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工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
3、負責(zé)備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)等工作。
5、大專及以上學(xué)歷,有資料員證或具有工程資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
6、熟悉建設(shè)工程資料、檔案、圖紙的歸檔工作,熟悉常用辦公軟件;。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1、負責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
負責(zé)接收、發(fā)放及保管公司工程類的書函文件、合同、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責(zé)管理項目施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
負責(zé)及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
負責(zé)收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
負責(zé)按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料。
負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
3、負責(zé)工程項目資料整理歸檔;設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。
5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;。
6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
3、負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責(zé)工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)。
3、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責(zé)任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)。
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)。
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)。
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。
1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)。
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)。
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)。
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)。
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)。
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
4.負責(zé)整理建設(shè)方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項目經(jīng)理驗收移交;。
5.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;。
8.負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;。
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;。
10.負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;。
11.負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;。
13.負責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;。
14.負責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一
2.負責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)。
3.負責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔。
4.負責(zé)按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料。
5.負責(zé)跟進工程資料及施工異常的資料保管。
6.負責(zé)完成材料的報審、檢驗(實測/實量)。
7.負責(zé)項目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二
3、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;。
4、負責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;。
5、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;。
6、做好公司行政相關(guān)工作;。
7、完成上級交辦的其他工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三
3、往來文件的收發(fā)、登記、存檔;。
4、完成工程部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)任務(wù);。
5、中專以上學(xué)歷、熟練簡單計算機操作、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;。
6、半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;有資料員上崗證優(yōu)先。
7、協(xié)助工程項目管理工作,計劃統(tǒng)計管理工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四
1.負責(zé)工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五
3、負責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及存儲辦法;。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;。
6、參加工程例會,記錄并整理會議紀要;。
7、負責(zé)完成竣工資料的歸檔工作(包括向業(yè)主、上海市城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。
8、材料見證管理,負責(zé)工地現(xiàn)場材料的見證、取樣等工作。
9、完成上級主管交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十六
1、負責(zé)每天生產(chǎn)任務(wù)的分配和完成任務(wù)情況的跟蹤及反饋,確保生產(chǎn)計劃順利完成。
2、負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)員工個人和車間的環(huán)境衛(wèi)生。
3、負責(zé)物料、成品和半成品在生產(chǎn)過程中暫存、防護的控制。
4、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議。
5、負責(zé)管理、維護、保養(yǎng)產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的設(shè)施設(shè)備,保證設(shè)備的正常運作。
6、組織填寫批生產(chǎn)記錄,進行物料平衡核查。
7、產(chǎn)品標識和可追溯性控制。
8、負責(zé)管理生產(chǎn)運作流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量,以及在車間范圍內(nèi)實施6s制度。
9、合理安排工作,做好人員調(diào)配,避免延遲交期。
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