校園秘書的工作計劃(精選14篇)

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校園秘書的工作計劃(精選14篇)
時間:2024-02-19 13:29:02     小編:靈魂曲

一個好的計劃可以提高我們的工作效率和生活質(zhì)量。為了更好地執(zhí)行計劃,我們可以將計劃細分為具體的小步驟,并設(shè)置明確的時間節(jié)點。最后,希望大家在編制和執(zhí)行計劃時能夠享受到成就感和滿足感。

校園秘書的工作計劃篇一

7、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責;

8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;

10、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

11、定期向團委、學生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署;

12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準,資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

校園秘書的工作計劃篇二

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:

一、及時起草公司領(lǐng)導講話以及報告,快速而準確的記錄領(lǐng)導講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

校園秘書的工作計劃篇三

一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

校園秘書的工作計劃篇四

xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:

1、檔案管理:根據(jù)學生會有關(guān)章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

2、紀律監(jiān)察:負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、設(shè)備管理:主要負責對團委及學生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的.使用、租借和維護工作。

4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,

并及時匯總、上報、歸檔。

4、、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

紀律監(jiān)察方面:

1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)

果以書面形式進行匯報反饋。

4、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

設(shè)備管理方面:

1、協(xié)調(diào)好學生會和各二級學院的日常工作所需設(shè)備的使用。

2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學生會的各種設(shè)備的登記、管

理工作。

3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

活動組織方面:

1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。

3、協(xié)調(diào)好學生會各部門的工作,做好人員分配。

4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

校園秘書的工作計劃篇五

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。

干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

出自 XUefEn.Com.cN

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程。

二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。

三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。

四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞我領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

校園秘書的工作計劃篇六

經(jīng)過第一學期的工作,在學院領(lǐng)導的關(guān)懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的`認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上,現(xiàn)制定工作計劃如下:

目標:在科研處和學院的直接領(lǐng)導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定,按照院領(lǐng)導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作,協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務(wù)。

思路:堅定為全院教師的科研服務(wù)的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務(wù)。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務(wù),實現(xiàn)管理目標,提升管理成效。

根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。

根據(jù)學校相關(guān)部門以及學院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。

根據(jù)學校財務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度,做好學院相關(guān)科研平臺、教師的相關(guān)科研經(jīng)費的核銷工作。

協(xié)調(diào)溝通學??蒲刑?、財務(wù)處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術(shù)討論、學術(shù)會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關(guān)工作的安排。

及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個人。

及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。

二月份學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設(shè)任務(wù)書和經(jīng)費預算表。

三月份督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師做好結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。學院教師有關(guān)中國夢論文的收集和整理。

四月份做好召開大型學術(shù)會議和專家來訪的籌備以及相關(guān)工作。

五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。

六月份整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關(guān)課題的申報和論證工作。

七月份自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。

校園秘書的工作計劃篇七

作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達到能講,善于表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調(diào),作為辦公室工作人員,要進一步提高素質(zhì),找準定位,開拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風,切實提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過此次培訓,辦公室同志們要進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,推動辦公室工作再上新臺階。

一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。

1、領(lǐng)導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導的要求按時、準確辦結(jié)。

2、縣政府領(lǐng)導的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導的初步意見,提前與有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導審定。

3、縣政府主要領(lǐng)導的講話材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導審定。

4、實行承辦責任制,對領(lǐng)導交辦的文字材料和任務(wù)事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導。

二、切實加強調(diào)研工作。

1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導出發(fā)、參加有關(guān)會議外,秘書人員要按領(lǐng)導要求和縣政府確定的調(diào)研項目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。

3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學習,每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學習先進經(jīng)驗。

三、全面提高服務(wù)水平。

1、認真周到辦會。對于領(lǐng)導交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務(wù)工作。認真做好會議紀錄,領(lǐng)導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。

2、細致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導出發(fā)或辦理領(lǐng)導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當時辦理的,在3個工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說明理由。

四、加強辦公自動化建設(shè)。

1、為提高工作效率,實現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導要求,學習外地經(jīng)驗,和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

2、充分利用微機辦公設(shè)備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。

五、進一步強化工作紀律。

1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定,認真做好值班等工作。

2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。

校園秘書的工作計劃篇八

眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題。

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。

上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關(guān)于評比表。

在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

1、時間的安排上。

上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經(jīng)分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結(jié)的安排上。

我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結(jié)會議,在公布分數(shù)的同時,總結(jié)每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領(lǐng)導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

校園秘書的工作計劃篇九

新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的'工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!

校園秘書的工作計劃篇十

一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的'樞紐關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。

3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。

5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

校園秘書的工作計劃篇十一

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

(一)每天固定工作計劃以及時間安排。

8:10到辦公室。

8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。

8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。

8:30準備開會。

18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位。

(二)每月固定工作計劃以及時間安排。

1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅。

2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽。

3、9號報稅。

(三)每天具體情況具體應對。

1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。

(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。

(2)設(shè)備:

2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。

(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。

(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料。

(3)財務(wù)資料。

3、與總部溝通。

(1)賬號的申請。

(2)下訂單。

(3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通。

(4)每月及時對賬,確保資金到賬。

(5)顧客的退貨協(xié)商。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

6、做好公司重要會議記錄。

7、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

校園秘書的工作計劃篇十二

檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中保存價值的各種文字或圖像的歷史記錄。做好檔案管理是辦公室的首要任務(wù),是提高工作效率和質(zhì)量的必要條件。

