優(yōu)秀15篇)
時間:2024-03-03 02:33:02     小編:琴心月

經(jīng)濟是社會資源的配置和利用方式。借助總結(jié),我們可以更好地掌握知識和技能,我想我們需要學會用總結(jié)的方式來學習。在總結(jié)寫作中,參考一些成功的經(jīng)驗和范文,可以幫助我們更好地把握寫作的重點和技巧。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇一

注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設備,領導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

《新聞發(fā)布會策劃流程正文》是篇好文章,講的是關于發(fā)布會、新聞、資料、新聞發(fā)布會、會議、名單、議程、注意事項等方面的.內(nèi)容,希望網(wǎng)友能有所收獲。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇二

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。

香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷。

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾,似乎已經(jīng)不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉賓。

1)香奈兒香水現(xiàn)行設計師。

2)香奈兒香水明星代言人。

3)香奈兒贊助商。

2、與會媒體。

1)中國媒體。

2)信息媒體。

3)河南主流媒體。

4)羊城晚報。

5)鄭州大河報媒體。

6)開封傳媒。

7)佛山日報。

8)新京日報。

9)南方都市報。

3、企業(yè)相關內(nèi)部人員。

1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征。

2、進一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量。

3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化。

據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,chanel作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。

毫不夸張地說,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。

宣傳形式:

1)因特網(wǎng)。

2)tv。

來自 mlvmservice.com

3)宣傳展板。

4)海報。

5)條幅。

6)宣傳單。

7)宣傳冊等。

1、前期準備。

現(xiàn)場布置。

1)主席臺設置和大?。?0米×1.5米)。

2)主題板的設計與布景。

3)投影儀設備和電源。

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)。

5)茶水與果點。

6)紙巾。

7)服務人員的到位。

8)簽到薄與筆等相關物品準備。

9)桌子的擺放。

室外布置。

1)橫幅。

2)條幅。

3)飄空氣球。

4)拱形門。

迎賓指引布置。

1)兩個迎賓臺。

2)八個迎賓小姐。

3)具體地點指示牌、指示語。

保安及咨詢?nèi)藛T。

1)負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)。

2)設備調(diào)試技術人員1名。

3)保安4人。

4)咨詢?nèi)藛T2人。

醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名。

新聞通稿及相關資料準備。

1)會議議程。

2)新聞通稿。

3)演講發(fā)言稿。

4)公司宣傳冊。

5)有關圖片。

6)紀念品(或紀念品領用券)。

7)企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

1)開場前。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇三

(1)、營銷情報與調(diào)研。

(2)、預測概述和需求衡量。

2、評估營銷環(huán)境。

(1)、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢。

(2)、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認和反應(包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、技術環(huán)境、xxx治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境)。

3、分析消費者市場和購買行為。

(1)、消費者購買行為模式。

(2)、影響消費者購買行為的主要因素(包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等)。

(3)、購買過程(包括參與購買的角色,購買行為,購買決策中的各階段)。

4、分析團購市場與團購購買行為(包括團購市場與消費市場的對比,團購購買過程的參與者,機構(gòu)與xxx府市場)。

5、分析行業(yè)與競爭者。

(1)、識別公司競爭者(行業(yè)競爭觀念,市場競爭觀念)。

(2)、辨別競爭對手的戰(zhàn)略。

(3)、判定競爭者的目標。

(4)、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢。

(5)、評估競爭者的反應模式。

(6)、選擇競爭者以便進攻和回避。

(7)、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡。

6、確定細分市場和選擇目標市場。

(2)、目標市場的選定,評估細分市場,選擇細分市場。

1、營銷差異化與定位。

(1)、產(chǎn)品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化。

(2)、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,推出那種差異。

(3)、傳播公司的.定位。

2、開發(fā)新產(chǎn)品。

(1)、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn),包括外部環(huán)境分析(機會與威脅分析)。

(2)、有效的組織安排,架構(gòu)設計。

(3)、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程,包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展,商業(yè)分析,市場測試,商品化。

3、管理生命周期戰(zhàn)略。

(1)、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術生命周期,產(chǎn)品生命周期的各個階段。

4、自身定位——為市場領先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設計營銷戰(zhàn)略。

(1)、市場領先者戰(zhàn)略,包括擴大總市場,保護市場份額與擴大市場份額。

(3)、市場追隨者戰(zhàn)略。

(4)、市場補缺者戰(zhàn)略。

5、設計和管理全球營銷戰(zhàn)略。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇四

(1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。

(3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動,使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。

(4)策劃活動,確定活動主題?;顒硬邉澲饕ㄈ缦聝?nèi)容:

一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發(fā)言的時間為15—20分鐘。

二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×xx發(fā)布會”字樣。

三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。

(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案?;顒硬邉澐桨甘侵笇д麄€活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。

(6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

(7)時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設施條件的基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。

(8)現(xiàn)場控制?,F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。

在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。

整個海南會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇五

時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧?,F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的.數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

1、主辦單位:

2、發(fā)布主題:

3、發(fā)布時間、地點

(1)新聞發(fā)布會時間:

(2)發(fā)布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇六

詮釋:此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關媒體對當事人進行相關采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。

余旭東。

余旭東,男,11級廣播電視新聞學專業(yè)。

1、歷任職務。

校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學生助理,《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長,《湖北日報》大學生記者團文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學生通訊員。

2、獲得榮譽。

湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。

3、相關經(jīng)歷。

**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習;20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取。

時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)。

地點、校圓形報告廳。

校外媒體、湖北日報大學生記者團代表。

校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,vip電子雜志社,各大校媒代表。

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?

2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?

6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?

9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?

