行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)大全(17篇)

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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)大全(17篇)
時(shí)間:2024-03-02 13:37:02     小編:筆塵

總結(jié)是思考的結(jié)果,是對(duì)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)的理性反思。要注重總結(jié)的邏輯性和條理性,使讀者能夠易于理解。每一份總結(jié)都有其獨(dú)特的價(jià)值和意義,希望通過范文的分享,能給大家?guī)聿煌膯⑹竞退伎肌?/p>

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇一

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。

7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇二

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇三

1、協(xié)助部門總經(jīng)理做好員工招聘、考勤、培訓(xùn)、教育、考評(píng)等員工日常管理工作。

2、協(xié)助部門總經(jīng)理安排工作計(jì)劃,落實(shí)工作任務(wù)。

3、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好新單業(yè)務(wù)承保出單工作。

4、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好制度建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)測(cè)試工作。

5、主抓好部門內(nèi)所分管的工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇四

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案,供總經(jīng)理決策.

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的.全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào),及時(shí)處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇五

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇六

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇七

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇八

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇九

3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。

出處 mlvmservice.com

4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。

6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十

3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。

5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十一

5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十二

3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;。

4、日常事務(wù)管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。

7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;。

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。

9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十四

3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十五

6.協(xié)助倉庫管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十六

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十七

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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