1.分類保管各類公文,登記、借閱、歸檔上級文件,及時收回各部門需要歸檔的文件。

2.做好醫(yī)院通知的起草、通知。

3.收集和保管其他各種檔案。

4.完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的幫助。

起草和管理醫(yī)院綜合文件是辦公室的重要工作之一,以便很好地管理和傳達醫(yī)院內(nèi)部的信息。

1.辦公室應組織醫(yī)院各種會議的記錄和整理,并妥善保管。

同時,準確、認真地記錄醫(yī)院重大事件和重大事件。

3.及時、完善、準確地報告上級要求的資料和文件。

保管好印章,不得隨意借用。嚴格按照印章使用程序登記印章使用。使用后嚴禁不登記,并妥善保管登記簿。

1好醫(yī)院防火工作,定期組織防火知識培訓,維護滅火設(shè)備;

2.維護醫(yī)院照明線路,定期檢查線路安全。

4.維護醫(yī)院內(nèi)部電話。

5.冬季取暖,保證正常取暖,注意鍋爐的安全使用。

辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)的樞紐部門。在新的一年里,我們將繼續(xù)做好自己的工作,與各部門密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,共同為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。

校園秘書的工作計劃篇十三

一、辦公室文秘必須養(yǎng)成主動學習的良好習慣。

作為辦公室文秘人員,學習好基本理論知識是寫作的根基,領(lǐng)悟好文字實質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒有對文字的敏感性與熟練應用,就不容易做好基礎(chǔ)工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養(yǎng)成自覺學習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習慣。狹義的理解,學習的內(nèi)容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此,本人認為學習不可死板、拘于形式,急功近利。學習是讓我們“博聞而多識”,通過“多聽、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時要多關(guān)注新聞頻道、多欣賞文學作品、多看稅務(wù)相關(guān)報刊雜志,多了解本局、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識和進展狀況,多學習前輩工作方式和,諸如此類,幫助自身由內(nèi)而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開闊耳聞與眼界的同時,鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語言表達和組織協(xié)調(diào)能力,切實達到開口會講、提筆能寫、遇事巧辦。

二、辦公室文秘要加快工作節(jié)奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量。

辦公室工作看似無大事,實則千頭萬緒、細致繁瑣。要求時效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識,提高快速反應能力,對領(lǐng)導交辦的事項要第一時間即交即辦,切勿等、靠、盼,達到積極主動、又好又快的做好本職工作。

(一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門的一項基礎(chǔ)性工作,是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一,綜合反映地稅部門的工作水平,必須嚴格程序,規(guī)范及時行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴格審核把關(guān),要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問題,確實提高公文處理質(zhì)量。同時,對于需要緊急處理的公文,要在第一時間內(nèi)處理完畢,并適時的提醒相關(guān)領(lǐng)導及時辦理,提高公文辦理的效率。

(二)強化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書的撰寫,要表達上級的意志,體現(xiàn)上級的想法,要站在領(lǐng)導的高度和全局的層面上審視問題,切不可以個人的想法為準;其二,文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個環(huán)節(jié)大致內(nèi)容,沒有業(yè)務(wù)工作的實踐,就不容易寫出準確反映業(yè)務(wù)的文章。其三,俗話說“讀書破萬卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習,才能不斷提升文字撰寫能力。

(三)堅持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當其沖要做好各類事項的報告、請示工作。凡在自身職責內(nèi)應當請示的事項,應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時向領(lǐng)導報告,使各種信息及時傳遞給上級。同時,有些小事往往容易被忽視,具體的.細節(jié)等容易出現(xiàn)偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時提醒與建議,在此過程中也可學到許多處理問題的方法,提升處理事務(wù)的能力。

(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實在的,哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環(huán)節(jié)都不行,要做到嚴謹細致,就要求我們要多動筆桿子、少說空話,多請示匯報、少邀功請賞,多干實事、少空穴來風。認認真真地把每一件事情都做細致,不拖泥帶水,糊涂度日。

三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新。

稅務(wù)系統(tǒng)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個時期的中心工作,有計劃、有重點的開展工作,切實扮演好參謀和助手的角色。

辦公室是搞服務(wù)工作的,必須認真落實全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項工作。除了服務(wù)好本系統(tǒng)領(lǐng)導、機關(guān)和基層的同志外,辦公室還要同當?shù)攸h政、社會各部門打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹立辦公室工作無小事的理念,盡量避免或減少差錯,進一步強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發(fā)傳真、下達通知等工作上,注意自身的服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看,對每一項工作盡心盡責,對每一個環(huán)節(jié)精心把關(guān)。

另外,要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏???墒钦嬲鋵嵉焦ぷ髦械膮s并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新,努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的和工作方式,摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規(guī),創(chuàng)造性的嘗試進步。當然,我所說的創(chuàng)新,不是全盤的否定過去,對于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗,要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng)新中求進,推動地稅辦公室工作再上新臺階。

總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強學習意識,提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。

校園秘書的工作計劃篇十四

xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:

1、檔案管理:根據(jù)學生會有關(guān)章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

2、紀律監(jiān)察:負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的.規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、設(shè)備管理:主要負責對團委及學生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,

并及時匯總、上報、歸檔。

4、、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

紀律監(jiān)察方面:

1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)。

果以書面形式進行匯報反饋。

4、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

設(shè)備管理方面:

1、協(xié)調(diào)好學生會和各二級學院的日常工作所需設(shè)備的使用。

2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學生會的各種設(shè)備的登記、管。

理工作。

3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

活動組織方面:

1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。

3、協(xié)調(diào)好學生會各部門的工作,做好人員分配。

4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

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