11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。

1、會前確定好發(fā)布會的主持人,相關嘉賓,參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬,隨后打電話落實確定,排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表,以便發(fā)布會當日相關人員入場就坐。

2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。

3、準備好發(fā)布會的相關資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示ppt,視頻影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬件設施,調(diào)試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保發(fā)布會的成功進行。

6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細安排,以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇七

邀請函。

發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定。

合同。

擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和。

請柬。

確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息制定參會詳細名單以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密有專人負責適當放大邀請名單對重要人物實施公關和追蹤并預備備用方案確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的。

發(fā)言稿。

新聞通稿現(xiàn)場的音樂選擇會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

二、模擬過程。

1、主辦單位:

3、發(fā)布時間、地點。

(2)發(fā)布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體??2、有關領導。

7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹。

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇八

注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設備,領導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇九

培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

三、模擬過程。

1、主辦單位:20706班全體同學。

2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。

3、發(fā)布時間、地點。

(1)新聞發(fā)布會時間:20_年12月20日下午16:30時。

(2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1。

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人:呂川、張娜。

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹。

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產(chǎn)品(服務)已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。

因而,當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下:

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗?

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。

俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。

一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下:

1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

4、 專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓練了。

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面:

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。

每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內(nèi)容:

1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;

2、 組織發(fā)展簡史;

3、 技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;

4、 發(fā)言人個人介紹及照片;

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十一

a、記者招待會。

c、酒會。

一般來說,酒會更自由隨意、非正式一些,氣氛也相對輕松一些。它可以單獨召開,也可以附屬于其他形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。

記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。

另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。

以上3種形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。

a、目的。

b、信息發(fā)布的.目標受眾。

c、擬邀請對象。

d、發(fā)布會規(guī)模。

一般來說,新聞發(fā)布會所涉及事項包括這幾大部分:

a、活動策劃與主題確定。

b、節(jié)目策劃與議程安排。

c、資料準備。

d、與會人員邀請、溝通與確定。

e、時間、場地落實與場景布置。

f、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。

g、現(xiàn)場氣氛控制。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十二

標題:xx我校國獎桂冠摘得者余xx新聞發(fā)布會。

詮釋:此次發(fā)布會是以余xx獲得國家獎學金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關媒體對當事人進行相關采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。

余xx。

余xx,男,xx級廣播電視新聞學專業(yè)。

1、歷任職務。

校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學生助理,《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長,《湖北日報》大學生記者團文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學生通訊員。

2、獲得榮譽。

湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。

3、相關經(jīng)歷。

xx年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習;20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

xx年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取。

時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)。

地點、校圓形報告廳。

校外媒體、湖北日報大學生記者團代表。

校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,vip電子雜志社,各大校媒代表。

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?

2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?

6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?

9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?

11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。

1、會前確定好發(fā)布會的主持人,相關嘉賓,參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬,隨后打電話落實確定,排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表,以便發(fā)布會當日相關人員入場就坐。

2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。

3、準備好發(fā)布會的相關資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余xx的人物介紹,材料展示ppt,視頻影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬件設施,調(diào)試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保發(fā)布會的成功進行。

6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細安排,以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十三

(一)。

女士們,先生們,晚上好!今晚我們邀請市政府副秘書長、市政府新聞發(fā)言人俞丹樺先生和市公安局副局長、局新聞發(fā)言人李謙先生,市勞動和社會保障局副局長、局新聞發(fā)言人王曉光先生,市交通局副局長、局新聞發(fā)言人張延先生,市規(guī)劃局副局長陳鳴達先生,市建設委員會副主任、委新聞發(fā)言人銀良先生,通過中國寧波網(wǎng)這個平臺,向大家發(fā)布我市近期將開展緩解中心城區(qū)“出行難”改善交通環(huán)境系列行動的有關情況。新聞發(fā)布會從現(xiàn)在開始,到九點半結(jié)束,大約2小時。在這段時間內(nèi),各位可以就各自關心的話題與新聞發(fā)言人進行交流。

首先請市政府新聞發(fā)言人俞丹樺先生向大家介紹一下此次寧波市委、市政府開展緩解中心城區(qū)“出行難”改善交通環(huán)境系列行動的基本情況。

下面,請大家提問。

這個問題請……回答。

網(wǎng)民朋友們,由于時間限制,我們此次網(wǎng)上新聞發(fā)布會就要結(jié)束了,可能不少網(wǎng)民還有其它問題想與我們交流,事后大家可以直接向政府部門進行咨詢。這次網(wǎng)上新聞發(fā)布會十分成功,據(jù)不完全統(tǒng)計目前已有人次的網(wǎng)民朋友參與了提問交流,相信在廣大市民的關心、配合、支持下,這次改善交通環(huán)境系列行動一定會取得成功,廣大市民的“出行難”問題一定會得到初步緩解。

謝謝大家!

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十四

xx年9月18日上午9:30。

xx大酒店,會議廳或大堂。

1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;

2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力。

3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;

1)開始前半個小時,會場布置完畢;

2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)。

3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時15分鐘;

4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;

5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)。

6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。

1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。

2)先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。

3)先期海報&pop文案及設計和印刷。

4)當天會場布置。

5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。

6)活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)。

活動步驟:

2.設立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。

3.在售樓處設立報名點,派專人接待。

4.小量報紙廣告設計發(fā)布。

5.單張設計印刷。

6.各個周末在指定區(qū)域派放dm。

7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。

8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。

9.(一切細節(jié)的準備:背景板的`設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)。

10.活動結(jié)束。

11.活動效果評估。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十五

聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。

(1)會場布置:

1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的.展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

8、語音引導主要領導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗

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